Formandens initialer: LR

Transkript

1 Menighedsrådsmøde Sydhavn Sogn Dato: 7. maj 2014 kl REFERAT Blad nr.: 1 Formandens initialer: LR Indkaldte lemmer: Tilstede Indkaldte lemmer Tilstede Eva Larsen Karin Holm Linda Kellam Lone Rasmussen Thomas Nielsen Jette Lemg Michael Riis Kristian Simonsen Bessie Rauff Tine Willer Sognepræst Mogens Hagen Jimmi Berntsen X Sognepræst Helene Ferslev Maibritt Juhl Knudsen Sognepræst Per Ramsdal Ivan Juhl Knudsen Indkaldt personalerepræsentant Charlotte Laursen Tilstede Indkaldte stedfortrædere Tilstede Dagsorden 1. Salme og bøn v/helene 5 2. Liv og vækst v/ Helene og Per 30 Beslutning 3. Godkendelse af dagsorden 2 Godkendt. 4. Orientering v/ formanden Lone Rasmussen 5 Bilag: ingen. Om fremmødet: der bør strammes op på mødedisciplin og meldes i bedre tid. Om Kaffetjansen (fremmøde ca en halv time før): Både navn og tlf-nummer skal påføres listen, man ringer selv til den næste på listen (en opdateret udgave er på vej); hent nøgle til krypten på kontoret.

2 5. Meddelelser fra kirkelige myndigheder v/ Lone Rasmussen 5 Bilag: Der er høring i gang om anbefalinger fra Udvalget vedr. en mere moderne styringsstruktur for folkekirken, se link: (IT-Skrivebordet). Høringssvar giver vi afkald på, da vi ikke tidligere har været inde i processen. Ideforslag: oplæg fra en person fra Distriktsforeningen grundig orientering, efter lovens forventelige vedtagelse. 6. Orientering v/ Kirkeværge 10 Vinduesrenovering: afventer ekstrabevilling fra Provstiudvalget. Karin ansøger Provstiet. Aktuel status: Ulrik Storm rykker maleren. Garageudvalget: Der afventes møde bygningskyndig Ulrik Storm. Synsudsatte arbejder: Kirkeværgen indhenter de fornødne tilbud og indsender dem til provstiet. 7. Orientering v/ kontaktperson Bessie Rauff 5 Aktivitetskonsulent-stillingen: Orienteringsmøder interesserede planlægges. Opslag af stilling som kirketjener: Stillingsopslag opslås hurtigst muligt. Kordegn: Der arbejdes på at finde en ny snarest muligt. 8. Orientering v/ præster 10 Per: Konfirmation. Hilsen fra Ellebjerg Skole, skoleleder: glad for samarbejde os. Hilsen fra Frank Jensen, overborgmester: er obs på Sydhavnen. Helene: Klatrevæg. Møde om sundhed lokalaktører i Sydhavnen. Mogens: Fortalte om seneste tids aktiviteter. Konfirmation, Strandparkskolen 25/5. Lysgudstjeneste mandag. 9. Orientering v/ personalerepræsentant Charlotte Laursen 5 Pause (ikke til stede) 10. Orientering v/ kasserer 5 Bilag: Kvartalsrapport udsendes snarest muligt til Rådet (er udsendt). Kvartalsrapporten: ser fornuftig ud! Vedtagelse: MHR godkender rapporten. - Bemærkninger til Frivillighedsfesten: Aftalte budgetrammer skal tydeligt referat-tages. 11. Orientering fra Ny Kirke-udvalg Indbrudssikring af kordegnekontorerne Nyt om møde mellem menighedsråd og provstiudvalg om placering af ny kirke, d. 27/5: Se indkaldelse på ITskrivebordet! Lone indkalder bilag fra provst Gadegaard forud for mødet. Bilag: Tilbud fra glarmester (når prisforskel på sikkerhedsglas og alm. glas foreligger). Beslutning: Kirkeværgen indhenter tilbud fra tre sikringsfirmaer til sikring af både kirke og kontorer.

3 13. Drøftelse af rådets mødestruktur v/ Tine Willer Vedtægter for brug af cykel v/mogens Hagen udgår indtil videre. I stedet Mulepose-tilbud, jf. udsendt bilag Forslag: at de punkter, der glider ud, fordi de ikke nås, skal rykkes op på efterfølgende mødes dagsorden. Beslutning: Vedtaget. Forslag om referat kolonner: hvem tager action? Vedtagelse: Der bestilles poser, antal 100 kvalitet: afgøres af Lone. Dog ma ramme: kr 5000, Fordeling af turnusopgaver i efteråret (borddækning, kaffe, te, afrydning, madbestilling). Liste blev sendt rundt. 16. Punkter til næste møde 5 Cykel-sagen; drøftelse og stillingtagen til Frederiksholms Kirkes fortsatte kirkelige brug; 17. Evt. 5 Der opfordres til en generelt mere respektfuld tone lemmerne indbyrdes i behandlingen af punkterne. 18. Oplæsning af referat + underskrift Lukket møde Orientering: Sørens sag afsluttet (opsagt pr. udgangen af juli). [Sendes til Eva og Margit] - Husk at læse der står på jeres IT-skrivebord

4 København SV Underskrifter Lone Rasmussen: Eva Larsen: Michael Riis: Jette Lemg: Karin Holm: Jimmi Berntsen: Maibritt Juhl Knudsen: Ivan Juhl Knudsen: Thomas Nielsen: Linda Kellam: Kristian Simonsen: Tine Willer: Bessie Rauff: Helene Ferslev: Mogens Hagen: Per Ramsdal:

5