Præsentation af rammeaftalerne. Bygherrerådgivning Rådgivende ingeniørydelser Arkitektydelser

Transkript

1 Præsentation af rammeaftalerne Bygherrerådgivning Rådgivende ingeniørydelser Arkitektydelser

2 2 Hvem kan bruge aftalen Frivillige rammeaftaler Rammer bredt alle SKI s kunder Ingen forpligtende aftale for staten på dette område

3 3 Rammeaftaler og ydelsesområder Bygherrerådgivning Byggeprojekter Anlægsprojekter Rådgivende ingeniørydelser Infrastruktur og planlægning Forsyningsplanlægning Sundhed, forskning og undervisning Administration og kultur Institutioner og beboelse Energiforsyning Vandforsyning Afløb - forsyning Arkitektydelser Infrastruktur og planlægning Sundhed, forskning og undervisning Administration og kultur Institutioner og beboelse Forsyning Ved totalrådgivningsopgaver anvendes både og 17.07

4 4 Kundegruppe Segmenter Fokus Kommuner Kommuner Ydelsesområde 1: Infrastruktur og planlægning Ydelsesområde 2: Forsyningsplanlægning Ydelsesområde 4: Administration og kultur Ydelsesområde 5: Institutioner og beboelse Staten Bredt Ydelsesområde 4: Administration og kultur Universiteter Selvejende institutioner Ydelsesområde 3: Sundhed, forskning og undervisning Bygherrerådgivning Ydelsesområde 3: Sundhed, forskning og undervisning Halvoffentlige Boligselskaber Ydelsesområde 5: Institutioner og beboelse Forsyningsselskaber Medieselskaber Ydelsesområde 2: Forsyningsplanlægning Ydelsesområde 6: Energiforsyning Ydelsesområde 7: Vandforsyning Ydelsesområde 8: Afløb forsyning Ydelsesområde 4: Administration og kultur Regionerne Regioner Ydelsesområde 1: Infrastruktur og planlægning Ydelsesområde 4: Administration og kultur Sygehuse Ydelsesområde 3: Sundhed, forskning og undervisning

5 5 Geografisk opdeling Alle ydelsesområder er opdelt i 3 geografiske delaftaler: Region Hovedstaden og Region Sjælland Region Syddanmark Region Midtjylland og Region Nordjylland Valg af delaftale er afhængig af opgavens udførelsessted

6 6 Hvilke leverandører er tildelt på aftalen Der er valgt 7 leverandører pr. delaftale (*) (*) Delaftalerne under ydelsesområde 5 har kun 6 leverandører I alt 54 unikke virksomheder Heraf 12 konsortier Leverandører valgt ud fra tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud Kvalitet (casebesvarelser) - 60 % Pris (timepriser på 7 rådgiverkategorier) - 40 %

7 7 Hvordan handler I på aftalen Tildeling under rammeaftalerne sker altid ved miniudbud Kun ved køb af supplerende ydelser efter miniudbud kan der laves direkte tildeling Miniudbud er en fornyet konkurrence mellem leverandørerne på delaftalen Tildeling sker ved miniudbud

8 8 Tildeling trin for trin Trin 1 - Opgørelse af behov og identifikation af aftale Trin 2 Gennemførelse af miniudbud/direkte tildeling Trin 3 Tildeling af ordren og indgåelse af honoraraftale Trin 4 Levering af ydelser og evt. køb af supplerende ydelser

9 9 Trin 1 - Opgørelse af behov og identifikation af aftale Er dit projekt omfattet af rammeaftalerne? Hvilket ydelsesområde er relevant? Valg af geografisk delaftale Ved totalrådgivning afklares, hvilken rammeaftale totalrådgiveren skal findes på

10 10 Trin 2 Gennemførelse af miniudbud Krav om skriftlighed Miniudbudsskabelonerne fra aftalen anvendes Offentliggørelse af miniudbudsmaterialet Leverandører kontaktes direkte - adresser fremgår af SKI s hjemmeside Der gives en rimelig tidsfrist

11 11 Trin 3 Tildeling af ordren og indgåelse af honoraraftale Opgaven tildeles til den leverandør, som har givet det økonomisk mest fordelagtige tilbud Der skrives under på honoraraftalen Bilag C.1 (C) Delt rådgivning Bilag C.2 Totalrådgivning Vi anbefaler, at der efter tildelingen udfærdiges et tildelingsnotat, som redegør for tildelingen Det anbefales endvidere, at I udfylder en profylaksebekendtgørelse, jf. Håndhævelseslovens 4, samt efter offentliggørelse af profylaksebekendtgørelsen afholder frivillig stand still på 10 dage.

12 12 Trin 4 Levering af ydelser og evt. køb af supplerende ydelser Rådgiveren leverer ydelser jf. honoraraftalen Køb af supplerende ydelser kan kun ske efter gennemført miniudbud Ydelserne købes hos den rådgiver, der vandt miniudbuddet Ydelserne har en naturlig sammenhæng med den udbudte opgave Ydelserne købes til de timepriser, rådgiveren har budt ind med på rammeaftalen, inkl. evt. indeksregulering Bilag 9 til honoraraftalen tages i brug

13 13 Evalueringsmodel Tildelingskriterium Det økonomisk mest fordelagtige tilbud Kriterier Vægtning Rådgiverteam % Løsningsforslag % Projektpris %

14 14 Evaluering - rådgiverteam CV er for nøglemedarbejdere Navn og alder Uddannelse Relevante efter/videreuddannelser Tidligere ansættelser og arbejdsfunktioner Relevante arbejdsfunktioner og udførte opgaver i nuværende ansættelse Eventuelle ledelsesopgaver Erfaring inden for den udbudte opgave og nyttiggørelse heraf. Må max. fylde 3 A4 sider pr. CV og skal ikke indeholde billedmateriale. Tilbudt projektorganisation Tilbudsgiver skal vedlægge et organisationsdiagram for projektorganisationen med beskrivelser af ansvar og rollefordelinger. Organisationsdiagrammet med beskrivelser må max. fylde 2 A4 sider.

15 15 Evaluering - løsningsforslag 1. Løsningsbeskrivelse 2. Tidsplan 3. Interessentinddragelse 4. Kvalitetsstyring 5. Miljøstyring 6. Projektstyring Der vælges fra listen, hvilke underkriterier der skal indgå i evalueringen SKI anbefaler at bruge tre af kriterierne Løsningsbeskrivelse skal altid indgå som et af kriterierne Alene de tre første kriterier anvendes på 17.05

16 16 Evaluering - projektpris Fast pris (anvendes altid ved totalrådgivningsopgaver) Medgået tid med loft Medgået tid uden loft (med vejledende budget)

17 17 Miniudbud vejledninger og skabeloner Vejledning til anvendelse af rammeaftalerne Bilag B: Retningslinjer for tildeling på rammeaftalen Evalueringsmanual/værktøj Skabeloner Bilag B1: Miniudbudsbetingelser Bilag C: Honoraraftale, delt rådgivning Bilag C2: Honoraraftale, totalrådgivning Underbilag til honoraraftalen (1-9) Tildelings- og afslagsbrev SKI står klar til at hjælpe, hvis der er behov for det

18 Nr. Bilagets navn Beskrivelse af bilagets indhold 1 Klientens opgavebeskrivelse Detaljeret beskrivelse af den opgave, der udbydes. Udfyldes af klienten. 2 Overordnet tidsplan Overordnet tidsplan for projektet. Udfyldes af klienten. 3 Løsningsforslag Rådgivers konkrete løsningsforslag indeholdende punkter angivet af klienten i bilag B1 for underkriteriet løsningsforslag. Udfyldes af rådgiver. 4 CV er for nøglemedarbejdere og tilbudt projektorganisation Rådgivers konkrete tilbudte nøglemedarbejdere samt projektorganisationen, som rådgiver stiller til rådighed for opgavens løsning. Udfyldes af rådgiver. 5 Projektpris Rådgivers angivelse af projektets pris baseret på klientens valg af honorarform. Udfyldes af rådgiver. 6 Tro- og loveerklæring Tro- og loveerklæring om forfalden gæld til det offentlige. Udfyldes og signeres af rådgiver 7 Dokumentation for forsikringstegning Ved totalrådgivning eftersendes dokumentationen for forsikringstegning. Udfyldes og signeres af rådgiver 8 ABR 89 Udfyldes ikke. Vedlægges som bilag. 9 Supplerende ydelser

19 19 Hvorfor bruge aftalen Arkitektydelser og totalrådgivning Tildelingskit med dokumenter klar til miniudbud Følger branchens standarder Gode priser (11 % og 3 %) Solidt leverandørfelt Vi dækker ikke alle de gamle ydelsesområder endnu

20 KONTAKT Chefkonsulent Rikke Kjeldsmark Nielsen Mail: Tlf Chefkonsulent Lars Bjørck Olsen Mail: Tlf