Velkommen til F-CMS & F-shop.

Velkommen til F-CMS & F-shop. Quick start til oprettelse af foreningens egen hjemmeside og tilmelding trin for trin. Dette er en beskrivelse i billede og tekstform, som løbende bliver opdateret efter input fra brugerne. 1

Indhold Opret stamdata.... 3 Opret Foreningens forside.... 3 Opret Kontaktperson.... 4 Opret Steder.... 6 Opret Idræt og Motion.... 7 Opret en beskrivelse.... 7 Opret en sportsgren.... 8 Opret Arrangementer og stævner.... 15 Opret en beskrivelse.... 15 Opret et arrangement eller stævne... 16 Opret en tilmeldingsmulighed.... 20 Opret en tilvalgsmulighed.... 24 2

Opret stamdata. Før du kan begynde at bruge systemet i din forening, skal der oprettes nogle stamdata, som gennemgås på de næste sider. Opret Foreningens forside. Det købte modul ser ud som nedenstående. Skabelon er ved oprettelsen udfyldt med foreningens navn. Eksempel: X-købing bliver oprettet, på fanebladet [Indhold] er der en standardtekst fra Dansk Firmaidræts Forbund. Du kan tilrette teksten, hvis du ønsker det, og klikke Gem (brug pilen til højre på den grønne knap for at finde Gem -knappen). 3

Opret Kontaktperson. Det første der skal oprettes er personer i [Kontaktpersoner] samt afholdelsessteder i [Steder]. På disse to oprettelser skal man klikke på Gem og udgiv med det samme. Opret Kontaktperson. Klik på [Om firmaidrætten], derefter på [Kontaktpersoner], klik så på de tre bolde Klik på afdeling. Indtast navn eksempelvis Bestyrelse, husk at klikke på Gem og udgiv. Der kan oprettes flere grupper af [Kontaktpersoner]. I ovenstående eksempel er der også oprettet [Aktivitetsudvalg] og [Webudvalg]. 4

Klik på [Bestyrelse], derefter klik de tre bolde Klik på kontaktperson. Navn skrives øverst (markeret med gul), derefter udfyldes informationerne. Husk klik på Gem og udgiv. 5

Opret Steder. Klik på [Om firmaidrætten], derefter på [Steder], klik så på de tre bolde. Klik på sted. Navn skrives øverst (markeret med gul), derefter udfyldes informationerne. Husk at Gem og udgiv. Nu er kontaktpersoner og steder oprettet gemt og udgivet. Det er vigtigt da oplysningerne skal bruges senere. NOTE. Husk efter hver oprettelse / rettelse klik på Gem nederst på siden. Knappen findes ved at klikke på pilen markeret med rødt, klik derefter på Gem. KNAPFUNKTIONER. Gem, gemmer uden udgivelse = Man kan ikke se det på hjemmesiden. Fortryd udgivelse = Indhold bliver usynligt på hjemmesiden. Gem og udgiv = Man kan se det på hjemmesiden. Se siden = Bruges til at se sider, som ikke er udgivet. 6

Opret Idræt og Motion. Stamdata på [Kontaktpersoner] og [Steder] er færdiggjort, nu kan du eksempelvis oprette Idræt og motionsaktivitet. Opret en beskrivelse. Klik på [Idræt og motion] i feltet brødtekst er der mulighed for en overordnet beskrivelse. Hvis der skrives i feltet husk at klik på Gem nederst på siden. Billeder kan indsættes hvis man ønsker det. Klik på,derefter på uploade, klik på et billed. Klik på Indsæt, derefter klik på Gem. 7

Opret en sportsgren. Opret en sportsgren under [Idræt og motion]. Klik på [Idræt og motion]. Klik på de tre bolde Klik på Sportsgren. 8

Klik på [Standard Informationer]. Navn på sportsgren skrives øverst (markeret med gul). Klik på pilene og udfyld [Kontaktperson], [Sted], [Sæsonstart] er datoen hvornår sæsonen starter, klik på ikonet til højre i boksen. Tidspunktet kan rettes på to måde, enten bruges det lille ur nederst i boksen, eller man kan indtaste det som vist med semikolon. Klik på næste navn, i dette tilfælde [Sæsonslut] når du er færdig med at oprette [Sæsonstart]. [Sæsonslut] er datoen hvornår det slutter, oprettes på samme måde som [Sæsonstart]. Klik på Gem, herefter kommer du til fanebladet [Indhold]. Det udfyldte i nedenstående eksempel vises på forsiden af [Svømning]. Klik på i [Sport] og find sportsgrenen. Derefter udfyldes informationerne. Brødtekst bliver vist under overskrift. Fakta bliver vist i separat felt. Husk at klikke på Gem. Klik på [Se siden] hvis du vil se, hvordan siden ser ud, uden at du behøver at gøre den synlig for andre. Du kan gøre dette til hver en tid, når du vil se din oprettelse eller rettelse. Luk fanebladet på x i højre side, når du har set siden. 9

Billeder kan indsættes hvis man ønsker det. Klik på fanebladet [Billeder], klik på + derefter på billedet. Har du billederne i et bibliotek eller en mappe. Klik, find bibliotek eller mappe, klik på et billed. Husk at Gem. Bemærk: Du kan bruge det lille + (plus), som er i højre hjørne foroven til at oprette en mappe, hvor du kan lægge billedet i. Hvis man inddeler sine billeder i mapper, så er de nemmere at finde senere. Nedenstående er et eksempel. Klik på [Se siden] hvis du vil se hjemmesiden. 10

Opret eksempelvis Mandag (kunne også være holdside eller øvede/begynder osv.) under svømning. Klik på [Svømning], derefter på de tre bolde Klik på Hold/Sæson/Aktivitetsside, navn skrives øverst i venstre hjørne. Klik på feltet pilen udfor Sport og vælg sportsgren, derefter udfyldes informationerne. Husk at Gem. 11

Klik på fanebladet [Tidspunkter og tilmeldinger] [Sæsonstart] og [Sæsonslut] har du udfyldt under [Standardinformationer], hvis du vil rette se nedenstående ellers gå til [Tilmelding] s afsnittet. [Sæsonstart] er datoen hvornår sæsonen starter, klik på ikonet til højre i boksen. Tidspunktet kan rettes på to måde, enten bruges det lille ur nederst i boksen, eller man kan indtaste det som vist med semikolon. Klik på næste navn, i dette tilfælde [Sæsonslut] når du er færdig med at oprette [Sæsonstart]. [Sæsonslut] er datoen hvornår det slutter, oprettes på samme måde som [Sæsonstart]. Tilmelding fra og til bruges som en slags deadline, så der er mulighed for styre tilmeldingerne. [Tilmelding fra] og [Tilmelding til] oprettes på samme måde som[sæsonstart] og [Sæsonslut]. [Dato og tid] indsættes, klik på + for at bekræfte. Husk at Gem. Klik på [Se siden], hvis du vil se den i din browser. Luk fanebladet på x i højre side, når du er færdig med at se siden. 12

Udfyld [Kontaktperson og sted], det var de første du oprettede, her ser du dem, derfor skulle de gemmes og udgives. Hvis du vil rette se nedenstående ellers gå videre til [Billeder]. Klik på pilen i feltet udfor Kontaktperson og vælg person. Klik på pilen i feltet udfor Sted og vælg sted. Husk at Gem. Billeder kan indsættes hvis man ønsker det. Klik på fanebladet [Billeder], klik på + derefter på billedet. Har du billederne i et bibliotek eller en mappe. Klik, find bibliotek eller mappe, klik på et billed. Husk at Gem. Nedenstående er et eksempel. Klik på [Se siden]. 13

Sådan ser hjemmesiden ud nu og den er stadigvæk ikke udgivet. Du kan gøre dette til hver en tid, når du vil se din oprettelse eller rettelse. Du skal blive ved med at gemme siden når du har rettet eller slettet. Dette skal gøres, til den er helt færdig. Den bliver udgivet, ved at du klikker på 14

Opret Arrangementer og stævner. Stamdata på [Kontaktperson] og [Steder] er færdiggjort, nu kan du eksempelvis oprette et arrangement. Opret en beskrivelse. Klik på [Arrangementer og stævner] i feltet brødtekst er der mulighed for en overordnet beskrivelse. Hvis der skrives i feltet husk at klik på Gem nederst på siden. Billeder kan indsættes hvis man ønsker det. Klik på,derefter på uploade, klik på et billed... Klik på Indsæt, derefter klik på Gem. 15

Opret et arrangement eller stævne. Opret et arrangement under [Arrangement og stævner]. Klik på [Arrangement og stævner]. Klik på de tre bolde Klik på Arrangement. 16

Det udfyldte i nedenstående eksempel vises på forsiden af [Vandpolostævne 2015]. Vælg [Sted] klik på, find stedet, derefter klik på det. Vælg [Sport] klik på, find sporten, derefter klik på den. Vælg [Kontaktperson] klik på, find personen derefter klik på denne. Navn på arrangementet skrives øverst (markeret med gul), derefter udfyldes informationerne. [Startdato] er datoen hvornår arrangement eller stævnet starter, klik på til højre i boksen. Tidspunktet kan rettes på to måder, enten bruges det lille ur nederst i boksen, eller man kan indtaste det som vist med semikolon. [Slutdato] er datoen hvornår det slutter, oprettes på samme måde som [Startdato]. Tilmelding fra og til bruges som en slags deadline, så der er mulighed for styre tilmeldingerne [Tilmelding fra] og [Tilmelding til] oprettes på samme måde som[startdato] og [Slutdato]. [Brødtekst] bliver vist under overskrift, hvis der er sat et billed på kommer teksten under det. [Infomation] bliver vist som Praktisk information. Husk at klik på Gem. 17

Billeder kan indsættes hvis man ønsker det. Klik på fanebladet [Billeder], derefter på uploade, klik på et billed. Husk at klik på Gem. Nedenstående er et eksempel. Klik på [Se siden] NOTE: Du kan flytte den lille blå prik (her øverst til venstre). Du skal placere den, hvor den vigtigste information er i dit billede. 18

Sådan ser hjemmesiden ud nu og den er stadigvæk ikke udgivet. Du kan gøre dette til hver en tid, når du vil se din oprettelse eller rettelse. Du skal blive ved med at gemme siden når du har rettet eller slettet. Dette skal gøres, til den er helt færdig. Den bliver udgivet, ved at du klikker på 19

Opret en tilmeldingsmulighed. Hvis du opretter en tilmeldingsmulighed kan brugerne tilmelde og betale med det samme, og du får overblik på hvem der er tilmeldt, tilmeldingsoplysninger, rækker der kan deltages i, antal til salg, betalingsmåde ect. NOTE: Tilmeldingsmuligheden opsættes på samme måde for både [Idræt og motion] og [Arrangementer og stævner]. I det følgende vises opsætningen for Idræt og motion. Opret et produkt under [Idræt og motion] [Svømning] - [Mandag]. Klik på [Mandag]. Klik på de tre bolde derefter på Produkt. 20

Navn på produkt skrives øverst (markeret med gul), derefter udfyldes informationerne Husk at Gem. Klik på [Gå til produktdetaljer]. 21

I produktdetaljer kan du styre pris, antal til salg, samt generelt hvilke oplysninger du har behov for at få ind i forbindelse med tilmelding. Nedenstående er et eksempel på en individuel tilmelding, hvor der er tilføjet følgende ekstra felt: Alder på baby. Du skal udfylde [Pris] samt [Produkttypen] de andre felter skal du bruge, hvis du har behovet. Produkttypen: Individuel vælges hvis der er tale om individuel idræt f.eks. individuel deltagelse på et spinninghold. Hold vælges ved holdsport f.eks. et fodbold-hold. Hold med individuel kan benyttes hvis man ønsker at oprette en holdtilmelding, men samtidigt ønsker oplysninger om deltagere på holdet også. Ekstra tilmeldingsoplysninger: Rækker findes som standard herunder. Skal du ikke indsamle information om række, så undlad at tilføje felter til rækken! Ellers tilføj felt til Rækker, klik på Derudover har du generelt to muligheder for at indsamle oplysninger fra tilmelderen: Tilføj, tekstfelt, klik på Tilføj valgmulighed, klik på Mulighed 1 giver en tekstfelt, som skal udfyldes under tilmelding, hvor mulighed 2 giver en valgboks, hvor brugeren kan vælge ét af de foruddefinerede valgmuligheder. Benyt et valg der passer til situationen. Når du har udfyldt de ønskede felter, så klik på Gem. 22

NOTE: I nedenstående eksempel kan du se felternes betydning når du klikker på Man kan på tilsvarende måde oprette produkter for arrangementer. 23

Opret en tilvalgsmulighed. Der er mulighed for at oprette et tilvalgsprodukt eksempelvis badekåbe. Dette produkt kan ikke købes separat, det skal altid sælges sammen med en tilmelding. Klik på [Babysvømning hold 1 - kl. 10.30-11.00] derefter på de tre bolde Klik på produkt, navn på produktet skrives øverst (markeret med gul), derefter udfyldes informationerne. Husk at klik på Gem. Klik på [Gå til produktdetaljer]. 24

NOTE: Hvis du vil se felternes betydningen, kan du klikke på Nedenstående er et eksempel på et tilvalg af en badekåbe. Udfyld de tomme felter. I feltet [Produkt type] markeres [Ikke en tilmelding], fordi det er et fysisk produkt og ikke en tilmelding. Husk klik på Man kan på tilsvarende måde oprette tilvalgsprodukter for arrangementer. 25