Menighedsrådsmøde Sydhavn Sogn Dato: Onsdag d. 7. JAN. 2015 kl. 18-21 Referat Blad nr.: 1 Formandens initialer: LR Indkaldte lemmer: Tilstede Indkaldte lemmer Tilstede Eva Larsen Henning H. Nielsen Karin Holm x Linda Kellam Lone Rasmussen x Thomas Nielsen Michala Høegh Jensen x Allan Nielsen Kristian Simonsen Bessie Rauff Solvej Lykke Sognepræst Mogens Sønderkær Hagen Linda Hesel Brandorff Sognepræst Helene Ferslev Maibritt Juhl Knudsen x Sognepræst Per Ramsdal Ivan Juhl Knudsen x Indkaldt personalerepræsentant Charlotte Laursen Tilstede Indkaldte stedfortrædere Tilstede Dagsorden Alle bilag forudsættes læst inden mødet. - Husk også at orientere jer på IT-skrivebordet. Beslutning 1. Salme og Bøn v/mogens 5 min. 2. Godkendelse af dagsorden 2 min Omkring lukket møde Godkendt 3. Orientering v. formanden 15 min. Intet at fortælle 4. Meddelelser fra kirkelige myndigheder 5 min. 5. Orientering fra provstiudvalget v. Linda Kellam. Provstiudvalgsmøde 10 december. Synsrapporter taget til efterretning. Udkast til ansøgninger sendt ud før jul til kirkeværge og kirkekontor. Ny procedure. Indhentning tilbud for arbejder til under 300.000 kan nøjes 1 tilbud. Fra 300.000 til 3 millioner 2 max 3 tilbud. Næste 1
møde 2. marts. Forretningsudvalget kontakter stiftet omkring ny kirke. 6. Orientering v. kirkeværge - 15. min Undersøgelserne er ikke færdige, der kommer affugter op. Per foreslår kontorvogne, men Lone fortæller at de er for dyre, så præsterne bør arbejde hjemme så vidt muligt. Ulrik har været i kontorbygningen sammen 3 entreprenører for at få indhentet tilbud. Der mangler svar fra Teknologisk Institut, vedrørende svar på prøverne. Lone undersøger om der er kontor i Pers præstebolig. Ulrik er sat til at undersøge hvad det vil koste at lave en andre løsninger for kontorbygningen. Ulrik har meldt ud at kirkebænkene ikke er noget værd. Laurits.com vil ikke afsætte dem. Menighedsplejen vil gerne overtage bænkene. Lone vil gerne købe bænkene for 500 kr. Ivan har ansvaret for at komme af bænke og overskydende inventar. 7. Orientering v. kontaktperson 5 min. Mike er startet. Sara er startet den 7. januar efter barsel. Stella stopper den 10. januar og Anne stopper den 14. januar. 8. Orientering v. præster 10 min. Per: Synes det er gået godt. Overtager lysgudstjenesten fra februar. Mogens: december er gået godt. Den 26. december blev der lavet et forsøg cafe øverst i kirkerummet, og selve gudstjenesten blev afholdt nederst i kirkerummet. 25. januar kommer DR og der holdes radiogudstjeneste v/ Mogens kl. 10.00. Store vidtrækkende ting, bør tages op på menighedsrådsmøder. Lukkede møde punktet bør slettes så det kun optræder når der er punkter til et lukket møde. Mogens vil gerne lave en demonstration for interesserede hvad der er på DAP en. FU udvalget kigger på en lidt anden udformning af indkaldelse. 9. Orientering v. personalerepræsentant Charlotte Lauersen 5 min. Pause Personalet kan ikke presses yderligere sammen. Har ikke noget fra personalet. Fra næste møde er personalerepræsentanten Sara. 10. Orientering v. kasserer 5 min. Intet ud over at alle regninger for 2014 så skal de afleveres senest d. 12. januar. 11. Orientering fra biskoppens Ny kirke udvalg v. Lone, Per, Eva, Intet hørt. 2
12. Stillingtagen, kollektliste 2015 Forslag til kollektliste er vedlagt. Man behøver ikke at gå frem ud fra den forslåede liste. Påske ligger til KFUK og KFUM og så bliver pinsen til Menighedsplejen. Og menighedsplejens næste periode byttes døvemenigheden. Kollektlisten offentliggøres, evt. ved at man laver et dagens kollekt skilt. Bessie tager fat i hvem der gør det. 13. Godkendelse af vedtægter for den kommende valgperiode Forslag til vedtægter er vedlagt. Godkendte tilføjelse af dage. 14. Ansøgning fra Mødrehjælpen Ingen ansøgninger. Helene er i dialog Mødrehjælpen. Der skal sendes en ansøgning, og så vil det blive taget op på næste møde. 15. Orientering om program for visionsdag d. 17. jan. 2015 v. Per Der kom forslag for visionsdagen, og der arbejdes videre et program. Per sender program ud. Der er tilmelding. 16. Indledning af menighedsrådets møder v. Solvej. Det drøftes og besluttes hvordan menighedsrådets møder skal indledes jfr. dagsordenens pkt. 1. Solvej forbereder punktet til næste gang. 17. Fastsættelse af datoer for møder i forretningsudvalget for første halvår 2015. Onsdag den 21. januar. Tirsdag den 24. februar. Onsdag den 18. marts. Onsdag den 15. april. Tirsdag den 19. maj. 18. august. 18. Punkter til næste møde 5 min. Klatrevæg v/ Helene herunder farven. Indledning af menighedsrådets møder v/ Solvej. 19. Eventuelt 5 min. Bessie: KFUM/KFUK. Der er startet en ny ungdomsforening i Sydhavn, mange frivillige. Musikaktiviteter og familieaktiviteter. Gerne sammen sognet. Løbende kontakt Stine. MR møde i april flyttes fra den 1. til den 8. Sekretær sørger for at ligge MR møder samt FU - møder ind i kalender. Elevator bliver starter op snart. FU udvalget udtænker en plan for en bedre oplæsning af referat. 20. Oplæsning af referat + underskrift 5 min. 3
21. Lukket møde 4
5