Til Dansk Friskoleforenings medlemsskoler Friskolernes Kontor Prices Havevej 11 5600 Faaborg Telefon 62 61 30 13 Telefax 62 61 39 11 df@friskoler.dk www.friskoler.dk Giro 828-2218 Faaborg den 19.12.13 Skolemeddelelse nr. 5 1. Ændringsforslag til finansloven 2014 Skolerne har i denne uge fået udsendt 2 skrivelser fra Undervisningsministeriet, som flere har haft svært ved at tyde indholdet af. Essensen af meddelelserne er, at reguleringerne af taksterne handler om den ekstra afsnøring til specialundervisning i 2014 på 40 mio. kr. Denne ekstra afsnøring betyder, at tilskuddet til specialundervisning i de første 7 måneder af 2014 bliver fordoblet til en tilskudsmæssig dækning af udgifterne på ca. 50%. Omstillingsreserverne, der er omtalt i brevene, har ingen påvirkning på de frie grundskoler. I ændringsforslaget til Finansloven for 2014 optræder igen en dispositionsbegrænsning. Vi kender den her fra 2013, hvor begrundelsen var en mindre lønudvikling end forventet på det tidspunkt finansloven for 2013 blev vedtaget. Om der igen i 2014 effektueres en dispositionsbegrænsning, kan vi på nuværende tidspunkt ikke gætte om, men det bør have en meget tydelig og gennemskuelig begrundelse, hvis den kommer i anvendelse. Når vi omtaler dispositionsbegrænsningen nu, er det fordi, I på skolen kan overveje, om der skal tages højde for dette forhold i jeres budget. Kommer dispositionsbegrænsningen ikke - ja så forbedrer det blot jeres økonomi i forhold til budgettet. På dette link kan du finde de nye takster: http://uvm.dk/administration/takstkatalog-og-finanslov/takstkatalog 2. Nye arbejdstidsbestemmelser Som det fremgår af invitationen til»dialogmøde«, som er sendt ud til alle skoler, afventer vi på kontoret stadigvæk vejledning og cirkulære fra Moderniseringsstyrelsen. Vi er parate til med meget kort varsel at tilbyde egentlige instruktionsmøder, når grundlaget for dette er i orden. Indtil da, skal der lyde en opfordring til skolerne til at fortsætte dialogen mellem skolens medarbejdere og skolens ledelse omkring mulige ændringer i skolens udbud af aktiviteter og undervisning, således at man får tilpasset skolens tilbud til årene fremover.
3. Specialundervisning foråret 2014 samt for skoleåret 2014/15 Skolerne har for nylig modtaget materiale vedrørende ansøgningsprocedure for skoleåret 2014/15. I materialet omtales bl.a.: Forhøjelse af tilskuddet fra ca. 25% til 50% i perioden januar til juli 2014 Tilskuddet vil formentlig igen falde til 25% i skoleåret 2014/15 (afhængigt af hvor mange timer der søges). Styrelsen vil derfor gennemføre tiltag indenfor den gældende lovgivning med henblik på at målrette midlerne til specialundervisningseleverne. Styrelsen vil med det udsendte brev præcisere reglerne for, hvornår der kan søges om tilskud til specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand i spspuljen. En ny blanket indføres; blanketten skal indeholde faktuelle oplysninger om de elever, der søges om tilskud til. Fristen for at søge tilskud for skoleåret 2014/15 er mandag den 3. februar 2014, hvor den elektroniske ansøgning skal være afsendt i»sps2005«, og relevant dokumentation skal være afsendt. 4. Redegørelse for brug af inklusionstilskuddet Som det tidligere har været fremme, skal det fremover i årsrapporten fremgå, hvordan skolerne har anvendt inklusionstilskuddet. Det fremgår af et netop fremsat udkast til ny regnskabsbekendtgørelse. Af bekendtgørelsen fremgår det bl.a. at redegørelsen skal indeholde følgende: Hvad skolen har modtaget i inklusionstilskud Hvilke inklusionsforanstaltninger skolen har iværksat Hvor mange elever, der har deltaget i inklusionsforanstaltningerne Hvordan inklusionsforanstaltningerne har været organiseret i forhold til skolens øvrige aktiviteter Bekendtgørelsen vil have virkning fra og med 2013-regnskabet. 5. Kortere frist for fleksjob-refusion Vær opmærksom på, at der er kommet nye ansøgningsfrister for refusion til den statslige fleksjobordning. Dette betyder, at fra 1. januar 2014, er ansøgningsfristen reduceret til 2 måneder efter kvartalets udløb. De nye regler fremgår af cirkulæret og bekendtgørelsen for den statslige fleksjobordning. 6. Forlænget ansøgningsfrist for Ny Nordisk Skole Ansøgningsfristen til at blive Ny Nordisk Skole-institution er forlænget til 15. januar 2014. Der er allerede 45 nye institutioner, som er optaget. Ny Nordisk Skole er et tværgående forandringsprojekt for alle institutionerne på 0-18- års-området, som gennem samarbejde i netværk, videndeling, udvikling af egen pædagogisk praksis og med hjælp fra Undervisningsministeriet arbejder for at alle børn og unge bliver så dygtige, de kan uanset social baggrund. Nye ansøgere skal enten: 1. Ansøge i et fælles netværk. Hvert netværk udfylder én ansøgning.
2. Ansøge om at blive en del af et allerede eksisterende Ny Nordisk Skole-netværk. Nye Ny Nordisk Skole-institutioner har mulighed for at blive koblet på et eksisterende netværk. Hvis skoler enten vil ansøge i et nyt fælles netværk eller ønsker at koble sig på et eksisterende NNS-netværk, kan man kontakte NNS-sekretariatet, der vil hjælpe med den formelle del af ansøgningsproceduren. Send en mail til nns@uvm.dk NNSsekretariatet vil herefter kontakte jer hurtigst muligt. 7. Kursus om indretning af arbejdspladser Dansk Friskoleforening udbyder i samarbejde med Frie skolers Lærerforening kursusdage med fokus på indretning af lærerarbejdspladser. Ansatte vil nogle steder skulle opholde sig i længere tid på skolerne fremover - dels som konsekvens af en længere skoledag, dels for at forberede undervisningen. Kurset er målrettet arbejdsmiljørepræsentanter og ledere. Lærerarbejdspladser skal indrettes, så det er sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt. På kurset vil der også være en gennemgang af, hvordan reglerne og retningslinjerne i lovgivningen er. Se invitation til kurset om indretning af lærerarbejdspladser (pdf). Kursusdagen afholdes følgende dage kl. 10.00-15.10-20. januar 2014 på Hornstrup Kursuscenter i Vejle. 29. januar 2014 på Scandic Roskilde. Kursusprisen pr. deltager er 1.200 kr. inkl. forplejning på kursusstedet. Tilmelding. 8. Rabatordning på digitale læremidler Regeringen har bevilget tilskud til folkeskolernes indkøb af digitale læremidler. Det er puljemidler, friskolerne ikke får gavn af. Forlaget Alinea har overfor Dansk Friskoleforening tilkendegivet, at de ønsker at tilbyde friskolerne samme indkøbsvilkår som folkeskolerne i forhold til digitale læremidler. Ordningen betyder, at friskolerne kan købe digitale læremidler med 50 pct. rabat i forhold til gældende listepris. Rabatordningen gælder i første omgang frem til 31 december 2015. Alinea tilbyder at komme ud på skolerne og demonstrere deres udvalg af digitale læremidler. Friskolerne kan få gratis prøveåbning i op til to måneder på alle Alineas digitale læremidler før en eventuel købsaftale. Friskolerne skal anføre»friskolerabat«ved bestilling af digitale læremidler for at modtage rabatten. Hvis der er skoler, der ønsker at gøre brug af tilbuddet, kan man kontakte Jakob Wilson-Torgersen hos Alinea på tlf. 2463 3159. Halv pris på udvalgte digitale læremidler fra Gyldendal Vi har i lighed med ovenstående modtaget et tilbud fra Gyldendal, som kan give op til 50% rabat på fagportaler eller læsløs.dk. Rabatordningen løber indtil 31. januar 2014. Læs om ordningen (pdf).
9. Lovforslag fremsat vedrørende vuggestuer og elevråd Der er fremsat lovforslag om at give de frie grundskoler hjemmel til at drive vuggestuer i lighed med hjemlen til at drive børnehaver. Forslaget skal 1. behandles den 16. januar 2014. Hvis loven vedtages bliver den gældende fra 1. august 2014. Der er ligeledes fremsat lovforslag om elevernes ret til at danne elevråd i frie grundskoler. Elever har herefter ret til enten at danne elevråd eller på anden demokratisk måde varetage de fælles interesser vedrørende skolen. Skolens leder bliver forpligtet til at opfordre eleverne til at oprette elevråd eller lignende, hvis de ikke benytter denne ret. Såfremt loven vedtages, bliver den gældende fra 1. august 2014. 10. Kampagne om underretningspligten Ankestyrelsen lancerede i december måned en kampagne, der har til formål at få flere rettidige og kvalificerede underretninger på børn, der mistrives. Kampagnens målgruppe er primært fagfolk og skal være med til at italesætte den tvivl, der opstår, når man som fagperson er bekymret for et barns trivsel. Se mere på www.deldinbekymring.nu Kampagnen skal være også være med til at afdramatisere underretningen, som i langt de fleste tilfælde positivt hjælper børn og unge samt deres familier til et bedre liv i hjemmet. 11. Landsmøde 2014. Deadline for indkomne forslag samt kandidatopstilling Dansk Friskoleforening holder landsmøde med generalforsamling på Vingsted Hotel & Konferencecenter den 3. 4. maj 2014. Invitationer og landsmødeplakater sendes til alle skoler i slutningen af januar 2014. Vær opmærksom på disse deadlines: Deadline for indkomne forslag til generalforsamlingen den 15. februar 2014. Deadline for kandidatopstilling til hovedstyrelsen den 11. april 2014. 12. Dialogmøder 2014 Hovedstyrelsen i Dansk Friskoleforening inviterer til»dialogmøder«fem steder i januar og februar 2014. Møderne har fokus på dialogen mellem skolerne og det politiske led i foreningen, og der er god mulighed for at komme i dialog om forskellige emner også dem, der ikke lige er på dagsordenen. Følgende emner er på programmet Regionale udvalg erstattet af netværk. Sparring om, hvordan vi skaber de bedste rammer for netværk i foreningen? Fra ny hverdag i folkeskolen til friskolens hverdag. Om folkeskolereformens indvirkning på friskolerne. De nye arbejdstidsregler og muligheden for at drive god friskole. Dialog om, hvordan de nye rammer kan tackles, så friskolerne sikrer en god proces (OBS! ikke egentlig instruktion). Inklusion og specialundervisningen. Sparring omkring udfordringerne med specialundervisning og inklusion, ideer til ny og forbedret model for specialundervisning? Pris pr. person 170 kr. Møderne afholdes i Aalborg, Middelfart, Bredsten, Sjølund og København. Tilmelding til dialogmøder
13. Kortlægning af PCB Undervisningsministeriet har den 18. december gjort os opmærksomme på, at det er den enkelte selvejende bestyrelses ansvar, at skolens bygninger ikke er sundhedsskadelige at opholde sig i. Det er altså bestyrelsen, der skal tage stilling til, om skolens indeluft skal undersøges for indholdet af PCB. Skolerne kan søge vejledning hos PCB-rådgivningen på www.ens.dk 14. Konference om forældresamarbejde på skoler med kulturel mangfoldighed Den 6. februar 2014 kl. 13.00 17.00 afholdes en konference i Fællessalen på Christiansborg, som sætter fokus på det gode forældresamarbejde på skoler, der arbejder med kulturel mangfoldighed. Konferencen er en del af Dansk Friskoleforenings arbejde med medborgerskab. Målgruppen er: bestyrelsesmedlemmer, skoleledere, lærere samt øvrige skoleinteresserede. Tilmelding til konferencen. 15. Gratis konference om trivsel i skolen Den 7. marts 2014 bliver det fejret, at det er 10 år siden, at 24 organisationer underskrev Trivselserklæringen og etablerede et formelt samarbejde for trivsel og mod mobning i skolen. Elever fra 7. klasse samt lærere, ledere, forældre og pædagoger i skolen inviteres til at deltage i en gratis konference med praktiske workshops, der kan inspirere trivselsarbejdet på skolen. Hent invitationen til konferencen (pdf). Tid: 7. marts 2014 kl. 10.00-15.00 Sted: Peder Lykke Skolen, København Målgruppe: Skoleledere, lærere, pædagoger i skolen, AKT-vejledere, forældre, elever (fra 7. klasse) og andre interesserede. Konferencen er gratis, og der er tilmelding efter»først-til-mølle«. Tilmelding: www.dcum.dk - senest den 21. februar 2014. Yderligere kontakt: Trine Kjær, DCUM, 72265404, kjaer@dcum.dk 16. Husk at indsende stamdataskema for tilsynsførende Skolerne skal indsende stamdataskema til Undervisningsministeriet ved ny- eller genvalg af tilsynsførende. Stamdataskemaet kan findes på: http://bit.ly/1ea4byh Vi vil også opfordre til, at der i protokollen fra generalforsamlingen holdes styr på valgperioden af den tilsynsførende. I den forbindelse vil vi også gøre opmærksom på, at en tilsynsførende først kan tiltræde, når personen er blevet certificeret. For allerede certificerede tilsynsførende kommer der et tilbud om deltagelse på en konference for tilsynsførende i løbet af foråret 2014. På denne konference forventer vi også, at den tilsynsførende kan få forlænget sin certificering. Hold øje med vores kursusside eller tilmeld dig Dansk Friskoleforenings nyhedsbreve via www.friskoler.dk. 17. Ansættelser uden eller på kanten af overenskomster Der kan være god grund til at tjekke ansættelsesvilkårene for medarbejdere, der er ansat i stillinger, som ikke er omfattet af en overenskomst, skolen har tilsluttet sig. I forbindelse med opsigelser kan der opstå usikkerheder, som kan vise sig dyre.
Det kan eksempelvis dreje sig om pædagoger ansat ved skoler, der ikke har tilsluttet sig BUPL-overenskomsten. Her er det afgørende, hvorledes ansættelsesbeviset udformes for eksempel mht. opsigelsesbestemmelser. Hvis skolen af praktiske grunde har downloadet ansættelsesbeviset fra BUPL-overenskomsten og brugt det, så gælder vilkårene i overenskomsten, herunder reglerne om sindetskrivelse med en høringsperiode forud, for at en opsigelse kan afgives. 18. Nye krav til ligestillingstiltag Undervisningsministeriet har sendt brev til alle frie grundskoler, der modtager statstilskud, om de nye krav til ligestillingstiltag. Tiltagene er en konsekvens af en ændring i loven om ligestilling af kvinder og mænd. Lovændringen indebærer følgende: At institutionerne skal opstille måltal for andelen af det underrepræsenterede køn i bestyrelsen. At institutioner med 50 medarbejdere eller derover skal udarbejde en politik for at øge andelen af det underrepræsenterede køn på de øvrige ledelsesniveauer At institutionerne igennem Undervisningsministeriet skal foretage en årlig indberetning til Ministeriet for Ligestilling og Kirke om o bestyrelsernes kønssammensætning, o de opstillede måltal, o status for opfyldelse af måltallene og om o politik for at øge andelen af det underrepræsenterede køn på de øvrige ledelsesniveauer. Ligestillingslovens krav til sammensætning af bestyrelserne er ikke ændret. 19. Julehilsen fra Friskolernes Kontor Som sædvanlig benytter Friskolernes Kontor juleferien til at få afviklet ferie. Kontoret vil derfor være lukket fra lørdag den 21. december til søndag den 5. januar (inkl.). Uopsættelige henvendelser kan rettes til kontoret fra den 2. januar, idet der i absolut nødvendige tilfælde kan skrives til df@friskoler.dk, men en vis forsinkelse af besvarelser må påregnes i ferietiden. Året, der nu snart er gået, har budt på mange forandringer i Dansk Friskoleforening. Med vores farvel til Cecil Christensen og Morten Møller er megen god viden om friskolerne forsvundet, og alle vi nye er klar over, at vi skal gøre os umage for at løfte opgaverne på det niveau, som de to kunne. I skal vide, at vi gør vores allerbedste for, at I stadigvæk kan føle jer i trygge hænder, når I ringer til Friskolernes kontor. Ejendommen på Prices Havevej 11 i Faaborg er nu sat til salg, og midt i januar rykker vi ind i det nye»friskolernes Hus«på Middelfartvej 77 i Baaring. Vi glæder os til at rykke ind i de nye lokaler, og samtidig glæder vi os til at komme tættere på motorvejen, der bringer os ud til jer på skolerne. Flytningen til Friskolernes Hus skal også ses i det lys, at det giver os større mulighed for at invitere jer ind til os i forbindelse med kurser, møder, vejledning, instruktion mv. I den forbindelse vil jeg allerede nu nævne, at der er åbent hus i det nye»friskolernes Hus«den 30. januar 2014. Invitationen udsendes i starten af det nye år, og vi håber at se mange af jer den dag til indvielse af vores nye rammer. Der venter medlemsskolerne store opgaver i 2014. Ikke mindst grundet det dalende statstilskud og de nye arbejdstidsregler, der træder i kraft pr. 1. august 2014. Der har
fra hovedstyrelsens side været kastet mange kræfter ind i arbejdet for at forhindre nedsættelsen af koblingsprocenten til 71. Desværre har anstrengelserne ikke båret frugt, men der vil fortsat blive arbejdet med at påvirke politikerne. De workshops, vi fra Friskolernes Kontor har afviklet i løbet af efteråret, har været utrolig velbesøgte. Jeg må dog konstatere, at vi ikke har formået at gøre det klart, hvad vores budskab ved møderne var. Vi ville sikre os, at I på skolerne var klar over, at besparelserne på finansloven skal indarbejdes i den arbejdstidsmodel, den enkelte skole ønsker at bygge videre på i 2014. Samtidig med, at den enkelte skole kan fastholde den gode praksis, der allerede findes omkring inddragelse af alle medarbejdere for at sikre det bedst mulige arbejdsmiljø på hver enkelt skole. Med disse ord ønsker medarbejderne på Friskolernes Kontor alt godt for friskolerne og alle frie grundskoler i 2013. Tak for samarbejdet her i 2013. Med venlig hilsen Søren Stein Brinck Sekretariatsleder, Friskolernes Kontor