Dagsorden for Studenterhuset stiftende generalforsamling Onsdag d. 27. februar Officiel generalforsamling 1. ANKOMST OG KAFFEOPFYLDNING 2 2. VELKOMST V. THEIS 2 3. ÅBNING AF GENERALFORSAMLINGEN 2 3.1. VALG AF DIRIGENT 2 3.2. VALG AF REFERENT 2 3.3. VALG AF STEMMETÆLLERE, 2 STK. 2 3.4. GODKENDELSE AF DAGSORDEN 2 4. VEDTÆGTER 2 4.1. FREMLÆGGELSE OG GODKENDELSE AF ÆNDRINGSFORSLAG 3 4.1.1. FORSLAG FRA STUDENTERRÅDET FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET. 4.1.2. FORSLAG FRA FRIE STUDERENDE FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET. 4.2. GODKENDELSE AF VEDTÆGTER V. HÅNDSOPRÆKNING 4 5. OPLÆG: PRÆCISERING AF BESTYRELSENS ARBEJDE OG FORVENTNINGER TIL OPSTILLEDE, V. THEIS 4 7. BESTYRELSE OG SUPPLEANTER 5 7.1. KORT PRÆSENTATION AF OPSTILLEDE 5 7.2. VALG TIL BESTYRELSEN V. SKRIFTLIG AFSTEMNING 5 7.3. VALG AF SUPPLEANTER 6 8. EVENTUELT 6 9. DEN OFFICIELLE GENERALFORSAMLING AFSLUTTES 6 1
1. Ankomst og kaffeopfyldning 2. Velkomst v. Theis Præsentation og gennemgang af program i plenum 3. Åbning af generalforsamlingen 3.1. Valg af dirigent Forslag: Mathias, Stefan og Anders Der blev stillet spørgsmål om hvorvidt Generalforsamlingen skulle foregå på engelsk eller dansk. Ved en håndsoprækning, blev det besluttet at Generalforsamlingen ville foregå på engelsk, hvor det også var muligt for deltagerne at tale dansk, hvis dette ønskes. 3.2. Valg af referent Forslag: Signe 3.3. Valg af stemmetællere, 2 stk. Forslag: Stinus og Bjarne 3.4. Godkendelse af dagsorden I plenum blev det forklaret hvordan proceduren var for punkt 7. 4. Vedtægter Procedure fremlagt i plenum: Der vil være mulighed for uddybning af vedtægter, hvor formålet ikke primært er en diskussion. Forskel mellem engelske og danske vedtægterne: Det er de danske vedtægterne der er de gældende oficielle vedtægter. Hvis der er uoverenstemmelse med de engelske og de danske, har de danske forrang 2
4.1. Fremlæggelse og godkendelse af ændringsforslag Theis gav en kort præsentation af de vedtægter, som vurderes for at være mest centrale: Artikel 6: Bestyrelse RUC s ledelse har stillet krav om et flertal bestående af repræsentanter fra studenterorganisationer. Udover disse skal der vælges 5 på generalforsamlingen. Artikel 3 4: Kontingent General forsamlingen vedtager kontingent for de forskellige typer medlemskaber Spørgsmål i plenum Hvad ligger til grund for at A-medlemmer skal komme fra RUC? Det er blevet lovet RUC s ledelse, at imødekomme deres ønske om en involvering af det lokale samfund i området Trekroner, og derfor er der mulighed for at blive B medlem. De seks valgte medlemmer af studenterorganisationerne skal også være A-medlemmer. På hvilken måde vil en registrering af medlemmer udtænkes, når der intet kontingent skal betales. Samt hvordan kontrolleres disse? Når Foreningen Studenterhuset RUC er etableret, vil der komme forslag omkring hvordan dette spørgsmål kan håndteres. Hvilke rettigheder har medlemmerne i forhold til uenigheder med den siddende bestyrelse? Det fremgår af 11, at medlemmer ikke har ret til at indkalde til ekstraordinær generalforsamlinger, for så at komme i dialog med bestyrelsen. Det vil tages op til efterretning af Bestyrelsen. Hvor langt i processen er samarbejdsaftalen? Samarbejdsaftalen er ikke godkendt endnu, men op for forhandling. Et centralt punkt ved den er følgende overvejelse: hvis Studenterhuset kun blev styret af studerende må RUC s ledelse have en sikkerhedsforanstaltning. Hvornår bliver suppleanternes virke aktivt? Hvis et bestyrelsesmedlem stopper på RUC inden den 1 årige betingede periode, så stopper medlemskabet. Herefter tiltræder suppleanter. Der blev givet kommentar til bestyrelse om, at præcisere hvad der sker, hvis man er studieinaktiv for en periode, eller tager på udveksling. Artikel 7 16: Regnskab fremlæggelse på generalforsamling Sidst på året er det ikke muligt at indberette regnskab og dette må præciseres af bestyrelsen, hvordan dette håndteres. Artikel 8: A medlemmer kun stemmeret, men andre medlemmer ikke hvorfor? Det primære formål er at Studenterhuset er styret af studerende og ikke udefrakommende. Hvor mange gange kan bestyrelsesmedlemmet genvælges Dette er ikke formuleret og vil blive taget op hos bestyrelsen. Bestyrelsen laver årsplaner, men hvilken indflydelse har andre medlemmer til at ændre denne årsplan? Et årsplan vil blive præsenteret på fremtidigt møde, hvor der vil være mulighed for at give kommentarer herpå. 3
Dirigent fortæller i plenum, at diskussioner må tages på senere generalforsamlinger, da det vigtigste nu er at have fokus på det skriv som forelægger. 4.1.1. Ændringsforslag til vedtægter Ændringsforslag 1 Fremlagt af Forslagsstiller, hvor der blev givet kommentarer i plenum. Dirigent fortæller at de forslag, som er blevet givet er gode at få frem, men formålet er at stemme om ændringsforslag Stemmeafgivelse i plenum: Ændringsforslag 2 Fremlagt af Forslagsstiller. Bestyrelsen må tage til efterretning betydningen af permanente og kategoriserede udeblivelser for medlemmer. Stemmeafgivelse i plenum: Ændringsforslag 3 Fremlagt af Forslagsstiller. Kort uddybning: Ønsker adskillelse mellem valgte studenterpolitiske organisationer i Akademisk Råd og bestyrelsens sammensætning af de seks pladser til disse. Dirigent gav forklaring af hvordan AR udvalgte indstilles til bestyrelsen for Studenterhuset. Stemmeafgivelse: Ændringsforslag 4: Fremlagt af Forslagsstiller Stemmeafgivelse: 4.2. Godkendelse af vedtægter v. håndsoprækning Stemmeafgivelse: 5. Oplæg: Præcisering af bestyrelsens arbejde og forventninger til opstillede, v. Theis Oplæg ved slide 4
Overordnet er der tre områder, som bestyrelsen skal varetage. Det handler om koordinering, økonomi og strategi. 6. Pause I pausen var der mulighed for at indstille sig selv til bestyrelsen, hvor der noteres navn, ruc-mail og mobil nr. 7. Bestyrelse og suppleanter 7.1. Kort præsentation af opstillede Følgende personer stillede op til bestyrelsens sidste fem pladser: Sidsel Ørhøj Ziyad Josef Hajsen Frederik Quaade Jonas Mertz Mikkel Gottlieb Elisabeth Ringgaard René Teilmann Natasja Richard Stiller Signe Gjerding Jensen Marie Lundby Spanggård 7.2. Valg til bestyrelsen v. skriftlig afstemning Dirigent forklarer procedure for stemmeafgivelse: Deltagere får tre stemmer, som kun må gives tre af de opstillede. Dvs. der må ikke gives to stemmer til en opstillet. Valgte bestyrelsesmedlemmer Ziyad 5
Jonas Mertz Elisabeth Ringgaard Natasja Signe Gjerding Jensen 7.3. Valg af suppleanter Dirigent forklarer procedure: De to personer, som har fået stemmer der gør dem til nummer seks og syv af de i alt afgivet stemmer. Valgte suppleanter 1. Suppleant: Sidsel Ørhøj 2. Suppleant: Frederik Quaade 8. Eventuelt 9. Den officielle generalforsamling afsluttes 6