Dagsorden til bestyrelsesmødet den 17. september 2014 kl. 17.00 20.00 på Virum Gymnasium. Efter mødet vil der blive serveret en let anretning. Mødested: mødelokale 2 1. Velkomst ved Mette Kynemund 2. Kommentarer til dagorden 3. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde 4. Tema: Skolens profil pt. VGs værdier og udfordringer Oplæg fra Louise Selvang (2e) og David Zinck (3k) Oplæg fra Hilde Blinkenberg og Jon Monrad Møller Oplæg fra Andreas Olesen, Birgit Riedel Langvad og Mette Kynemund 5. Økonomiopfølgning 6. Status på elevoptag og frafald 7. Status på bygninger 8. Mødeplan og temaer for 2014-2015 3. december kl. 17-20; input fra Ulla Agerskov og Simon Pihl: Hvordan håndteres folkeskolereformen i LTK og hvad vil det betyde for VG? 24. marts kl. 17-20; økonomi og strategi 26. maj kl. 17-20; input fra Helle Vang Andersen og Anders Bjarklev: VG i lokalområdet og samarbejde med videregående uddannelser Debat om et evt. 5. møde med henblik på en dybere diskussion af hvilken retning VG skal bevæge sig i 9. Orientering fra rektor Mette Kynemund 10. Orientering fra bestyrelsesformand Anders Bjarklev 11. Orientering fra øvrig bestyrelse 12. Eventuelt Med venlig hilsen Mette Kynemund 1
MØDEGRUNDLAG Dato: 17. september Pkt: 1 Velkomst ved Mette Kynemund Velkomst ved Mette Kynemund 2
MØDEGRUNDLAG Dato: 17. september Pkt: 2 Kommentarer til dagorden Kommentarer er rundsendt 3
MØDEGRUNDLAG Dato: 17. september Pkt: 3 Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde Referatet skal godkendes og underskrives. På mødet foreligger et eksemplar af referatet til underskrift. 4
MØDEGRUNDLAG Dato: 17. september Pkt: 4 Tema: Skolens profil pt. VGs værdier og udfordringer Oplæg fra Louise Selvang (2e) og David Zinck (3k) Oplæg fra Hilde Blinkenberg og Jon Monrad Møller Oplæg fra Andreas Olesen, Birgit Riedel Langvad og Mette Kynemund 5
MØDEGRUNDLAG Dato: 17. september Pkt: 5 Økonomiopfølgning Bilag udleveres på mødet 6
MØDEGRUNDLAG Dato: 17. september Pkt: 6 Status på elevoptag og frafald Se bilag 1 7
Bilag 1 Elevtal, optag og frafald medio september 2014 Indberettede tal ved tælledag: Årgang Max. på årgang Antal klasser Klassegennemsnit 1g 335 336 12 27,91666667 2g 360 364 13 27,69230769 3g 329 392 14 23,5 1g Ved optag var der en planlagt overbookning på 17 elever. Frafald efter optagelsesbrev den 23.5.2014 modsvarede stort set dette, så vi ved skolestart havde en overbookning på en elev. Siden skolestart er 3 elever stoppet. Nye er startet og der er fortsat en venteliste, så årgangen forventes fyldt op. Ved tælledagen var vi altså ikke over 28 i gennemsnit på årgangen. 2g Ved sidste skoleårs afslutning var der nogle tompladser og nogle udmeldelser. Ved dette skoleårs start blev 8 elever fra andre skoler optaget, 4 udvekslingsstuderende og desuden var der 3 orlovselever og 1 omgænger, der startede, således at årgangen er pænt fyldt op, dog med et par tomme pladser. Der er ikke venteliste og lidt frafald hen over året må forventes. Efter tælledag er en af de nyoptagne elever desværre vendt tilbage til sit gamle gymnasium af sociale årsager. 3g Ved sidste skoleårs afslutning var særdeles mange tompladser og nogle udmeldelser. Årgangen har haft særlig bevågenhed, da frafaldsmønsteret ikke ligner noget, der er set tidligere på skolen. Årsager skal blandt andet søges i, at der blev optaget mange elever, der ikke havde VG som 1.prioritet og sågar en del henviste elever. Dette betyder også, at der ikke har været meget tilgang til årgangen i de forgangne to år. Frafaldet fordeler sig ikke jævnt på klasserne, hvorfor andre årsager også må antages at spille ind. Ved dette skoleårs start blev 2 elever fra andre skoler. Det ene er dog efter kort tid vendt tilbage til sin gamle skole af sociale årsager.
MØDEGRUNDLAG Dato: 17. september Pkt: 7 Status på bygninger 8
MØDEGRUNDLAG Dato: 17. september Pkt: 8 Mødeplan og temaer for 2014-2015 3. december kl. 17-20; input fra Ulla Agerskov og Simon Pihl: Hvordan håndteres folkeskolereformen i LTK og hvad vil det betyde for VG? 24. marts kl. 17-20; økonomi og strategi 26. maj kl. 17-20; input fra Helle Vang Andersen og Anders Bjarklev: VG i lokalområdet og samarbejde med videregående uddannelser Debat om et evt. 5. møde med henblik på en dybere diskussion af hvilken retning VG skal bevæge sig i Bilag 2 - Årshjul 9
140004 - Årshjul VG Bestyrelse, Samarbejdsudvalg, Pædagogisk råd, personalemøder 2014-15 version 7 Bilag 2: Årshjul VG s bestyrelse, SU, PR og personalemøder 2014-15 ÅRSHJUL Bestyrelsens møder SamarbejdsUdvalg (SU) Pædagogisk Råd (PR) Personalemøder August Mandag 11. august kl. 8.30-10.30 Morgenmad og info fra ledelsen på lærerværelset September Onsdag 17. september kl. 17-20 Tema: Skolens profil VG-værdier og udfordringer: Oplæg fra elever, lærere og ledelse Økonomi: budgetopfølgning/ brev KTST Status på elevoptag og frafald Status på bygninger Mødeplan og temaer 2014-15 Fredag 12. september kl. 8.00 9.30 Mødeplan 2014-15 GRUS-materiale og tidsplan Status på opfølgningspunkter APV Start MUS-proces: MUS med værdi m/kompetencesekr. Indhold og tidsplan, VG-behov og evt. tilretning Program for pæd.dage om motivation (Sørup) Elevtrivselsundersøgelse 2014 Bestyrelsesmødet september (se dette) Oktober Ekstra SU-møde (2 t) - sparring MUS m/ eksterne konsulenter Mandag 15. september kl. 15-16 Kort generel vigtig info Optaktstemamøde: Studieretningstoning: Inspirationsoplæg fra OG (konkret/brugbart) PR-forretningsudvalg/ ledelse: Opsamling frem mod GRUS, Sørup, næste PR-møde i dec. Lærere afprøver forløb/delelementer med studieretningstoning eller udarbejder konkrete forslag på tværs af fag og på langs af studieretninger (september-november) GRUS møder i uge 43/44 ml. alle faggrupper og ledelse Kick-off MUS Personalemøde (1 t) for alle medarbejdere med eksterne konsulenter
140004 - Årshjul VG Bestyrelse, Samarbejdsudvalg, Pædagogisk råd, personalemøder 2014-15 version 7 November Torsdag 20.november, kl. 13.30-15.00 Opfølgning på GRUS og pæd.dage Sørup MUS-materiale og tidsplan Kompetenceudviklingstrategi Sociale klausuler (til årsregnskab) Bestyrelsesmøde i december (se dette) Sørup 3.-5. november Se særskilt program Medarbejdersession MUS (1½ t) (Alle medarbejdere, ledelse og eksterne konsulenter) December Onsdag 3. december kl. 17-20 Tema: TKL og folkeskolereformen (Input fra Ulla Agerskov og Simon Pihl Sørensen: Hvad vil folkereformen betyde for VG?) Foreløbigt budget 2015 Regnskabsestimat 2014 Status på resultatmål og resultatkontrakt 2014 Resultatmål og resultatkontrakt 2015 Ferieplan 2015-16 Studieretningsudbud og kapacitet Analyse af elevtilgang og frafald Januar Onsdag 10. december kl. 15-16 Kort oplæg ved Studiecenter København Kort generel vigtig info Opsamling & evaluering: Lærere fremlægger konkrete eksempler på (del)forløb med studieretningstoning og evt. erfaringer m/afprøvning heraf (herunder gerne eks. på hvordan faggrupperne kan arbejde med diverse rettestrategier) MUS
140004 - Årshjul VG Bestyrelse, Samarbejdsudvalg, Pædagogisk råd, personalemøder 2014-15 version 7 Februar Tirsdag 24. februar kl. 14-17 Handlingsplan 2015-16 i relation til skolens profilering (jf. bestyrelsen) Strukturoversigt 2015-16 Temamøde: Digital dannelse i forhold til eleverne (med eksternt/internt oplæg) MUS Marts Tirsdag 24. marts kl.17-21 Tema: Økonomi og strategi Revision deltager Årsregnskab 2014 Strategiproces Handlingsplan 2015-16 Hold og klassedannelse Budget 2015 endeligt Torsdag 19. marts kl. 13.30-15.00 Strategiproces og handlingsplan 2015-2016 Strukturoversigt 2015-16 Bestyrelsesmødet i marts (se dette), herunder årsregnskab 2014 og endeligt budget 2015 Personalesituation og evt. stillingsopslag MUS April Årsregnskab sendes til UVM Onsdag 9. april kl. 15-16 Principper for opgavefordeling 2015-16 Repræsentation i råd, udvalg, projekt- og arbejdsgrupper 2015-16 (indgår i opgavefordeling)
140004 - Årshjul VG Bestyrelse, Samarbejdsudvalg, Pædagogisk råd, personalemøder 2014-15 version 7 Maj Tirsdag den 26. maj kl. 17-20 Tema: VG i lokalområdet og samarbejde med videregående uddannelser (med input fra Helle Vang Andersen og Anders Bjarklev) Økonomi: budgetopfølgning 2015 Status søgetal og elevtilgang/frafald Årshjul 2015-16 Mandag den11.maj 13.30-15.00 Evaluering og opsamling MUS m/eksterne konsulenter Status på søgetal, personalesituation og opgavefordeling Årlig Arbejdsmiljødrøftelse (med deltagelse af AR) Bestyrelsesmødet i maj (se dette). BR/140904
MØDEGRUNDLAG Dato: 17. september Pkt: 9 Orientering fra Mette Kynemund Orientering fra Mette Kynemund 10
MØDEGRUNDLAG Dato: 17. september Pkt: 10 Orientering fra bestyrelsesformand Anders Bjarklev Orientering fra bestyrelsesformand Anders Bjarklev 11
MØDEGRUNDLAG Dato: 17. september Pkt: 11 Orientering fra øvrig bestyrelse Orientering fra øvrig bestyrelse 12
MØDEGRUNDLAG Dato: 17. september Pkt: 12 Eventuelt Eventuelt 13