Børn og Unge Oktober 2015 Retningslinjer for brug og offentliggørelse af foto- og videooptagelser på børne- og ungeområdet På børne- og ungeområdet (dagtilbud, skoler, UngFredericia) bruger vi i dagligdagen billeder og video som en del af vores kommunikation med forældre, men også til at fortælle omverdenen om, hvad der sker på børne- og ungeområdet i Fredericia. Fredericia Kommune har fokus på, at offentliggørelsen af billeder og video med børn og unge overholder gældende lovgivning og almindelig moral og etik. For bedst muligt at sikre at ingen personer med rimelighed føler sig udstillet, udnyttet eller krænket, har Fredericia Kommune præciseret retningslinjer for offentliggørelse af billeder og video. De beskrevne retningslinjer gælder for Fredericia Kommunes dagtilbud, skoler og fritidstilbud. Retningslinjerne beskriver, hvordan personoplysninger i form af billeder og video håndteres på digitale og trykte medier. Retningslinjerne overholder gældende lovgivning og bygger på Datatilsynets vejledninger og anbefalinger. Retningslinjerne skal være kendt af ledere og medarbejdere på børne- og ungeområdet, der publicerer på vegne af Fredericia Kommune på bl.a. hjemmesider, sociale medier og i nyhedsbreve. Ved indskrivning i dagtilbud og skole formidles nærværende retningslinjer til forældre / myndighedsindehaver inden anmodning om samtykke. Samtykke gives via Tabulex, Skoleintra eller dagplejekontrakt. Offentliggørelse af billeder og video Offentliggørelse af billeder på internettet af genkendelige personer betragtes som behandling af personlige oplysninger. Det betyder, at selve offentliggørelsen af et billede/en video er omfattet af Persondatalovens bestemmelser, og derfor som udgangspunkt ikke må offentliggøres uden samtykke. Persondataloven skelner mellem to typer af billeder: - situationsbilleder og - portrætbilleder Situationsbilledet kan umiddelbart offentliggøres uden samtykke, hvorimod portrætbilledet ikke må offentliggøres uden et klart samtykke fra den eller de portrætterede personer (eller deres forældre). Det forekommer, at der er et barn eller ung, som har adressebeskyttelse grundet nogle særlige omstændigheder. Disse børn og unge må IKKE optræde på offentliggjorte portræt- eller situationsbilleder på kommunens hjemmesider, sociale medier eller andre steder.
Situationsbilleder af børn og unge Situationsbilleder, der må offentliggøres uden samtykke, defineres som billeder, hvor en aktivitet eller en situation er det egentlige formål med billedet. Det kan være legende børn på daginstitutionens legeplads eller i skolegården, deltagere til en friluftskoncert eller besøgende i Madsby Legepark. Et billede af børn og unge i en læringssituation, hvor ikke det enkelte barn eller ung, men læringen er i fokus, kan betegnes som et situationsbillede. Sidstnævnte bruges ofte til at fortælle forældre om dagligdagen samt som del af dagtilbuddets dokumentation af pædagogiske læreplaner eller som illustration af læringssituationer generelt i dagtilbud og skole på Fredericia Kommunes hjemmesider (Se www.paedagogisk.dk og http://fredericia.dk/borger/familie-born-unge ) Det afgørende kriterium i forbindelse med vurdering af offentliggørelse af et situationsbillede er, at de(n) afbildede ikke med rimelighed må kunne føle sig udstillet, udnyttet eller krænket, f.eks. i markedsførings eller andet kommercielt øjemed. Billederne skal med andre ord være harmløse ud fra en normal betragtning. Modtager Fredericia Kommune efterfølgende indvendinger mod offentliggørelsen af et situationsbillede, fjernes billedet i det omfang, det er muligt. Portrætbilleder af børn og unge Dagtilbud og skole offentliggør ikke portrætbilleder af børn og unge uden først at have indhentet samtykke til offentliggørelse. Det samme gør sig gældende, når der er tale om portrætbilleder af flere personer eksempelvis et gruppe- eller klassebillede. Hvis et dagtilbud eller en skole ønsker at offentliggøre portrætbilleder, f.eks. gruppe- og klassebilleder af børnene på en hjemmeside, må det kun ske, hvis der inden offentliggørelsen indhentes et udtrykkeligt samtykke fra forældre eller den unge selv. Når der er tale om billeder af børn under 15 år, er det forældrene, der skal give samtykke til offentliggørelse af portrætbilleder af barnet. Når der er tale om portrætbilleder af en ung på 15 år eller derover, kan han/hun i almindelighed selv give samtykke til, hvorvidt skolen og UngFredericia må offentliggøre portrætbilleder. Datatilsynet vurderer, at en ung på 15 år eller derover som udgangspunkt er modnet til at kunne overskue konsekvenserne af et samtykke til offentliggørelse af billeder på internettet. Samtykke fra forældre og unge over 15 år Dagtilbud og skoler skal indhente samtykke fra forældre om brug af billeder og video af deres barn/børn. En samtykkeerklæring kan til enhver tid trækkes tilbage ved at kontakte den myndighed, dagtilbud eller skole, erklæringen er afgivet til. Læs mere Datatilsynets fulde vejledninger om offentliggørelse af person- og personaleoplysninger er at finde på deres hjemmeside: http://www.datatilsynet.dk/offentlig/om-offentlig/ Kontakt
Vil du vide mere om Fredericia Kommunes retningslinjer for offentliggørelse af billeder og video, er du velkommen til at kontakte Fredericia Kommunes kommunikationsafdeling eller Børn og Unge.
Samtykkeerklæring barn/ung under 15 år Jeg/vi giver hermed tilladelse til, at portrætbilleder og -video af mit/vores barn må offentliggøres af Fredericia Kommunes dagtilbud og skoler på trykte og digitale medier. Jeg/vi er gjort bekendt med Fredericia Kommunes retningslinjer for brug af billeder og video på trykte og digitale medier og er indforstået med disse retningslinjer. Samtykkeerklæringen kan til enhver tid trækkes tilbage ved henvendelse til den myndighed, dagtilbud eller skole, der har indhentet den. Navn på forældre: Barnets navn: Forældreunderskrift: Dato:
Samtykkeerklæring ung over 15 år Jeg giver hermed tilladelse til, at portrætbilleder og -video af mig må offentliggøres af Fredericia Kommune på trykte og digitale medier. Jeg er gjort bekendt med Fredericia Kommunes retningslinjer for brug af billeder og video på trykte og digitale medier og er indforstået med disse retningslinjer. Samtykkeerklæringen kan til enhver tid trækkes tilbage ved henvendelse til den myndighed eller skole, der har indhentet den. Navn: Underskrift: Dato: