Bestyrelsen besluttede på mødet at konstituere sig med uændrede tillidsposter.

Transkript

1 Til: Bestyrelsen Fra: Merete Krebs Ang.: Referat fra bestyrelsesmøde nr. 19 den Dato: Deltagere: Mogens Berglund Simonsen (MBS) Torben Nørgaard (TNL) Merete Krebs (MK) Jørn Kristensen (JK) Afbud fra Tommy Rosenkilde (TR) Dagsorden: 1. Meddelelser fra formanden 2. Konstituering af bestyrelsen 3. Godkendelse af referat fra forrige bestyrelsesmøde 4. Status udestående punkter 5. Økonomi 6. Drift og vedligehold 7. Forhold til medlemmer 8. Forhold til Kaae Gruppen 9. Forhold til Jammerbugt Kommune 10. Behandling af indkomne forslag 11. Behandling af klager 12. Til- og fraflytning 13. Eventuelt 14. Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde Ad. 1 Meddelelser fra formanden Formanden bød velkommen til bestyrelsesmøde nr. 19. Der var ikke yderligere meddelelser. Ad. 2 Konstituering af bestyrelsen Bestyrelsens personkreds var uændret i henhold til valget på generalforsamlingen den Bestyrelsen besluttede på mødet at konstituere sig med uændrede tillidsposter. 1

2 Ad. 3 Godkendelse af referat fra forrige bestyrelsesmøde Referat af fra bestyrelsesmøde nr. 18 den blev godkendt og underskrevet i forbindelse med afholdelsen af generalforsamlingen. Ad. 4 Status udestående punkter De udestående punkter pr blev gennemgået og kommenteret som følger: OK, skaderne i forbindelse med olieudslip på nordgående vej i Klitheden Syd er synet i forbindelse med påføring af topbelægning af aftalte veje. Det blev besluttet ikke at gøre noget ved disse efter anbefaling af NCC Status for reparation af skilt v/ byggefelt D 2 var ikke bekendt grundet fravær af TR TNL rykker igen ejendomsmægler vedrørende fjernelse af skilte i Klitheden Nord Dato for næste plantedag er uændret Der er fortsat kontingentrestancer for 2009/2010 (Klitheden Syd 45 samt Klitheden Syd 56). Det besluttedes, at TR overgiver Klitheden Syd 45 til incasso, mens at MK indhenter en tingbogsoplysning på Klitheden Syd 56 for at få opklaret, hvem der ejer denne ejendom Det blev på generalforsamlingen stillet forslag om, at der i vinterperioden skal opsættes pæle i jorden for at markere vores nummerskiltning, og at der skal udlægges sanddepoter. Disse aktiviteter besluttedes udført på næste arbejdslørdag den TNL og MK undersøger forinden næste bestyrelsesmøde, hvad depotkasser 150 x 150 x 100 cm i trykimprægneret træ og med skrå låg vil koste samt endvidere leveringstid. TNL er ansvarlig for indkøb af pæle OK, der skal ifølge revisor ikke betales skat af avance på salg af jord Antennelavets svar på grundejerforeningens brev af afventes fortsat. Er lovet efter antennelavets næste bestyrelsesmøde OK, MBS har deltaget i formandsmøde i Jammerbugt Kommune. I flg. Kell Agerbo, Jammerbugt Kommune er det en god ide at sælge til Fonden for Haven i Hune, endvidere er der ikke planer om vejføring på jordstykke tilbudt Ilsigvej OK, bestyrelsens forslag til salg af jordstykke til Ilsigvej 17 blev vedtaget på generalforsamlingen den Tilbud i overensstemmelse hermed er sendt til køber den OK, byggemodningsregnskab for Klitheden Syd og Klitheden Nord er modtaget fra Kaae Gruppen A/S med brev af Orientering samt ansøgningsskema til Skat om nedslag i grundskyld med tilbagevirkende kraft er udsendt til alle beboere den Det er hermed overladt til den enkelte beboer, om man ønsker at ansøge. 2

3 OK, topbelægning på veje i byggefelterne A2, A4 og B3 er udført som aftalt med Kaae Gruppen A/S. Et tiltag, der efter bestyrelsens opfattelse har medvirket til en generel forskønnelse af området i Klitheden. Det undersøges hos Kaae Gruppen A/S, hvorfor øvrige veje med topbelægning aldrig er blevet efterfejet, hvilket i henhold til NCC er almindelig praksis OK, udsendelse/omdeling af regnskab/budget blev foretaget som aftalt inden generalforsamlingen OK, slåning af rejnfan har fundet sted OK, parterne i forbindelse med fejlplacering af skelpæl imellem Klitheden Syd 30 og Klitheden Syd 32 ønsker ikke grundejerforeningens medvirken i sagen, som afklares imellem parterne selv, Kaae Gruppen A/S og Jammerbugt Kommune OK, udsendelse/omdeling af indbydelse til generalforsamling blev foretaget forskriftsmæssigt inden generalforsamlingen OK, bestyrelsesmødet blev efterfølgende generalforsamlingen fastlagt til lørdag den Ad. 5 Økonomi TR havde forinden bestyrelsesmødet udarbejdet en status over udgifter/indtægter pr Der er et indestående på DKK ,00, idet kontingent for 2010/2011indløber planmæssigt, og der er ingen uforudsete udgifter. TNL har indhentet tilbud på glas til gadelamper og lyskilder. Ad. 6 Drift og vedligehold Det blev besluttet, at på næste arbejdslørdag skal glassene på gadelysmasterne rengøres. I forbindelse med de steder, hvor gadelysene er placeret på husene, appelleres til, at beboerne selv rengør disse. Ønskes assistance til åbning af glas for rengøring på bagsiden, bedes man henvende sig til bestyrelsen TNL har foranlediget, at der er blevet placeret 2 store sten langs indkørselsvejen til Klitheden Syd. Der har været problemer med sandfilteret, idet vandet på et svagt sted presses op i jorden over filtret i forbindelse med kraftigt regnskyl efter torden og løber herefter direkte i søen. HC Beton er blevet kontaktet, for at finde en løsning. Muligvis skal der en indsnævring af kloakrøret i tilløbet til filterbrønden, således at vandet kommer langsommere frem til filtret. Kaae Gruppen rykkes for aktion i problemer med gadelys i byggefelt B3 (løst liggende kabler over jorden). Nødvendigheden af bortkørsel af planteaffald efter slåning af rejnfan blev drøftet, tages op til fornyet overvejelse til på næste bestyrelsesmøde. 3

4 Ad. 7 Forhold til medlemmer Jammerbugt Kommune har påbudt volden i Klitheden Syd 32 og jordhøjen i Klitheden Syd 58 udjævnes senest Der er ikke, som aftalt, kommet en tilbagemelding fra Ib Elsøe, om dispensation for voldene i Klitheden Nord i byggefelt A4, som forventes at være en del af godkendelsen af bebyggelsesplanen inden byggeriets opstart. Det besluttedes herfor, at grundejerforeningen overlader sagen om eventuel dispensation til Jammerbugt Kommune. Ad. 8 Forhold til Kaae Gruppen På Kaae Gruppens hjemmeside reklameres om salg af tomme byggegrunde, men misinformeres efter bestyrelsens opfattelse om lokalplanens bestemmelser om boligernes udformning i de individuelle byggefelter. Lokalplanen påbyder, at der indenfor hvert byggefelt skal foreligge en godkendt bebyggelsesplan inden byggeriet påbegyndes. Der kan derfor kun i byggefelterne D1 og D2 tillades opførelse af individuelle boliger. Det besluttedes, at grundejerforeningen endnu engang gør Jammerbugt Kommune opmærksom på disse bestemmelser. Se også Ad. 4 pkt og Ad. 6. Ad. 9 Forhold til Jammerbugt Kommune Se Ad. 7 og Ad. 8. Ad. 10 Behandling af indkomne forslag Ingen. Ad. 11 Behandling af klager Ingen. Ad. 12 Til- og fraflytning Der er 2 nyopførelser af boliger undervejs. MBS mailer nye adresselister rundt Ad. 13 Eventuelt Intet. 4

5 Ad. 14 Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde Næste bestyrelsesmøde aftaltes til lørdag den kl hos MBS Udestående punkter Nr. Benævnelse Aktion Udskiftning af nummerplade til vejskilt v/ byggefelt D2 TR Kontakt til ejendomsmægler om fjernelse af skilte TNL Dato for næste plantedag Alle Svar fra antenneforeningen på bestyrelsens brev af MBS Klitheden Syd 45, kontingentrestance til incasso TR Tingbogsoplysning om ejerskab af Klitheden Syd 56 MK Pris på depotkasser for sand til grusning TNL/MK Indkøb af pæle til beskyttelse af nummerskilte TNL Kontakt til Kaae Gruppen A/S om efterfejning af veje med topbelægning MBS Accept af tilbud til Ilsigvej 17 om køb af jordstykke MBS Afgørelse fra Skat om nedslag for grundskyld med tilbagevirkende kraft MBS Afvaskning af glas på gadelysmaster Alle Modifikation af sandfilter til søen i Klitheden Syd MBS Rykker til Kaae Gruppen A/S om afklaring af gadelysproblem i B3 MBS Stillingtagen til nødvendigheden af fjernelse af planteaffald fra slåning Alle Henvendelse til Jammerbugt Kommune om dispensation for jordvolde i A4 MBS Henvendelse til Jammerbugt Kommune om Kaae Gruppens misinformation MBS Næste bestyrelsesmøde nr. 20 Alle

6 Referat godkendt af bestyrelsen den : Mogens Berglund Simonsen Jørgen Kristensen Tommy Rosenkilde Merete Krebs Torben Nørgaard 6