For at oprette et arrangement i Tereba til CPH STAGE, skal du først kontakte Knirke, Tereba, på info@tereba.dk eller på tlf. 35 24 01 00 for at få knyttet din Tereba-profil til CPH STAGE og CPH STAGEbilletsalgsordningen, hvis du ikke allerede har en CPH Stage profil fra tidligere år. Inden du går i gang er her en kort forklaring om Tereba s opbygning, og hvem der opretter heri. I Tereba opdeles en forestilling i en produktion indeholdende stamdata og et eller flere arrangementer med oplysning om afviklingen En Produktion oprettes i Tereba af den producent, som har det juridiske, økonomiske og reelle ejerskab af produktionen. Er der flere producenter til en produktion, er det normalt den, der har modtaget støtten fra Kulturstyrelsen, der opretter produktionen i Tereba og angiver de andre producenter som co-producenter En produktion oprettes kun én gang i Tereba pr. sæson med mindre støtteforholdende eller ejerskabet ændrer sig i løbet af en sæson. Et Arrangement oprettes i Tereba af den arrangør, der har ansvar for billetsalget og dermed den økonomiske risiko for afviklingen af produktionen. Det kan være producenten selv eller en ekstern arrangør. Er der tale om et arrangement med flere arrangører er det muligt at angive med-arrangører. F.eks. angives CPH STAGE som med-arrangør på festivalens arrangementer. Der kan oprettes flere arrangementer typisk hos flere arrangører på en produktion pr. sæson. For at oprette et arrangement i Tereba, skal produktionen derfor først være oprettet i Tereba. Du kan evt. søge efter den her: Scenen.dk Produktionssiden (vælg sæson 16/17). VIGTIGT TIL CPH STAGE: Titel felt skal udfyldes både på dansk og engelsk -mangler dette skal du kontakte producenten CPH Stage skal tilføjes som medarrangør Spillested (Cph Stage) skal ALTID indgå i navnet -mangler dette skal du kontakte Tereba 1
Første skridt: du skal oprettes som producent eller arrangør i Tereba Kontakt Knirke - Scenit på tlf: 3524 0100 http://www.tereba.dk/ eller send en mail til kc@scenit.dk OPRETTELSE AF PRODUKTION Vælg fanebladet med produktioner, tryk opret produktion eller tryk på vælg, ud for den produktion der benyttes. Vær opmærksom på hvilke sæson du søger i da alle produktioner er tilknyttet en sæson? OBS på hvilke type produktion der vælges For at åbne eksisterende produktionen ryk på rediger 2
Herefter skal samtlige faneblade gennemgås og udfyldes, de felter der er markeret med en rød stjerne er obligatoriske. HUSK at trykke på gem når en side er færdig. Hvis du undlader felter vil din produktion/arrangement ikke kunne godkendes og distribueres Udfyld alle felter produktioner ikke gemmes hvis de felter med RØD STJERNE ikke er udfyldt VIGTIGT: Produktionens engelske titel samt beskrivelse skal udfyldes Indsæt udgivelses dato for salgsstart TRYK GEM Når en side er udfyldt 3
ARRANGEMENTS OPRETTELSE: 1.Opret arrangement 2. Søg produktion frem 3. OPRET Klik på BEKRÆFT -Du får billetindtægterne og benytter evnt. Formidlingstilskud. 4
VIGTIG: Når du vælger spillested skal der stå: navn(cph Stage) -hvis (Cph Stage) mangler i forbindelse med spillested kontakt Knirke (kc@scenit.dk) Tilføj dage og tider for arrangementet. -Ved ændringer skal eksisterende fjernes, man kan ikke redigere Vær OBS hvis der har været salg. 5
Indtast Billetpriser. Nedenfor ses et priseksempel for et arrangement i Teaterbilletter.dk samarbejdet. Teaterbilletter.dk samarbejdets rabatstruktur findes ved at klikke her Scenit.dk, formidlingshåndbogen 16/17vælg 3.0 Rabatstrukturen og klik 3.3). Af formidlingsmæssige grunde opfordrer festivalen til så vidt muligt at benytte de rabatstrukturer, der normalt benyttes på jeres spillested Her indsættes link til billet salg Linket indsættes når arrangement godkendes af Knirke 6
Her indsættes salgs link (det gør Knirke) Note-felt benyttes til at indsætte info om f.eks: Brancherabat: -50 kr. (max. 7 stk. pr. opførelse) 7
Når dit arrangement er distribueret kommer der nye felter der benyttes til redigering af program materialet til CPH STAGE teaterfestival Start med felt 1. Redigér 8
Her kan du frit redigere indholdet der skal i program kataloget til festivallen Du redigere ved at mærkere, med musen, det der skal ændres. De informationer der fremgår af annonce modulet er det der er indsat i Tereba arrangementet. Følgende felter kan ikke redigeres: Spilletid Billetpris Venue Varighed 9
Bortset fra de nævnte punkter, kan resten redigeres. Hvis der kommer GULT frem i feltet, er der indtastet for meget. Du kan altid trykke på NULSTIL, og siden vil gå tilbage til start. Afslut og gem ved at klikke på LUK 10
Upload foto og tryk gem og luk Eller send foto iflg. Aftale med Cph Stage Afslut hele oprettelse processen ved at INDSENDE 11