Lokalaftale om medindflydelse og medbestemmelse 1
2. Baggrund og formål RAMMEAFTALEN Lokalaftalen er baseret på MED-Håndbog. Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse, 4. udgave 2005, som sammen med lokalaftalen udgør grundlaget for samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere i Skive Kommune. Rammeaftalen indeholder for det første en række bestemmelser som ikke kan fraviges i lokalaftalen. Den indeholder for det andet en række minimumsbestemmelser som ikke kan fraviges i indskrænkende retning og som således fortsat gælder i det omfang disse ikke er udbygget yderligere i lokalaftalen. Både rammeaftalen og lokalaftalen vil derfor skulle anvendes ved eventuelt opståede tvivlsspørgsmål i forbindelse med samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere i Skive Kommune. FORHANDLING AF LOKALAFTALEN I november 1996 indgik Kommunernes Landsforening (KL) og Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte (KTO) en rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse. KL og KTO har med den indgåede rammeaftale ønsket at skabe et grundlag for forbedring og udvikling af samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere. Rammeaftalen giver mulighed for, at man lokalt kan aftale formål, indhold og struktur for samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere. Ny lokalaftale blev forhandlet på plads i løbet af 2006 i forbindelse med dannelsen af den nye Skive Kommune. Forhandlingsudvalget var sammensat således: Per Mathiasen, kommunaldirektør Hans Erik Nielsen, sammenlægningsdirektør Per Nors, direktør Inglev Jensen, direktør Tina Bak Hansen, LO Bill Pharsen, LO Gitte Hansen, LO Jette Praus, LO Jørgen Christensen, AC Susanne Vestergaard, FTF Bjarne B. Madsen, FTF Leif Primdal, FTF Ricki Laursen, HR- og kommunikationschef (sekretær) FORMÅL MED AFTALEN Formålet med lokalaftalen er: At fastholde og udvikle samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere på den enkelte arbejdsplads og i Skive Kommune som helhed. At sikre alle medarbejdere medindflydelse og medbestemmelse. At arbejdet for et sundt og sikkert arbejdsmiljø styrkes og effektiviseres. AFTALENS OMRÅDE Aftalen gælder for alle ansatte ved Skive Kommune samt de selvejende institutioner, der har indgået driftsoverenskomst med Skive Kommune. 3
AFTALENS OPBYGNING Aftalen er delt op i tre hovedafsnit: Grundlag og værdier for samarbejdet synliggør, hvad der lægges vægt på i relationen mellem ledere og medarbejdere og er således et internt styringsinstrument for samarbejdet generelt i Skive Kommune og i særdeleshed mellem ledere og medarbejdere i MED-systemet. Organisering af samarbejdet er mere praktisk orienteret og omhandler bl.a. MED-strukturens grundlag, indhold og opbygning, de forskellige niveauers opgaver og valg af medarbejderrepræsentanter. Uddybende bemærkninger og øvrige forhold indeholder dels en uddybning af særlige forhold vedrørende organiseringen og dels forhold vedrørende medarbejderrepræsentanternes vilkår og uddannelse. IKRAFTTRÆDEN AF AFTALEN Denne aftale træder i kraft den 1. januar 2007. OPSIGELSE AF AFTALEN Denne aftale kan opsiges skriftligt med ni måneders varsel til udgangen af december i lige år. Opsiges aftalen skal der snarest optages forhandling om indgåelse af en ny aftale. Aftalen kan genforhandles uden at være opsagt. Ved genforhandling nedsættes et nyt forhandlingsorgan. Indtil der er indgået en ny aftale, videreføres denne aftale. Dog træder "Aftale om tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsudvalg" og arbejdsmiljølovgivningens bestemmelser om sikkerhedsorganisationen automatisk i kraft, hvis der ikke inden udløbet af ni måneder efter opsigelsen, er indgået en ny aftale, medmindre parterne aftaler, at lokalaftalen fortsat er gældende indtil en nærmere angivet frist, eller mens forhandlingerne om en ny aftale finder sted. Aftalen evalueres løbende, og dette skal ske mindst en gang hver andet år. Som det fremgår af rammeaftalen, skal der fra begge parter udvises positiv forhandlingsvilje. Sker dette ikke, kan sagen indbringes for de centrale parter, KL og KTO/SHK. 4
3. Grundlag og værdier for samarbejdet AFTALENS GRUNDLAG Aftalen skal understøtte Skive Kommunes virksomhedsstrategi, herunder mission, vision og værdigrundlag, de personalepolitiske holdninger og målsætninger samt værdier for ledelse i Skive Kommune. DET FÆLLES VÆRDIGRUNDLAG Samarbejdsaftalen baserer sig på det fælles værdigrundlag på samme måde som værdigrundlaget er grundlag for kommunens ledelse, personalepolitikken osv. og ikke mindst for medarbejderens daglige arbejde. Skive Storkommunes værdigrundlag baserer sig på tre centrale værdier: Udvikling Vi vil skabe de bedst mulige livsvilkår for kommunens borgere. Det gør vi ved at arbejde for udvikling af vores egn, være lydhøre overfor borgernes ønsker og behov, anvende de bedste og mest effektive metoder, arbejde dynamisk, kreativt og engageret, arbejde målrettet og med den bedst mulige service for øje. Trivsel Vores arbejdspladser skal være præget af arbejdsglæde, humor og engagement. Det sikrer vi ved at lade motivation være det der driver værket, hver enkelt medarbejder er med til at gøre en forskel, alle medarbejdere har indflydelse, kompetence og ansvar, åbenhed, respekt og tillid er fundamentet for vores arbejdspladser. Ordentlighed Alle vores beslutninger og handlinger skal være holdbare. Derfor bygger vores arbejde på faglighed, saglighed, kvalitet og professionalisme, gode, medmenneskelige omgangsformer, åbenhed og inddragelse, ansvarlighed og troværdighed, respekt for vores mål, rammer og beslutninger, respekt for det enkelte menneske. SÆRLIGE VÆRDIER FOR SAMARBEJDET Værdierne for samarbejdet skal naturligvis altid være i overensstemmelse med de værdier, vi har på den enkelte arbejdsplads og Skive Kommune som helhed. Værdiernes betydning i samarbejdet drøftes løbende i MED-udvalgene og på personalemøder. Værdierne i skemaet på næste side synliggør, hvad vi vil lægge vægt på i samarbejdet mellem ledere og medarbejdere for at kunne nå aftalens formål. I skemaet er der eksempler på, hvordan værdierne kan komme til udtryk i det daglige samarbejde. 5
Det er vores holdning at Derfor vil vi Der skal være en åben og aktiv dialog mellem medarbejdere og ledere Samarbejdet skal være kendetegnet ved ligeværd og fælles ansvar Medarbejdere og ledere skal udvise fleksibilitet Alle skal kende og forstå mål og prioriteringer Samarbejdet skal føre til resultater og opleves som udviklende og givende for den enkelte person og organisationen som helhed Den enkelte skal føle motivation, engagement og arbejdsglæde dele den viden vi har, som er relevant for samarbejdet sikre, at information er tilgængelig, og at alle ved, hvor informationerne kan findes tage initiativ til dialog, når der er behov herfor drøfte eventuelle problemer i stedet for at fortie dem udveksle synspunkter på en fordomsfri måde have en positiv tilgang til samarbejdet være åbne over for idéer og selv stille forslag opfatte hinanden som ligeværdige parter i dialogen vise respekt for hinandens synspunkter vise loyalitet over for fælles beslutninger også selvom man personligt ikke er enig holde aftaler holde fast ved, at det er både lederens og medarbejderens ansvar, at der sikres medbestemmelse på den enkelte arbejdsplads vise, at vi tør bevæge os uden for eget fagområde indgå kompromiser i bestræbelserne på at nå resultater afholde møder efter behov ikke lade regler styre samarbejdet, dog kan der ikke træffes beslutninger uden at medarbejdersiden har haft reel mulighed for at udtale sig informere om det, som skaber en helhedsforståelse for Skive Kommune som virksomhed handle som en enhed uanset hvor vi arbejder i Skive Kommune optræde som ambassadører for Skive Kommune og formidle kommunens holdninger videre til borgere, samarbejdspartnere mv. inddrage alle i samarbejde og dialog opstille mål for drøftelsen af sager og dermed samarbejdet som helhed opfatte og anvende processer som en del af udviklingen bruge tiden sammen konstruktivt tillade og efterspørge at der er plads til tanker og visioner drøfte emnerne i det forum, hvor det hører hjemme evaluere, om samarbejdet gør en forskel sikre medbestemmelse på mål og rammer vedrørende egen arbejdssituation og arbejdsforhold bede kolleger om at bidrage med synspunkter, viden og erfaringer til behandlingen af de emner, som hører hjemme i MED-systemet forpligtige os til at indgå i samarbejdet fokusere på erfaringer frem for at finde fejl og syndebukke. 6
4. Sådan organiserer vi samarbejdet HOVEDOMRÅDER FOR MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE Medindflydelse og medbestemmelse er for alle. Det drejer sig om den enkelte medarbejders arbejdsforhold og rammerne for arbejdet. Det drejer sig også om samarbejdet mellem medarbejderne og om samarbejdet mellem medarbejdere og ledelse, og om arbejdsmiljøarbejdet i kommunen. Grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse i Skive Kommune består af tre hjørnesten: Information og drøftelse, fastlæggelse af retningslinier samt forhandling af aftaler. Information og drøftelse Information er et af nøgleordene i aftalen. Der er således pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds- personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Og informationen skal gå begge veje mellem ledere og medarbejdere. Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejdernes synspunkter og forslag indgår i grundlaget for ledelsens og/eller kommunalbestyrelsens beslutninger. Ledelsen skal løbende informere medarbejderne om de beslutninger i kommunen, som er relevante for arbejdsforholdene og opgaveløsningen. Herved sikres medarbejderne medindflydelse. Retningslinier Når ledelses- eller medarbejderside ønsker at få fastlagt retningslinier på et område, skal der snarest indledes drøftelser. Det kan foregå på alle niveauer i MED-strukturen. Det skal ske i en positiv ånd og med det formål at nå til enighed. Retningslinierne kan gælde for hele kommunen eller for den enkelte institution afhængig af, på hvilket niveau de er aftalt. Retningslinierne skal dog aftales så decentralt som muligt, så de bliver brugbare for den enkelte medarbejder. Af nedenstående skema fremgår kompetence- og arbejdsfordelingen med hensyn til fastlæggelse af retningslinier i MED-strukturen. Medarbejderne har medbestemmelse ved udarbejdelsen af retningslinier for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde. Niveau Centralt niveau: Hoved-MED Decentralt niveau: Fælles-MED og/eller Lokal-MED Hvilke retningslinier muligheder og opgaver? Udarbejdelse af ufravigelige retningslinier Udarbejdelse af ramme-retningslinier dvs. retningslinier, der skal eller kan udmøntes decentralt Evaluering af retningslinier med henblik på udvikling eller tilretning og for at sikre, at der ikke sker tiltag, der er i strid med de overordnede retningslinier. Udmøntning af ufravigelige retningslinier Udmøntning af ramme-retningslinier Aftale lokale retningslinier dvs. retningslinier på områder, hvor der ikke er overordnede retningslinier Evaluere retningslinier Tilbagemelding til Hoved-MED vedr. lokale retningslinier 7
Der skal aftales retningslinier for proceduren for drøftelse af budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold, kommunens personalepolitik, herunder ligestillingspolitik, de overordnede retningslinier for efter- og videreuddannelse af medarbejdere, herunder generel uddannelsesplanlægning, større rationaliserings- og omstillingsprojekter, samt sikkerheds- og sundhedsarbejdet. Der skal desuden udarbejdes en stresspolitik, jf, rammeaftalens 8, stk. 4. Forhandling af aftaler MED betyder, at man forhandler i fællesskab og træffer beslutninger i enighed. I Skive Kommune vil vi derfor udnytte muligheden for at udfylde de generelle rammeaftaler, og derved opnå medbestemmelse på, hvordan rammeaftalerne skal udmøntes lokalt. Det drejer sig om alle de rammeaftaler, hvor aftaleretten er delegeret til de lokale repræsentanter, f.eks. rammeaftalerne vedrørende socialt engagement og seniorpolitik. MED-STRUKTUR Enstrenget MED-struktur MED-strukturen i Skive Kommune omfatter både forhold, der vedrører samarbejdet og forhold der vedrører sikkerheds- og sundhedsarbejdet i kommunen. Formålet med denne enstrengede struktur er at skabe større helhed i samarbejdet og i drøftelserne af forholdene på den enkelte arbejdsplads. Det vil samtidig styrke og effektivisere sikkerheds- og sundhedsarbejdet, som herved opnår en større plads i de ansattes bevidsthed og dermed bliver mere vedkommende for den enkelte. Og endelig vil Skive Kommune til gavn for såvel ledere som medarbejdere opnå en positiv sidegevinst i form af en effektiviseret sagsbehandling, når samtlige forhold i en sag kan behandles i det samme forum. I Skive Kommune som helhed og på de enkelte arbejdspladser er det således de samme MED-fora, der skal behandle forhold vedrørende samarbejdet og forhold vedrørende sikkerheds- og sundhedsarbejdet, ligesom forholdene som udgangspunkt skal varetages af den samme medarbejderrepræsentant. MED-STRUKTURENS OPBYGNING Medarbejdere og ledere i Skive Kommune skal selv designe MED-strukturen, så den passer til den enkelte arbejdsplads og det enkelte område. Der lægges således op til et aktivt valg af den lokale struktur. Medindflydelsen og medbestemmelsen i de enkelte dele af MED-strukturen udøves inden for det kompetenceområde, som ledelsen har med hensyn til arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. MED-strukturen består af: Hoved-MED Fælles-MED for de områder, som kan have gavn af et fælles forum til opsamling af opgaver af fælles interesse Lokal-MED for hver arbejdsplads. 8
Hoved-MED Sammensætning af Hoved-MED Hoved-MED består af: Direktionen (7 medlemmer) Den daglige leder af sikkerhedsarbejdet 14 medarbejderrepræsentanter Kommunaldirektøren er formand. Medarbejderrepræsentanterne udpeger en næstformand. Medarbejderrepræsentationen i Hoved-MED tager udgangspunkt i hovedorganisationerne LO, FTF og AC og skal afspejle personalesammensætningen. Udpegningen sker gennem LO, FTF og AC. Der er aftalt følgende fordeling: Antal medarbejderrepræsentanter LO FTF AC 14 7 5 2 Det er hensigten, at skabe en sammenhæng mellem repræsentationen i Fælles-MED-udvalgene og Hoved-MED, således at alle Fælles-MED er direkte repræsenteret i Hoved-MED. Der skal desuden, ved sammensætning af medarbejderrepræsentanterne, tilstræbes en bred dækning af kommunens fagområder og serviceområder. I den valgte sammensætning af Hoved-MED forudsættes det, at der samlet set sikres en repræsentation af sikkerhedsrepræsentanter. Hoved-MED s opgaver Hoved-MED er nøgleforum i forhold til samarbejdet med det politiske niveau. Hoved-MED mødes som udgangspunkt en gang om året med kommunens politiske ledelse med henblik på en drøftelse af den del af budgetbehandlingen, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i kommunen. Hoved-MED har herudover mulighed for at aftale yderligere møder med den politiske ledelse for at drøfte forhold af betydning for samarbejdet og sundheds- og sikkerhedsarbejdet. Hoved-MED varetager de overordnede medindflydelses- og medbestemmelsesmæssige opgaver og har en koordinerende rolle i forhold til Fælles-MED og Lokal-MED. Udvalget skal således bl.a. udarbejde overordnede politikker vedrørende samarbejde og sikkerheds- og sundhedsarbejde. Hoved-MED kan nedsætte arbejdsgrupper til varetagelse af udvalgets opgaver herunder f.eks. udarbejdelse af politikker og retningslinier, iværksættelse af undersøgelser mv. Hoved-MED skal følge og evaluere arbejdet under rammeaftalen og lokalaftalen. For en mere uddybende gennemgang af Hoved-MED s opgaver henvises til skemaet under Forhold vedr. opgaver i Hoved-MED, Fælles-MED og Lokal-MED. Fælles-MED For de områder, der fremgår af bilag 1, etableres et Fælles-MED, hvor der mindst fire gange årligt afholdes møde mellem ledelses- og medarbejderrepræsentanter. Herudover kan der aftales møder efter behov. På møderne kan drøftes alle forhold af betydning for samarbejdet og forhold vedrørende sikkerhedsog sundhedsarbejdet inden for den forvaltning eller det område, som Fælles-MED dækker. Valg af Fælles-MED-forum Afhængig af behov og ønsker i forvaltningen/området kan et Fælles MED etableres som et af følgen- 9
de fora: Møder mellem ledelses- og medarbejderrepræsentanter indenfor forvaltningen/området MED-udvalg. Det valgte forum skal være synligt og kendt af alle medarbejdere og ledere med tilknytning til området. Sammensætning af Fælles-MED Hvis der som forum til et Fælles-MED er valgt Møder mellem ledelses- og medarbejderrepræsentanter vælger medarbejderrepræsentanterne en næstformand. MED-udvalg sammensættes dette således, at udvalget består af lige så mange medarbejderrepræsentanter som ledelsesrepræsentanter. Antallet af medlemmer og sammensætningen i et MED-udvalg aftales inden for det enkelte område. Antallet af medarbejderrepræsentanter kan øges med én for at sikre en bred medarbejderrepræsentation eller særskilt sikkerhedsrepræsentation. I overgangsperioden 2007-2009 kan antallet medarbejderrepræsentanter øges med mere end én person. Fælles-MED s opgaver Fælles-MED skal varetage de overordnede medindflydelses- og medbestemmelsesmæssige opgaver og være et koordinerende forum i forhold til de enkelte arbejdspladser inden for området bl.a. i videreformidlings- og opfølgningsøjemed. Fælles-MED kan nedsætte arbejdsgrupper til varetagelse af særlige opgaver herunder f.eks. udmøntning af politikker, udarbejdelse af lokale retningslinier, iværksættelse af undersøgelser mv. Ved manglende opfyldelse af de fastsatte opgaver og efterlevelse af værdier for samarbejdet, kan parterne i Fælles-MED forelægge dette for Hoved-MED. For en mere dybdegående gennemgang af Fælles-MED s opgaver henvises til skemaet under Forhold vedr. opgaver i Hoved-MED, Fælles-MED og Lokal-MED. For uddybende bestemmelser vedrørende procedure for etablering af et Fælles-MED og sammensætningen heraf henvises til bilag 1 og 2. Lokal-MED Lokal-MED på alle arbejdspladser Der skal etableres et Lokal-MED på hver arbejdsplads. Ved en arbejdsplads forstås en fysisk enhed med et antal medarbejdere og en leder, der har selvstændig ledelseskompetence, dvs. personaleledelse, herunder afholdelse af PU-samtaler beslutnings-/indstillingsret ved ansættelse og afskedigelse budgetansvar. En oversigt over de arbejdspladser, hvor der skal etableres et Lokal-MED, fremgår af bilag 1. 10
Valg af Lokal-MED-forum Lokal MED etableres som et af følgende fora: Personalemøder med deltagelse af alle ledere og medarbejdere inden for området MED-udvalg. Ved valg af Lokal-MED skal der tages hensyn til, at det valgte forum er af en sådan størrelse og med en sådan sammensætning, at arbejdet kan fungere i praksis deltagerne i det valgte forum kan komme til orde Lokal-MED skal sikre, at den enkelte medarbejder oplever medindflydelse og medbestemmelse på egen arbejdssituation. Mindre arbejdspladser kan således med fordel vælge personalemødet som Lokal-MED, fordi dette forum giver samtlige medarbejdere direkte mulighed for medbestemmelse og medindflydelse. Derudover afholdes der på de fleste arbejdspladser i forvejen personalemøder, hvoraf mindst et møde pr. kvartal kan få MED-status. Derimod vil større arbejdspladser sandsynligvis finde det mere hensigtsmæssigt at etablere et MED-udvalg. Uanset hvilket MED-forum den enkelte arbejdsplads vælger, skal dette være synligt og kendt af alle medarbejdere og ledere med tilknytning til arbejdspladsen. Mulighed for at sammenlægge et eller flere lokal-med Har en arbejdsplads et ønske om, at Lokal-MED på deres arbejdsplads sammenlægges med et eller flere andre Lokal-MED, aftales dette mellem de enkelte arbejdspladser. De berørte arbejdspladser skal begrunde ønsket og udarbejde forslag til sammensætning, beskrivelse af håndtering af kompetenceforhold i forhold til valg af formand ol., som forelægges Hoved-MED til endelig godkendelse. Sammensætning af Lokal-MED Hvis der som fora til et Lokal-MED er valgt Personalemøde vælger medarbejderne en næstformand blandt de(n) valgte tillidsrepræsentant(er) på arbejdspladsen. MED-udvalg sammensættes dette således, at udvalget består af lige så mange medarbejderrepræsentanter som ledelsesrepræsentanter. Antallet af medlemmer i et MED-udvalg aftales lokalt på den enkelte arbejdsplads. For at sikre repræsentation vedr. sikkerheds- og sundhedsarbejdet skal antallet af medarbejderrepræsentanter øges med én, hvis der ikke blandt medarbejderrepræsentanterne i øvrigt findes en sikkerhedsrepræsentant. Lokal-MED s opgaver Lokal-MED skal varetage de lokale medindflydelses- og medbestemmelsesmæssige opgaver og være et koordinerende forum bl.a. i videreformidlings- og opfølgningsøjemed. Lokal-MED skal forestå udmøntning af overordnede politikker og retningslinier samt aftale lokale retningslinier. Lokal-MED kan nedsætte arbejdsgrupper til varetagelse af opgaverne herunder f.eks. udmøntning af politikker og udarbejdelse af lokale retningslinier, samt iværksættelse af undersøgelser mv. 11
Ved manglende opfyldelse af de fastsatte opgaver og efterlevelse af værdier for samarbejdet, kan parterne i Lokal-MED forelægge dette for det nærmeste højere MED-niveau. For en mere dybdegående gennemgang af Lokal-MED s opgaver henvises til skemaet under Forhold vedr. opgaver i Hoved-MED, Fælles-MED og Lokal-MED for uddybende bestemmelser vedrørende procedure for etablering af Lokal-MED og sammensætningen heraf henvises til bilag 1 og 2. MED-STRUKTURENS MEDARBEJDERREPRÆSENTATION At Skive Kommune har valgt en enstrenget struktur giver samtidig ret til, at tillidsrepræsentanter også kan varetage funktionerne som sikkerhedsrepræsentant. Udgangspunktet er én medarbejderrepræsentant Udgangspunktet er da også, at forhold vedrørende samarbejde, sikkerhed og sundhed varetages af den samme medarbejderrepræsentant. Ved at samle de funktioner, som hidtil har været fordelt mellem tillidsrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter, på en repræsentant opnås fuld effekt af det øgede samspil mellem arbejdsmiljø og arbejds-, personale- og samarbejdsforhold i øvrigt, som etableres i Skive Kommunes MED-struktur. Den positive effekt, som opstår ved at samtlige forhold i en sag kan behandles i det samme forum, forstærkes således yderligere ved, at de samme medarbejderrepræsentanter varetager såvel samarbejdssom sikkerheds- og sundhedsområdet. Derved skabes en MED-struktur, som den enkelte ansatte ved Skive Kommune vil opleve som værende gennemsigtig, sammenhængende og smidig. Det er således lettere at gøre brug af retten til medindflydelse og medbestemmelse, når den samme medarbejderrepræsentant kan kontaktes uanset sagens karakter. Mulighed for to medarbejderrepræsentanter Har medarbejderne på den enkelte arbejdsplads et begrundet ønske om, at forhold vedrørende samarbejdet og sikkerheds- og sundhedsarbejdet skal varetages af henholdsvis en tillidsrepræsentant og en sikkerhedsrepræsentant, aftales dette på den enkelte arbejdsplads. Én repræsentant udvidede muligheder for valg af tillidsrepræsentant Vælger medarbejderne en tillidsrepræsentant til at varetage såvel forhold vedrørende samarbejde som forhold vedrørende sikkerheds- og sundhedsarbejde, kan der vælges en tillidsrepræsentant inden for hver overenskomstgruppe, som er på den enkelte arbejdsplads, hvis gruppen udgør minimum tre ansatte. Medarbejderne har ret og pligt til aktivt valg af repræsentant-model Den enstrengede MED-struktur giver medarbejderne på den enkelte arbejdsplads såvel ret som pligt til at drøfte og vælge, om forhold vedrørende samarbejdet og forhold vedrørende sikkerheds- og sundhedsarbejdet skal varetages af en tillidsrepræsentant eller af både en tillidsrepræsentant og en sikkerhedsrepræsentant. Hvem kan være medarbejderrepræsentant? Medarbejderrepræsentationen i udvalgsstrukturen skal som udgangspunkt baseres på hovedorganisationerne og valgte tillidsrepræsentanter samt afspejle personalesammensætningen. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes af tillidsrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter med hensyn til valg af suppleant, vilkår, afskedigelse og MED-uddannelse. 12
5. Uddybende bemærkninger og øvrige forhold Sammensætning af Fælles-MED og Lokal-MED Medarbejderrepræsentationen i et MED-udvalg skal tage udgangspunkt i hovedorganisationerne og de valgte tillidsrepræsentanter samt afspejle personalesammensætningen på den arbejdsplads eller i det område MED-udvalget dækker. Repræsentationen skal dog være så bred som muligt, og der skal derfor foretages en konkret vurdering af, på hvilken måde mindre personalegrupper repræsenteres. Et MED-udvalg sammensættes således, at udvalget består af lige så mange medarbejderrepræsentanter som ledelsesrepræsentanter. Antallet af medlemmer i et MED-udvalg aftales lokalt på den enkelte arbejdsplads eller inden for det enkelte område. Hvis det skønnes, at antallet af medarbejderrepræsentanter bør udvides af hensyn til bedst mulig repræsentation af medarbejderne, kan der udvides med én plads. Sikkerhedsrepræsentanter er sikret repræsentation i Lokal-MED, Fælles-MED og Hoved-MED. Såfremt en tillidsrepræsentant i et MED-udvalg er valgt til også at varetage funktionen som sikkerhedsrepræsentant, er betingelsen om repræsentation af sikkerhedsrepræsentanten opfyldt. Er dette ikke tilfældet, skal muligheden for udvidelse af antallet på medarbejdersiden anvendes til at sikre sikkerhedsrepræsentanter repræsentation. Har medarbejderne på en arbejdsplads valgt, at forhold vedrørende samarbejde og sikkerheds- og sundhedsområdet skal varetages af henholdsvis en tillidsrepræsentant og en sikkerhedsrepræsentant, skal pladserne på medarbejdersiden fordeles lige blandt tillidsrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter. En eventuel overskydende plads tilfalder tillidsrepræsentanterne. Lederen for det område eller den arbejdsplads, som et Fælles-MED eller Lokal-MED dækker, er automatisk formand og udpeger øvrige ledelsesrepræsentanter til udvalget. Medarbejdersiden udpeger en næstformand. Med hensyn til sammensætningen af MED-udvalg henvises i øvrigt til eksemplerne i bilag 2. Kan parterne på den enkelte arbejdsplads eller inden for det enkelte område ikke opnå enighed om sammensætningen af et MED-udvalg eller valg af MED-struktur, skal dette forelægges Hoved-MED. Ligeledes skal senere omvalg af Lokal-MED og Fælles-MED forelægges Hoved-MED. Forretningsorden for Hoved-MED, Fælles-MED og Lokal-MED Hoved-MED, Fælles-MED og Lokal-MED skal drøfte og vedtage en forretningsorden for det enkelte MED-forum. Nedenstående punkter vedrørende forretningsordenen i MED-strukturen er minimumsbestemmelser: 1) Der afholdes møde i det valgte MED-forum, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt, dog mindst en gang pr. kvartal - for Fælles-MED mindst fire gange pr. år. 2) Indkaldelse til mødet sker normalt med tre ugers varsel. 3) Forslag til dagsorden skal tilstilles formanden eller næstformanden senest to uger før mødet. 4) Dagsordenen udarbejdes af formanden og næstformanden i fællesskab og udsendes en uge før mødet. 5) Der udpeges i fællesskab en sekretær. (Sekretæren for et MED-udvalg behøver ikke at være medlem af udvalget) 6) Sekretæren tager referat af mødet, som udsendes efter godkendelse af formanden og næstformanden. 7) Referatet godkendes endeligt i næste møde. 8) Referatet gøres tilgængeligt for alle ledere og medarbejdere, som har interesse heri og nærmeste højere MED-niveau. 9) Udgifterne til afholdelse af møder i MED-strukturen afholdes af det område/den arbejdsplads, som 13
har gavn af MED-arbejdet. 10) Møderne afholdes fortrinsvis i arbejdstiden. Punkt 1, 2, 3 og 4 kan i særlige tilfælde fraviges efter aftale mellem formanden og næstformanden. Medarbejdersidens mulighed for at udtale sig inden, der træffes beslutninger, kan undtagelsesvist opfyldes alene gennem aftale med næstformanden. Valg af medarbejderrepræsentanter Ved valg af medarbejderrepræsentanter til et MED-udvalg eller til posten som næstformand på personalemøder med MED-status og på møder mellem ledelses- og medarbejderrepræsentanter sker valget som udgangspunkt blandt arbejdspladsens tillidsrepræsentanter. Er der ikke valgt en tillidsrepræsentant på arbejdspladsen, vælges blandt sikkerhedsrepræsentanterne, hvis der på arbejdspladsen er valgt sådanne. Er der hverken valgt tillidsrepræsentant eller sikkerhedsrepræsentant på arbejdspladsen, kan der vælges blandt andre medarbejdere, som herefter får TR-beskyttelse. Valg af medarbejderrepræsentanter til MED-udvalg samt til posten som næstformænd for personalemøder og fællesmøder med MED-status gælder for to år. Genvalg kan finde sted. Såfremt en medarbejderrepræsentant fratræder, indtræder suppleanten indtil nyvalg har fundet sted. Uanset om medarbejderne ønsker, at samarbejds-, sikkerheds- og sundhedsarbejdet varetages af en tillidsrepræsentant eller både af en tillidsrepræsentant og en sikkerhedsrepræsentant, skal der ske særskilte valg heraf, jf. Bekendtgørelse om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde 45. Ønskes der en særskilt sikkerhedsrepræsentant, kan denne vælges inden for hver afdeling/arbejdslederområde ifølge de almindelige bestemmelser i Arbejdsmiljølovgivningen. Der kan samtidig vælges 1 tillidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe, hvis gruppen udgør mindst fem medarbejdere. Vælges tillidsrepræsentanten til at varetage funktionerne som sikkerhedsrepræsentant, har denne samme beføjelser som en sikkerhedsrepræsentant, jf. arbejdsmiljølovgivningen. 14
OVERSIGT OVER OPGAVER I HOVED-MED, FÆLLES-MED OG LOKAL-MED I oversigten på de følgende sider er det beskrevet, hvilke opgaver Hoved-MED, Fælles-MED og Lokal-MED varetager på disse områder, opdelt i de tre hovedområder for medindflydelse og medbestemmelse: Information og drøftelse, fastlæggelse af retningslinier samt forhandling af aftaler. OPGAVE HOVED-MED FÆLLES-MED LOKAL-MED Information og drøftelse Videreformidling af drøftelser og beslutninger Etablering af et formidlingssystem Etablering af et formidlingssystem Etablering af et formidlingssystem Forslag og afgørelser i kommunalbestyrelsen Regelmæssig information via ledelsen Regelmæssig information via ledelsen Regelmæssig information via ledelsen Budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i kommunen Mødes med den politiske ledelse Budget og regnskab Udtaleret Udtaleret Udtaleret Politikker Samarbejdsstrategi Udarbejdelse, udmøntning og opfølgning Udarbejdelse af plan og arrangere uddannelse, opsamle temaer og udarbejde retningslinier på baggrund af opsamling på tendenser fra Fælles-MED og lokale MED Arrangere uddannelse, opsamle temaer og udarbejde retningslinier på baggrund af opsamling på tendenser fra Lokal-MED. Udarbejde årlig status til Hoved- MED Udarbejde årlig status til Fælles-MED/Hoved-MED på baggrund af tendenser, fremkomne ønsker og forslag samt behov Kompetenceudvikling Årlig drøftelse Årlig drøftelse af uddannelsesbehov og anvendelse af uddannelsesmidlerne på den enkelte arbejdsplads Evaluering af lønpolitikken Årlig drøftelse Retningslinier for beskæftigelse af ekstraordinært ansatte Årlig drøftelse Bedømmelsesudvalg Nedsættelse af bedømmelsesudvalg vedrørende ansættelser på chefniveau Nedsættelse af bedømmelsesudvalg Nedsættelse af bedømmelsesudvalg 15
Sikkerheds- og sundhedsarbejde generelt Arbejdsmiljøstrategi Planlægge og koordinere sikkerheds- og sundhedsarbejdet i Fælles-MED og Lokal-MED Udarbejdelse af plan over sikkerhedsorganisationens opbygning og videreformidling heraf til det lokale Arbejdstilsyn Sikre rammerne for at samtlige ansatte er bekendt med, hvilke fora og personer, der beskæftiger sig med sikkerhed- og sundhedsarbejdet Udarbejdelse af strategi samt årlig evaluering og eventuel justering Løbende drøftelse. Planlægning, ledelse og koordinering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet herunder Lokal-MEDs arbejde Forestå aktiviteter, der skal iværksættes til beskyttelse af de ansatte, og aktiviteter til forebyggelse af risici Registrere arbejdsmiljøproblemerne Rådgive ved løsning af arbejdsmiljømæssige spørgsmål Deltage i Skive Kommunes planlægning og vurdering af sikkerheds- og sundhedsforholdene Kontrol af sikkerheds- og sundhedsarbejdet Sikre, at Lokal-MED orienteres og vejledes om arbejdet Sikring af rammerne for tilstrækkelig og nødvendig oplæring og instruktion af de ansatte og sikre kontrol af, at sikkerhedsforskrifter overholdes Orientering Varetage og deltage i aktiviteter til beskyttelse af de ansattes sikkerhed og sundhed og i aktiviteter til forebyggelse af sikkerheds- og sundhedsmæssige risici Deltage i kontrol af, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssige fuldt forsvarlige herunder bl.a. at arbejdet, arbejdsprocesser og metoder er tilrettelagt og udført fuldt forsvarlige, og at der gives effektiv oplæring og instruktion Påvirkning af den enkelte til den adfærd, der fremmer egen og andres sikkerhed og sundhed Orientering af de ansatte om de bestemmelser, der er fastsat for at fremme sikkerhed og sundhed Deltage i planlægning af arbejdspladsens sikkerheds- og sundhedsarbejde herunder deltage i vurderingen af sikkerheds- og sundhedsforholdene Være kontaktled mellem de ansatte og Fælles- MED/Hoved-MED Sørge for, at arbejdsmiljømæssige problemer, som Lokal-MED ikke selv kan løse, eller som er generelle for Skive Kommune, forelægges for Fælles- MED/Hoved-MED Orientering 16
APV Rådgive mht. opståede spørgsmål. Rådgive mht. opståede spørgsmål Planlægge, koordinere og udstikke de nærmere rammer for Lokal-MED s APV-arbejde Deltage i APV-arbejdet Sikre, at der udarbejdes et særskilt afsnit vedrørende APV i virksomhedsplaner Opsamling på APV-afsnit fra virksomhedsplaner og opstilling af tiltag og videreformidling til Hoved- MED Statusrapport for arbejdsmiljøindsatsen Årlig udarbejdelse af rapport med udgangspunkt i arbejdsmiljøstrategien, opgørelser over arbejdsskader og APVbeskrivelser Orientering Orientering Trivselsundersøgelse Iværksættelse af regelmæssige trivselsundersøgelser Drøftelse af resultaterne af trivselsundersøgelsen og iværksættelse af trivselsforbedrende initiativer Initiativer på sundhedsområdet Drøfte og iværksætte overordnede initiativer på området Årlig drøftelse af forslag til initiativer og iværksættelse af konkrete tiltag. Videreformidle forslag og tiltag til Hoved-MED Årlig drøftelse af forslag til initiativer og iværksættelse af konkrete tiltag. Videreformidle forslag og tiltag til nærmeste højere MED-niveau Samarbejdspartnere BST m.fl. Orientering om samarbejdsmuligheder Være kontaktled under konkret samarbejde med BST m.fl. Indgå i det praktiske arbejde sammen med BST m.fl. under konkret samarbejde. Byggesyn Forestå byggesynet Psykisk arbejdsmiljø (trivselsundersøgelse) Forestå undersøgelse Byggeændringer Deltage i projekteringsfaser Arbejdspladsens indretning Deltage i revurdering af APV 17
Arbejdsskader Årsopgørelse af arbejdsskader drøftes med henblik på eventuel indarbejdelse i arbejdsmiljøstrategien Sikre at årsager til ulykker, forgiftninger og sundhedsskader undersøges og gennemføre tiltag, der kan forhindre gentagelser. Årligt udarbejde opgørelse over antallet af arbejdsskader Opsamling af opgørelser af arbejdsskader og APV. Drøftelse af tendenser og tiltag, der kan iværksættes inden for området Deltage i undersøgelser af ulykker, forgiftninger, sundhedsskader og tilløb hertil samt deltage under forebyggende arbejde for at hindre lignende tilfælde. Om nødvendigt standse arbejdet for at afværge overhængende betydelig fare Udarbejde kvartalsvise og årlige opgørelser over antallet af anmeldte arbejdsskader. Med udgangspunkt i disse opgørelser og APV udarbejdes konkrete forslag til at forhindre gentagelser af arbejdsskaderne, samt hvordan arbejdspladsens arbejdsmiljøproblemer afhjælpes. Påbud mv. Forestå undersøgelser mv. Nye regler mv. Orientering Holde sig orienteret og være rådgivende om bestemmelser for sikkerhed og sundhed Sager fra andre MEDudvalg Orientering Orienteringssager fra Hoved-MED og Lokal- MED Orienteringssager fra Hoved-MED og Fælles-MED Andre forhold, som er omfattet af informationspligten Drøftelse Drøftelse Drøftelse Retningslinier Retningslinier for proceduren for drøftelse af Budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold Kommunens personalepolitik, herunder ligestillingspolitik De overordnede retningslinier for efter- og videreuddannelse af medarbejdere, herunder generel uddannelsesplanlægning Større rationaliseringsog omstillingsprojekter Drøftelse og fastlæggelse af retningslinier Budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold drøftes 18
Overordnede og ufravigelige retningslinier vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for kommunen Gensidig information, drøftelse og udarbejdelse Gensidig information, drøftelse, udarbejdelse og fortolkning af samt opfølgning på lokale retningslinier Udfyldning af ufravigelige retningslinier fra Hoved- MED Gensidig information, drøftelse, udarbejdelse og fortolkning af samt opfølgning på lokale retningslinier Udfyldning af ufravigelige retningslinier fra Hoved- MED Forhandling og fortolkning af aftaler Generelle rammeaftaler/overenskomster, hvor aftaleretten er delegeret til de lokale repræsentanter Forhandling og indgåelse af aftaler om udfyldning Lokalaftalen om medindflydelse og medbestemmelse Uoverensstemmelser Fortolkning Uoverensstemmelser, fortolkningsspørgsmål vedrørende rammeaftalen mv. indbringes for de centrale forhandlingsparter (KL og KTO/SHK). 19
ØVRIGE FORHOLD Medarbejderrepræsentanternes vilkår tid og kompensation Medarbejderrepræsentanterne skal have den nødvendige og tilstrækkelige tid til at varetage MEDarbejdet. Behovet kan variere og vil blandt andet være afhængig af antallet af medarbejdere på den enkelte arbejdsplads, af hvilke opgaver medarbejderrepræsentanten varetager på vegne af de faglige organisationer, af eventuelle særlige geografiske forhold og af, om medarbejderrepræsentanten varetager sikkerheds- og sundhedsarbejdet. Det skal på den enkelte arbejdsplads aftales, hvad der betragtes som nødvendig og tilstrækkelig tid til at varetage MED-arbejdet på arbejdspladsen. Drøftelserne skal tage udgangspunkt i medarbejderrepræsentantens opgaver. Aftalen, som skal være skriftlig, tages op til fornyet vurdering, hvis der sker ændringer i omfanget af MED-arbejdet, eller hvis en af parterne ønsker dette. Hvis en medarbejderrepræsentant dækker flere institutioner/afdelinger skal omkostningerne hertil (timer, kursusudgifter mv.), afholdes af institutionerne i forhold til antallet af ansatte, som medarbejderrepræsentanten dækker. Hvis en medarbejderrepræsentant vælges til et Fælles-MED, afholdes omkostninger hertil af de institutioner/afdelinger, som har ansatte, som medarbejderrepræsentanten dækker i forhold til antallet af ansatte. Eventuelle uenigheder vedrørende medarbejderrepræsentantens vilkår forelægges Hoved-MED. Uddannelse af ledelses- og medarbejderrepræsentanter For at kvalificere såvel ledelses- som medarbejderrepræsentanter til at indgå i samarbejdet i Skive Kommunes MED-struktur, skal der tilbydes og gennemføres en fælles uddannelse på medindflydelsesog medbestemmelsesområdet. Uddannelsen skal tilbydes ledelses- og medarbejderrepræsentanter i MED-udvalg formænd og næstformænd i personalemøder med MED-status. Derudover skal medarbejdere, som deltager i personalemøder med MED-status, tilbydes temamøder/seminarer om den nye MED-struktur Øvrige medarbejdere skal orienteres om MED-strukturen f.eks. via intranet, opslagstavler og udsendelse af en pjece. Øvrige bestemmelser om medarbejderrepræsentanter Med hensyn til øvrige bestemmelser vedrørende tillidsrepræsentanter, tillidsrepræsentanter, der varetager sikkerhedsrepræsentantfunktioner, sikkerhedsrepræsentanter og fællestillidsrepræsentanter samt suppleanter herfor henvises til kapitel 3 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse. Fællestillidsrepræsentanter For de overenskomstgrupper, der har flere tillidsrepræsentanter, er der i forbindelse med indgåelsen af denne aftale ret til at vælge en fællestillidsrepræsentant. Fællestillidsrepræsentanter skal have ansættelsesmæssig tilknytning til Skive Kommune, men behøver ikke at være tillidsrepræsentant i forvejen. Styrkelse og effektivisering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet Det er opfattelsen, at sikkerheds- og sundhedsarbejdet alene gennem det øgede samspil med arbejds-, personale- og samarbejdsforhold i MED-strukturen vil blive styrket og effektiviseret. 20
For yderligere at sikre fokus på sikkerheds- og sundhedsarbejdet iværksættes herudover nedennævnte konkrete initiativer til styrkelse og effektivisering af området. Initiativer Arbejdsmiljøstrategi Arbejdspladsvurdering (APV) i virksomhedsplanen Opsamling på APV og arbejdsulykker Statusrapport for arbejdsmiljøindsatsen Hoved-MED udarbejder en årlig statusrapport om arbejdsmiljøindsatsen med udgangspunkt i arbejdsmiljøstrategien, opgørelser over arbejdsskader og APVbeskrivelser. Trivselsundersøgelse Initiativer på sundhedsområdet Metode Hoved-MED udarbejder en overordnet strategi for arbejdsmiljøet i Skive Kommune, som indeholder konkrete mål og handlingsplaner. Udarbejdelsen af strategien er en dynamisk proces, og strategien evalueres og justeres derfor som minimum hvert andet år. Derudover drøftes strategien løbende, når enten medarbejder- eller ledelsesrepræsentanter i Hoved-MED ønsker dette. Hoved-MED informerer de øvrige MEDfora om strategien og kan naturligvis uddelegere udmøntningen heraf. Virksomhedsplaner skal indeholde et særskilt afsnit om APV på arbejdspladsen. Afsnittet vedrørende APV skal videreformidles til Hoved-MED via et eventuelt Fælles-MED, som herved kan samle op på tendenser inden for de enkelte områder. Lokal-MED udarbejder kvartalsvis samt årligt en opgørelse over antallet af anmeldte arbejdsulykker. Med udgangspunkt i opgørelserne og APV udarbejder Lokal-MED konkrete forslag til at forhindre gentagelser af arbejdsskaderne samt hvordan arbejdspladsens arbejdsmiljøproblemer afhjælpes. Eventuelle Fælles-MED samler op på såvel opgørelser som APV og drøfter, hvilke tendenser, som er fremherskende, og hvilke tiltag der kan iværksættes inden for området. Herudover danner den årlige opgørelse baggrund for en arbejdsmiljødrøftelse i Hoved-MED med henblik på eventuel indarbejdelse i arbejdsmiljøstrategien. Der gennemføres regelmæssige og målrettede trivselsundersøgelser blandt samtlige ansatte ved Skive Kommune. Resultaterne heraf anvendes som grundlag for drøftelse af trivslen på den enkelte arbejdsplads og efterfølgende iværksættelse af initiativer på de områder, hvor der er behov herfor. Sundhedsområdet opprioriteres, således at der fokuseres mere på det forebyggende arbejde. Forslag til initiativer på sundhedsområdet skal således drøftes i de enkelte MED-fora minimum en gang om året. Eksempler herpå kan være områder vedrørende motion, kost og rygning. Formålet med disse drøftelser er iværksættelse af konkrete tiltag på området. Såvel forslag som konkrete tiltag skal videreformidles til de øvrige MED-fora i MED-strukturen, således at alle ansatte ved Skive Kommune kan få gavn af de drøftelser og erfaringer, som der høstes på de enkelte arbejdspladser. 21
BILAG 1 ETABLERING AF DEN NYE MED-STRUKTUR Umiddelbart inden og efter ikrafttræden af denne lokalaftale skal en række praktiske spørgsmål være afklaret. Det drejer sig bl.a. om eventuel etablering af Fælles-MED, hvilket forum der vælges med hensyn til det enkelte Fælles-MED og Lokal-MED, videreformidling af organisationsplan for sikkerheds- og sundhedsarbejdet til den lokale afdeling af Arbejdstilsynet, og uddannelse af ledelses- og medarbejderrepræsentanter i Skive Kommunes MED-struktur. Vedr. Hoved-MED Der skal udpeges medlemmer til Hoved-MED. Hoved-MED skal udarbejde en oversigt over den aftalte organisering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet i form af en organisationsplan og indsende denne til Arbejdstilsynets lokale afdeling Hoved-MED skal sikre, at der er aftalt retningslinier med hensyn til de områder, hvor sådanne skal foreligge. Hoved-MED skal fastlægge og sikre gennemførelse af en MED-uddannelse for samtlige ledelsesog medarbejderrepræsentanter i Skive Kommunes MED-struktur. Vedr. Fælles-MED og Lokal-MED Der skal udpeges medlemmer til MED-udvalg og næstformænd for MED-udvalg og personalemøder med MED-status. Der skal udarbejdes en oversigt over udvalgsmedlemmer, formænd og næstformænd, der skal sendes til Hoved-MED og ledelsessekretariatet i de respektive fagforvaltninger. Ledelsessekretariaterne har til opgave at registrere og ajourføre oversigterne og eventuelt etablere et samarbejde herom med relevante fagforeninger. Der skal aftales dato for første ordinære møde i MED-fora, som skal afholdes senest 4 måneder efter denne aftales ikrafttræden. På hver arbejdsplads Ledere og medarbejdere på hver arbejdsplads skal vælge, hvilket forum Lokal-MED skal antage, og hvordan dette sammensættes med hensyn til antallet af ledelses- og medarbejderrepræsentanter. Medarbejderne skal tage stilling til, hvorvidt forhold vedrørende samarbejdet og sikkerheds- og sundhedsarbejdet skal varetages af den samme tillidsrepræsentant eller af en tillidsrepræsentant og en sikkerhedsrepræsentant. Lokal-MED skal give tilbagemelding herom til Hoved-MED. Såfremt en arbejdsplads ønsker at sammenlægge deres Lokal-MED med et eller flere andre Lokal- MED sendes begrundet anmodning herom til Hoved-MED. Inden for hvert område Ledere og medarbejdere inden for hvert område skal vurdere behovet for etablering af et Fælles- MED og give tilbagemelding herom til Hoved-MED. Ønskes der etableret et Fælles-MED, skal tilbagemeldingen indeholde meddelelse om, hvilket forum der er valgt, og hvordan dette sammensættes med hensyn til antallet af ledelses- og medarbejderrepræsentanter. Derudover skal såvel opgave- som ansvarsfordeling mellem Lokal-MED og Fælles-MED aftales. Hoved-MED skal orienteres om denne fordeling. Samtlige MED-fora Hoved-MED, Fælles-MED og Lokal-MED skal drøfte og vedtage en forretningsorden. 22
Alle overenskomstgrupper Senest ved underskrivelsen af lokalaftalen skal der foreligge en tilkendegivelse fra de overenskomstgrupper, der ønsker at gøre brug af retten til at vælge en fællestillidsrepræsentant. Der udarbejdes oversigt over de personaleorganisationer/overenskomstgrupper der ønsker at gøre brug af denne ret. Etablering af Fælles-MED Der etableres Fælles-MED inden for hvert forvaltningsområde og på følgende områder: [ oversigt over Fælles-MED når den foreligger ] Etablering af Lokal-MED Der etableres Lokal-MED på følgende arbejdspladser: [ oversigt over Lokal-MED når den foreligger ] 23
BILAG 2 EKSEMPLER PÅ ETABLERING OG VALG AF MED-FORUM OG REPRÆSEN- TANT-MODEL Eksempel A: Ledere og medarbejdere på en arbejdsplads har besluttet, at der skal etableres et Lokal-MED-udvalg med 3 ledelses- og 4 medarbejderrepræsentanter. Den ekstra plads på medarbejdersiden skyldes ønsket om, at medarbejderne i samtlige 4 afdelinger på arbejdspladsen kan repræsenteres. Medarbejderne har besluttet at vælge de samme repræsentanter til såvel samarbejds- som sikkerhedsog sundhedsområdet, og der er på arbejdspladsen valgt 3 tillidsrepræsentanter Medarbejdersiden i Lokal-MED repræsenteres herefter af de 3 tillidsrepræsentanter. Den sidste plads vælges blandt de øvrige medarbejdere. Ved valget lægges vægt på, at netop samtlige 4 afdelinger skal være repræsenteret. Det daglige sikkerhedsarbejde varetages i samarbejde mellem lederen af arbejdspladsen og de 3 tillidsrepræsentanter. Eksempel B: Ledere og medarbejdere på en arbejdsplads har besluttet, at der skal etableres et Lokal-MED-udvalg med 4 ledelses- og 4 medarbejderrepræsentanter. På arbejdspladsen har medarbejderne valgt, at opgaverne vedr. samarbejde og sikkerheds- og sundhedsarbejde skal varetages af henholdsvis tillidsrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter. Der er valgt 1 tillidsrepræsentant og 5 sikkerhedsrepræsentanter på arbejdspladsen. Pladserne på medarbejdersiden skal som udgangspunkt fordeles lige mellem tillidsrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter. Da der kun er valgt een tillidsrepræsentant besættes den ene plads forlods af denne. De sidste 3 pladser besættes efter valg med 3 af de 5 sikkerhedsrepræsentanter. Det daglige sikkerhedsarbejde varetages i et samarbejde mellem lederen og de 5 sikkerhedsrepræsentanter. Eksempel C: På en arbejdsplads har medarbejderne valgt, at opgaverne vedr. samarbejde og sikkerheds- og sundhedsarbejde skal varetages af henholdsvis tillidsrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter. Der er opnået enighed om at Lokal-MED skal etableres som et udvalg, og at der i udvalget skal være 3 ledelsesrepræsentanter og 3 medarbejderrepræsentanter. På arbejdspladsen er der valgt 2 tillidsrepræsentanter og 2 sikkerhedsrepræsentanter. Medarbejdersiden i udvalget udgøres herefter af de 2 tillidsrepræsentanter og 1 af de to sikkerhedsrepræsentanter, da en eventuel overskydende plads tilfalder tillidsrepræsentanterne. Det daglige sikkerhedsarbejde varetages af arbejdspladsens leder og de 2 sikkerhedsrepræsentanter. Eksempel D: På en arbejdsplads vælger man, at Lokal-MED etableres ved, at personalemødet har MED-status 1 gang pr. kvartal. Medarbejderne skal vælge næstformanden for disse møder. 24
Der er ingen tillidsrepræsentanter på arbejdspladsen, men 2 sikkerhedsrepræsentanter. Næstformanden vælges derfor blandt de 2 sikkerhedsrepræsentanter. Det daglige sikkerhedsarbejde varetages af lederen og de 2 sikkerhedsrepræsentanter. Eksempel E: Et område, som har fælles interesser, etablerer et Fælles-MED. Det valgte forum er møde mellem ledelses- og medarbejderrepræsentanter for området. I møderne deltager således samtlige ledelses- og medarbejderrepræsentanter fra Lokal-MED herunder formænd og næstformænd for personalemøder. Medarbejdersiden vælger en næstformand af deres midte. Eksempel F: På en arbejdsplads er der en overenskomstgruppe med 7 medarbejdere og en overenskomstgruppe med 4 medarbejdere. Medarbejderne har besluttet at vælge de samme repræsentanter til såvel samarbejds- som sikkerhedsog sundhedsområdet. i en overenskomstgruppen. Medarbejderne i overenskomstgruppen med 4 medarbejdere har derfor mulighed for at vælge en tillidsrepræsentant. På arbejdspladsen vælger man, at Lokal-MED etableres ved, at personalemødet har MED-status 1 gang pr. kvartal. Medarbejderne skal vælge næstformanden for disse møder. Næstformanden vælges blandt de 2 tillidsrepræsentanter. Det daglige sikkerhedsarbejde varetages i samarbejde mellem lederen af arbejdspladsen og de 2 tillidsrepræsentanter. 25