Referat fra bestyrelsesmøde nr. 28, d.09.05.2012 Deltagere: Steen Holm (SH) Jørn Kristensen (JK) Tommy Rosenkilde (TR) Kirsten Verrière (KV) Dagsorden: 1. Meddelelser fra formanden 2. Godkendelse af referat fra forrige bestyrelsesmøde 3. Status udestående punkter 4. Økonomi 5. Drift og vedligehold 6. Forhold til medlemmer 7. Forhold til Kaae gruppen 8. Forhold til Jammerbugt Kommune 9. Behandling af indkomne forslag 10. Behandling af klager 11. Til- og fraflytning 12. Eventuelt 13. Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde Ad.1 Meddelelser fra formanden MBS er fortsat sygemeldt og forhindret i at deltage i bestyrelsesarbejdet. TR er fungerende formand og uddelegerer løbende opgaverne i bestyrelsen. Ad.2 Godkendelse af referat fra forrige bestyrelsesmøde Referat af bestyrelsesmøde no.27,.03.03.2012 blev godkendt og underskrevet. Ad. 3 Status udestående punkter De udestående punkter pr. 09.05.12 blev gennemgået og kommenteret: 257 Kontingent restancer OK: Alle restanter har indbetalt.
274 Manglende gadelysmast/ Ib Elsøe: VIB huse er angiveligt i betalingsstandsning. Vi forventer ikke noget derfra. 276 Tinglysning af vedtægtsændring. Ingen afklaring. 280 Aflysning af tinglysning om medlemskab af AKH. Ingen afklaring 287 Periodiske fejl på gadelys. Mysteriet synes løst! De monterede lavenergipærer tåler ikke frostgrader. Installatør og leverandør har accepteret fejldisponeringen og skifter i sommerens løb til en frostfast type uden beregning. Bestyrelsen vil sikre en garantiperiode på skrift. 293 SKAT fradragssagen. SKAT har modtaget alt relevant materiale; Vi er stillet i udsigt at sagen færdigbehandles inden udgangen af maj måned, og at den derefter overgår til videre behandling hos Jammerbugt Kommune. 294 Planlægning af oprydningsdagen. Bestyrelsen aflyste oprydningsdagen ultimo april, da vi ikke så os i stand til at planlægge på forsvarlig vis (intet naturudvalg, 1½ bestyrelsesmedlem disponibelt). Bestyrelsen vil på kommende generalforsamling fremsætte forslag om en anderledes organisering af de arbejdsindsatser, som hidtil har været koncentreret på de halvårlige arbejdslørdage. 295 Kontakt til træfælde-mand. Ok. 296 Kontakt til Arne Krebs vedr. opmagasinering og kørsel. Bestyrelsen har besluttet at fritage Arne Krebs for at tage vare på foreningens materiel, idet aftalen for ydelserne har været upræcis. Der vil blive fundet en anden løsning m.h.t. opbevaring og udlevering. 297 Undersøgelse af biologiske bekæmpelsesmidler. Ikke tilendebragt. 298 Hundeluftning. Problemet blev drøftet endnu en gang. Skiltene ved indfaldsvejene til Klitheden skal forsynes med en mærkat med defæcerende hund og tekst VIS HENSYN. SH undersøger muligheden herfor. Men vi kan kun henstille.
299 Generalforsamling. OK. Aftaler på plads. Ad. 4 Økonomi v. TR TR havde udarbejdet en økonomisk årsoversigt indtægter og udgifter. Denne blev gennemgået og sammenholdt med gældende budget. Trods den store investering i sparepærer kommer foreningen ud af regnskabsåret med et tilfredsstillende resultat. TR har fulgt strømforbruget nøje siden sidste år, og kan konstatere en betydelig reduktion i kwh. (Det bemærkes dog, at en del af pærerne har været tidvis ude af drift i perioden.) TR oplyste, at det havde igen i år været nødvendigt at sætte advokat og inkasso på enkelte medlemmer, som ikke indbetaler kontingent. Det lykkedes at få inddrevet kontingenterne inden regnskabsårets afslutning. Eneste punkt som væsentligt overskrider budgettet er vedligehold. TR ser på detaljerne i udgifterne under vedligehold inden færdiggørelsen af kommende regnskabsårs budgetforslag, så der kan tages højde for en lignende overskridelse. Driftsregnskabet indleveres til revisor snarest. TR fremlagde et budgetforslag, der med udgangspunkt i et kontingent på årligt 1700 kr giver mulighed for tilsidesættelse af et betydeligt beløb. En enig bestyrelse sagde god for forslaget, som TR finjusterer inden generalforsamlingen, hvor budgettet fremlægges til godkendelse. Ad. 5 Drift og vedligehold Peter Christensen (PC), indbudt som rådgiver, redegjorde for de overvejelser og planer, som det tidligere naturudvalg havde arbejdet med og understregede vigtigheden af at nogen (bestyrelsen/et nyt naturudvalg?) bevarer overblikket m.h.t. plejen af fællesarealerne. Byggefelt C, Skovhusene, har været ramt af nedbrud af strømforsyning. Årsagen var en tidligere, uprofessionel reparation af et kabelbrud i jorden hos Klitheden Syd 10. Det undersøges om ejeren af KS 10 har en forsikring, som kan dække. I første omgang betaler grundejerforeningen for reparationen, der beløber sig til knap 7000 kr. Ad. 6 Forhold til medlemmer Intet at bemærke Ad. 7 Forhold til Kaae-gruppen Intet at bemærke Ad. 8 Forhold til Jammerbugt Kommune
Kommunen har efter flere foreningers henvendelse (herunder vores egen) besluttet at anlægge to fartdæmpende vejbump på Hunetorpvej. Èt ved bygrænsen (skiltet) og efterfølgende ét længere inde mod byen. Der opstilles samtidigt byzonetavler på høje standere i begge sider af vejen. Ad. 9 Indkomne forslag Intet at bemærke. Ad. 10 Klager Det kunne konstateres, at de tidligere røggener omkring Klitheden Nord er elimineret. Ad. 11 Til- og fraflytning TR har søgt at opdatere medlemslisten, men det kniber sælgere af grunde og ejendomme at ajourføre disse skift i ejerskab, hvorfor grundejerforeningen har vanskeligt ved at opdatere adresser, tlf og e-mails. Ad. 12 VIB-huse har nu solgt de resterende 2 ejendomme. Ad. 13 Næste bestyrelsesmøde Vi samles på Restaurant Nordstjernen en time før generalforsamlingen d. 16. juni. Udestående punkter Tovholder 276 Tinglysning af vedtægtsændringer SH/TR 280 Aflysning af tinglysning om medlemskab af AKH SH/TR 287 Skriftlig garantiperiode for sparepærer TR 293 Afslutning af skattesagen TR 294 Pleje af fællesarealer: konklusion efter generalforsamlingen. ALLE 296 Lokal opmagasinering af foreningens materiel SH Meddelelse til Arne Krebs om fritagelse for opmagasinering/kørsel JK 297 Biologisk ukrudtsbekæmpelse KV 299 Generalforsamling (indkaldelse, regnskab/budget, tilmelding, bestilling) TR (bestyrelsens årsberetning) JK
Referat godkendt af bestyrelsen d. 16.06.2012 Mogens Berglund Simonsen Jørn Kristensen Tommy Rosenkilde Kirsten Verriere Steen Holm