Udgifter til ud-/tilbud Den fælles interesse i at reducere transaktionsomkostningerne Af Jesper Nybo Andersen formand for Foreningen af Rådgivende Ingeniører
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Hvad er FRI? Brancheorganisation for rådgivende ingeniørvirksomheder 12.000 arbejdspladser i Danmark 11.000 arbejdspladser i udlandet Medlemmerne arbejder indenfor: Byggeri, anlæg, energi og miljø 14.000 12.000 10.000 8.000 6.000 4.000 2.000 0 Ansatte i Danmark Ansatte i udlandet 9. oktober 2014
Tilbudsomkostningerne stiger Tilbudsomkostninger i branchen i 2012 Tilbudsomkostninger i Branchen i 2013 340 mio.kr. 500 mio.kr. Det svare til 4,3% af omsætningen Det samlede resultat i branchen er 448 mio.kr. Den samlede investering i forskning og udvikling er 225 mio.kr.
i 1.000 kr. 65 60 55 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Tilbudsomkostninger i 1.000 kr. per medarbejder (2013) 59,2 43,5 30,8 20,7 15,0 0-10 medarb 11-50 medarb- 51-200 medarb 201-1000 medarb + 1000 medarb.
Udbud fra Geodatastyrelsen: Geodatastyrelsen udbyder rådgiveropgave effekten af frie geografiske data analysedesign og før-måling Udbudsform: Offentligt udbud (antal bydende ukendt for FRI) Honorarsum: kr. 800.000 Konkurrenceudgift for én bydende: kr. 50.000 Samlede udgifter ved 10 bydende: kr. 500.000 Hertil kommer udbyders forbrug til at evaluere tilbud, kommunikere med tilbudsgivere m.v.
Udbud fra Københavns Ejd: KEJD udbyder Ørestad Syd Skole omfatter bygherrerådgivning ifm. etableringen af en ny skole i Ørestad Syd. Udbuddet blev aflyst ugen efter tilbudsfristens udløb Udbudsform: Begrænset udbud (5 bydende teams) Honorarsum: kr. 5 mio. kr. (fast ramme med loft) Konkurrenceudgift for ét team: est. 90.000-140.000 kr. Samlede udgifter for fem bydende teams: 450.000-700.000 kr. Hertil kommer udbyders forbrug til at evaluere tilbud, kommunikere med tilbudsgivere m.v.
Udbud fra Konkurrence og forbrugerstyrelsen: KFST udbyder analyseopgave Udbudsform: Offentligt udbud (25 indkommende bud) Honorarsum: 500.000 kr. Konkurrenceudgift for en rådgiver: 40 timer / est. 35.000-45.000 kr. Samlede udgifter for 25 bydende: 875.000-1.125.000 kr. Hertil kommer udbyders forbrug til at evaluere tilbud, kommunikere med tilbudsgivere m.v.
Udbud fra Køge Vand: Køge vand udbyder Nyt vandværk Køge i totalrådgivning (samlet anlægssum 75 mio. kr.) Udbudsform: Prækvalifikation/begrænset udbud (5 bydende teams) Honorarsum: kr. 8 mio. kr. Konkurrenceudgift for ét team: 350.000 kr. Samlede udgifter for fem bydende teams: 1.750.000 kr. Hertil kommer udbyders forbrug til at evaluere tilbud, kommunikere med tilbudsgivere m.v.
Brug af rammeaftaler Rammeaftaler kan bidrage til minimering af transaktionsomkostninge rne (eller det modsatte) SKI 1 Ramme Aftale Ramme aftaler Paral. m. tildeling Paral. m. miniudb.
Kilde DI Videnrådgiverne og Foreningen af offentlige indkøbere
Offentlig udbud eller begrænset udbud Udbudsform Type Antal Bydende Transaktionsomk. for den bydende Offentligt udbud Velegnet til veldefinerede standardopgaver, hvor der alene konkurreres på pris Risiko for et meget højt antal bydende Begrænset udbud Proceduren er opdelt i to, først prækvalificeres et antal tilbudsgivere, dernæst bedømmes tilbud Mulighed for at snævre feltet af tilbudsgivere ind Konkurrencepræget dialog Komplekse og/ eller meget store opgaver, hvor løsningen er svær at beskrive objektivt. Mulighed for substansdrøftelser med få tilbudsgivere Projektkonkurrence udbud efter forhandling Anvendes typisk hvis løsningen ikke er kendt. Både åbent udbud eller valg af begrænset antal bydende 1-2 2-3 4 3-4 Transakt.omkost. totalt Mellem/høj Lav Mellem - Høj Mellem
Brug kvalitetsbaseret tildeling Har i brug for arme og ben så brug pris som tildelingskriterie Har i brug for rådgivning, projektering, innovation, eller projekt/entreprisestyring så brug kvalitet som primær tildelingskriterie Rådgivning koster normalt 1-2% af en entreprises samlede levetidsomkostning men har væsentlig betydning for entreprisens samlede levetidsomkostning if you pay peanuts you attract monkeys
Brug standardaftalerne Vi har et aftalesystem ABR 89 og GBR 92 - Brug dem!! ABR 89 er et såkaldt agreed document, udarbejdet af byggeriets organisationer sammen med Økonomi- og Erhvervsministeriet Særlige kontraktparadigmer er ofte: U gennemarbejdede Ubalancerede Tidsrøvende Advokat krævende
Fordeling af ansvaret Et intelligent indkøb får afklaret, hvilke risici henholdsvis bygherren, rådgiveren og de øvrige aktører i projektet skal tage. Det er ikke intelligent at fjerne alle risici fra udbyder, da det medfører, at disse indregnes i prisen på ydelsen fra de andre aktører og bidrager til at defokuserer indsatsen. Men det er derimod intelligent i hvert konkret projekt at overveje, hvem der bedst bærer hvilke risici
Hvor kan jeg læse mere