Studienævn for Engelsk, Tysk og Kulturforståelse Godkendt referat af møde 3/2016 i ETK onsdag den 14. september 2016 Navn Til stede Frav. med afbud Frav. uden afbud Formand (engelsk) Torben Ditlevsen (TD) Næstformand Kan ikke vælges, da der ikke er valgte stud.repr. pt. VIP (engelsk) Marie Møller Jensen (MMJ) VIP (tysk) Jan Schlosser (JS) Studerende: Der var ikke opstillet studerende til valget 2016 Observatører: Morten Schack Gustenhoff (MSG) Natasja Nielsen Ravnsbæk (NNR) Nicolai Skiveren (NK) Rune Delfs (RD) Stine Højen Tarp (SHT) Øvrige observatører: Robert Christian Thomsen (studieleder) (RCT) Torben Ditlevsen (fagkoor. Engelsk) (TD) Mirjam Gebauer (fagkoor. Kulturforståelse) (MG) Susanne Hald (studiekoordinator) (SH) Louise Arendt (decentral studievejleder) (LA) Dagsorden: 1. Vedtagelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 2/2016 - bilag 3. Evaluering af F-2016 - bilag (engelsk, tysk og kulturforståelse) 4. Studerendes begrundelse for udmeldelse - bilag 5. CGS-skolens retningslinjer for dispensationsansøgninger - bilag 6. Rapport fra censorformandskabet for tysk 2015 bilag 7. Semester-/kursusbeskrivelser E-2016 bilag (obs. engelsk opdateres asap, men følg link hvor beskrivelserne mangler) 8. Meddelelser: Stillingsplan 2017 og frem - bilag Studiemiljøundersøgelsen - bilag Orientering om studenterhenvendelser efter mundtlig eksamen i juni 2016 STÅ-resultat 2016 Orientering om optagelsestal 2016 cf/sf BA og cf KA Status på digital eksamen (DE) 9. Evt. 1
1 Vedtagelse af dagsorden: Dagsorden blev vedtaget 2 Godkendelse af referat af møde 2/2016: Referatet blev godkendt 3 Evaluering af F-2016: ENGELSK: NNR: gør opmærksom på at linket fra Survey er for anonymt og dette betyder at de studerende ikke tør følge linket, de tør i udgangspunktet ikke følge et link som ikke er verificeret og sletter det således bare øjeblikkeligt. RCT handler på det straks. Det bemærkes også at hvis skemaet er for langt taber de studerende tempo og de fuldender heller ikke skemaet TD: vurderer at den lave svarpct. måske kan forklares ved ovenstående og understreger, at det derfor er uhyre vigtigt at der straks handles på det. RCT: informerer om at andre SN har forsøgt at øge svarpct. ved at give de stud, det sidste kvarter på den sidste store kursusgang, hvor de udfylder sammen med de studerende studienævnet kan evt. kompensere de berørte undervisere for det ekstra kvarter TD: foreslår at de respektive koordinatorer taler med én kursusholder, hvis kursus passer til det koncept. Det drejer sig kun om kursusevalueringerne. SN godkendte den procedure. TD: bemærker at ingen studerende klager over kurserne, men der er modtaget klager over projektvejledningen. Den gik i hovedtræk ud på at de studerende (da de var nået til eksamen) mente at der var en konflikt i mellem selve vejledningen og den måde de blev evalueret på til den mundtlige eksamen. De hævder, at de kunne have gjort det bedre, hvis de tidligere var blevet gjort opmærksom på problemet. TD erkender at der har manglet tilstrækkelig stram styring i forhold til de nye uerfarne projektvejledere. Der er allerede i indeværende semester taget skridt til at rette op på dette. Det blev således besluttet at: Fagkoordinator skal skærpe opmærksomheden i forhold til at sikre sig at yngre og uerfarne kollager forstår instruktionen i forhold til projektvejledning Fagkoordinator skal skærpe opmærksomheden omkring instruktion af censorer i forhold til forventning om forløbet af projekteksamen Det skal understreges overfor nyansatte at der udbydes et kursus i PBL og projektskrivning og at instituttet betaler for forløbet og skolen betaler deltagelse. TYSK: JS: højere inddragelse af IT har længe været et ønske og der er denne gang positive tilbagemeldinger om ITinddragelse i kultur og grammatik tysk i form af online grammatik. De studerende udtrykker ønske om flere kursusgange i fonetik. Studienævnet vil i november tage stilling til om det er muligt at forlænge kurset. TD: det kan konstateres at 6 kursusgange er for lidt til valgfagene, det skal derfor afklares, om der er mulighed for en forhøjelse. SN skal snart indmelde tysk budget 2017 til Fakultetet og det blev besluttet at studienævnet vil normere valgfagene til 8 kursusgange pba. evalueringerne. KULTURFORSTÅELSE: MG: vurderingen af konglomeratkurset i efteråret er positiv, mange problemer er løst, vi afventer fremtidige reaktioner. RCT: noterer at der er samme lave svarpct. MG: mange studerende gennemfører ikke evalueringen fuldstændig, det er derfor svært at vurdere på hvilket grundlag, man skal skrive evalueringsrapporten. 2
TD: de negative tilkendegivelser er der ikke denne gang, der er taget seriøst hånd om processen med at opbygge en stabil, sammentømret gruppe undervisere på Kulturforståelse og det virker dvs. den faste aftale med de samme undervisere fra år til år har nu båret frugt. 4 Studerendes begrundelse for udmelding (bilag) TD: generelt for AAU kan bemærkes, at langt den største gruppe skifter til anden uddannelsesinstitution eller en anden uddannelse her på AAU. TD: der er ikke noget i de tal, som fremgår af oversigten, der giver studienævnet anledning til særlige tiltag. LA: det virker som om de stud. får den hjælp, de har brug for til at afklare deres fortsatte studium SN tog oversigten til efterretning 5 CGS-skolens retningslinjer for dispensationsansøgninger (bilag) Der har på vist sig at være en del usikkerhed om regler og praksis og derfor også nogen diskrepans i måden, dispensationsansøgninger behandles ved studienævnene under Skolen for Kultur of Globale Studier. Derfor skal studienævnet forholde sig til retningslinjerne for behandling af dispensationsansøgninger fremover. Pkt. a) Udsættelse af frister for aflevering og udsættelse af eksamen gives udelukkende på baggrund af dokumentation for egen sygdom eller sygdom i nærmeste familie (forældre, børn, partner; ved lægeerklæring) eller andre personlige usædvanlige forhold, som ikke skyldes manglende studieegnethed. Kommentarer til pkt. a) Dette pkt. svarer til studienævnets hidtidige retningslinjer for udsættelse af afleveringsfrister og eksaminer. Det indstilles at studienævnet bekræfter disse retningslinjer og uddelegerer beslutningen i disse sager til studienævnsformanden i samarbejde med den relevante fagkoordinator. Pkt. b) Dispensation til 4. og 5. eksamensforsøg skal forelægges studienævnet i anonymiseret form af studienævnsformanden, således at nævnet kan tage principiel beslutning i sagen. Når en principiel beslutning er vedtaget, kan studienævnet vælge et uddelegere beslutninger i samme type sager til studienævnsformanden. Kommentarer til pkt. b) Studienævnets hidtidige retningslinjer for dispensation til 4. og 5. eksamensforsøg er følgende: Den studerende skal aktivt følge kursusundervisningen i det pågældende modul, herunder udarbejde eventuelle kursusopgaver. På baggrund af den studerendes arbejde på kurset/kurserne vurderer underviseren/-ne ved kursusafslutning om den pågældende har rimelig udsigt til at kunne bestå prøven. Der gives kun dispensation efter positiv indstilling fra underviseren/-ne. Særligt ved projekteksaminer: Den studerende skal indlevere en emneafgrænsning, som kan være et tidligere eller et nyt emne, en disposition og en arbejdsplan; disse godkendes af fagkoordinator efter samtale med den studerende. Der tilknyttes en vejleder, som vurderer om arbejdet skrider planmæssigt frem, og om den studerende har rimelig udsigt til at kunne aflevere projektet til tiden og bestå eksamen. Der gives kun dispensation efter positiv indstilling fra vejlederen. Disse retningslinjer gælder alle dispensationssager hvor studerende er dumpet til og/eller udeblevet fra en prøve under normale omstændigheder. Jf. pkt. c) Det indstilles at studienævnet bekræfter disse retningslinjer og uddelegerer beslutningen i disse sager til studienævnsformanden i samarbejde med den relevante fagkoordinator. Pkt. c) Dispensation til 4. og 5. eksamensforsøg skal forelægges studienævnet til vurdering, medmindre der er tale om en standard-beslutning, som tydeligt allerede er uddelegeret til Studienævnsformanden (jf. pkt. b). Kommentarer til pkt. c) Ansøgninger om 4. og 5. eksamensforsøg som ikke falder ind under pkt. b), er ekstremt sjældne, idet de fleste 3
studerende hvis hængepartier skyldes særlige forhold (som ikke er relateret alene til studieegnethed), normalt vil have indgået aftale om en individuel studieplan som (bl.a.) forhindrer at de får brug for 4. og 5. gangsdispensationer. TD foreslår at studienævnet (gen) bekræfter vedr. 4. og 5. eksamensforsøg. Der skal være skærpet opmærksomhed på at følge disse studerende på meget tæt hold. Der skal foreligge en eksplicit positiv indstilling fra vejleder. Studienævnet bekræftede ovenstående retningslinjer og uddelegerede beslutningen i disse sager til studienævnsformanden i samarbejde med den relevante fagkoordinator. 6 Rapport fra censorformandskabet for tysk 2015 (bilag) Ros til eksamensadministratorer på alle institutioner, som alle har ydet en fin indsats. JS: gør opmærksom på kommentar omkring karakterskalaen. Det opleves af censorformandskabet, at karakterne i tiltagende grad placeres i hver sin ende af karakterskalaen og at midterkarakteren 7 gives sjældnere. Censorformandskabet anbefaler at institutionerne arbejder mere målrettet med eksamensteknik og strukturering af eksamenspræstationen. TD: nævner at nogle vejledere lægger et vejledningsmøde efter projektaflevering omkring hvordan man bedst forbereder sig til eksamen, - han ønsker dog ikke at pålægge vejleder et møde efter aflevering, men det ligger i projektformen at de studerende vejledes i eksamensforløbet enten før eller efter projektaflevering. SN beslutter at følge op i forhold til at afholde møde før eller efter aflevering Der skal samles op i forhold til SN guidelines og udarbejdes fælles for hele ETK SN tager anbefalingen til efterretning og arbejder med problematikken, der skal således foreligge opdaterede guidelines for hele ETK til semesterstart i F-2017. Censorformandskabet indskærper (på baggrund af en konkret sag), at karakterer, som er givet i enighed, ikke efterfølgende af den ene bedømmer må problematiseres over for den studerende Studienævnet er enig i dette og vil således understrege over for vejledere/eksaminatorer at man, når man er enig om en karakter, ikke efterfølgende må problematisere den over for den studerende det sker ved at gøre opmærksom på problemet ved kommende lærermøder på de respektive områder og det skal også indskærpes i de reviderede guidelines 7 Semester-/kursusbeskrivelser E-2016 (bilag): De foreliggende semester- og kursusplaner blev godkendt På næste lærermøde på alle uddannelserne skal det indskærpes, at disse beskrivelser skal være på plads til deadline! RCT: proceduren blev behandlet på SL-møde i går og der blev på mødet udtrykt utilfredshed med proceduren Studienævnet får nu tilsendt skabelon så studienævnet/fagkoordinatorer får mulighed for at vurdere, hvor der skal revideres. 8 Meddelelser: Stillingsplan 2017 og frem bilag TD gennemgik stillingsplanen med følgende kommentarer: Kulturforståelse: har særlig status med et blandet miljø Tysk: vi fik desværre ikke en ph.d. stilling i tysk sprog, men den skal nu opslås særskilt. Der forligger ikke forslag til yderligere stillinger på tysk pt Engelsk: VIP/D-VIP ratioen er forværret årsag er fratræden af VIP og vækst i studentertal. Der tilføres en adjunkt og lektorstilling indenfor sprog, plus en ny adjunkt inden for kultur og medier. Desuden ønskes der lektorstillinger i fortsættelse af alle nuværende og kommende adjunktstillinger. 4
Behovsanalysen skal afstemmes med det endelige dimensioneringstal. TD reviderer beregningerne. RCT: der er positiv indstilling fra Det Humanistiske Fakultet i forhold til alle 7 nye stillinger på ETK Studiemiljøundersøgelsen bilag TD: resultatet af studiemiljøundersøgelsen er forelagt for de studerende ved semesterintroduktionerne i september. Der er ikke yderligere at tilføje, dog peger han på at et stort flertal også oplever et godt fællesskab blandt de studerende, men et signifikant mindretal (22 % på engelsk, 23 % på tysk) er uenige i dette. Dette giver anledning til overvejelser i studienævnet om hvordan uddannelsen kan støtte og eventuelt tage initiativ til flere ekstracurrikulære aktiviter blandt de studerende. Studienævnet er positivt overfor at støtte tiltag for de studerende og NNR opfordrer til at man gør de studerende opmærksomme på at de kan søge midler til fælles aktiviteter NNR sørger også selv for at udbrede budskabet om muligheden for at søge studienævnet om midler Respondenterne efterlyser flere studiearbejdspladser, til både gruppearbejde og individuelt arbejde. Fire ønsker til disse arbejdspladser skiller sig klart ud: Støjdæmpning, mulighed for booking, mindre afskærmede områder og fysisk nærhed. Af fritekstkommentarerne fremgår endvidere et fortsat behov for flere stikkontakter, både i undervisningslokaler og i kantinen og andre opholdsarealer på KS3. Disse forhold vedrørende det fysiske studiemiljø ligger uden for studienævnets ressort, men vi er opmærksomme på at der allerede er stor opmærksomhed på dem på skole- og fakultetsniveau. RCT: der er studiearbejdspladser på vej i mange fællesarealer, der kommer lyddæmpning og på KS1 ved siden af loungen (fællesbiblioteket) er der indrettet 33 studiekuber - til fælles glæde for de 2 skoler i Kroghstræde 3. STÅ-resultat 2016 Studienævnets time- og kroneudmelding i 2017 tager udgangspunkt i en produktion på 243 STÅ. Udmeldingen pr. stå = 47,5 arbejdstime, den norm er uændret i forhold til 2016. Den åbne del er tysk, hvor vi skal melde et særskilt budget ind. TD forventer anmodning om støtte i samme størrelsesorden i 2017 som i 2016. Vi har i år optaget lidt færre studerende på engelsk, vi skal derfor effektivisere, hvis vi skal producere flere STÅ, det vil blive vanskeligt, så vi må forvente, at vores STÅ-produktion vil falde lidt i fremtiden. Det forventes, at vores økonomi i fremtiden vil ligge på ma det niveau, som vi har nu. I år har vi optaget flere studerende på KA-engelsk end vi er dimensioneret til på grund af retskravet. Vi har således optaget 34 retskravsbachelorer. Rammen er øget med én studerende begrundet i lav arbejdsløshed for engelskkandidater. STÅ-produktionen på Kulturforståelse har ligget stabilt igennem de seneste 3 år med en nogenlunde stabil overgang fra BA til KA STÅ-produktionen på tysk er stabil, men steget en smule fra 24 26 pr. år TD: der er dog stadigvæk mulighed for at øge produktionen. Vi skal tilstræbe at frafaldet finder sted i starten af uddannelsen og dermed opnå en lidt større gennemførselsprocent ved eksamen. Der er generelt høj gennemførselsprocent på KA-uddannelserne Orientering om optagelsestal 2016 cf/sf BA og cf KA Engelsk: 80 1. sem/ 16 BA-sf. Fremmøde: 4 stud. er ikke fremmødt, dvs. årgang = 75 Tysk: 10 1. sem./ 5 BA-sf BA/KA-sidefag kulturforståelse: 30/25 Status på digital eksamen (DE) Skriftlig stedprøve i grammatik i april 2016 med ca. 100 studerende blev afviklet med succes 5
NNR: de studerende får karakter med det samme og kan derfor se statistikken i STADS og kan på den baggrund udregne de andres karakter. RCT går videre til styregruppen for digital eksamen med det input MMJ: det kan forekomme at eksaminator/censor indberetter de sidste karakterer efter den mundtlige eksamen er slut. Denne forskydning i meddelelse af resultat er uheldig. RCT tager det med til næste styregruppemøde. 9 Evt. NNR: der er aftalt et AUB litteratursøgningskursus til 5. sem, NNR sender info til EC. Nogle af tutorerne har givet udtryk for, at de nye studerende på BA-sidefaget ikke har følt sig helt godt modtaget på studiet. Der har ikke været tradition for at de studerende fra BA-sidefaget deltager i diverse rundvisninger mm., da det drejer som om studerende, som har gået på deres centrale fag her på universitetet i 2 år. De studerende i studienævnet understreger, at det er vigtigt at være en del af holdet og at de derfor synes, at de studerende fra BA-sidefaget fremover skal håndteres på lige vilkår med de øvrige studerende. Referent: Evy Christensen 6