ENGPARKEN - SUNDBY - HVORUP BOLIGSELSKAB, AFD. 7 IKT-YDELSESSPECIFIKATION

ADRESSE COWI A/S Visionsvej 53 9000 Aalborg TLF +45 56 40 00 00 FA +45 56 40 99 99 WWW cowi.dk ENGPARKEN - SUNDBY - HVORUP BOLIGSELSKAB, AFD. 7 IKT-YDELSESSPECIFIKATION PROJEKTNR. A061791 DOKUMENTNR. 00 VERSION 01 UDGIVELSESDATO 9.12.2014 UDARBEJDET MBSO KONTROLLERET BRVV GODKENDT JWSE

0. Indledning Formålet med denne IKT-ydelsesspecifikation er at fastlægge krav og retningslinjer for IKT-samarbejdet mellem parterne på nærværende projekt. IKT kravene er gældende for rådgivere, underentreprenører og -leverandører. Det betyder, at alle parter skal have tilstrækkelige kompetencer og IT-værktøjer til at anvende digitale bygningsmodeller igennem hele projektforløbet. IKT-koordinering Den IKT ansvarlige skal sikre, at der sker en koordinering af IKT-anvendelsen på nærværende projekt. Projektets IKT-leder skal sikre, at alt IKT på projektet sker efter de krav og retningslinjer, der er fastlagt i denne IKT-ydelsesspecifikation. Håndtering af digitale byggeobjekter Digitale byggeobjekter skal gennem hele projektet klassificeres, struktureres og navngives ensartet samt indeholde relevante egenskaber, således at digitale byggeobjekter i forbindelse med byggeriets aflevering. Digital kommunikation og projektweb Alle parter i projektet skal anvende projektweb til udveksling af relevante informationer. Den valgte projektweb-løsning skal have adgangskontrol, advisering og indeholde log over hændelser. Alle filer gemt på projektweb lagres i originalformat samt i et åbent format, som kan tilgås med en gratis viewer. Anvendelse af digitale bygningsmodeller under projektering og udførelse Rådgiver og udførende udarbejder og anvender bygningsmodeller i forbindelse med projekteringen og udførelsen, og projekteringsledelsen sikrer at de enkelte fagmodeller er i aftalt omfang og kvalitet, og at bygningsmodellerne er indbyrdes koordineret. Digitalt udbud og tilbud Der stilles krav om brug af digital udbudsportal ved digitalt udbud/tilbud. Digital leverance ved byggeriets aflevering Ved byggeriets aflevering skal afleveres digitale bygningsmodeller og digitale tegninger 'som udført'. Dokumentation af byggeriet og information med relevans for drift og vedligehold samt ejendomsforvaltning afleveres digitalt. Digital mangelinformation Ved gennemgang af mangler skal der anvendes digitale mangellister. 1

1. Grundlag (tekst i grundlagsdelen kan ikke fravælges) For alle de projekterende parter, som er omfattet af krav til IKT-ydelser, skal IKT- ydelsesspecifikationen i enslydende udgave være bilagt parternes kontrakter for projekteringsydelserne og/eller udførelsesmæssige leverancer, som omfatter projekteringsydelser og aflevering af digitale data.. Den projektspecifikke beskrivelse af IKT-ydelser angives under Særlige forhold nedenfor og gælder forud for basisteksten i venstre spalte (markeret med gråt). Der må ikke ændres i basisteksten, og i tvivlstilfælde er basisteksten som skrevet i Byggeriets IKTspecifikationer fra bips hjemmeside dateret 20. dec. 2013 gældende.. Krav i kapitel 2-6 er alene gældende, hvis de ved afkrydsning i feltet Tilvalgt er gjort gældende. Ydelsesspecifikationen indeholder alene specifikation af IKT-ydelser og selve aftalen/kontrakten, om hvilke parter der skal levere hvilke ydelser, skal findes uden for dette dokument.. Krav, der gøres gældende, gælder kun for informationer, der udveksles mellem byggesagens parter, dvs. udvekslinger internt i en virksomhed ikke er omfattet af aftalen. 2. Digital kommunikation Skriftlig kommunikation mellem byggesagens parter skal foretages digitalt og skal specificeres i IKT-teknisk kommunikationsspecifikation. 2.1 Omfang Dokumenter skal udveksles digitalt mellem parterne. 2.2 Ansvarlig Den kommunikationsansvarlige skal: Kommunikationsansvarlig er: udarbejde og vedligeholde IKT-teknisk kommunikationsspecifikation og sikre, at denne er gjort gældende for byggesagens parter, herunder de udførende, hvis de er omfattet af krav om digital kommunikation <Projektets IKT leder> sikre at alle byggesagens parter er bekendt med krav til datastruktur og klassifikation af projektmateriale administrere projektweb dvs. håndtere brugere, rettigheder og mapper 2

tilse, at alle byggesagens parter kommunikerer digitalt på aftalt måde afholde opstartsmøde, hvor byggesagens parter i fællesskab gennemgår og uddyber IKT-teknisk kommunikationsspecifikation Den kommunikationsansvarlige skal sikre bygherrens godkendelse af IKT-teknisk kommunikationsspecifikation. Godkendelse skal ske senest 4 uger efter kontraktindgåelse. Eventuelle revisioner skal også godkendes af bygherre. 2.3 Datastruktur Ved udveksling af dokumenter på projektweb skal fil- og mappestruktur følge bips publikation bips, A104, Dokumenthåndtering, august 2012. Hvert dokument skal ved udveksling som minimum være tildelt obligatoriske metadata jf. bips, A104, Dokumenthåndtering, august 2012 - Metadatasæt: Virksomhedsnavn Dokumentnavn Versionsdato Første revisionsdato Udarbejdet af Alle dokumenter, der gemmes eller udveksles skal lagres i for alle deltagere læsbare og udskriftsvenlige filformater. Såfremt andet ikke aftales på projektet anvendes følgende formater: redigerbare dokumenter gemmes i ODF-formatet ikke redigerbare dokumenter gemmes i PDF-formatet bygningsmodeller skal gemmes i IFC-formatet Fil- og mappestruktur fastlægges i samarbejde med bygherren med oplæg fra totalrådgiver. Redigerbare office-dokumenter skal gemmes i de formater de er skabt i fx doc, xls etc. Bygningsmodeller skal gemmes i det format de er skabt i fx rvt-formatet. Ved faseskift og digital aflevering skal bygningsmodellerne også udveksles i IFC format. 2.4 Anvendelse af klassifikation Klassifikation af information gennemføres efter det angivne system Klassifikation foretages efter: <CCS klassifikation> Der skal anvendes Forvaltningsklassifikation som et fælles og tværgående klassifikationssystem for brugsrum og bygningsdele i hele projektforløbet. Senest 4 uger efter kontrakt skal projektets IKTleder komme med oplæg der beskriver niveau af klassifikation og identifikation af brugsrum og 3

bygningsdele baseret på nedenstående minimumskrav. Oplægget skal godkendes af bygherren. Klassifikationsindsatsen af byggeobjekter gennemføres efter følgende retningslinjer, hvor klassifikationen følger fasens aktuelle formål og informationsniveau jf. afsnit 3.3 medmindre andet er angivet under Særlige forhold. 2.4.1 Digitalisering af eksisterende forhold Bygværker klassificeres Brugsrum klassificeres Andre klassifikationer, specificér 2.4.2 Programfase Bygværker klassificeres Brugsrum klassificeres Andre klassifikationer, specificér 2.4.3 Disposition- og projektforslagsfase Bygværker klassificeres Brugsrum klassificeres Bygningsdele klassificeres Andre klassifikationer, specificér 2.4.4 Forprojektfase Bygværker klassificeres Brugsrum klassificeres Bygningsdele klassificeres Andre klassifikationer, specificér 4

2.4.5 Hovedprojektfase Bygværker klassificeres Brugsrum klassificeres Bygningsdele klassificeres Ressourcer klassificeres Andre klassifikationer, specificér 2.4.6 Udførelsesfase Bygværker klassificeres Brugsrum klassificeres Bygningsdele klassificeres Ressourcer klassificeres Andre klassifikationer, specificér 2.4.7 Brugs- og driftsfase Bygværker klassificeres Brugsrum klassificeres Bygningsdele klassificeres Omfang og informationsniveau angives af IKTleder idet kun de bygningsdele og informationer, der er relevante i driften indarbejdes i IKT-teknisk afleveringsspecifikation. Ressourcer klassificeres Andre klassifikationer, specificér 2.5 Projektweb 5 Al udveksling af dokumenter mellem projektets parter skal foregå via projektweb. Bygherre tilvejebringer og finansierer en projektweb til projektet og sikrer adgang til løsningen for et tilstrækkeligt antal brugere og Projektweb er tilgængelig frem til 3 mdr. efter idrifttagning.

med tilstrækkelig plads for alle parter. Løsningen er tilgængelig frem til idrifttagning. Omfanget af internet og printfaciliteter på byggepladsen skal specificeres i Byggesagsbeskrivelse og/eller i Arbejdsbeskrivelser. Den kommunikationsansvarlige skal sikre bygherrens godkendelse af retningslinjer for anvendelsen af projektweb. 2.6 E-mail E-mails af aftalemæssig karakter mellem byggesagens parter, skal tilføjes projektwebben som låst dokument i format som beskrevet i 2.3. bips, C206, E-mail standard for byggeprojekter, skal anvendes. 3. CAD og bygningsmodeller Byggesagens brug af og struktur for CAD og bygningsmodeller skal specificeres i IKT-teknisk CAD specifikation. 3.1 CAD-projektkoordinator CAD-projektkoordinator skal: CAD-projektkoordinator er: udarbejde og vedligeholde IKT-teknisk CADspecifikation og sikre, at den er tilgængelig og gjort gældende for alle de parter, der anvender CAD og bygningsmodeller videreformidle kravene til CAD og bygningsmodeller i udbuds-materialet i det omfang, udførendes leverancer er omfattet af kravene afholde opstartsmøde, hvor parterne gennemgår IKT-teknisk CAD-specifikation forestå den overordnede koordinering af CAD-arbejdet, herunder tilse, at udvekslede CAD- og bygningsmodeller følger <Projektets IKT leder> CAD-projektkoordinatoren skal redegøre for faseafleveringernes informationsniveau og modelog tegningsindhold af digitale leverancer. Dette skal gøres på bygningsdelsniveau og grænsefladen mellem indhold af bygningsmodeller, tegninger der er udtræk fra bygningsmodeller og supplerende tegninger skal defineres i en IKT leverancespecifikation. IKT-teknisk CAD-specifikation CAD-projektkoordinatoren indhenter bygherrens godkendelse af IKT-teknisk CAD-specifikation. Godkendelse skal ske senest 4 uger efter kontraktindgåelse. Eventuelle revisioner skal også 6

godkendes af bygherre. CAD-projektkoordinator skal etablere en samlet fællesmodel i forbindelse med tilvalg i pkt. 3.3 og distribuere fællesmodellen til bygherren. En samlet fællesmodel gøres tilgængelig for bygherre månedligt og afleveres til bygherre ved faseskift. Fællesmodellen skal gøres tilgængelig for bygherre via et gratis 3D viewer program. 3.2 CAD-produktion Fagmodeller skal udarbejdes som 2D-geometri på baggrund af: bips, lagstruktur 2005 Er gældende for de fagdiscipliner hvor der ikke udarbejdes bygningsmodeller i 3D. bips, C102, CAD-manual 2008 Fagmodeller skal udarbejdes som 3D-geometri på baggrund af: bips, lagstruktur 2005 bips, C102, CAD-manual 2008 Fagmodeller skal udarbejdes som bygningsmodeller med 3D-byggeobjekter på baggrund af: bips, CAD-manual 2008 bips, F103, objektstruktur 2008 3.3 Faseopdelt anvendelse af CAD-modeller Ved tilvalg af nedenstående anvendelsesformål, skal parterne stille modeller til rådighed som muliggør, at tredjepart kan anvende modellerne som grundlag for det beskrevne formål. Et tilvalg af en ydelse bør altid følges af en teknisk specifikation af formål, krav til modelindhold mv. enten under Særlige forhold eller i IKT-Teknisk CAD-specifikation. 3.3.1 Digitalisering af eksisterende forhold Informationsniveauet for fagmodeller skal som minimum være som angivet under Særlige forhold. samling i fællesmodel(ler) Iht. 3.1 stk. 1. Overordnet set informationsniveau 2-3 jf. CAD-manual 2008. andet formål Udtræk til hovedtegninger. 7

3.3.2 Programfase Informationsniveauet for fagmodeller skal som minimum være som angivet under Særlige forhold. samling i fællesmodel(ler) arealdisponering rumdisponering andet formål 3.3.3 Disposition- og projektforslagsfase Informationsniveauet for fagmodeller skal som minimum være som angivet under Særlige forhold. samling i fællesmodel(ler) Iht. 3.1 stk. 1. Overordnet set informationsniveau 2 jf. CAD-manual 2008. visualisering Der skal leveres ad-hoc visualiseringer fra bygningsmodellen uden særlig efterbearbejdning. simulering konsistenskontrol Ved afslutning af fasen skal kollisions- og konsistenskontrol dokumenteres. Stk. 6 Stk. 7 Stk. 8 tegningsproduktion udtræk til datamodel andet formål Projektets IKT-leder skal som en del af IKT Teknisk CAD specifikation etablere en tidsplan for gennemførelse af kollisionskontrol med angivelse af metode og omfang af geometrikontrol. Gælder for hovedtegninger og oversigtstegninger og bygningsdelstegninger iht. DANSKE ARK s og FRI s ydelsesbeskrivelse 2012 og iht. 3.1 stk. 1. 3.3.4 Forprojektfase 8

Informationsniveauet for fagmodeller skal som minimum være som angivet under Særlige forhold. Iht. 3.1 stk. 1. Overordnet set informationsniveau 3 jf. CAD-manual 2008. samling i fællesmodel(ler) Iht. 3.3.3 stk. 2. visualisering Iht. 3.3.3 stk. 3. simulering konsistenskontrol Iht. 3.3.3 stk. 5 Stk. 6 tegningsproduktion Iht. 3.3.3 stk. 6 Stk. 7 udtræk til datamodel Stk. 8 andet formål 3.3.5 Hovedprojektfase Informationsniveauet for fagmodeller skal som minimum være som angivet under Særlige forhold. Iht. 3.1 stk. 1. Overordnet set informationsniveau 4 jf. CAD-manual 2008. samling i fællesmodel(ler) Iht. 3.3.3 stk. 2. visualisering Iht. 3.3.3 stk. 3. simulering konsistenskontrol Iht. 3.3.3 stk. 5 Stk. 6 tegningsproduktion Iht. 3.3.3 stk. 6 Stk. 7 udtræk til datamodel Stk. 8 andet formål 3.3.6 Udførelsesfase 9 Informationsniveauet for fagmodeller skal som minimum være som angivet under Særlige forhold. Iht. 3.1 stk. 1. Overordnet set informationsniveau 4 jf. CAD-manual 2008. Der skal i udbudsmaterialet være defineret krav til

de udførende ift. brug af bygningsmodeller i forbindelse med planlægning af udførelsen og i forbindelse med evt. leverandørprojektering. samling i fællesmodel(ler) Der skal i udbudsmaterialet være defineret en proces for håndtering og samling af en fællesmodel i forbindelse med projektopfølgning og udførelsen. Fællesmodellen skal løbende ajourføres igennem udførelsen og være tilgængelig for alle projektets parter. visualisering simulering konsistenskontrol Stk. 6 tegningsproduktion Gælder for hovedtegninger og oversigtstegninger og bygningsdelstegninger iht. DANSKE ARK s og FRI s ydelsesbeskrivelse 2012 og iht. 3.1 stk. 1. Stk. 7 udtræk til datamodel Stk. 8 andet formål 3.3.7 Brugs- og driftsfase Informationsniveauet for fagmodeller skal som minimum være som angivet under Særlige forhold. samling i fællesmodel(ler) visualisering simulering konsistenskontrol Iht. 3.1 stk. 1. Overordnet set informationsniveau 4 jf. CAD-manual 2008. Stk. 6 tegningsproduktion Gælder for hovedtegninger, oversigtstegninger og bygningsdelstegninger. Stk. 7 udtræk til datamodel Gælder for arealer, ruminformationer og udvalgte egenskaber på primære bygningsdele. Stk. 8 andet formål 10

4. Digitalt udbud Gennemførelse af det digitale udbud specificeres i IKT-teknisk udbudsspecifikation. 4.1 Udbuds- og tilbudsportal Der skal anvendes en udbudsportal, hvorpå den ansvarlige for digitalt udbud/tilbud lægger udbudsmaterialet. Den ansvarlige skal desuden sikre, at tilbudsgivere har adgang til at hente materialet på udbudsportalen. Licitation/tilbudsgivning skal ske digitalt, ved at tilbudsgivere afleverer deres tilbud digitalt på en tilbudsportal. Tilvejebringelse af udbuds-/tilbudsportal med funktionalitet iht. Lov om indhentning af tilbud omfatter både anskaffelse og drift. Bygherre tilvejebringer og finansierer udbuds- /tilbudsportal til brug for projektet. 4.2 Ansvarlig for digitalt udbud/tilbud 11 Den ansvarlige for digitalt udbud/tilbud skal: udarbejde og vedligeholde IKT-teknisk udbudsspecifikation i overensstemmelse med den til byggesagen udfyldte IKTydelsesspecifikation samt sikre, at den er gjort gældende for alle parter, som producerer udbuds-dokumentation lægge udbudsmaterialet samt opdateringer heraf på udbudsportalen administrere adgang og rettigheder, herunder fordeling af udbudsmaterialet sikre, at relevante personer har adgang til og anvender systemet korrekt, fx i forhold til besvarelse af forespørgsler og adgang til tilbud sikre at alle parter der leverer driftsdata, overholder de krav og procedurer, der er beskrevet i IKT-teknisk udbudsspecifikation. Den ansvarlige for digitalt udbud/tilbud indhenter bygherrens godkendelse af Ansvarlig for digitalt udbud er: <Projektets IKT leder>

IKT-teknisk udbudsspecifikation. 4.3 Udbudsmaterialets struktur Udbuds- og tilbudsmaterialets informationer skal klassificeres i henhold til angivelse under 2.4 og i henhold til IKT-teknisk udbudsspecifikation. Beskrivelser skal struktureres og udarbejdes i henhold til bips, B1.000 Beskrivelsesanvisning, struktur. Udbudsmaterialet skal indeholde bygningsmodeller i filformat som angivet under afsnit 2.3, der som minimum omfatter 3D-geometri. Omfang og indhold af bygningsmodeller skal være beskrevet i udbudsmaterialet. Udbudsmaterialet skal indeholde bygningsmodeller baseret på 3D-byggeobjekter i filformat som angivet under afsnit 2.3. Omfang og indhold af bygningsmodeller skal være beskrevet i udbudsmaterialet. 4.4 Tilbudslister med mængder Udbudsmaterialet skal indeholde tilbudslister, hvor mængder er angivet, og der skal være sammenhæng mellem bygningsdelsbeskrivelser samt poster og mængder angivet i tilbudslisten. Mængder opmåles på baggrund af bips, F111 Opmålingsregler 2008, Anvisning og F111a Opmålingsregler 2008, Måleregler. Det angives i enten byggesagsbeskrivelse, arbejdsbeskrivelser, bygningsdelsbeskrivelser eller på tilbudslister, hvilke opmålingsregler, der er anvendt for mængder. Projektspecifikke måleregler og afvigelser fra bips, F111 og F111a skal specificeres i IKT-teknisk udbudsspecifikation. 12

5. Digital aflevering Gennemførelse af den digitale aflevering specificeres i IKT-teknisk afleveringsspecifikation. Rådgiveren udarbejder præcise krav til digital aflevering for alle fag i samarbejde med bygherren indenfor rammerne af nærværende IKTydelsesspecifikation jf. afsnit 5.2 - afsnit 5.4 5.1 Ansvarlig for digital aflevering Den ansvarlige for digital aflevering skal: udarbejde og vedligeholde IKT-teknisk afleveringsspecifikation for aflevering af digitale data Ansvarlig for digital aflevering er: <Projektets IKT leder> og sikre, at den er gjort gældende for alle parter, som producerer afleveringsdata sikre, at seneste version af IKT-teknisk afleveringsspecifikation er tilgængelig for de parter, som producerer afleveringsdata afklare begreberne datastruktur og datamodel med bygherren oprette/tilrettelægge den nødvendige datastruktur for digital aflevering Den ansvarlige for kvalitetssikring af digitale projektinformationer skal tilse at alle parter der afleverer driftsdata, overholder de krav og procedurer, der er beskrevet i IKT-teknisk Ansvarlig for kvalitetssikring af digital aflevering er: <Projektets byggeleder> Projektets IKT-leder er ansvarlig for tilsyn med de udførendes aflevering af driftsdata. afleveringsspecifikation. Den ansvarlige for digital aflevering skal indhente bygherrens godkendelse af IKT-teknisk afleveringsspecifikation. Oplæg til godkendelse skal fremsendes i god tid inden udbud. Eventuelle revisioner skal også godkendes af bygherre. 5.2 Dokumentation af byggesagen Dokumentation af den samlede byggesag, omfattende alle dokumenter der er udvekslet i forbindelse med gennemførelse af byggeriet, skal afleveres digitalt. Hvis ikke andet angives, anvendes formater og platform, som angivet under punkt 2, Digital kommunikation. 13

5.3 Dokumentation af byggeriet (som udført) Som dokumentation af det færdige byggeri, skal opdateret projektmaterialet afleveres ved afslutning af byggeriet. Niveau for og omfang af opdatering skal være aftalt uden for denne specifikation i Ydelsesbeskrivelsen. Herunder skal det være aftalt i hvilket omfang projektændringer under udførelsen skal opdateres. Dokumentation omfatter aflevering af strukturerede og klassificerede bygningsdelskort/data for alle driftsrelevante bygningsdele, i en form der muliggør automatisk indlæsning i et egnet it-system. Dokumentation omfatter aflevering af strukturerede rumskemaer/rumdata for alle rum, i en form der muliggør automatisk indlæsning i et egnet it-system. Dokumentation omfatter aflevering af digitale dokumenter, herunder tegninger og diagrammer. Dokumentation omfatter aflevering af klassificerede bygningsmodeller, med relation til såvel bygningsdelsdata som rumdata. Formater og platform for aflevering som angivet under punkt 2.3, samt struktur og klassifikation, som angivet under 2.4. Bygningsmodeller skal endvidere afleveres i original formater. Der skal afleveres som udført dokumentation i niveau 2 efter Ydelsesbeskrivelsen for som udført, feb. 2000. I det omfang at tegninger ikke er en del af bygningsmodelen afleveres disse i pdf og nyeste dwg-format. Gælder for de rum og primære bygningsdele der er indeholdt i fagmodellerne. Til brug for drift afleveres fagmodeller: Arkitekt Konstruktioner VVS-installationer Ventilationsanlæg El-installationer 5.4 Drift og vedligeholdelsesinformation Til brug for den fremadrettede drift skal der afleveres digitalt drift- og vedligeholdelsesdokumentation. Ansvar for udarbejdelse af D&V-dokumentation skal være aftalt uden for denne specifikation. D&V-dokumentation omfatter supplerende bygningsdelsdata, i en form der muliggør 14

automatisk indlæsning i den valgte datastruktur. D&V-dokumentation omfatter information om D&V-aktiviteter, struktureret og relateret til de angivne bygningsdele. Aflevering skal ske i en form der muliggør automatisk indlæsning i et egnet it-system til udarbejdelse af driftsplaner. Hvis andet ikke er angivet omfatter kravet lovpligtige og garanti relaterede D&V-aktiviteter. D&V-dokumentation omfatter supplerende D&V-dokumenter, relateret til de angivne bygningsdele og D&V-aktiviteter. Formater og platform for aflevering som angivet under punkt 2.3, samt struktur og klassifikation, som angivet under 2.4. Bygningsdele hvor der skal afleveres D&V dokumentation: Alle projektets bygningsdele, der er omfattet af 5-årsgaranti bestemmelserne Alle projektets bygningsdele, der kræver renhold eller indeholder bevægelige dele Alle projektets bygningsdele, der kræver løbende vedligehold og reparation Alle projektets bygningsdele, hvor der er lovpligtigt eftersyn 5.5 Digitale mangellister Der skal anvendes Digitale mangellister ved specifikation af mangler. 6. Andre ydelser 15