DANSK POLITIHUNDEFORENING Sekretariatet, Eskildsvej 8, 8960 Randers SØ - tlf. 8641 8734/5180 8734 E-mail: sekretariat@danskpolitihundeforening.dk REFERAT H O V E D B E S T Y R E L S E S M Ø D E fredag den 23. september 2011 kl. 11.00 på Hotel Scandic, Hvidkærvej 25, 5250 Odense. Fremmødte: Bent Preben Nielsen, Jørgen Weinkouff, Poul R. Jensen, Jens Chr. Nielsen, Bo Rasmussen, Sten Holst-Christensen, Jesper Kragh Hansen og Tina Kværnø 1: Godkendelse af referat fra HB møde den 6. juni 201 Godkendt 2: Meddelelser fra formand og sekretær HB havde indstillet Niels Jørgen Pedersen til Æresmedlem af DPH. Indstillingen tilsendt repræsentantskabet. Ingen indvendinger modtaget, hvorfor Niels Jørgen Pedersen bliver udnævnt til æresmedlem af Dansk Politihunde forening i forbindelse med kammeratskabsaftenen ved DM 2011. Formanden forestår udnævnelsen. OPH havde den 23. april 2011 75 års jubilæum. Indbydelsen var ikke nået frem til hovedbestyrelsen, som derfor ikke var til stede. OPH ønskes forsinket tillykke i forbindelse med kammeratskabsaftenen, ligesom de får DPH s vase med indgravering. Formanden forestår overrækkelsen/lykønskningen. DPH var blevet indbudt til stiftende generalforsamling af Hund og Samfund (HOS). Rottweilerklubben Danmark var initiativtager til HOS, som har til formål at arbejde for at undgå et forbud af flere hunderacer, samt ophævelse af allerede vedtagne forbud. Invitationen sendt til 3 brugshundeforeninger, 3 dyreværnsforeninger, 3 kynologiske organisationer, 2 veterinærfaglige organisationer samt ca. 35 race specielklubber. HB havde besluttet at melde afbud til generalforsamlingen med baggrund i vores tætte relationer med Rigspolitiet, ligesom HB s holdning er, at det er DKK, som skal agere/være talerør i sådanne politiske diskussioner/beslutninger. Ved den stiftende generalforsamling den 10. september 2011 havde kun 8-10 specialhundeklubber givet møde, hvorfor HOS indtil videre udelukkende bruges til udveksling af synspunkter/ideer. Poul har forestået indkøb/udlevering af chipscannere til kåringsmændene. Elektronisk hovedliste til unghundeklassen er kommet på hjemmesiden. Enkelte tilretninger af hovedlisterne for patrulje-, kriminal- og vinderklassen mangler at blive opdateret, men de skulle være på vej. 1
En stor tak til Klaus W. Hansen, område 3 for hans store arbejde med de elektronisk hovedlister. HB, som håber på, at vi fortsat kan gøre brug af hans ekspertise og arbejdskraft, var enige om at tilkende Klaus en eller anden form for erkendtlighed for arbejdet. Næstformanden forestår ovennævnte. Indbydelse modtaget fra Københavns PH vedr. deres 100 års jubilæum. HB vil være repræsenteret. Sten forestår koordinering/tilmelding samt overrækkelse af DPH s vase. DM 2013. Oplæg modtaget fra Herning/Viborg. Et flot oplæg med en detaljeret beskrivelse. Priser for fuldt arrangement: Hotelovernatning kr. 1.950,-. Overnatning i lejet campingvogn kr. 1.450,-. Overnatning i egen campingvogn kr. 950,-. DM 2013 tildeles Herning/Viborg. Sekretæren underretter/ tilskriver afdelingerne. Poul er i færd med at udfærdige drejebog /huskeliste for tilrettelæggelse af DM. Skovbo PH samt Herning/Viborg PH vil få materialet tilsendt, når det er godkendt af HB. 3: Hovedkassereren orienterer om regnskabet Medlemstal 1942 medlemmer Sek. I 127 Sek. II 1693 Passive 122 Vi er tæt på at være oppe på samme kontingent indbetaling som sidste år. Håb om, at kurven er knækket. Tåstrup afd. har f.eks. indmeldt 12 medlemmer på en gang. Kontorartikler er steget pga. trykning af kåringshæfter, ligesom der er blevet indkøbt guldnåle. Repræsentantskabsmødet blev 600 kr. billigere end sidste år. Aflysning af Sandbjerg og Nordisk har givet en besparelse på ca. 90.000 kr.. Poul er blevet opmærksom på, at Politiets Sprogforbund ikke er omfattet af bankernes garantiordning. Sprogforbundet har oplyst, at de har en fond som garanti. Størstedelen af DPH s likvide formue er indsat i Sprogforbundet. Det blev besluttet at undersøge nævnte fonds størrelse for vurdering af risiko/sikkerhed. Det blev pointeret, at Sprogforbundet ikke låner penge ud, hvorfor risikoen for konkurs ikke er så stor. 4: Side Om Side Manual/retningslinjer og tillæg til samarbejdsaftale vedr. DPH s salg af annoncer/bannerreklamer på DPH s hjemmeside er blevet udarbejdet. Manual og kontrakttillæg blev den 17. september 2011 fremlagt på møde, hvortil områderne og repræsentanter for PH-Nyt og PHF-Nyt var indbudt. Henvisning til særskilt referat fra mødet. Formanden foreslog, at fordelingen af indtjeningen ændres fra 60 % til lokalforeningerne/områderne og 10 % til hovedforeningen til 70 % til lokalforeningerne/områderne, der tegner annoncerne, da det er dem, som laver arbejdet. Når ovennævnte samt øvrige ændringer/problemstillinger, som blev foreslået på mødet, er rettet i manual og kontrakttillæg, vil alle områder og lokalafdelinger blive underrettet fra sekretariatet. 2
Bladkontrakten udløber med udgangen af 2012. Der vil i løbet af efteråret/vinteren blive taget initiativer til at få udarbejdet nyt udbudsmateriale. Herefter en drøftelse om fremtiden, og hvilke emner som skal afklares inden udbudsmateriale kan udfærdiges. De 2 små blade som ikke er under Side om Side (lokalblade for henholdsvis Helsingør PH og København PH) blev drøftet, idet nævnte lokalblade også er annoncebaseret. Skal de have lov til at fortsætte selvstændigt, eller skal de med i en ny kontrakt. Hvad med de foreninger i område 5, som ikke er med i PHF-Nyt. Kan PHF-Nyt opdeles, således der bliver et blad for område 5 og et blad for område 6. Område 1 har ytret ønske om måske at lave et blad lig med PH-Nyt/PHF-Nyt. Er det en mulighed, at PH-Nyt dækker både område 1 og område 2. Kunne område 3 og område 4 være interesseret i at lave et blad. Skal indholdet af bladene ændres, således at alle referater og indkaldelse udelukkende kommer på hjemmesiden, mens bladene er forbeholdt mere hunde-/træningsrelateret stof. Sidst men ikke mindst, hvad er økonomien i et øget udbud af blade og flere foreninger med i kontrakten. Ovenstående problemstillinger skal være afklaret, inden udbudsmateriale kan blive endeligt udarbejdet. 5: Nordisk Landshold Sektion II Leif Hansen havde udarbejdet et oplæg til retningslinjer for deltagelse på Det Nordiske Landshold. Endvidere var tidligere udfærdigede retningslinjer dukket frem. Bo Rasmussen fik mandat til at udfærdige de endelige retningslinjer med afsæt i det anførte materiale. Retningslinjerne skal herefter ind på hjemmesiden. HB enige om at fortsætte med Landsholdet, såfremt der var nok hundeførere, der var interesseret. Bo tilføjede, at der i givet fald, skal findes en ny koordinator, idet Bjarne Langholm udtræder af arbejdsudvalget. 6: Ansøgning om oprettelse af Skanderborg PH Skanderborg Hundeforening har ved skrivelse af 3. juli 2011 ansøgt om optagelse i Dansk Politihundeforening under navnet Skanderborg PH. Skanderborg Hundeforening, som blev stiftet i marts måned 2011, består bl.a. af personer, som er medlemmer af Århus PH. Oprettelse af Skanderborg Hundeforening skal bl.a. ses som en følge af de samarbejdsproblemer, der har været i Århus PH. Ansøgningen har været sendt til høring i både område 2 og område 3, idet Skanderborg er beliggende tæt på grænsen til område 3. Område 2 var imod oprettelse af Skanderborg PH. Argumenterne fra område 2: Galten PH er i forvejen beliggende i Skanderborg Kommune. Der er 4-5 eksisterende PH foreninger inden for relativ kort afstand. Kun 1-2 medlemmer af Skanderborg Hundeforening har bopæl i Skanderborg. Område 3 havde ingen indvendinger mod oprettelse af Skanderborg PH under område 2, men ønskede ikke Skanderborg PH placeret i område 3. En kort debat med udveksling af holdninger og synspunkter. HB besluttede at følge anbefalingen fra område 2, hvorfor Skanderborg Hundeforening fik afslag på ansøgningen. De implicerede parter underrettes snarest muligt af næstformanden, ligesom de efterfølgende tilskrives. Såfremt medlemmer fra Skanderborg Hundeforening har behov for yderligere stiller næstformanden sig til rådighed. 3
7: Arbejdsudvalget sekt. I orienterer herunder Nordisk samarbejde Arbejdsgruppen vedr. flere medlemmer i PH af sek. I: Det er lidt op af bakke at finde initiativer til at skaffe flere medlemmer fra sektion I. Enkelte steder oplyser man de nye Sek. I hundefører om, at når man bruger en lokal PH forenings faciliteter gratis i tjenestetiden, så kunne man for at støtte klubben og de fortsatte træningsmuligheder for Sek. I som tak melde sig ind i lokalforeningen. 8: Arbejdsudvalget sekt. II orienterer herunder områdeinstruktøruddannelsen og godkendelse af øv. 11 fig. Områdeinstruktør uddannelsen. Bo har haft en dialog med Søren Bjeverskov og Michael Kronborg. Der er udarbejdet et materiale angående områdeinstruktøruddannelsen, som bliver lagt på hjemmesiden inden udgangen af 2011. Søren Bjeverskov og Kurt Verup Runefeldt er klar til at gennemføre et områdeinstruktørkursus. Muligvis februar/marts 2012 på Kildegården. Nævnte kursus er et tilbud til områderne, således at alle områder har mulighed for at have en uddannet instruktør. Godkendelse af øvelse 11 fig. Der har tidligere været rundsendt en forespørgsel til områderne angående godkendelse/mønstring af øvelse 11 fig.. Der er ikke flertal for en landsdækkende mønstring. Arbejdsudvalget vil i stedet tilbyde områderne en udvidet øvelse 11 fig. uddannelse, hvor kravet til deltagerne vil være, at de forvejen er godkendt i områderne. Kursusvarighed 1-2 dage. Leif U. har hjulpet Bo med de elektroniske hovedlister fra udtagelserne. En del har været mangelfuldt udfyldt. De er blevet returneret med ønske om korrekt udfyldning. Leif har lavet en vejledning, som vil blive sendt med ud næste gang. Jesper K. foreslår at låse hovedlisten, så den ikke kan gemmes/sendes uden at bestemte felter er udfyldt. Nævnte mulighed skal undersøges. Der har været mange afbud fra figuranter/dommere til årets DM, uagtet de har givet tilsagn i forbindelse med udtagelserne. Det drøftes, om der skal ændres på udtagelsesproceduren for dommere/fig. En mulighed var, at det enkelte område var ansvarligt for at stille med 4 dommere/fig. til DM. En evt. ændring af gældende procedure overgivet til arbejdsudvalgene. Bo spurgte om nævnte praksis stadig er gældende. Hvis en dommer/figurant melder afbud til DM, så bliver pågældende ikke udtaget som hundefører, såfremt der kommer et afbud. Ligeledes bliver man også forbigået som hundefører ved afbud, såfremt man ikke kan være dommer/fig. i øvelse 7+8+9. HB enige om, at denne praksis skal fortsætte. Næste års Sandbjerg seminar bliver et formands/bestyrelses seminar. 9: Redaktøren orienterer vedr. medlemsbladet Tina spurgte, om der var tilfredshed med sidste års Politihunde/DM-udgaven. Stor tilfredshed - dog skal hvalpelisten i, samt vigtige meddelelser, der ikke kan vente. 4
10: Eventuelt Steen forespurgte om muligheden for at udtagelsen til DM i kriminal-/vinderklassen foregår over 2 dage, da det kan være svært at skaffe dommere til begge klasser på en dag. Umiddelbart intet i vedtægter eller almindelige bestemmelser, som forhindrer ovenstående fremgangsmåde. Overgivet til AU sek. II, som må undersøge, om der er behov for en ændring af det bestående. Materiellet er ved at være nedslidt, hvorfor det trænger til udskiftning/renovering. Fremstilling af nye skilte vil være en forholdsvis stor investering, hvorfor der diskuteres alternative løsninger. Velkomstskiltet kunne i stedet laves på et banner. Jesper indhenter pris. Vejviserskiltene. Er der behov for dem mere? Sten er villig til at forsøge uden de mange skilte til DM 2012 i Skovbo. I stedet skal der være en detaljeret kørselsvejledning og adresse på standpladsen i programmet samt standpladsskilte. Tavle til hovedlister. Skovbo vil forsøge at bruge projektor til hovedlister til DM 2012 i stedet for tavle. 11: Berammelse af næste møde Næste møde afholdes tirsdag den 22. november kl. 1000 i Næstved PH s klubhus. AU og DPU inviteres til dette møde. 5