Introduktion til MED-systemet i Region Syddanmark - medindflydelse, medbestemmelse og arbejdsmiljø regionsyddanmark.dk
MED-systemet i Region Syddanmark omfatter mere end 325 udvalg med i alt næsten 3000 personer > 2
MED spiller med Medindflydelse, medbestemmelse og arbejdsmiljø er hjørnestene i samarbejdet mellem medarbejdere og ledere i Region Syddanmark. På alle regionens arbejdspladser kaldes samarbejdet for MED-struktur eller MED-systemet. MED-systemet er organiseret i forskellige MED-udvalg og sørger for, at alle medarbejdere får sikret deres ret til medindflydelse og medbestemmelse. Arbejdet med medindflydelse og medbestemmelse er nedfældet i en lokalaftale i Region Syddanmark. Lokalaftalen tager afsæt i regionens værdier: Ordentlighed i det vi gør og siger, vækst i fagligheden og rum til fornyelse og begejstring. Det er et fælles ansvar, at aftalen anvendes og overholdes. 3 <
Det betyder det MEDindflydelse Medindflydelse defineres som ledelsens beslutning truffet på grundlag af åbne og grundige drøftelser mellem ledere og medarbejdere. MEDbestemmelse Medbestemmelse defineres som en fælles beslutning truffet på grundlag af... åbne og grundige drøftelser mellem ledere og medarbejdere. Hvad betyder det for dig? Som medarbejder i Region Syddanmark er det vigtigt, at du er med til imødekomme de forventninger, som organisationen mødes af. Holdningen er, at medarbejdere og ledere sammen har ansvaret for at løse opgaverne med størst mulig effektivitet og kvalitet til gavn for borgerne. Derfor er medindflydelse, medbestemmelse og arbejdsmiljø nøgleord for alle ansatte. > 4
Flere niveauer i MED-systemet MED-systemet består af flere niveauer: Hovedudvalg (forkortes HU) Fælles MED-udvalg (forkortes FMU) Lokale MED-udvalg (forkortes MU/LMU) Kontaktudvalg Undervalg Læs mere om de forskellige udvalg på de næste sider. 5 <
Hovedudvalget (ses forkortet som: HU) Hovedudvalget er regionens øverste og samlende udvalg til at udøve medindflydelse og medbestemmelse. Hovedudvalget er også regionens øverste og samlende udvalg for arbejdsmiljøarbejdet. Hovedudvalget har 27 medlemmer 9 fra ledelsesside og 18 fra medarbejderside. Ledelsessiden udpeges af koncerndirektionen og er sammensat så alle driftsområder er repræsenteret. Regionsdirektøren er formand for Hovedudvalget. Næstformanden udpeges af medarbejdersiden. Medarbejdersiden er valgt så den afspejler personalets sammensætning i regionen. Tre af repræsentanterne på medarbejdersiden er arbejdsmiljørepræsentanter. > 6
Hovedudvalgets opgaver Hovedudvalget drøfter overordnede og tværgående temaer. Overordnede aftaler udfyldes og medindflydelsen i forhold til fx større omlægninger i organisationen koordineres. Regionens overordnede økonomi følges og drøftes. Repræsentanter fra Hovedudvalget mødes årligt med regionsrådspolitikere og drøfter regionens økonomi og mulige konsekvenser for personalet. På arbejdsmiljøområdet i regionen sætter Hovedudvalget de overordnede mål og formulerer arbejdsmiljøpolitik og -strategi. 7 <
Fælles MED-udvalg (ses forkortet som: FMU) Når der inden for bestemte områder eller på store institutioner fx sygehuse eksisterer flere udvalg, kaldes det samlende udvalg for området eller institutionen: Fælles MED-Udvalg. Opgaver Fælles MED-udvalg varetager medindflydelsen overordnet for hele området eller institutionen. Her drøftes fx større organisationsændringer og økonomi. På arbejdsmiljøområdet udarbejder Fælles MED-udvalg konkrete mål og handlinger for arbejdsmiljøet. Udvalget leder og koordinerer arbejdet med arbejdsmiljøet. > 8
Lokale MED-udvalg (ses forkortet som: MU/LMU) Lokale MED-udvalg varetager den daglige og konkrete medindflydelse og indsats med arbejdsmiljøet indenfor afdelingen eller udvalgets område. Opgaver Lokale MED-udvalg udøver medindflydelse på arbejdspladsens daglige drift. Det er det lokale MED-udvalg, der har den nære og konkrete medindflydelse på dit arbejde. På arbejdsmiljøområdet planlægger, leder og koordinerer det lokale MED-udvalg arbejdet. Drøfter mål for arbejdsmiljøarbejdet. Desuden forholder det lokale MED-udvalg sig til problemer på arbejdsmiljøområdet samt initiativer, der kan fremme trivsel. Fælles for MED-Udvalg på institutioner Hvor mange medlemmer, der er i udvalget afhænger af institutionens størrelse - som hovedregel mellem tre og syv fra hver side. Men der kan være op til ni. Institutionens leder er formand for udvalget. Næstformanden udpeges af medarbejdersiden. > 10
Kontaktudvalg Hvis alle personaleorganisationer ikke er repræsenteret i MED-udvalget kan udvalget oprette et kontaktudvalg. Kontaktudvalget kan bestå af medarbejder- og arbejdsmiljørepræsentanter fra MED-udvalget og repræsentanter for personalegrupper, der ikke er repræsenteret i udvalget. Kontaktudvalgets opgave er at vejlede og rådgive personalerepræsentanterne i MED-udvalget. Underudvalg MED-udvalget kan nedsætte underudvalg til at tage sig af bestemte opgaver. Sådan arbejder MED-udvalgene Mødes mindst én gang i kvartalet, når formand, næstformand eller et flertal af medarbejderrepræsentanterne ønsker det. Referat fra møderne sendes ud, når formand og næstformand har godkendt det. 11 <
Region Syddanmark Damhaven 12 7100 Vejle regionsyddanmark.dk 10700 - Region Syddanmark - 06.2010 På intranettet på din arbejdsplads kan du læse mere om MED-strukturen. Du kan også læse mere på regionens HR-portal på regionsyddanmark.dk/med. Min adgang til MED-indflydelse: Noter her navne på nøglepersoner, som er med til at sikre dig MED-indflydelse på din arbejdsplads: Tillidsrepræsentant: Arbejdsmiljøgruppe: Mit MED-udvalg: