Oprettet: 140917 Senest rev.: 150123 af MeO og KP J.nr.: 2010-027729 Kvalitetssikring systematisk Ref: KP Behandlet / godkendt af: 141112 Rektorat/Strategigruppe Politik for uddannelseskvalitet på DJM Formål De studerende på DJM udvikler deres faglige og personlige kompetencer i et inspirerende og nyskabende lærings- og uddannelsesmiljø. Fagligt og pædagogisk skal undervisningen og uddannelserne have højeste kvalitet og relevans. Det Jyske Musikkonservatorium forbedrer konstant uddannelserne ud fra nationale og internationale behov. DJMs politik for uddannelseskvalitet bygger på Standards and Guidelines for Quality Assurance in the European Higher Education Area (ENQA) og udtrykker konservatoriets mål for uddannelseskvalitet gennem otte delpolitikker. Delpolitikker DJM sikrer og udvikler løbende og systematisk uddannelseskvaliteten og relevansen gennem de otte delpolitikker, der er defineret om de studerendes studieforløb. Delpolitikkerne omfatter alle uddannelsesniveauer på heltids- og deltidsområdet, herunder uddannelser, der udbydes på engelsk. Delpolitikkerne afspejler uddannelsesforløb fra rekruttering, vækstlagsaktiviteter og optagelse over uddannelse til beskæftigelse og job. 1. Delpolitik for rekruttering og vækstlagsaktiviteter 2. Delpolitik for optagelse og studiestart 3. Delpolitik for studiemiljø 4. Delpolitik for pædagogik og pædagogisk kompetenceudvikling 5. Delpolitik for uddannelsens videngrundlag 6. Delpolitik for tilrettelæggelse og udvikling af uddannelse og undervisning 7. Delpolitik for studieadministration og studievejledning 8. Delpolitik for overgang til beskæftigelse og job Hver delpolitik er opbygget i to overordnede dele. En del, hvor formålet og rammen for den pågældende delpolitik beskrives. En del, hvor en eller flere kvalitetsmål til opfyldelse af delpolitikken beskrives. For hver kvalitetsmål er defineret et delmål og indikatorer for, hvordan og hvornår målet er opfyldt. Side 1 af 6
Hver indikator har tilknyttet en ansvarlig og en beskrivelse af, hvordan opfølgning på indikatoren skal dokumenteres. Når samtlige indikatorer under et delmål er opfyldt, er delmålet opfyldt. Når samtlige delmål for et kvalitetsmål er opfyldt, er kvalitetsmålet opfyldt. Når alle kvalitetsmål i en delpolitik er opfyldt, betragtes formålet for delpolitikken som opnået. Studieforløb: 8. Beskæftigelse og job 7. Studieadministration og studievejledning 6. Tilrettelæggelse og udvikling af uddannelse og undervisning 5.Uddannelsens videngrundlag 4. Pædagogik og pædagogisk kompetenceudvikling 3.Studiemiljø 2. Optagelse og studiestart 1.Rekruttering og Vækstlagsaktiviteter For hver af delpolitikkerne er angivet hvilke rammer, der gør sig gældende for den enkelte delpolitik. Dette dækker over eksterne rammer som lovgivning og interne relaterede dokumenter som rammeaftaler, strategier og politikker, retningsliner m.m. Delpolitikkerne forholder sig derudover til kriterierne for institutionsakkreditering af uddannelsesinstitutioner under KUM: LOV nr. 601 af 12. juni 2013 om akkreditering af videregående uddannelsesinstitutioner, BEK nr. 250 af 14. marts 2014 om akkreditering af videregående uddannelser og nye uddannelser under Kulturministeriet og, Vejledning af 1. april 2014 om institutionsakkreditering for videregående uddannelsesinstitutioner under Kulturministeriet. Side 2 af 6
Ansvar Rektor er ansvarlig for den samlede kvalitetssikringspolitik. Rektor har det overordnede ansvar for, at interne og eksterne krav til uddannelserne og kvaliteten af disse omsættes til god praksis. Ledelsesstrukturen for kvalitetsstrukturen afspejler derfor DJMs relativt lille organisation og relativt flade ledelsesstruktur. Kvalitetsorganisationen er forankret i ledelsesstrukturen gennem Uddannelsesrådet, der er DJM koordinerende forum for strategiske spørgsmål vedrørende uddannelser. Uddannelsesrådet sikrer på vegne af rektor den ledelsesmæssige forankring af uddannelsesudvikling og kvalitetssikring af uddannelser og undervisning. Rektor: - har det overordnede ansvar for kvalitetspolitikken, og udmøntning sker via kvalitetsorganisationens arbejde med kvalitet - er formand for Uddannelsesrådet og godkender endeligt rådets forslag til strategi og handlingsplan for den fremtidige kvalitetssikring. Uddannelsesrådet: - har det overordnede ansvar for kvalitetssikring og koordinering af strategiske spørgsmål vedrørende uddannelserne Studienævn: - I henhold til styrelsesbekendtgørelsen (BEK nr. 1404 af 15. december 2009, 8) om styrelse af musikkonservatorier er studienævnet over for rektor bl.a. ansvarlig for undervisningens faglige niveau tilrettelæggelse og gennemførelse efter de gældende bestemmelser. Studieleder: - I praksis sikrer studielederen tilrettelæggelse, gennemførelse og udvikling af uddannelse og undervisning i samarbejde med studienævnet. Dette vil fremgå af delpolitikkerne, tilhørende vejledninger, retningslinier m.v. Delpolitikkerne: - nedenstående personer er af rektor udpeget som ansvarlige for delpolitikkerne: Delpolitik 1 for rekruttering og vækstlagsaktiviteter Udviklingslederen Delpolitik 2 for optagelse og studiestart Administrationschefen Side 3 af 6
Delpolitik 3 for studiemiljø Vicerektor Delpolitik 4 for pædagogik og pædagogisk kompetenceudvikling Studieledere Delpolitik 5 for uddannelsens videngrundlag Studieledere Delpolitik 6 for tilrettelæggelse og udvikling af uddannelse og undervisning Studieledere Delpolitik 7 for studieadministration og studievejledning Administrationschefen Delpolitik 8 for beskæftigelse og job Udviklingsleder Datagrundlag Følgende nøgletal er en del af grundlaget for vurderinger i delpolitikkerne: Ansøgere Optagne Frafald Studietid Karakterer Dimittender Forsknings- og KUV publikationer Internationalisering Beskæftigelse Alle nøgletal - om f.eks. frafald, studietid, internationalisering, forsknings- og KUV publikationer skal samles på konservatoriets S-drev i mappen Kvalitetssikring\Nøgletal. Dette gælder også nøgletal om DJM dimittenders beskæftigelse, der er tilgængelige gennem beskæftigelsesundersøgelser og dimittendundersøgelser Vurdering af nøgletal sker i Uddannelsesrådet i forbindelse med de statusrapporter, der udarbejdes for hver delpolitik. Nøgletal rapporteres i overensstemmelse med rammeaftalen med KUM i DJM Årsrapport. Side 4 af 6
Uddannelsesrådet følger årligt op på nøgletal og/eller resultater af evalueringer og undersøgelser, udpeger ansvarlige tilknyttet den relevante delpolitik og igangsætter efter behov yderligere undersøgelser og aktiviteter med henblik på, at forholdene bliver rettet op. Opfølgning Opfølgning på politik for uddannelseskvalitet og delpolitikkerne sker primært via: Uddannelsesrådets fem årlige møder: - På fire af de årlige møder behandles de 8 delpolitikker, baseret på korte statusrapporter fra de ansvarlige for delpolitikkerne, og disses forslag til justeringer at delpolitikker og praksis. - På et årligt møde behandles Kvalitetssikring på DJM, Politik for uddannelseskvalitet, samt Strategi for kvalitetssikring på DJM for det kommende studieår De årlige møder i Uddannelsesrådet har fra studieåret 2016/2017 følgende årshjul for behandling af kvalitetssikring overordnet, statusrapporter for delpolitikkerne og de ansvarliges forslag til justering af delpolitikkerne. Tre møder om foråret, med følgende indhold: Møde 1: Delpolitik 1: Rekruttering og vækstlagsaktiviteter Delpolitik 2: Optagelse og studiestart Møde 2: Delpolitik 3: Studiemiljø Møde 3: Evaluering af Kvalitetssikring på DJM, Politik for uddannelseskvalitet og fastlæggelse af strategi for kvalitetssikring for det kommende studieår To møder om efteråret, med følgende indhold: Møde 4: Delpolitik 4: Pædagogik og pædagogisk kompetenceudvikling Delpolitik 5: Uddannelsens videngrundlag Delpolitik 6: Tilrettelæggelse af udvikling af uddannelse og undervisning Side 5 af 6
Møde 5: Delpolitik 7: Studieadministration og studievejledning Delpolitik 8: Beskæftigelse og job Statusrapporterne for hver delpolitik indeholder: o opfølgning på foregående års handlingsplan og strategiske tiltag o status på arbejdet med delpolitikken o status vedrørende nøgletal o forslag til fremtidig handlingsplan og strategiske tiltag, Statusrapporterne, handlingsplanen og strategi for den fremtidige kvalitetssikring fungerer som input til status på rammeaftalen med KUM, der også indgår i den årlige afrapportering i forbindelse med DJM Årsrapport. Evaluering og revision DJMs Kvalitetssikringssystem såvel overordnet som på delpolitikniveau - evalueres årligt og revideres om nødvendigt. Dette sker for at sikre overensstemmelse med eksterne krav og interne forhold såsom rammeaftale, strategi o.l. og for at politikker og delpolitikkers mål og indhold er tidssvarende og fyldestgørende i forhold til konservatoriets virke. Der igangsættes en revision af såvel overordnede papirer som delpolitikker, såfremt det er nødvendigt. Årshjulet for dette arbejde fremgår ovenfor. Mere information DJMs hjemmeside og intranet Side 6 af 6