1. Ordinær generalforsamling d. 30. april 2014 for Kano og Kajakklubben S8 Der er 65 medlemmer til stede Formanden Ole Lyd Nielsen byder velkommen 1) valg af dirigent og referent - Kristian (Kiks) er dirigent. - Heidi Harmsen er referent. Indkaldelsen til generalforsamlingen er lovligt indkaldt. Forslag er indkommet rettidig og ligger under pkt. 4 2) bestyrelsens beretning. Orientering om nedlæggelse af SBBU og oprettelsen af kano og kajakklubben SB. - se Oles beretning. Låsesystemet har man påtænkt sig at udskifte, når klubben overgår officielt til Kano og Kajakklubben SB. Bestyrelsen har forsøgt at forhandle med SBBU, det har ikke været muligt at nå til enighed. SBBU har ikke overholdt samarbejdsreglerne med bestyrelsen og DKF. Skulle der være nogen der ikke har modtaget mail eller breve fra bestyrelsen, så er det fordi der ikke er rette oplysninger hos bestyrelsen. 3) forelæggelse af vedtægter for kano og kajakklubben SB - det er kun dem der har betalt kontingent der har stemmeret. (man må ikke have resistanser til støtteforeningen.) Det betyder at der er 13 der ikke kan stemme. Henrik F Andersen orienterer om de nye vedtægter, der er udarbejdet d. 18. december 2013 og fremsendt til alle medlemmer inden generalforsamlingen. Disse vedtægter kan kun ændres på en generalforsamling. Der er ligeledes udarbejdet sikkerhedsbestemmelser, da det er et krav fra 2014. Disse kan dog løbende ændres af bestyrelsen.
Henrik F Andersen ønsker i præsentationen ligeledes at behandle punkt 7-1,2,3 Hvor pkt. 7-1 omhandler en slåfejl. Da foreningen er stiftet d. 18. december 2013. Man ønsker at bibeholde historien fra 1950. - Paragraf 2 bliver gennemgået, da formålet skal afspejle tidligere aktiviteter. Kontingent kan ændres uden der skal ske ændringerne i vedtægterne. Dagsordenen i dag er udarbejdet ud fra disse vedtægter, se paragraf 10 Det nye er at bestyrelsen konstituerer sig selv på først kommende møde. Regnskabet kommer til at følge kalenderåret i den nye forening. Pkt. 7-2 Paragraf 13.7 her skal sikkerhedsbestemmelser kommet efter først udarbejdelse af vedtægterne. tilføjes, da disse er - Pkt. 7-3 Paragraf 16.4 medlemmerne er kun forpligtet til det der hører under paragraf 6. paragraf 3.5 hører ikke under det økonomiske Drøftelse om paragraf 2 at der er tale om den brede fortolkning udbredelsen af kendskab. af 13.7 ordensreglementet skal godkendes af generalforsamlingen? Ændringer af ordensregler skal fremlægges til godkendes på efterfølgende generalforsamling. - Sikkerhedsreglerne er gældende og klubben kan ikke stilles til ansvar for det enkeltes medlem handlinger. Forsikringer hører under det enkelte medlem. D. 1. juni 2014 lægger DKFderes sikkerhedsbestemmelser ud til inspiration. Kan vedtægterne godkendes, alle stemmer for. 4) forelæggelse af nyt navn for Kano og Kajakklubben S8 til godkendelse. Der er 4 forslag. - Radiobugtens Kano- og kajakklub? Stemmer for: 34, dog skal bindestregen fjernes og et stort K sættes på kajakklub, så man undgår mailog Web navns problemer. - Kano og Kajakklubben Radiobugten. Stemmer for: 18
- Kanoklubben Padlen. Stemmer for: 4 - Kanoklubben. Stemmer for: 9 Villum foreslår SB kano og Kajakklub. Stemmer for: 3 Frihedens Kano og Kajakklub foreslået af Anders Thomsen. Stemmer for: 2 DKFforeslår dog at det ikke ligger for tæt op af SBBU Klubben hedder nu: Radiobugtens Kano og Kajakklub. 5) forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse. Hanne Hamann fremlægger budgettet, der er uddelt kopi og forklarer at bestyrelsen er lidt konservativ da de ikke ønsker at få underskud allerede det første år. Der er jo ingen specielle forudsætninger for at drive klubben. Bøder for pligtarbejde. udlejning af klubben m.m. Er ikke medregnet som indtægter. - Vi ved med sikkerhed at der bliver en stor udgift til nye nøgler. Da det er alle låse der skiftes. Ole Lyd mener at man bør have et nøgle depositum, da det er vigtigt at alle nøgler kommer retur. De 20.000kr. Der er afsat holder ikke, men det bør bestyrelsen tage sig af i samarbejde med arbejdsgruppen. (En anden mulighed kan være et brik system, der er driftmæssigt billigere, da de styres elektronisk. Det forudsætter dog strøm mener nogle.) medlemmer der har viden om de forskellige nøgle systemer bør henvende sig til bestyrelsen, så der kan nedsættes en arbejdsgruppe. - Der vil komme udgifter til forsikringer. - 30.000kr. Af til at få tingene til at virke, da det ikke mere er støtteforeningen der bidrager økonomisk. Det er et realistisk budget, da der kun bliver et overskud på 6000kr. Ved årets udgang. Derfor kommer der kontingent stigning, som er foreslået i pkt. 6. Drøftelse om pkt. 6 vedtages før pkt. 5. Der spørges ind til økonomien i støtteforeningen og hvor de er?
Hvorfor er disse penge ikke budgetteret i det nye budget? Disse penge hører til støtteforeningen indtil videre. Det kan dog give et råderum til næste år i klubbens budget, hvis dette vedtaget på støtteforeningens generalforsamling efterfølgende denne generalforsamling. Der spørges ind til økonomien vedrørende de depositum der er indbetalt for nøgler til SBBU? Her henvises til at medlemmerne selv kontakter SBBU om deres depositum, da det tyder på at de er tabt. Der drøftes om mulighed for økonomisk støtte fra Gladsaxe Kommune, dog tilfalder disse oftest aktiviteter der vedrører unge under 20 år. 6) fastsættelse af kontingenter. Bestyrelsen foreslår 1800kr. For senior og 1200kr. For junior pr. År for 2014 og 2015 Forslaget for to år er på grund af at næste års generalforsamling først afholdes efter opkrævningen af 2015, der sker ved udgangen af 2014. Der er kontingent til DKF i 2015. Porto i det nye budget spørger Cecilie Nielsen til. Her er svaret, at der allerede er sendt to breve ud til medlemmerne, så pengene er allerede brugt. Pkt. 5 og 6 ingen stemmer imod budget og kontingent for 2014 og 2015. 7) behandling af indkomne forslag. 1: forslag til vedtægter. 2: ændring af paragraf 13.7 3: indsættelse af paragraf 16.4 så paragraf 3.5 fjernes. 4: forslag fra Søren Green. Tanker om at man kan lave et institutionsmedlemsselskab i hverdagens mellem 10-17. Forslaget ændres til: - Medlemmerne ønsker at man tilstræber at få belyst dette forslag, så der er mulighed for yderligere indtægt. Bestyrelsen eller en arbejdsgruppe arbejder på forslaget så det juridiske er i orden og klubben ikke får problemer i fremtiden. Søren Green accepterer denne rettelse.
8) valg af formand. Ole Lyd stiller op. (Valg lige år) Der er ikke andre der ønsker at stille op. 9) valg af kasserer. Hanne Hamann stiller op. ( Valg ulige år) Der er ikke andre der ønsker at stille op. 10) valg af S bestyrelsesmedlemmer Jeppe Madsen, fortsætter efter enstemmigt ønske fra medlemmerne. Henrik Fischer Andersen, fortsætter efter enstemmigt ønske fra medlemmerne. Torben Nielsen, fortsætter efter enstemmigt ønske fra medlemmerne. Rune Vibe, fortsætter efter enstemmigt ønske fra medlemmerne. Følgende ønsker ligeledes at stille op til bestyrelsen: Søren Green, stemmer modtaget: 12 Martin Severinsen, stemmer modtaget: 30t Martin Severinsen vælges som bestyrelses medlem med 30 stemmer. 11) valg af 1-2 suppleanter til bestyrelsen Søren Green bliver med 12 stemmer valgt til suppleant. 12) valg af revisor og evt. Revisorsuppleant Jens Jonasson vælges som revisor 13) evt. Kom endelig med forslag til det nye logo. Bestyrelsen fremsender et forslag til konkurrence om logo via mail. Tobias Nielsen har allerede lavet et par forslag, der er udleveret til formanden. Alt med SBBUslogoer og breve skal fjernes. ~ edbesty::~.!j2/:f!!:rp jvliib Bestyrelsesmed lem