Løn - og arbejdsvilkår

Løn - og arbejdsvilkår Jubilæumsregler ved 25, 40 og 50 års ansættelse Jubilæumsregler gældende fra 1. januar 2007 Hillerød Kommune markerer medarbejdernes 25, 40 og 50 års ansættelsesjubilæum efter nedenstående regler. Hillerød Kommune træffer afgørelse af, om jubilæum er opnået, og afholder de forbundne udgifter. Opmærksomheden henledes på, at jubilæumsancienniteten i alle tilfælde opgøres af Personale. Hvis Personale ikke er i besiddelse af nøjagtige oplysninger om tidspunktet for første ansættelse eller om varigheden af tidligere beskæftigelsesperioder, fastsættes ancienniteten på grundlag af de foreliggende oplysninger. Medarbejderens supplerende dokumentation kan ligeledes inddrages. Som jubilæumsdag regnes den dag, da den pågældende har været ansat i henholdsvis 25, 40 og 50 år i Hillerød Kommune. Jubilæumsancienniteten regnes fra den første ansættelse i Hillerød Kommune. Er der sket afbrydelse af ansættelsesforholdet, sammenlægges ansættelsesperioderne. Beskæftigelse i alle Hillerød Kommunes arbejdssteder medregnes i jubilæumsancienniteten. Endvidere medregnes beskæftigelse i institutioner m.v., Hillerød Kommune har overtaget fra fx selvejende institutioner. Beskæftigelse i andre selvejende institutioner eller i private institutioner medregnes ikke i jubilæumsancienniteten uanset eventuelt driftsoverenskomst og/eller tilskud fra Hillerød Kommune. Ved opgørelsen af jubilæumsancienniteten medregnes (under beskæftigelsen): Ferie, sygedage omsorgsdage og barns 1. sygedag. Barsels- og adoptionsorlov og orlov til børnepasning (den retmæssige del). Tjenestemænds orlov i henhold til aftalen for tjenestemænd (tjenestefrihed uden løn) når perioden er under 6 måneder. Tjenestefrihed med løn. Fravær med henblik på varetagelse af borgerligt ombud og medlemskab af Folketinget eller europaparlamentet. Fravær på grund af indkaldelse til aftjening af værnepligt. Rådighedsløns- eller ventepengeperioder under beskæftigelsen. Ved opgørelsen af jubilæumsancienniteten medregnes ikke: Orlov i henhold til overenskomsten og aftalen for tjenestemænd (tjenestefrihed uden løn), med mindre vedkommende i perioden er ansat ved et andet arbejdssted i Hillerød Kommune. Specielle regler for tjenestemænd jf. ovenfor. Orlov til uddannelse. Overgangsordning: De hidtidige jubilæumsregler gælder for de medarbejdere, der som følge af de nye regler ville miste et jubilæum på grund af ændret anciennitets beregning. 14

Efter de hidtidige regler indgår tjeneste før det 18. år og efter det 70. år ikke i anciennitetsberegningen. For efterfølgende jubilæer finder de nye regler anvendelse. Eksempel: Henrik har 17-års fødselsdag den 15. januar 1966, hvor han starter som kontorelev i Hillerød Kommune. Efter de hidtidige regler har Henrik 40 års jubilæum den 15. januar 2007, men efter de nye regler ville han have haft 40 års jubilæum den 15. januar 2006. I denne situation finder de gamle regler anvendelse, og Henrik mister ikke sit jubilæum, som følge af de nye regler. Henrik har 50 års jubilæum efter de nye regler, hvilket bevirker, at han har 50 års jubilæum den 15. januar 2016, dvs. 9 år efter hans 40 års jubilæum. Markeringernes omfang Jubilæer, runde fødselsdage m.v.: Velfærdsforanstaltninger, herunder jubilæer, runde fødselsdage m.v. kan af institutioner/direktørområder markeres og finansiering finder sted inden for institutionens/direktørområdets egne budgetter. Supplerende finansiering kan søges fra en centralt afsat pulje. Der særlig hensyn til de små arbejdssteder. Der gives en fridag med løn i anledning af jubilæet. Fridagen finansieres af arbejdsstedet. Bemærkning: Disse regler er nu i overensstemmelse med reglerne for lærerne i den lukkede gruppe. Det betyder, at hvis jubilæet falder på en søndag, så får jubilaren en fridag på et andet tidspunkt. I praksis på den dag hvor jubilæet markeres på arbejdspladsen. Herudover markeres jubilæet ved et passende arrangement jf. aftale mellem lederen og jubilaren. Dette arrangement betales af arbejdsstedet. Endelig udgør jubilæumsgratialet nedenstående grundbeløb i 31. marts 2000-niveau: 25 års jubilæum: 15.000,00 kr. 40 års jubilæum: 20.000,00 kr. 50 års jubilæum: 25.000,00 kr. Jubilæumsgratialet gradueres i forhold til jubilarens beskæftigelsesgrad. Gratialet betales fra en central pulje til finansiering af jubilæumsgratiale. Specielle forhold for lærere i den lukkede gruppe I det omfang lærerne jf. regler for lærere i den lukkede gruppe, opnår ret til jubilæumsgratiale som folkeskolelærer fradrages det gratiale i Hillerød Kommunes beløb. Der gives ikke fridag i henhold til Hillerød Kommunes regler, da læreren i stedet ydes en fridag i henhold til regelsættet for lærerne i den lukkede gruppe. Bemærkning: Disse regler er indføjet for at undgå, at en personalegruppe stilles bedre end andre personalegrupper i Hillerød Kommune. 15

Initiativpligt ved uafbrudt ansættelsesforløb Personale modtager via KMD-lønsystem advis om jubilæum. På den baggrund giver Personale besked til medarbejderens leder. Personale udskriver check på gratialet, indhenter borgmester/kommunaldirektørs underskrift på kortet, og sender det til lederen, der normalt udleverer checken på det tidspunkt, hvor jubilæet markeres. Det er medarbejderens nærmeste leders pligt, at orientere sine foresatte om jubilæet. Initiativpligt ved sammenlægning af afbrudt ansættelsesforløb Det er den enkelte medarbejder og/eller lederen der skal gøre Personale opmærksom på, når muligheden for at opnå jubilæum, på baggrund af brudte ansættelsesforløb, opstår. Personale vil i det omfang det bliver oplyst fra leder og/eller medarbejder ved nuværende og fremtidige ansættelser indberette tidligere ansættelsesforhold i KMDlønsystem. Med tiden vil det blive muligt, at de tidligere ansættelsesperioder tælles med i jubilæumsancienniteten. Skatteforhold De nuværende beskatningsregler er som følger: Af gratialets størrelse fradrages AMbidrag og SP-bidrag, af det resterende beløb er en del skattefri, og af den resterende del, skal der betales almindelig A-skat (medarbejderens personlige trækprocent). Størrelsen på det skattefri bundfradrag kan findes her: http://www.skat.dk/tal_statistik/satser_og_beloeb/ligningslov.html. Told & Skatteregion Hillerød har oplyst Hillerød Kommune om, at det ikke har betydning for beskatningen om gratialet udbetales på baggrund af uafbrudt eller sammenlagt beskæftigelse. Forslag til (evt. indstilling til) hædersbevisninger, herunder fortjenstmedalje Der vil ikke fra Hillerød Kommunes byråd, økonomiudvalg og direktion, blive indstillet medarbejdere til diverse hædersbevisninger, herunder fortjenstmedaljen. Hvis enkeltpersoner ønsker at indstille kolleger/medarbejdere til at modtage Dronningens fortjenstmedalje fx i anledning af, at pågældende har været ansat i 40 år eller mere, så står det den enkelte frit for. Dronningens Kabinetssekretariatet, oplyser, at: Der er ikke nedskrevne gældende regler for tildeling af medaljer, idet ganske mange forhold har ændret sig, siden de blev stiftet/indført. Der er ikke nogen begrænsninger i hvem, der kan fremsætte forslag. Indstillingen skal sendes til departementschefen i det ministerium, som vedkommendes ansættelsesforhold hører under. Det betyder i praksis, at det skal sendes til Indenrigsministeriet (lærere dog til Undervisningsministeriet). Det er departementschefen, der skal indstille til Kabinetssekretariatet. 16

Der er ikke nedskrevne indholdsmæssige krav eller formkrav til indstillingen, men det skal naturligvis fremgå hvem det drejer sig om, i hvilken anledning, fornøden dokumentation og begrundelse for indstillingen. Hvis ovennævnte tekst giver anledning til spørgsmål eller forslag til tekstændringer for at lette forståelsen, kan du rette henvendelse til Personale, Lederservice. Godkendt tjenestefrihed med løn For at udmønte personalepolitikkens overordnede værdier især omsorg og tid gives der mulighed for en vis fleksibilitet. Sektionsleder/afdelingschefer kan derfor, udover nedenstående efter konkret vurdering bevilge tjenestefri i nødvendigt omfang, ligesom medarbejderen kan søge at tilrettelægge fraværet under hensyn til arbejdsstedet og de øvrige medarbejdere. Dette skal skabe de bedste muligheder for sammenhæng i den enkeltes privat- og arbejdsliv, kollegiale hensyn og driften på arbejdsstedet. Eget 25, 40 og 50-års jubilæum En fridag i anledning af jubilæet, se i øvrigt Egen 50, 60 og 70-års fødselsdag Frihed på dagen. Eget bryllup Fri på dagen + 1 dag i forbindelse med dagen. Eget sølvbryllup Fri på dagen + 1 dag i forbindelse med dagen. Direktionen/afdelingschefen kan herudover efter konkret vurdering bevilge tjenestefrihed i nødvendigt omfang. Alvorlig sygdom, død og begravelse Fornøden frihed i forbindelse med sygdom, død og begravelse inden for den nærmeste familie gives efter aftale med lederen. Ved nærmeste familie forstås: Ægtefælle/samlever, børn, svigerbørn, forældre, stedforældre, svigerforældre, bedsteforældre, søskende og børnebørn. Ved kollegas begravelse: Fornøden frihed på dagen. Undervisere/elever Tjenestefrihed gives i fornødent omfang til elever på Handelsskolen, Kommunomuddannelsen samt på Forvaltningshøjskolen og andre relevante kurser, samt til undervisere for disse elever. I forbindelse med eksamen ydes tjenestefrihed i henhold til overenskomsterne som minimum tjenestefri på dagen. Der ydes også tjenestefrihed på dagen for aflevering af afløsnings/eksamensopgave. Faglige kurser, intern uddannelse o.lign. Tjenestefrihed kan af direktøren/afdelingschefen bevilges efter konkret vurdering eller i henhold til overenskomstbestemmelserne og under hensyntagen til kursusbudget i den pågældende forvaltning. Egen flytning 17

I tilfælde af egen flytning til ny bopæl gives 1 fridag. Bloddonorer Fornøden tjenestefrihed til opfyldelse af donortjeneste. Session (værnepligt) Tjenestefrihed til opfyldelse af pligten til at give møde ved session. Borgerligt ombud Fornøden tjenestefrihed til at medvirke ved udøvelse af hverv eller påbud, som det offentlige måtte pålægge. Ordinære læge- og tandlægebesøg samt ambulante behandlinger Til personlig og mindreårige børns læge- og tandlægebesøg samt behandlinger med helbredsmæssigt sigte gives frihed normalt med max. 2 timer. Ved akutte læge- og tandlægebesøg m.v. gives den dertil fornødne frihed. Velfærdsgoder Der er kamp om de dygtige medarbejdere, og Hillerød Kommune s konkurrenceevne afhænger i høj grad af evnen til at tiltrække og fastholde kvalificerede medarbejdere. Tidligere var situationen den, at når man søgte medarbejdere var der mange ansøgere, dette er ikke helt tilfældet mere, idet det er blevet sværere at tiltrække arbejdskraft. For ikke mindst at tale om at fastholde de dygtige medarbejdere. Flere undersøgelser viser, at det ikke kun er lønnen som er en vigtig parameter, når en potentiel medarbejder skal afgøre hvorvidt vedkommende ønsker at arbejde i Hillerød Kommune eller ej. Hillerød Kommune vil derfor sætte øget fokus på de forskellige velfærdsgoder der er muligt i dag at tilbyde medarbejderne, da det fremover vil være et redskab blandt flere, som Hillerød Kommune vil anvende for at rekruttere og fastholde medarbejdere. Der er imidlertid flere forskellige ordninger rundt omkring i kommunen, som allerede er trådt i kraft. Her tænkes f.eks. på leje af sommerhuse til en fordelagtig pris, Fitness-træning - der er 3 fitness-centre i Hillerød Kommune, som giver rabat til kommunens ansatte. Prøvetid I Hillerød Kommune aftales der normalt altid prøvetid ved ansættelsen. Det skal ske skriftligt. Overenskomsterne henviser til funktionærlovens bestemmelser om opsigelsesvarsler, herunder FUL 2, stk. 5 om prøvetid, som siger følgende: såfremt arbejdsgiveren godtgør, at ansættelsen er sket på prøve, og arbejdsforholdet ikke vedvarer ud over 3 måneder, skal opsigelse fra arbejdsgiverens side ske med mindst 14 dages varsel. Formålet med prøvetiden er, at både den nyansatte og arbejdspladsen gensidigt vurderer, om ansættelsen skal fortsætte. Gaver, som modtages i tjenesten Det forekommer, at medarbejdere i Hillerød Kommune modtager gaver i tjenesten fra borgere eller andre arbejdsrelationer. Gaver, som modtages i tjenesten, må ikke 18