Søg i lokalområdebøger Lokalområde t fagområde Vælg Dialogmøde Fra: Vælg Til: Vælg : Nej: Fritekst Søg Kloakdræn på campingpladsen Dialogmøde: 2011 Teknik og miljø Supplerende svar til spørgsmål om kommunens ansvar i forhold til ulovlig kloakdræn på campingpladsen. Resten af svaret fremgår af områdebogen for efteråret 2011. Dialogudvalgets Campingpladsens grund havde ulovligt kloakdræn da kommunen solgte grunden, og det vidste kommunen godt. Er kommunen derfor ikke ansvarlig på en eller anden måde? Uafklaret 01.01.0001 Der er indgået aftale med campingpladsens forpagter. Side 1 / 44
Afbrænding af haveaffald Dialogmøde: Efterår 2012 Teknik og miljø En borger spurgte, om afbrændingspladsen kan åbnes igen, så borgerne kan afbrænde deres haveaffald? Samme borgere mente, at der gælder særlige afbrændings regler for øer. Dialogudvalgets Kommunen har besluttet regulativ, for afbrænding i Holbæk Kommune herunder. Afbrændingspladsen åbnes ikke, fordi det strider mod regulativet. Tager dialogudvalgets udsagn til efterretning. Afvist Side 2 / 44
Bedre beskæring langs kommunale veje Dialogmøde: Efterår 2012 Teknik og miljø På dialogmødet blev der rejst ønske om bedre beskæring langs de kommunale veje, så trafiksikkerheden forbedres. Dialogudvalgets Ønsker om beskæring langs vejene bedes sendt til Teknik og Miljø via kommunens hjemmeside Giv os et Praj eller anden henvendelse. Kommunen udfører på egen ejendom. Såfremt der er tale om private lodsejere, kan kommunen bede om, at beskæring foretages. En sådan proces er langvarig. Tager dialogudvalgets udsagn til efterretning. Afvist 22.11.2012 Kommunen har foretaget beskæring på kommunale arealer. Endvidere er private grundejere opfordret til en tilsvarende beskæring. Side 3 / 44
Bredbånd Dialogmøde: Efterår 2012 Teknik og miljø Bredbåndsforbindelserne på det nordlige er forældede og der er ikke dækning med mobilt bredbånd. beder derfor kommunen om hjælp til at fremme bedre bredbåndsdækning på. Dialogudvalgets Holbæk Kommune skriver til statens leverandører og beder om et konkret løsningsforslag for at sikre telefoni og bredbånds dækning på. Byrådet ønsker en god bredbåndsdækning i hele kommunen og beder Staten sikre nødvendig udbygningen af bredbåndsnettet. Kommunen vil ved kommende udbudsrunde af telefoni kunne kræve, at leverandøren sikre god dækning på. Godkendt Side 4 / 44
Frivillighedsstrategi i Holbæk Kommune Dialogmøde: Efterår 2012 Kultur og Fritid En borger fremførte, at frivilligt arbejde også er foreningsarbejde. Men hvorfor har kommunen skåret ned på foreningstilskud? Der blev rejst spørgsmål om kommunen tegner forsikring for frivillige, hvis de f.eks. kommer til skade? Dialogudvalgets Dialogudvalget orienterede om frivillighedsstrategien. Byrådet nedsatte i efteråret 2011 et tværgående udvalg, Frivilligheds eksperimentariet, som har udarbejdet forslag til frivillighedsstrategi i Holbæk Kommune. Et flertal i KFU har tidligere år besluttet besparelser for foreninger i forbindelse med budgetaftale. Kommunen tegner ikke forsikring for kommunale frivillige. KL ser i øjeblikket på forsikringsspørgsmålet, men indtil videre hviler forsikringen på den frivillige selv. Frivillighedsstrategien er i høring i perioden 13.09.2012 til 25.10.2012. Herefter vil byrådet tage stilling i sagen. Godkendt På kommunens hjemmeside kan du læse mere om frivillighed. Her kan frivilligguiden også findes og der er svar på spørgsmål om forsikring. 22.11.2012 Se link: http://www.holbaek.dk/kultur/frivillig.aspx På kommunens hjemmeside kan du læse mere om frivillighed. Se link: http://www.holbaek.dk/kultur/frivillig.aspx Side 5 / 44
Gratis transport for skolebørn til Dialogmøde: Efterår 2012 Børn og unge, almen Som led i den nye skolestruktur er Skole slået sammen med Isefjordskolen. Imidlertid skal Isefjordskolen i Holbæk selv betale for færgetransport af elever til, mens eleverne fra har gratis transport til Holbæk. vil også gerne have besøg af skoleelever fra Holbæk både af hensyn til skolesamarbejdet, men også for at skolebørnene får mulighed for at opleve. Dialogudvalgets I øjeblikket skal skolerne på fastlandet selv betale for færgetransport til. Administrationen undersøges, om Holbæk Kommune som led i den nye skolestruktur lovligt kan indføre gratis færgetransport for skoleelever til. Dialogudvalget anbefaler, at Isefjordsskolen, afdeling Holbæk, lejlighedsvis kan sende skolebørn gratis med færgen ved besøg hos skolens afdeling. Dette vil ikke kunne opfattes som forskelsbehandling, idet der er tale om én skole og en kommunalt ejet færge. På byrådets møde den 14.11.2012 er det besluttet af sagen tilbagesendes til Udvalget for Børn og Unge. Uafklaret 08.01.2013 Udvalget for Børn har på møde den 8. januar 2013 behandlet spørgsmålet, om der kan gives gratis transport til for skolebørn på Isefjordsskolen i Holbæk. Beslutningen blev: "På baggrund af udvalgets drøftelser fastholdes den nuværende praksis med at transportudgifter mellem skoleafdelinger finansieres af skolernes eget budget". Side 6 / 44
Lokalplan ved havneudvidelse og jordforurening Dialogmøde: Efterår 2012 Plan og byg En borger spurgte, om der skal udarbejdes ny lokalplan i forbindelse med en udvidelse af Havn samt om man har undersøgt jorden for forurening? Dialogudvalgets Der skal udarbejdes ny lokalplan i forbindelse med en havneudvidelse. Arbejdet er påbegyndt, men sat på standby, indtil der er klarhed om, hvorvidt der kan rejses penge til projektet. Der er ingen registreringer om jordforurening. De arealer, hvor der skal bygges, har været brugt til vinter pladser for både. Det er derfor sandsynligt, at der er en forurening af det øverste jordlag med stoffer fra bundmaling og lakker. Der kan også være tjære. Jf. beslutning 11.04.2012 giver byrådet anlægslån på 1 mio. kr. til udbygning af landfaciliteter på Havn, hvis Bådelaug senest den 31.12.2013 kan rejse den resterende finansiering til projektet. Anlægslån tilbagebetales til Holbæk Kommune over 20 år. Godkendt Side 7 / 44
Ø pedel Dialogmøde: Efterår 2012 Teknik og miljø Lokalområdet har tidligere fremsat ønske om en ø pedel på. Imidlertid har man intet hørt fra kommunen. Dialogudvalgets Implementering af nyt pedelkorps løber frem til årsskiftet. Når der er overblik over fordeling af pedelressourcer og serviceniveau, vil man se på, hvilken aftale der kan laves for. Tager dialogudvalgets udsagn til efterretning. Uafklaret Side 8 / 44
Færge sejlplan Dialogmøde: Efterår 2012 Teknik og miljø Som fremsat på tidligere dialogmøder ønsker s borger fortsat at udvide sejlplanen aften og weekender i vinterperioden. Endvidere ønsker færgekontaktudvalget større indflydelse på færgedriften inden for det budget, som byrådet beslutter. Dialogudvalgets Færgekontaktudvalget kan sammen med kommunens administration drøfte færgedriften inden for det eksisterende budget herunder også en evt. udvidelse af afgangene i vinterperioden. Kommunens administration er ansvarlig for, at budgettet holdes. En evt. udvidelse af færgebudgettet skal ske i forbindelse med kommende budget. Dialogudvalget anbefaler, at Færgekontakt udvalget får størst mulig indflydelse på budgettets anvendelse. Byrådet beslutter budget 2013 den 10.oktober 2012. Uafklaret 27.11.2012 Udvalget for Klima og Miljø har i brev af 1. oktober 2012 orienteret Færgekontaktudvalget om fremtidig procedure for størst mulig indflydelse på budgettets anvendelse. Side 9 / 44
Forsamlingshus Dialogmøde: Efterår 2012 Kultur og Fritid Holbæk Kommune har opsagt driftsaftale med Forsamlingshus og tilbudt at sælge forsamlingshuset til lokalområdets egne brugere. Efter halvandet år har de lokale brugere stadig ikke modtaget noget konkret forslag til, hvordan Forsamlingshuset kan udskilles fra Elnebjergcentret. En snarlig afklaring er nødvendig for det videre arbejde med at genåbne huset. Dialogudvalgets Det er utilfredsstillende, at sagen har taget så lang tid. Center for Ejendomme oplyser, at der forventes en afklaring i løbet af oktober 2012. Sagen bør finde en løsning, som tilgodeser de særlige forhold, der er på grund af sammenhængen mellem forsamlingshus og ældrecenter. For at holde loven kan Kommunen kun sælge forsamlingshuset til de lokale brugere uden offentligt udbud, såfremt der ikke sker kommerciel drift. På baggrund af den særlige status med sammenhæng mellem forsamlingshus og ældrecenter anbefaler Dialogudvalget, at arbejdet med udmatrikulering sættes i stå og at administrationen undersøger muligheder for en særlig model for overdragelse og fremtidig drift af forsamlingshuset. På byrådets møde den 14.11.2012 er det besluttet af sagen tilbagesendes til Udvalget for Kultur og Fritid. Uafklaret 11.01.2013 27.11.2012 Der er taget initiativ til at indhente ejendomsvurdering med henblik på salg på markedsvilkår. Tiltag til igangsætning af udmatrikulering i ejerlejligheder er igangsat. Udvalget er løbende blevet orienteret om frasalg af forsamlingshuse generelt. I forbindelse med vedtagelsen af budget 2012 og overslagsårene blev det besluttet at fjerne driftstilskud til forsamlingshusene. Byrådet besluttede den 13.03.2012 at foretage ejendomsudskillelse med efterfølgende overdragelse til en lokal forening herunder betaling for leje af grund. Side 10 / 44
Oversigtsforhold ved færgen i Holbæk Dialogmøde: Efterår 2012 Teknik og miljø Der blev klaget over dårlige oversigtsforhold ved udkørsel fra færgen til Havnevej i Holbæk. Der blev spurgt, om der kan etableres lysregulering Dialogudvalgets Der kan ikke forventes lysregulering ved udkørsel til Havnevej. Afvises der etableres ikke lysregulering på Havnevej ved færgen. Afvist Side 11 / 44
Parkering ved færgen i Holbæk og på Dialogmøde: Efterår 2012 Teknik og miljø Dialogmødet rejste ønske om langtidsparkeringspladser ved færgen i Holbæk samt bedre parkeringsafmærkning på. Dialogudvalgets Der udføres bedre parkeringsafmærkning på. Pladser med langtidsparkering ved færgen i Holbæk kan ikke imødekommes. Der henvises i stedet til langtidsparkeringspladserne ved det gl. skibsværft og ved Starkhallerne. Tager dialogudvalgets udsagn til efterretning. Side 12 / 44
Postkontoret på OrØkontoret Dialogmøde: Efterår 2012 Kultur og Fritid Postbutikken i OrØkontoret flyttes til Brugsen ved årsskiftet Dialogudvalgets Tager information til efterretning. Tager dialogudvalgets udsagn til efterretning Side 13 / 44
Trampestier Dialogmøde: Efterår 2012 Teknik og miljø har mange trampestier, hvor man kan opleve øens natur. Imidlertid er stierne flere steder svært fremkommelige, fordi Holbæk Kommune kun slår stierne 2 gange årligt. Kan Holbæk Kommune opgradere vedligeholdelsen af stierne? Dialogudvalgets Der er ikke økonomi til at slå trampestierne oftere end 2 gange årligt. Dialogudvalget opfordrer til, at man søger frivillige til at passe stierne. Tager dialogudvalgets udsagn til efterretning. Side 14 / 44
Turisme på Dialogmøde: Efterår 2012 Strategi og sekretariat Hvordan vil Holbæk Kommune konkret understøtte og styrke som turistmål? Dialogudvalgets Byrådet har givet tilsagn om at støtte en udvidelse af landfaciliteterne på havnen, hvis man lokalt selv kan rejse en del af finansieringen. Desuden giver Holbæk Kommune støtte til OrØkontoret og til det lokale museum Ourø Minder. Lokalområdet opfordres til selv at komme med nye ideer til at udvikle som turistmål. Tager dialogudvalgets udsagn til efterretning. Godkendt Side 15 / 44
Udvidet åbningstid på genbrugspladsen Dialogmøde: Efterår 2012 Teknik og miljø På dialogmødet blev der rejst ønske om udvidet åbningstid på øens genbrugsplads. Dialogudvalgets Holbæk Forsyning arbejder på en løsning, hvor erhvervsdrivende kan lukke sig ind på genbrugspladsen uden for åbningstiden. Endvidere arbejdes på at udvide pladsen til aflevering af haveaffald for private uden for hallen. Drift af genbrugspladser ligger under Holbæk Forsyning. Side 16 / 44
BlivØbo.nu. Kampagne om bosætning på Dialogmøde: Forår 2012 Økonomi deltager i kampagnen blivøbo.nu. Målet er at blot tre familier seriøst overvejer at flytte til. Ønske om opbakning fra politikerne til at fremme fritidsliv og aktiviteter på øen som gør den mere attraktiv. Dialogudvalgets Politikerne ønsker det bedste for alle borgere. Holbæk har en økonomi, der skal styr på, og det har gjort ondt. Det går den rigtige vej, og byrådet glæder sig til igen at have et råderum, så der kan ske noget mere. Det er indtrykket at der er masser af ildsjæle, og det er vigtigt for at få et godt liv og tiltrække borgere. Taget til efterretning Godkendt 01.01.0001 Afsluttet Side 17 / 44
Form på dialogrunden efterår 2012 Dialogmøde: Forår 2012 Strategi og sekretariat Forespørgsel om hvorledes ønsker efterårsrunden. De vil gerne fortsætte som nu og har efterfølgende sendt svar til kommunen med samme udsagn. Dialogudvalgets Politikerne tager svaret med hjem som input til planlægning af efterårsrunden. Byrådet besluttede i maj 2012 enkelte justeringer af dialogmodellen. De halvårlige dialogmøder bibeholdes, dialogudvalgene fordeler lokalområderne mellem sig på ny, der er lagt op til 2 4 borgerdialogmøder i Holbæk by, fornyet fokus på Det Gode Møde mv. Lokalområderne har primo 2012 fået et brev fra borgmesteren med beskrivelse af de besluttede justeringer samt med tak for deltagelse i evalueringen Godkendt 01.01.0001 Afsluttet Side 18 / 44
Byrådet om frivillighed og processen for Kommuneplan 2013 Dialogmøde: Forår 2012 Strategi og sekretariat Oplæg om frivillighed fra politikerne. Frustration fra borger over at frivilligt arbejde bliver begrænset i sin udfoldelse. Oplæg om den forestående Kommuneplan 2013. Dialogudvalgets Frivillighedspolitikken skal gerne være med til at styrke mulighederne for frivilligt arbejde. Det nævnes at uden frivillighed ville færgen ikke være hvor den er i dag. Borgerne opfordres til at deltage i processen om Kommuneplan 2013. Det er muligt at indsende høringssvar allerede nu under idefasen. Orienteringspunkt Godkendt 01.01.0001 Afsluttet Side 19 / 44
Bedre internetforbindelse på Dialogmøde: Forår 2012 Økonomi Internetforbindelse på den nordlige del af øen kan sammenliges med en dyreveksel frem for motorvej. Det er en ønske at politikerne kontakter Skyline (udbyder af internet, som har kontrakt til at skulle dække hele DK i 2010) eller folketinget for at gøre opmærksom på problemet. Der ytres ønske om pc kurser om aftenen og gøres opmærksom på at funktionelle analfabeter skal hjælpes. Dialogudvalgets Der er fokus på at hjælpe borgerne i overgangsperioden til den digitaliserede borgerservice. Dialogudvalget vil gerne støtte op om kontakt til Skyline m.m. Uafklaret 01.01.0001 Kommunen rettede forespørgsel til selskabet Skyline efter forårets dialogmøde. Der nåede ikke at komme svar fra Skyline før de gik konkurs. Der arbejdes på statsplan for en bedre digital dækning i landet. Status aug. 2012 er at kommunen afventer udviklingen. 01.01.0001 Afventer svar fra Skyline Side 20 / 44
Færgen ønske om ens færgeplan sommer og vinter Dialogmøde: Forår 2012 Teknik og miljø 2011 regnskabet ser positivt ud og ønsker at få samme sejlplan sommer og vinter, så der også er aftenafgange i weekenden om vinteren. Det pointeres hvor vigtig færgen er for øen deres landevej, også i ånden af at ønske bosættelser. Der skiftes to motorer og færgen renoveres i april, hvor der vil komme busdrift mens den er i dok. Dialogudvalgets Budget for 2012 er vedtaget, og der ændres ikke på antallet af afgange i år. Politikerne ser positivt på de ekstra billetindtægter, men vil i første omgang gerne se at økonomien hænger sammen på længere sigt før antallet af afgange vurderes. Færgedriften vurderes i forbindelse med budgetforhandlingerne. 01.01.0001 Afsluttet Side 21 / 44
Ø pedel på Dialogmøde: Forår 2012 Teknik og miljø ønsker at få en ø pedel, der fungerer med diverse opgaver på hele øen på tværs af den måde opgaverne ellers fordeles på i kommunen. Dermed skal han fungere på de forskellige institutioner og også udføre visse opgaver på det grønne område. Dialogudvalgets Lokalforum har haft møde med kommunen, og sagen undersøges videre. Det kan ikke blive i 2012, men måske i 2013, hvis ideen går igennem. Der er en harmonisering i gang inden for teknisk service. Der kigges velvilligt på forslaget. Det er ikke et løfte om en ø pedel, men politikerne vil se konstruktivt på det i fællesskab. Uafklaret 01.01.0001 Kommunen kigger på muligheden for en ø pedel. Side 22 / 44
Skole og Børnehus. Dialogmøde: Forår 2012 Børn og unge, almen Den nye skole og institutionsstruktur påvirker, hvor skole og børnehus skal være to matrikler. Der kommer ny daglig leder. Skolen ytrer ønske om at der kan laves en ordning så skolebørn fra Holbæk kan sejle gratis med færgen ligesom børn fra kan nu. Skolen skal sammenlægges med Absalonskolen i Holbæk. Dialogudvalgets Forvaltningen er klar over gråzonen for børnehuset frem til årsskiftet idet skolestrukturen skifter efter sommerferien og institutionsstrukturen først kommer til årsskiftet. Der bliver lavet en overgangsordning/dispensation. Det blev slået fast, at der kommer to repræsentanter fra skolen i skolebestyrelsen med Absalonskolen. Skolebørn fra får gratis færgeoverfart til Holbæk. Afvist 01.01.0001 Afsluttet 01.01.0001 Skolebørn op får gratis færgeoverfart til Holbæk Side 23 / 44
har tre ansøgninger til Udviklingspuljen Dialogmøde: Forår 2012 Økonomi har tre ansøgninger til udviklingspuljen: Blivøbo.nu kampagnen. Der søges om 15.000 kr til dækning af materialer m.m. til kampagnen. Indkøb af ø multiplæneklipper primært til slåning af græs ved hallen og foran Brugsen. Der er søgt om et beløb på 25.000 kr. Støtte til "Udvikling af stier på dialogproces og analyser frem til en udviklingsplan". Der søges om 43.750 kr. Dialogudvalgets Ansøgningerne tages med hjem og vurderes. Der er i Udviklingspuljen ikke mulighed for at yde tilskud til driften af græsslåmaskinen, hvis den bevilliges. To af ansøgningerne er imødekommet. Det drejer sig om blivøbo.nu projektet og indkøb af en multiplæneklipper. Godkendt 01.01.0001 Afsluttet Side 24 / 44
Demokratieksperimentariet Dialogmøde: Efterår 2013 Strategi og sekretariat Dialogmødets bemærkninger sammmenfattes i notat fra samtlige dialogmøder. Se link under statusmeddelelser. Dialogudvalgets Byrådet har udarbejdet et forslag til kommissorium for Demokratieksperimentariet, som skal udforske og afprøve forskellige metoder til dialog, samarbejde og lokaldemokrati. Målet er udvikle lokaldemokrati og medborgerskab i Holbæk Kommune under overskriften Mere med flere. Demokratieksperimentariet skal tilvejebringe grundlag for beslutning om nye modeller for fremtidens demokrati i Holbæk Kommune. Du kan læse mere om Demokratieksperimentariet på kommunens hjemmeside. Se link under statusmeddelelser. Tager dialogudvalgets udsagn til efterretning. Godkendtd 10.12.2013 02.10.2013 Drøftelse af kommissoriet på dialogrunden er afsluttet. Byrådet træffer beslutning om kommissoriet for Demokratieksperimentariet den 18. december 2013, som forventes at starte op i den nye byrådsperiode: http://www.holbaek.dk/politik/dagsordenerogreferater/45.aspx Læs sammenfatning af borgernes bemærkninger på dialogmøderne september 2013 om Demokratieksperimentariet her: Opsamling på debat om demokratieksperimentariet på dialogmøder efterår 2013 Læse mere om Demokratieksperimentariet på kommunens hjemmeside: www.holbaek.dk/politik/lokaldemokrati Side 25 / 44
Færgefarten Dialogmøde: Efterår 2013 Teknik og miljø Der var generel tilfredshed med at der kommer flere afgange i weekenden, men der blev også efterlyst flere aftenafgange. En borger spurgte, om der kan forventes nye kommunale besparelser på færgedriften? Endvidere forslog en borger at kommunens udbud af lastbilkørsel til bør være betinget af at man benytter den kommunale færge. Dialogudvalgets Kommunens reder Holger Prehnum orienterede om færgefarten det seneste år og planer for fremtiden. Siden kommunen i 2011 valgte at skære i tilskuddet til færgedriften, har færgen tilrettet sin økonomi, så der er balance. I stedet for at skære i servicen, er man gået den anden vej og har udvidet med flere afgange og har i 2013 tilbudt ture med cruises på fjorden. I 2014 vil man bl.a. fortsat tilbyde flere afgange, arrangere cruise på fjorden, sælge reklameplads på færgen, tilbyde rabatordninger på visse dobbeltafgange og indføre nye takstændringer for lastbiler. Endvidere indføres et nyt færgekort til borgere på. Under de nuværende budgetforhandlinger har det ikke været på tale at skære i den kommunale færgedrift. Dialogudvalget tager reder Holger Prehnums orientering til efterretning. Side 26 / 44
Fartbegrænsning på visse strækninger Dialogmøde: Efterår 2013 Trafik og Ejendomme Særlig på færgevejene køres der alt for stærkt. Det er for nuværende tilladt at køre med 80 km/t på de to færgeveje på trods af, at det foregår i bymæssig bebyggelse. Lokalforum ønsker byrådets opbakning og støtte samt kommunens hjælp til at indføre en hastighedsgrænse på 50 km/t (byskilt) eller alternativt en hastighedsgrænse på 60 km/t (påbudsskilt). Dialogudvalgets Trafik og Ejendomme undersøger hos politiet, om der kan etableres hastighedsbegrænsning på udvalgte strækninger. Færdselsloven siger, at man altid skal køre efter forholdene, så i sidste ende handler det om trafikdiciplinen hos bilisterne. Der afventes tilbagemelding på Trafik og Infrastrukturs henvendelse til politiet. Nej 17.01.2014 Trafik og Infrastruktur vil kontakte Midt og Vestsjællands Poli for at få en dialog om has ghedsgrænserne på Brøndevej og Østre Færgevej. Side 27 / 44
Frivilligindsatsen FrivilligCenter Holbæk Dialogmøde: Efterår 2013 Kultur og Fritid Ingen spørgsmål fra dialogmødet. Dialogudvalgets Som en del af den samlede Frivilligstrategi i Holbæk Kommune er FrivilligCenter Holbæk (FCH) blevet åbnet 1. juni 2013 på Kasernevej 6 i Holbæk. På FCH kan man låne mødelokaler og få råd og vejledning om frivilligt arbejde. Der er åbent alle dage på FCH, dog kun for personlig betjening i fastsatte tidsrum. Mødelokalerne kan lånes alle dage, døgnet rundt og det er gratis. FCH tilbyder følgende ydelser: rådgivning, synliggørelse af frivillighed, projektudvikling og understøttelse, tværgående netværk, Frivillig Fredag, vidensbank, rekruttering og fastholdelse, kurser, fyraftensmøder samt erfaringsudveksling. FCH kommer også til at tilbyde rådgivning lokalt. Tager dialogudvalgets udsagn til efterretning. Side 28 / 44
Ansøgning til Lokalområdernes Udviklingspulje Dialogmøde: Efterår 2013 Strategi og sekretariat Lokale borgere søger om tilskud på 8.550 kr. fra Lokalområdernes Uviklingspulje til renovering af betonmolen for enden af Snavevej i Næsby. Ansøgning dækker primært materialer. Øvrig finansiering af projektet dækkes ved lokal indsamling og frivilligt arbejde. Dialogmødet gav sin støtte til projektet. Dialogudvalgets Ansøgninger til Lokalområdernes Udviklingspulje behandles efter dialogrunden. Byrådet behandler ansøgninger til lokalområdernes udviklingspulje efter dialogrunden og efter indstilling fra dialogudvalgsformændene. Godkendt Side 29 / 44
Ny Sundhedspolitik Dialogmøde: Efterår 2013 Ældre og sundhed Der blev udtrykt ros for kommunens årlige sundhedsdag. Dialogudvalgets Forslaget til Sundhedspolitik har netop været i offentlig høring efter den bl.a. blev drøftet på dialogmøderne i marts 2013. Voksenudvalget behandler indkomne høringssvar og bemærkninger fra dialogmøderne på udvalgets møde i slutningen af oktober, og sender sundhedspolitikken til vedtagelse i byrådet. Byrådet beslutter ny sundhedspolitik efter høringsrunden. 02.10.2013 Læs mere om den nye sundhedspolitik på kommunens hjemmeside: http://www.holbaek.dk/politik/politikkerogstrategier/sundhedspolitikpaavej.aspx Side 30 / 44
Forhøjelse af Statens tilskudsordning til kommuner med småøer Dialogmøde: Efterår 2013 Økonomi Regeringen har besluttet af afsætte ekstra 15. mio kr. fra 2014 til fordeling blande de kommuner, som har småøer. Lokalforum forslog, at en del af det forhøjede tilskud blev anvendt til gavn for borgerne på f.eks til gratis færgetransport med køretøjer. Lokalforum ønsker en oversigt over, hvad det koster for Holbæk Kommune at drive. Dialogudvalgets Det forhøjede ø tislskud er lagt ind som en del af bloktilskuddet fra Staten. Det forhøjede ø tilskud ændrer ikke i sig selv ved, at Holbæk Kommune har en række ekstra udgifter for at opretholde servicen på. Kommunens økonomiafdeling udarbejder oversigt over kommunens ekstra udgifter for at opretholde servicen på. Det forhøjede ø tilskud indgår i den samlede drift til at opretholde de nuværende serviceniveau på. 20.01.2014 Opfølgning på ø tilskud 04.11.2013 Side 31 / 44
Mellemfinansiering af renovering af Forsamlingshus Dialogmøde: Efterår 2013 Økonomi Lokale brugere har købt Forsamlingshus af Holbæk Kommune. Nu ønsker de nye ejere at renovere forsamlingshuset. Det er lykkedes at rejst penge til renoveringen fra forskellige fonde. Imidlertid vil fondenes tilskud først blive frigivet, når renoveringsprojektet afsluttes. Derfor har Forsamlingshuis ansøgt kommunen om kommunal mellemfinansiering af renoveringsprojektet, og der afventes stadig svar fra Kommunen. Dialogudvalgets Holbæk Kommune har solgt Forsamlingshus på kommercielle vilkår efter offentligt udbud og efter forhandling med de lokale brugere på. Der foreligger ikke lovhjemmel til, at Holbæk Kommune kan yde økonomisk støtte til renovering af en bygning, som skal anvendes til restaurationsvirksomhed, derfor kan ansøgning ikke imødekommes. Administrationen har svaret Forsamlingshus om afgørelsen. Tager dialogudvalgets udsagn til efterretning. Godkendt Side 32 / 44
Skole Dialogmøde: Efterår 2013 Børn og unge, almen Der er lavet en ny Børne og ungepolitik i Holbæk Kommune og en ny skolereform er på vej. Hvad tænker politikerne om fremtiden for s børnehus og hvad med skolen? Endvidere oplyste Isefjordsskolen, at man ønsker samle Børnehuset og skolen til en enhed og vil præsentere ideen i efteråret. Det er vigtigt for, at man også i fremtiden har et tilbud på øen. Dialogudvalgets Der er ingen konkrete planer om at ændre noget i forhold til Børnehuset og skolen på. Hvis der skal ændres på noget, skal ønsket komme fra skolen. Dialogudvalget er umiddelbart positive for Isefjordsskolen planer om initiativerne for bedre udnyttelse af ressourcerne på. På længere sigt er den væsentligste forudsætning for at opretholde skolen og Børnehuset, at der er tilstrækkelig søgning. Tendensen i hele kommunen er i øjeblikket faldende børnetal. Tager dialogudvalgets udsagn til efterretning. Godkendt 28.11.2013 Det er nu besluttet at dagtilbud og skole samles under skoleområdet. Side 33 / 44
Pasning af trampestier på Dialogmøde: Efterår 2013 Teknik og miljø Lokalområdet ønsker at øens trampestier bliver slået mere end en gang om året, for at stierne kan bruges både af hensyn til de lokale borgere og turister. Lokalområdet foreslår, at kommunen udvider slåningen af stierne til to gange årligt, og så kan frivillige slå stierne yderligere.lokalområdet har dialog med frivillighedskoordinator om at frivillige kan slå trampestierne. Dialogudvalgets Kommunen har anskaffet to grejtrailere dvs. to trailere med udstyr til at slå stier, som frivillige kan låne gratis. Det vil være et fint supplement, hvis frivillige vil påtage sig at slå trampestierne oftere end den ene gang, som kommunen har afsat penge til. Dialogudvalget beder Trafik og Ejendomme om at planlægge den årlige slåning i samarbejde med lokalforum. Tager dialogudvalgets udsagn til efterretning. 01.01.0001 Trampestierne vil blive slået 2 gange i løbet af år 2014, i henholdsvis uge 25 og uge 35. Side 34 / 44
Valg til Lokalforum i forbindelse med kommune og regionsvalget d.19. november 2013 Dialogmøde: Efterår 2013 I forbindelse kommune og regionsvalget den 19. september 2013 afholdes der valg til Lokalforum på. Opstillingsmøde afholdes d. 2. oktober kl. 19. i Værestedet. Der skal vælges 5 personer og 2 suppleanter. Dialogudvalgets Tages til efterretning. Dialogudvalgets udsagn tages til efterretning. Side 35 / 44
Ansøgning om tilskud til Togtet Dialogmøde: Forår 2013 Strategi og sekretariat Lokalområdet har ansøgt Lokalområdernes Udviklingspulje om 30.000 kr. til udgifter i forbindelse med Togtet d. 22. 24. juli 2013, hvor en karavane af vikinge og middelalderskibe anløber med historieformidlere. En arbejdsgruppe med repræsentanter fra Erhvervsforum, Kultur og fritidssekretariatet, Holbæk Museum, projektgruppen "Da Danmark blev til og fra planlægger arrangementet med en række aktiviteter omkring Havn. Det samlede budget er på ca. 100.000 kr, hvoraf Udvalget for Kultur og Fritid har bevilget 50.000 kr. og Erhvervsforum 5.000 kr. Dialogudvalgets Ansøgninger til Lokalområdernes Udviklingspulje behandles af byrådet efter dialogrunden og efter indstilling fra dialogudvalgene. Ansøgning på 30.000 kr. til Togtet imødekommes. Dialogudvalgets indstilling godkendt. Side 36 / 44
Ønske om hundelufterplads. Dialogmøde: Forår 2013 Kultur og Fritid En borger rejste ønske om at benytte en grund bag Brugsen tilhørende Holbæk Forsyning til hundelufterplads. Holbæk Forsyning har svaret, at der ikke må gå hunde eller børn på arealet. Dialogudvalgets Såfremt der er udbredt ønske om hundelufterplads på, opfordres kredsen af hundeejere til at tage kontakt til Kultur og Fritidssekretariatet, så det nærmere kan blive undersøgt, om der kan anvises et egnet areal. Tager dialogudvalgets udsagn til efterretning. Dialogudvalgets indstilling godkendt 30.07.2013 Kultur og fritidssekretariatet har ikke modtaget henvendelse om hundelufterplads fra hundeejere på. Sagen afsluttes derfor, men kan tages op igen, hvis henvendelse sker. Side 37 / 44
IT kurser for borgere Dialogmøde: Forår 2013 Kultur og Fritid På dialogmødet blev der efterlyst IT kurser for borgerne i en tid, hvor det offentlige og kommunen stiller stadig flere krav om, at borgerne skal betjene sig selv digitalt. På bibliotek afholder frivillige begynderkurser for borgere. Sidste gang meldte der sig 3 interesserede. Man forsøger med nyt kursus i maj. Der er også opsat ny borger PC på Ø kontoret. Dialogudvalgets Fint at frivillige påtager sig opgaven med at udbyde IT kurser på. Holbæk Kommune tilbyder også en række kurser og rådgivning til frivillige i projekt Nemt På Nettet. Tager dialogudvalgets udsagn til efterretning. Dialogudvalgets indstilling godkendt. 21.03.2013 Læs mere om Nemt På Nettet på: https://bibliotek.holbaek.dk/web/arena/nemt pa nettet Side 38 / 44
Status for den nye kommuneplan Dialogmøde: Forår 2013 Plan og byg Lokalområdet ønskede en status for den nye kommuneplan. En borger spurgte om der sker ændringer i forhold til med den nye kommuneplan? Der blev spurgt, om om de mange stiforslag i kommunens Stiplan er blevet glemt? Endvidere blev der spurgt, om kommunen har gjort sig overvejelser om, hvordan man vil løse behovet for almene/ældreboliger på? Endelig blev der rejst forslag om at udarbejde en hvidbog for Havn. Dialogudvalgets På temamøde i byrådet i april 2013 drøfter byrådet forslag til Kommuneplan 2013 25. Den 15. maj 2013 behandler byrådet forslag til Kommuneplan. Den 27. maj 5. august 2013 kommer forslag til kommuneplanen i offentlig høring. 23. oktober 2013 behandles indsigelser og endelig vedtagelse af Kommuneplan 2013 25. Borgerne kan følge kommuneplansarbejdet på kommunens hjemmeside. Umiddelbart vil den nye kommuneplan ikke medføre ændringer i forhold til. Stiplanen er ikke realiseret fuldt ud på grund af kommunens økonomi. Man har prioriteret skolestier frem rekreative stier. Hvis der er behov for flere almene/ældreboliger på, burde et af boligselskaberne have interesse i at bygge nyt. Men ingen selskaber har tilkendegivet en sådan interesse. I øvrigt er der overskud af almene boliger i kommunen. Byrådet har netop givet anlægsstøtte til udbygning af landfaciliteterne på Havn under forudsætning af, at Bådelauget selv kan realisere resten af pengene til projektet. Byrådet vedtager Kommuneplan 2013 25 den 23. oktober 2013. Tager dialogudvalgets udsagn til efterretning. Dialogudvalgets indstilling godkendt. 21.03.2013 Læse mere om kommuneplanen på kommunens hjemmeside: http://www.holbaek.dk/politik/planerogprojekter/kommuneplan2013.aspx Side 39 / 44
Ny Sundhedspolitik Dialogmøde: Forår 2013 Ældre og sundhed En borger opfordrede til, at Holbæk Kommuner over for Regionen tilkendegiver, at kommunen er interesseret i at bevare varmtvand bassinerne på Holbæk Sygehus. På den måde kan man sikre, at oplysningsforbundene fortsat kan tilbyde varmtvandsbade til gigtpatienter. Dialogudvalgets Dialogudvalget orienterede om den nye Sundhedspolitik. Byrådet har besluttet at lave en ny sundhedspolitik i Holbæk Kommune. Forslag til Sundhedspolitik udarbejdes i foråret 2013 og sendes i offentlig høring medio juni og frem til august 2013, hvorefter den skal vedtages i oktober 2013. Dialogudvalget opfordrer borgerne til at komme med input til den nye politik. Dialogudvalget beder Ældre og Sundhed om at undersøge problemstillingerne omkring bevarelse af varmtvandsbadene på Holbæk Sygehus. Sundhedspolitikken er i høring i perioden medio juni til august 2013. Herefter vil byrådet tage stilling i sagen. 01.01.0001 På kommunens hjemmeside kan du læse mere om Sundhedspolitikken. Se link: http://www.holbaek.dk/sundhedspolitik Side 40 / 44
Ø pedel Dialogmøde: Forår 2013 Teknik og miljø Lokalforum har på tidligere møde med kommunen drøftet muligheden for at få en fast ø pedel, der kan passe bygninger og grønne områder, så kommunen ikke behøver at sende mandskab til øen. Lokalforum peger på 1 1/2 stilling til opgaven. Dengang var beskeden, at kommunen ville vende tilbage i starten af 2013, når den nye struktur for servicekorpset var på plads. Lokalforum efterlyser et svar. Dialogudvalgets Administrationen har tilkendegivet at man er åben for at drøfte en ø pedel ordning på. Lokalforumkonsulenten indkalder parterne til møde i løbet af april måned 2013. Skolen har tilknyttet en pedel, som passer bygningen. Tager dialogudvalgets udsagn til efterretning. 16.08.2013 31.07.2013 Holbæk Kommune anskaffer efter planen trailer med grej, som frivilligt kan låne bl..a til pasning af grønne områder og stier. Det er aftalt, at Lokalforum og frivillighedskoordinator arbejdere videre med at definere frivillige pedelopgaver på i dialog med relevante afdelinger i kommunen. Der har været afholdt møde med repræsentanter fra Center for Ejendomme, Vej og Park samt repræsentanter fra lokalforum på. På mødet blev man enig om at arbejde videre med at beskrive en ordning med ø pedel på frivillig basis. Nyt møde er aftalt i august 2013 med frivillighedskoordinator. Side 41 / 44
5 Forsamlingshus Dialogmøde: Forår 2013 Kultur og Fritid Holbæk Kommune har tilbudt de lokale brugere af Forsamlingshus at købe huset for 1 krone. Dette kræver, at man vil drive det på almene vilkår og ikke må drive driver forsamlingshuset som kommerciel virksomhed. Forsamlingshusets bestyrelse tror ikke, man kan drive forsamlingshuset på almennyttige vilkår, hvis man skal indtjene til de faste omkostninger og har efterlyst en pris og nærmere betingelser for at købe på markedsvilkår i flere måneder. Bestyrelsen har også udtrykt ønske om at leje huset. Herved kan Kommunen spare de store omkostninger til brandsikring og der bør ligeledes kunne aftales en husleje, der er målrettet mod Kommunalbestyrelsens krav og mål. Dialogudvalgets Byrådet har tidligere besluttet at sælge Forsamlingshus. Efter Bestyrelsen for Forsamlingshus har tilkendegivet, at man ikke vil købe ejendommen på almene vilkår, er ejendommen sat i udbud til en købspris på 25.000 kr. Køber forpligter sig til at foretage brandsikring. Bygningen trænger til istandsættelse. Minimumspris 25.000 kr. kontant. Overtagelsesdato er fastsat til den 1. juni 2013. Tilbud skal være Holbæk kommune i hænde senest onsdag den 3. april 2013 kl. 14,00. Byrådet forbeholder sig ret til frit at vælge mellem de indkomne tilbud, herunder at forkaste dem alle. Kommunen har igangsat arbejder med at udbedre rotteproblemer i Kloarkerne. Byrådet behandler salget af Forsamlingshuset efter udbudsrunden. Dialogudvalgets indstilling godkendt. 31.07.2013 Efter udbudsrunde er Forsamlingshus solgt til lokale brugere. Læs om udbud af Forsamlingshus på kommunens hjemmeside: 18.03.2013 http://www.holbaek.dk/erhverv/grundeejendommeoglokaler/oroeforsamlingshustilsalg.aspx 6 3 4 Side 42 / 44
Rengøring og vedligeholdelse på Skole Dialogmøde: Forår 2013 Teknik og miljø Skolebestyrelsen udtrykte bekymring for rengøringsstandarden på skolen. Rengøringen på skolen er beskåret fra 10 timer til 4,5 time ugentligt. Mange gulve er ikke vedligeholdt og derfor nedslidte og meget svære at rengøre. Måtterne er ikke udskiftet i 3 år, selvom man er blevet lovet det. Gravearbejdet i forbindelse med etableringen af jordvarme medfører, at der slæbes meget jord ind på gulvene. Skolebestyrelsen mener, at rengøringen er skåret så meget, at det ikke er acceptabelt og spørger derfor om der kan gives ekstra penge til rengøring? Dialogudvalgets Skole fik 3 stjerner ved første kontrol d. 25. januar 2013 og er for nylig er antallet af rengøringstimer sat op. Ved sidst kontrol d. 28. februar 2013 blev rengøringsstandarden bedømt til 4 stjerner. Kontrollerne opererer med en standardmåling på 1 5 stjerner: 5 stjerner meget tilfredsstillende, ingen fejl eller mangler. 4 stjerner tilfredsstillende få fejl eller mangler, gennemsnit på konstaterede niveau på det i aftalen aftalte niveau, men enkeltstående svigt. 3 stjerner mindre tilfredsstillende, rimeligt niveau som kræver handling i forhold til aftalte niveau. 2 stjerner utilfredsstillende, mange fejl eller mangler i forhold til det i kontrakten aftalte niveau, heraf nogle grove/væsentlige fejl eller mangler 1 stjerne Uacceptabelt, mange grove/væsentlige fejl eller mangler. Store dele eller hele det i kontrakten aftalte niveau ikke opnået. Det er korrekt, at gravearbejdet i forbindelse med etableringen af jordvarme medfører, at der slæbes mere skidt ind på skolen. Problemet vil blive mindre i takt med, at arealerne genetableres efter gravearbejdet. Med hensyn til gulve så er det været et generelt problem i kommunen, at linoleumsgulve har været meget tørre, da rengøringsleverandøren overtog opgaven. Gulvene suger derfor meget skidt. Det tager tid at rette op på, men man er i gang med at udbedre gulvene. Ansvaret for måtter ligger nu nu hos teknisk service under Center for Ejendomme, der netop er ved at iværksætte et udbud. Teknisk service oplyser endvidere, at de er på vej rundt for at tale med skolerne om udfordringer. Det skal understreges, at udbuddet af rengøring kun omfatter egentlig rengøring. En forudsætning for ordentlig rengøring er også, at brugerne af lokalerne er opmærksomme på nødvendig oprydning efter brug. Der er udarbejde en folder til personalet om oprydning og rengøring på skolerne. Rengøringsstandard er beskrevet i aftale med rengøringsleverandøren og kontrolleres jævnligt for at sikre den aftalte standard. Dialogudvalgets indstilling godkendt. Side 43 / 44
Turisme Dialogmøde: Forår 2013 Kultur og Fritid Turistchef i Holbæk Erhvervsforum Claus Westergaard kom med et spændende oplæg om indsatsen for at udvikle turismen i Holbæk Kommune. Turismeindsatsen er forankret i Holbæk Erhvervsforum og tager udgangspunkt i Erhvervs og Turismepolitikken, som byrådet vedtog i 2010. Holbæk Erhvervsforum arbejdet bl.a. tæt sammen med kommunens kultur og fritidssekretariat, en række turistaktører i kommunen, nabokommunerne og København om fælles markedsføring mv. I februar deltog Holbæk Erhvervsforum på turistmessen i Herning, hvor også blev markedsført. Portalerne www.kulturholbæk.dk og www.visitholbaek.dk er centrale i markedsføring af Holbæk Kommune. Inden længe opsættes touch skærme på udvalgte steder med information om turistmuligheder og der er indrettet turistcafé på Holbæk Museum. I 2012 har der været afholdt en række større turistevents i kommunen, og i 2013 foregår der endnu flere. På bl.a. Åben Ø dag, generalforsamling for Sammenslutningen af danske småøer, regentbesøg og Togtet. Erhvervsforum har et tæt samarbejde med OrØkontoret. En borger forslog, at man bør satse på idrætsturisme f.eks. badminton i de idrætshaller, som ikke benyttes så meget i sommersæsonen. Lokalforum opfordrede interesserede til at melde sig som værter i forbindelse med generalforsamlingen på for Sammenslutningen af danske småøer d. 31. maj 2. juni. Dialogudvalgets Flot at der sker så meget på turistområdet i Holbæk Kommune og på. Vigtigt at planlægge, så tingene ikke falder sammen, men også vigtigt, at griber appelsinen, når den falder ned i turbanen som det f.eks. er tilfældet med regentbesøget på. Holbæk Kommunes indsats for udvikling af turismen tager udgangspunkt i Turisme og Erhvervspolitikken. Dialogudvalgets indstilling godkendt. 21.03.2013 Læse mere om kulturevnets og turisme i Holbæk Kommune på: http://www.kulturholbaek.dk/ http://www.visitholbaek.dk/holbaek/visitholbaek Side 44 / 44