Indholdsfortegnelse Kort om Bakkebo Nord: Velkomst... 1 Ejerlejlighedskomplekset... 2 Lejlighedstyper... 2 Bestyrelsesmedlemmer... 3 Kontor... 3 Låsesystem... 4 Fællesfaciliteter: Lån og leje: Festlokale... 5 Ordensregler festlokale... 6 Gæsteværelser... 7 Ordensregler gæsteværelser... 8 Borehammer, trailer og trappeanordning... 9 Vaskeri... 10 Garager/bilvask... 11 Grønne arealer... 12 Fællesarealer... 13 Ejerne/lejernes ansvar Trappeopgange... 14 Affaldsrum... 15 Kabel TV... 16 Husorden... 17 Fraflytning og forsikringer... 20 Lejekontrakt gæsteværelser... 21 Lejekontrakt festlokale... 22 Allonge til vedtægter... 23
Velkommen til Bakkebo Nord Vi ønsker med denne mappe at byde velkommen til Ejerforeningen Bakkebo Nord. Mappen indeholder nyttige informationer til gavn og glæde for alle beboerne. For hurtigt at falde godt til indeholder mappen bl.a. husorden. Det er bestyrelsens holdning, at der skal være så få regler som muligt, men for at alle kan fungere i et godt samvær, er der nogle hensyn, man skal tage til hinanden. Vi håber mappen vil blive gennemlæst og brugt som opslagsværk mv., derfor: 1. Gem de skrivelser der bliver udsendt af Bakkebo Nords bestyrelse, her i mappen. 2. Mappen hører til lejligheden, og skal følge med til nye ejere eller lejere. 3. Hvis I synes der er mangler i materialet, så gør bestyrelsen opmærksom på det, så mappen vedbliver at være et godt aktiv for os alle. 1
Ejerlejlighedskomplekset: Bakkebo Nord består af 4 blokke med i alt 72 lejligheder, fordelt på 16 opgange. I hver blok er der garager, cykelrum og et fællesrum på ca. 40 m 2. Dertil kommer pulterrum til alle lejligheder, der er under 100 m 2 De 4 fællesrum anvendes til: Blok 1-7: Blok 9-15: Blok 17-23: Kontor for ejerforeningen. Vaskeri Festlokale Blok 33-3 9: Rådighedslokale 2
Lejlighedstyper: 2
Bestyrelsesmedlemmer: Formand: Jørgen H.I. Jensen tlf.: 97 26 87 52 Arbejdsopgaver: Bygningsreparation, forsikringer, klager, indtægter/udgifter. Næstformand og kasserer: Arne Terkelsen tlf.: 35 12 94 20 Arbejdsopgaver: Indtægter / udgifter, regnskab og budget Sekretær: Susanne Frederiksen tlf.: 28 72 85 00 Arbejdsopgaver: Tilse/kontaktperson - vaskeri, beboermappe, udsendelse af bakkebo-posten. Bestyrelsesmedlem: Birgitte Christensen tlf.: 97 21 65 38 Arbejdsopgaver: Tilse festlokale og gæsteværelser, beboermappe. Bestyrelsesmedlem: Leni Margrethe Lauridsen tlf.: 97 21 43 20 Arbejdsopgaver: Haveudvalg og arbejdslørdag. Kontortid: Kontoret har åben hver mandag fra kl. 18.30 til 20.00 tlf.: 97 26 94 64 Besked til foreningen og altmuligmanden kan lægges i postkassen ved kontoret, i opgang nr. 7. Ejerforeningens e-mailadresse: bakkebonord@mail.tele.dk 3
Låsesystem: Alle nøgler i ejendommen er lavet i et system, så hver enkelt beboer har adgang til de rum, de har behov for. I sommeren 2002 blev alle nøgler til fællesrum udskiftet, dvs. vaskerum, opgange, depot rum mm. Der var ved den lejlighed mulighed for at få udskiftet låsen til egen lejlighed. Den såkaldte hovednøgle forsvandt, så det er på eget Ansvar/regning at sende bud efter en låsesmed, hvis nøglerne bortkommer. Senere udskiftning af låsesystem kan kun ske igennem Ejerforeningen Bakkebo Nord, og det er for egen regning. Ekstra eller nye nøgler kan ligeledes kun bestilles igennem Ejerforeningen Bakkebo Nord. 4
Festlokale: Ligger ved opgang nr. 17. Indgang fra bagsiden. Der er plads til 20-30 personer, og service til 30 personer. Der forefindes opvaskemaskine med tilhørende vasketabs, miniflagstang mv. Ordensreglerne som er beskrevet på side 6, bedes overholdt. Festlokalet lejes gennem Ejerforeningen i kontorets åbningstid, ved udfyldelse af en lejekontrakt som findes bagest i beboermappen på side 21. Pris: 300 kr. pr døgn. 5
Ordensregler for festlokale: Af hensyn til de øvrige beboere og de næste lejere af lokalet, skal følgende ordensregler overholdes: Lokalet forlades stille og roligt Senest på nedennævnte tidspunkter. Hverdage før skæve helligdage + fredage og lørdage kl. 02.00 Ugens Øvrige dage kl. 23.00 Der må kun benyttes det musikanlæg, der står i lokalet. Anlægget er udstyret med CD, MC og Radio og har begrænset lydstyrke. Efter brug og senest næste dag, hvis ikke andet er aftalt, skal lokalet være bragt i orden, dvs.: o Gulve rengøres o Toilettet rengøres o Affald fjernes o Brugt service vaskes op o Opvaskemaskine tømmes, husk at slukke for strømmen o Borde og stole aftørres og sættes på plads o Lokalet aflåses og nøglen afleveres på kontoret/i postkassen o Køleskabet tømmes og der slukkes for strømmen Evt. ituslået service betales efter gældende priser. Andet ødelagt inventar, der ikke kan komme ind under normalt slid, betales efter aftale. God fest God fest God fest God fest God fest Når du ikke længere kan læse det nederste, er det på tide at gå hjem. 6
Gæsteværelser: I sommeren 2003 indviede vi de nyindrettede gæsteværelser. Der er 2 værelser med 2 senge i hver, dyner og puder til hvert værelse samt en gæsteseng, hvis der skulle være behov for en ekstra sengeplads. Sengelinned skal selv medbringes. Gæsteværelserne kan lejes til gæster af beboerne på Børglumvej 1-39. Værelserne kan lejes på døgn eller ugebasis. Hvis du har gæster der kommer langvejs fra, f.eks. fra udlandet, er der mulighed for at leje værelserne i flere uger, dog forudsat at det bekendtgøres og godtages af bestyrelsen. Gæsteværelserne lejes ved henvendelse på kontoret i åbningstiden. Lejekontrakten finder du i bilagene bagest i beboermappen. Prisen pr. marts 2007 er 100,00 kr. pr. døgn Ordensregler finder du på side 8 7
Ordensregler for gæsteværelserne Børglumvej 33 Af hensyn til de øvrige beboere og de næste lejere af gæsteværelset / gæsteværelserne skal følgende ordensregler overholdes: Værelserne kan kun lejes til overnattende gæster, til beboere på Børglumvej 1-39 Beboerne i opgangen blander sig ikke i, hvornår du/i kommer i seng, blot værelset/værelserne indtages i god ro og orden uden at forstyrre de øvrige beboere. Efter brug rengøres værelset og toilettet. Værelserne/værelset forlades senest kl. 12.00 den dag, kontrakten løber til, og efterlades i lige så pæn stand som ved modtagelsen. Nøglerne afleveres i postkassen ved kontoret i nr. 7. Værelserne er kun beregnet til overnatning, derfor må der ikke laves mad eller lignende. Eventuelt ødelagte eller manglende genstande erstattes efter gældende pris. 8
Boremaskine, trailer og trappeanordning: Da blokkene er bygget af meget hård beton er det ikke muligt at bore med en almindelig boremaskine. Derfor har ejerforeningen en borehammer som udlånes. Vær dog opmærksom på, at der ikke må bores om aftenen og på søndage. (Se husorden side 17). Ligeledes har Ejerforeningen en trailer som kan lånes efter behov (skal reserveres) Ejerforeningen har en anordning som kan påmonteres trappen i de lejligheder med indvendig trappenedgang til kælderetagen. Det gør det lidt lettere at male / renovere væggen over trappen. Hvis du synes, at træværket eller betonen på altanen trænger til at blive frisket op, med en ny omgang maling, kan du ved henvendelse på kontoret få udleveret den maling, der er brugt i forvejen. Der må ikke bruges andre farver eller maling. Ovenstående skal altid reserveres på kontoret eller hos ét af bestyrelsesmedlemmerne. 9
Vaskeriet: Vaskeriet er åbent alle dage mellem kl. 07 og kl. 21. Der er 3 vaskemaskiner, 2 tørretumblere og én rulle i vaskeriet. Priser for vask: 30 grader uden tilvalg... 10 kr. 40 grader uden tilvalg... 10 kr. 60 grader uden tilvalg... 12 kr. 90 grader uden tilvalg... 14 kr. Tilvalg 1, 2 og 4 (se opslag i vaskeriet)... 2 kr. Centrifugering alene...gratis Pris for tørretumbler: 4 minutter... 1 kr. 20 minutter... 5 kr. pr. tilvalg Der kan kun bruges én- og femkroner. Det er gratis at bruge rullen Husk venligst at bruge vaskepose til bøjle-bh'er og at tømme lommer for søm og skruer m.m., for ikke at ødelægge maskinerne. Vaskeriet har selvstændig økonomi, så det er brugerne der betaler. Du bedes derfor behandle inventaret lige så godt, som var det dit eget Ved problemer med én af maskinerne, rettes der henvendelse til det bestyrelsesmedlem der har ansvar for vaskeriet, se opslag i vaskeriet. Der hænger en opslagstavle i vaskeriet, til fri afbenyttelse. 10
Garager / bilvask: Garager: Det påhviler ejeren/lejeren at sørge for vedligeholdelse af garageportene og holde dem lukket, af hensyn til trækproblemer Bilvask: I hver blok i det midterste cykelrum er der vandslange og stikkontakt. Ved bilvask i frostvejr er det vigtigt, at der bagefter sørges for saltning/grusning af våde arealer, således der undgås faldskader på de frosne våde arealer. Altså tag hensyn til hinanden 11
Grønne arealer: Til de grønne arealer samt stier og parkeringsarealer er der ansat et havefirma som varetager al havearbejdet, med bl.a. beskæring af tæer og buske og kultivering af bedene. I samarbejde med haveudvalget er det også havefirmaets opgave at flytte og plante nye buske mv., ud fra en plan, som haveudvalget har fastlagt. Alle er velkomne til at komme med idéer og forslag til dette arbejde. Læg blot en seddel i postkassen ved kontoret, opgang 7. Der er 2 store grillpladser, én på hver af de store græsplæner. Disse står til fri afbenyttelse af alle beboere på Børglumvej l - 39. Riste til grillerne kan afhentes på kontoret. I området har vi også 2 altmuligmænd. Den ene sørger for at slå græs, rive blade sammen og feje områdets stier og parkeringspladser. Om vinteren tager han sig endvidere af snerydning og saltning af områdets stier og parkeringsarealer, og i situationer med voldsomt snefald i samarbejde med Gunnar Najbjerg. Der forefindes endvidere strøsand i cykel rummene ved opgang 1, 9, 19 og 39, som man selv må strø af, hvis der er glat på opkørslerne. 12
Fællesarealer: Den anden altmuligmand er her hver mandag og sørger for udskiftning af el-pærer, ændring af navneskilte i opgangene, rengøring af vaskerummet og skralde rummene, så læg en seddel i postkassen, hvis noget skal rettes / udskiftes. Kørsel på parkeringsarealet skal ske under hensyntagen til den øvrige færden omkring blokkene. Max hastighed 15 km/t. Parkering skal ske i afmærkede båse. Da der ikke er ubegrænset plads: Må campingvogne kun være parkeret i forbindelse med af- og pålæsning samt anden klargøring. Trailere og varevogne skal vige for almindelige biler hvis pladsen bliver trang Ved større sammenkomster kan i evt. opfordre jeres gæster til at benytte Lundgårdskolens parkeringsplads. 13
Trappeopgange: Det påhviler de enkelte beboere i deres opgang, at vedligeholde denne, så der skal aftales en rengøringsturnus blandt beboerne. Hvis enkelte beboere ikke følger disse regler, kan Ejerforeningen få foretaget rengøringen på disse beboeres regning, se vedtægterne. Barnevogne og klapvogne må stilles i opgangen, dog således at der tages hensyn til de øvrige beboere i opgangen, så opgangen holdes pæn og ryddelig. Fodtøj må ikke hensættes på trappeopgangene, men kan anbringes i de dertil indrettede kasser. Det påhviler de enkelte beboere selv at holde deres kasse pæn og ryddelig, bl.a. sørge for fjernelse af gamle aviser, reklamer mv. 14
Affaldsrum: Herning Kommune har indført affaldssortering, og derfor skal den enkelte beboer sørge for at sortere sit affald i henhold til disse regler. Vejledningen i affaldsrummene bedes fulgt nøje, når affaldet bliver smidt ud i de respektive affaldsrum, der er ved hver blok. Udover beholdere til aviser/blade, pap/papir, madvarer og restaffald findes der en beholder til glas og en til miljøfarligt affald, der hentes af altmuligmanden hver mandag. Det kniber gevaldigt med selvjustits i disse rum, så kære medbeboer, sørg nu for at hjælpe med orden til gavn for jer selv og skraldemændene. Herudover henviser vi også til, at I ikke må henstille gammelt ragelse, men selv sørge for bortskaffelse på Herning Kommunes genbrugsplads, som ligger 5-7 minutter her fra, på Mørupvej 32. Alle har endvidere mulighed for 4 gange om året, at bestille storskrald, til afhentning af større effekter, så som møbler, skabe og lign. Tlf.: 96 28 80 80 15
Kabel TV: Ejerforeningen lavede i januar 2003 en aftale med TDC, der hermed overtog hele radio/tv nettet hos os. Aftalen betyder, at TDC sørger for opdatering og vedligeholdelse bl.a. med mulighed for bredbånd til internettet (webspeed) Der er 3 pakker at vælge imellem og disse kan bestilles og kø'bes direkte hos: You See - Kabel-TV - Bredbånd - Telefoni (tidl. TDC oncable). Ved problemer med radio-, TV- eller internetforbindelser skal du kontakte TDC, se nedenstående: Kabel-tv Fejlservice: Tlf.: 80 80 40 50 E-mail: tvsupport@yousee.dk Træffetid: Hele døgnet Kundeservice: Tlf.: 80 80 40 40 E-mail: kundesesvice@vousee.dk Træffetid: Hverdage 08.00-20.00 Regningsservice: Tlf.: 80 80 40 45 E-mail: kundeservice@yousee.dlk Træffetid: Hverdage 08.00-20.00 Bredbånd: Kundeservice: Tlf.: 80 80 40 10 E-mail: kundeservice@yousee.dk Træffetid: Hverdage 08.00-20.00 Telefoni: Kundeservice: Tlf,: 80 80 40 45 E-mail: kundeservice@yousee.dk Træffetid: Hverdage 09.00-15.00 Se mere på: www.yousee.dk Der må ikke opsættes antenner og paraboler på ejendommen. 16
Husorden: 1. På ejendommens trapper, i gange, foran garager og på flisearealer må der ikke henstilles knallerter, cykler eller lign., og bestyrelsen kan uden ansvar lade sådanne genstande fjerne. 2. Cykling og knallertkørsel er af hensyn til sikkerheden ikke tilladt på gangstier, ligesom kørsel på parkeringsarealerne bør foregå med lav hastighed af hensyn til legende børn. Parkering af personbiler og motorcykler må på boligområdet kun finde sted på de dertil etablerede parkeringspladser. Last- og campingvogne samt uindregistrerede motorkøretøjer må ikke henstilles uden særlig tilladelse. 3. Udvendige ændringer må ikke ske uden bestyrelsens godkendelse. Den indvendige vedligeholdelse af lejlighederne tilkommer det lejeren/ejeren at sørge for. 17
4. Lad ikke børnene lege eller opholde sig på trapper, i kældre, gadedøre og andre steder, der kan være til fare eller til gene for andre beboere. Det er naturligvis ikke tilladt at tegne eller male på ejendommens træ- og murværk eller på anden måde beskadige ejendommen eller dens haveanlæg. Forældrene vil blive draget til ansvar for børns eventuelle overtrædelser. 5. Børns leg med legetøj f.eks. bue og pil, luftbøsser, salonrifler o.l. er meget farlig, og må derfor ikke finde sted på ejendommens område. 6. Benyttelse af radio, fjernsyn, stereoanlæg og andre musikinstrumenter skal ske med fornøden hensyntagen til naboerne. I de sene aftentimer bør man vise særlig hensyn til sine naboer ved at skrue ned, så man ikke forstyrrer andre beboeres ønske om nattero. I særlige tilfælde bør man sikre sig, at naboerne er indforståede med "støj" efter kl. 24.00 18
7. Det er tilladt at holde hund og kat i lejlighederne, såfremt disse altid føres i snor. Dyrene må ikke forstyrre andre beboere med generende støj, og ikke snavse til på trapper eller fælles arealer. Bestyrelsen forbeholder sig ret til at forlange dem fjernet, dersom disse forhold ikke overholdes. 8. Slagboremaskiner o.l. må benyttes alle dage fra kl. 08.00 til 19.00, dog minus søn- og helligdage. 9. Fyrværkeri må ikke afbrændes i lejligheden, på trapper, i ejendommens gård og heller ikke udkastes fra altaner. På ejendommens friarealer skal gældende regler for afbrænding af fyrværkeri nøje overholdes. 19
Fraflytning og forsikring: Fraflytning: Når du fraflytter din lejlighed er din pligt som sælger, skriftligt at meddele ejerforeningen fraflytningsdatoen og den nye ejers navn. Når der er tale om lejere af en lejlighed, er det ejerens pligt at meddele ejerforeningen fraflytningsdatoen og den nye lejers navn. Forsikringer: Ejerforeningen har tegnet følgende forsikringer: Bygning Glas og kumme Bestyrelsens ansvar Det vil sige, at hvis du er så uheldig, at der ved et ulykkestilfælde går en rude eller en håndvask i stykker, har ejerforeningen en forsikring der dækker. Forsikringen dækker også sprængte skjulte rør, gulvvarme og radiatorer. Vær dog opmærksom på, at forsikringer ikke gælder ved utilstrækkelig vedligeholdelse og gennemtæring af rust. Se endvidere vedtægterne 16. Vedtægterne forefindes på kontoret og i beboermappen. Så tjek dine egne forsikringer, således at en dobbeltforsikring kan undgås. Selvrisiko på rør- og elskader: Bygninger indtil 30 år: 100% Bygninger indtil 40 år: 75% Bygninger indtil 50 år: 50% Bygninger over 50 år: 25% Alm. Brand, bygningsforsikring: Police nr. 36407204 Alm. Brand, arbejdsskadeforsikring: Police nr. 36407158 Alm. Brand adresse: Østergade 9, 4000 Roskilde. Alm. Brand i Herning: Østergade 11, Tlf.: 9626 1600. Erhvervsassurandør: Tlf.: 5766 6260 Ved skade skal du henvende dig til Erhverv på tlf. 5766 6260 eller 9630 1250 20
LEJEKONTRAKT for GÆSTEVÆRELSE(R) hos Ejerforeningen Bakkebo Nord. Tjørring den / 20 Undertegnede, Lejlighedsnr. har modtaget og er indforstået med de ordensregler, der gælder for leje af Ejerforeningen Bakkebo Nords gæsteværelser, og er med underskrift forpligtet til at overholde disse regler. Lejemålet gælder for værelse nr. Lejemålet påbegyndes dag, den / 20, kl. Lejemålet afsluttes dag, den / 20, kl. Lejemålet gælder for i alt overnatninger a' kr. 100,- = kr. i alt. Lejemålet gælder for i alt uger a' kr. 500,- = kr. i alt. Lejen betales i depositum ved reservation og er tabt ved afbestilling uden rimelig grund, senere end 4 uger før lejemålets begyndelse. Rengøring kan rekvireres for lejers regning, hvis værelset/værelserne ikke forlades rengjort. Undertegnede, der bor på Børglumvej 1-39, har det fulde ansvar for værelset- /værelserne og inventar fra modtagelsen af nøglerne. Nøglerne afleveres efter brug i postkassen ved kontoret i nr. 7. Nøglerne er udleveret dag, den / 20 / 20 Dato Underskrift. 21
LEJEKONTRAKT for FESTLOKALE hos Ejerforeningen Bakkebo Nord Tjørring den / 20 Undertegnede, Lejlighedsnr. har modtaget - og er indforstået med de ordensregler, der gælder for leje af Ejerforeningen Bakkebo Nords festlokale, og er med underskrift forpligtet til at overholde disse regler. Lejemålet påbegyndes dag, den / 20, kl. Lejemålet afsluttes dag, den / 20, kl. Lejemålet gælder for festlokalet i nr. 17. Lokalelejen udgør pr. påbegyndt døgn kr.300,00 inkl. service, varme etc. Lejen betales forud i depositum ved reservationen, og er tabt ved afbestilling uden rimelig grund senere end 4 uger før lejemålets begyndelse. Rengøring kan rekvireres for lejers regning, hvis lokalet ikke forlades rengjort. Undertegnede, der bor på Bakkebo Nord, har det fulde ansvar for lokalet, inventar og service fra modtagelsen af nøglen. Lejeren forpligter sig til at være til stede under festen og sørge for aflåsning og oprydning af lokalet, samt for aflevering af nøglen, senest dag, den / 20, kl. : Nøglen afleveres i postkassen ved kontoret i nr. 7. / 20 Dato Underskrift. 22