Kalundborg Forsyning A/S. Værd at vide. - som bestyrelsesmedlem

Kalundborg Forsyning A/S Værd at vide - som bestyrelsesmedlem

Indholdsfortegnelse Værd at vide som bestyrelsesmedlem... 3 1. Selskaberne og bestyrelsen... 4 1.1 Selskabernes opbygning og relation... 4 1.2 Holdingselskabets rolle... 4 1.3 Kompetencer, opgaver og ansvar... 4 1.4 Bestyrelsens kontrolfunktion... 4 1.5 Bestyrelsens sammensætning... 4 1.5.1 Formandens rolle... 4 1.5.2 Næstformandens rolle... 5 2. Bestyrelsens rettigheder og pligter... 5 2.1 Ind- og udtræden af bestyrelsen... 5 2.2 Bestyrelsesansvarsforsikring... 5 2.3 Tegningsret... 5 2.3 Når bestyrelsen er uenig... 5 2.4 Vederlag... 6 2.5 Tavshedspligt... 6 2.5.1 Inhabilitet... 6 3. Bestyrelsens relationer... 6 3.1 God selskabsskik... 6 3.2 Bestyrelsen og generalforsamlingen... 7 3.3 Bestyrelsen og ejerne... 7 3.4 Bestyrelsen og direktionen... 7 3.5 Medlemsskaber... 7 3.6 Bestyrelsen og revisionen... 7 3.7 Bestyrelsen og advokaten... 8 3.8 Bestyrelsen og medarbejderne... 8 4. Love og paragraffer... 8 4.1 De vigtigste paragraffer i Selskabsloven... 8 4.2 De vigtigste elementer i Offentlighedsloven... 9 5. Bestyrelsens møder og kommunikation... 9 5.2 Beslutnings- eller orienteringspunkter i bestyrelsen... 9 5.3 Referat... 9 Kalundborg Forsyning Dokhavnsvej 15 4400 Kalundborg tlf. 59 57 17 00 kundecenter@kalfor.dk www.kalfor.dk

Værd at vide som bestyrelsesmedlem Bestyrelsen skal fastlægge selskabets strategiske mål og sikre, at de nødvendige forudsætninger for at nå disse mål er til stede i form af såvel finansielle som kompetencemæssige ressourcer, samt sikre en forsvarlig organisation af selskabets virksomhed Komitéen for god selskabsledelse, juni 2017. Hovedopgaven for en selskabsbestyrelse er at lede selskabet i den retning, aktionærerne ønsker med respekt af selskabets samlede interesser. Det sker ved at formulere strategiske mål og sikre, at virksomheden har de ressourcer og den organisation, der skal til for at nå målene. Sagt på en anden måde, så skal selskabsbestyrelsen beskytte aktionærernes investering ved at sørge for forsvarlig økonomisk drift, hvor selskabet også til enhver tid kan opfylde selskabets forpligtelser over for andre kunder, samarbejdspartnere, leverandører, medarbejdere osv. Derfor er en selskabsbestyrelse aldrig en politisk bestyrelse heller ikke selvom størsteparten af bestyrelsesmedlemmerne er politikere. I en selskabsbestyrelse har alle medlemmer de samme rettigheder og som klart udgangspunkt det samme ansvar - uanset hvad de ellers laver, og hvilken baggrund de har for at træde ind i selskabsbestyrelsen. I bestyrelseslokalet har alle det samme overordnede mål; at sikre selskabets drift og sørge for selskabets udvikling. Der er opbygget en lang række procedurer, regler, forpligtigelser og lovmæssige bindinger for at sikre, at bestyrelsen opfylder disse formål. De vigtigste er samlet her i materialet, så det er nemmere at skabe sig et samlet overblik. Hvis der opstår tvivl om et emne i materialet, er det altid selskabslovens regler, selskabets vedtægter og forretningsorden, der gælder. Selskaberne, der er samlet under Kalundborg Forsyning Holding A/S, blev etableret, fordi Folketinget i 2009 pålagde alle kommuner at udskille deres vand- og spildevandsforsyninger i selskaber. Formålet med udskillelseskravet var at sikre bedre drift og økonomi i forsyningsvirksomhederne. Selskaberne var tidligere en del af Kalundborg Kommune, og Kalundborg Kommune besluttede at selskabsgøre alle forsyningsområder i en række selskaber i den samme koncern (Kalundborg Forsyning-koncernen). Kalundborg Forsyning Dokhavnsvej 15 4400 Kalundborg tlf. 59 57 17 00 kundecenter@kalfor.dk www.kalfor.dk

1. Selskaberne og bestyrelsen 1.1 Selskabernes opbygning og relation Kalundborg Forsyning består af i alt syv aktieselskaber, hvoraf Kalundborg Forsyning Holding A/S er moderselskabet for de øvrige selskaber: Koncernen er ejet af Kalundborg Kommune, der som eneaktionær i moderselskabet træffer beslutninger af væsentlig betydning for koncernen på moderselskabets generalforsamling. Som styringsredskab mellem generalforsamlingerne, har kommunen udarbejdet en ejerstrategi. (se nederst) 1.2 Holdingselskabets rolle Kalundborg Forsyning Holding A/S er som moderselskab overordnet ansvarlig for alle økonomiske og strategiske beslutninger i koncernen. Derfor skal alle beslutninger, der væsentligt påvirker økonomi eller strategi, godkendes af moderselskabsbestyrelsen. 1.3 Kompetencer, opgaver og ansvar Ejerstrategien skal: skabe sammenhæng mellem kommunens og forsyningens politik og visioner, skabe klarhed for bestyrelse, direktion, ledere og medarbejdere i forsyningen for kommunens mål for selskaberne, sikre, at forsyningen fortsat agerer som en del af Kalundborg Kommune, og fastlægge kommunens mål for samarbejdet mellem kommunen som ejer og forsyningerne. 1.4 Bestyrelsens kontrolfunktion Bestyrelsen skal kontrollere, at selskabet og selskabets daglige ledelse følger lovgivning og vedtægter, og at bogføring og formueforvaltning sker på en tilfredsstillende måde. Bestyrelsen skal sikre, at der er et system for registrering af aktiver og transaktioner samt en troværdig kontrol af aktiver og aktivernes værdiansættelse. På samme måde skal bestyrelsen kontrollere, at selskabet har relevante skades- og ansvarsforsikringer. De forhold som bestyrelsen skal kontrollere er indført som faste punkter i bestyrelsens årshjul. Bestyrelsen skal aktivt sikre, at aktionærerne får rettidig information om væsentlige økonomiske eller strategiske forhold især når det er ny information for aktionærerne. 1.5 Bestyrelsens sammensætning Bestyrelsens medlemmer vælges for en periode på fire år. Selskabsbestyrelserne er etableret med - seks generalforsamlingsvalgte byrådsmedlemmer - to forbrugervalgte bestyrelsesmedlemmer - tre medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer. Generalforsamlingen vælger formand og næstformand blandt de generalforsamlingsvalgte medlemmer. Kalundborg Forsyning Dokhavnsvej 15 4400 Kalundborg tlf. 59 57 17 00 kundecenter@kalfor.dk www.kalfor.dk

1.5.1 Formandens rolle Formanden skal sikre, at bestyrelsen holder møde, og at samtlige medlemmer indkaldes. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Formanden kan i undtagelsestilfælde beslutte, at en bestyrelsesbeslutning gennemføres ved telefonisk, skriftlig eller elektronisk overført (e-mail) votering. Her udsender formanden forslaget til beslutning, hvorefter formanden skal sørge for at få skriftlig eller mundtlig godkendelse fra samtlige bestyrelsesmedlemmer, få beslutningen indført i forhandlingsprotokollen og sende en kopi til de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Formanden kan træffe beslutninger på egen hånd, men kun når bestyrelsens beslutning ikke kan vente uden væsentlig ulempe for selskabets virksomhed. Formanden har pligt til snarest muligt derefter at orientere bestyrelsen og sikre, at beslutningen føres ind i forhandlingsprotokollen. Direktionen mødes med formanden for bestyrelserne inden bestyrelsesmøderne for at drøfte dagsordenen og forberede mødet. 1.5.2 Næstformandens rolle Er formanden forhindret er det næstformanden, der varetager formandens opgaver. 2. Bestyrelsens rettigheder og pligter 2.1 Ind- og udtræden af bestyrelsen Bestyrelsesmedlemmer indtræder i bestyrelserne efter en generalforsamlingsbeslutning. Typisk vil de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer blive valgt på en ekstraordinær generalforsamling omkring årsskiftet efter et kommunalvalg. Et medlem af bestyrelserne kan til enhver tid træde ud af bestyrelsen ved at give besked til bestyrelsen i Kalundborg Forsyning Holding A/S. Medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer udtræder af bestyrelsen, hvis deres ansættelse i Kalundborg Forsyning A/S ophører. Forbrugervalgte medlemmer udtræder, hvis de ikke længere er forbrugere eller kunder hos forsyningen. 2.2 Bestyrelsesansvarsforsikring Bestyrelsesmedlemmer kan blive erstatningsansvarlige, hvis de har påført selskabet eller tredjemand et tab som følge af uagtsomme handlinger eller undladelser i varetagelsen af deres bestyrelsesopgaver. Derfor er nuværende og tidligere medlemmer af bestyrelsen dækket af en bestyrelsesansvarsforsikring, der dækker krav som følge af uagtsomme handlinger eller undladelser. Groft uagtsomme handlinger vil typisk ikke blive dækket af forsikringen. 2.3 Tegningsret Selskabet kan tegnes på to måder: Af bestyrelsesformanden og et bestyrelsesmedlem i forening Af bestyrelsesformanden og direktøren i forening 2.3 Når bestyrelsen er uenig Et bestyrelsesmedlem, der er uenig i flertallets mening, kan få sin mening ført ind i forhandlingsprotokollen, men flertalsbeslutningen vil være den, der gælder for selskabet. Det betyder, at man som medlem af Kalundborg Forsyning Dokhavnsvej 15 4400 Kalundborg tlf. 59 57 17 00 kundecenter@kalfor.dk www.kalfor.dk

bestyrelsen skal være loyal overfor enhver bestyrelsesbeslutning også selvom man eventuelt har stemt imod. Alle bestyrelsesmedlemmer har tavshedspligt (se nærmere nedenfor). En eventuel uenighed må ikke kommunikeres offentligt. 2.4 Vederlag Generalforsamlingen fastlægger bestyrelsesvederlaget. Kalundborg Forsyning A/S har overenskomst efter DI. Ved deltagelse fra bestyrelsen i seminar og lignende, der ligger ud over det almindelige bestyrelsesarbejde refunderes udlæg og transportomkostninger. Der ydes ikke timedagpenge. 2.5 Tavshedspligt Alle bestyrelsesmedlemmer har tavshedspligt om alle fortrolige oplysninger, de har fået kendskab til i deres bestyrelsesarbejde. Tavshedspligten omfatter også suppleanter og rådgivere. Tavshedspligten fremgår af Selskabslovens 132. Brud på tavshedspligten er strafbare og kan føre til erstatningskrav. Et bestyrelsesmedlem skal opbevare alt bestyrelsesmateriale forsvarligt. Efter bestyrelseserhvervets ophør skal alt bestyrelsesmateriale returneres til bestyrelsesformanden eller destrueres. 2.5.1 Inhabilitet Et bestyrelsesmedlem eller et medlem af direktionen må i henhold til selskabsloven - ikke deltage i behandlingen af spørgsmål, hvor den pågældende er inhabil. For eksempel i behandlingen af aftaler/søgsmål mellem selskabet og bestyrelsesmedlemmet/-direktionen selv. Det samme gælder behandlingen af sager mellem selskabet og tredjemand, hvor bestyrelsesmedlemmet eller direktionen har en væsentlig interesse. Bestyrelsen skal godkende aftaler mellem bestyrelsesmedlemmer, direktionen eller tredjepart, hvor disses interesser kan være i modstrid med selskabets. 3. Bestyrelsens relationer 3.1 God selskabsskik Vedtægter, forretningsorden og organiseringen af arbejdet i selskabsbestyrelsen er etableret med udgangspunkt i anbefalingerne for god selskabsledelse (Komiteen for god selskabsledelse 15. maj 2013). Det betyder, at der sikres en løbende dialog mellem selskabet og aktionær, at der udvikles politikker for selskabets forhold til sine interessenter og for kommunikationen, samt at selskabets strategi årligt vurderes af selskabsbestyrelsen. Komiteen for god selskabsledelse anbefaler, at bestyrelsesmedlemmerne udpeges med det formål at sikre den rette blanding af kompetencer i bestyrelsen. Bestyrelsen kan kompensere for eventuelle mangler i viden eller erfaring ved at trække på ledelsen eller eksterne kompetencer. Kalundborg Forsyning Dokhavnsvej 15 4400 Kalundborg tlf. 59 57 17 00 kundecenter@kalfor.dk www.kalfor.dk

3.2 Bestyrelsen og generalforsamlingen Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle selskabernes anliggender inden for rammerne af lovgivning og vedtægter. Generalforsamlingen skal godkende regnskab samt væsentlige beslutninger taget af selskabsbestyrelserne. Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages og højst fire ugers varsel ved almindeligt brev, e-mail eller telefax til Kalundborg Kommune, som er eneaktionær i moderselskabet. På generalforsamlingen står bestyrelsen til ansvar over for aktionærerne. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes på begæring af et bestyrelsesmedlem, en aktionær eller revisor. 3.3 Bestyrelsen og ejerne Forholdet til Kalundborg Kommune, er principielt det samme som forholdet mellem et hvilket som helst andet selskab og dets aktionærer. Således er det aktionæren, der på generalforsamling udpeger flertallet i bestyrelsen. Det er aktionæren, der har godkendt vedtægterne for Kalundborg Forsyning Holding A/S på generalforsamlingen, og det er alene på generalforsamlingen, aktionæren kan ændre dem. Aktionærerne kan indhente yderligere information fra bestyrelsen, herunder om selskabets økonomiske udvikling, om centrale strategiske overvejelser mv. Sådan information gives i en form, som aftales nærmere mellem bestyrelse og aktionærerne. 3.4 Bestyrelsen og direktionen Bestyrelsen ansætter en direktion bestående af 1-3 direktører til at varetage den daglige ledelse af selskabet. Direktionen står for at implementere bestyrelsens strategi, organisere virksomheden og ansætte medarbejdere. Direktionens ansættelsesvilkår fastlægges i den enkelte direktørs kontrakt. Mellem generalforsamlingerne ledes selskabet af bestyrelse og direktionen i forening. Bestyrelsen har det overordnede ansvar, mens direktionen har den daglige ledelse af selskabet. Selskabets direktion er berettiget og forpligtet til at være til stede ved bestyrelsesmøderne og har ret til at udtale sig. Bestyrelsen kan i enkelte tilfælde beslutte, at direktionen ikke skal overvære eller deltage i behandlingen af konkrete spørgsmål. På hvert bestyrelsesmøde aflægger direktionen beretning om selskabets virksomhed siden sidste bestyrelsesmøde. Direktionen skal efter behov løbende orientere formanden om selskabets kortsigtede udvikling, herunder omsætning, markedsføringstiltag og eventuelle afvigelser fra afstukne retningslinjer etc. 3.5 Medlemsskaber Dansk Vand og Spildevandsforening, DANVA, branceorganisation. Dansk Industri (DI): Kalundborg Forsyning A/S følger de gældende overenskomster. 3.6 Bestyrelsen og revisionen Selskabets regnskaber revideres af én eller to statsautoriserede revisorer eller registrerede revisorer, der vælges af den ordinære generalforsamling for tiden indtil næste ordinære generalforsamling. Genvalg kan finde sted. Kalundborg Forsyning Dokhavnsvej 15 4400 Kalundborg tlf. 59 57 17 00 kundecenter@kalfor.dk www.kalfor.dk

Revisionen skal til brug for bestyrelsen føre en revisionsprotokol. I protokollen anføres de revisionsarbejder, der er udført samt, hvilke mangler vedrørende selskabets bogføring og interne kontroller, der måtte være fundet. Bestyrelsen har pligt til - alene eller i forening med direktionen - at give revisionen adgang til at foretage de undersøgelser, denne finder nødvendige. Bestyrelsen skal sørge for, at revisionen får de oplysninger og den bistand, denne anser for nødvendig for at udøve sit hverv. Selskabets direktion udarbejder udkast til årsrapport (eventuelt med tilhørende koncernregnskab). Revisionen indfører sine foreløbige kommentarer til udkastet i revisionsprotokollen. Udkastet til årsrapport og revisionsprotokollen forelægges derefter bestyrelsen. Revisionen skal i dette protokollat anføre, hvorvidt udkastet i den foreliggende form kan forsynes med revisionspåtegning uden forbehold. Revisor har kontrolpligt i henhold til Selskabslovens 145. Det betyder, at revisor skal påse, at ledelsen overholder sine pligter til at udarbejde forretningsorden, oprette og føre bøger, fortegnelser og protokoller, samt at reglerne om forelæggelse og underskrivelse af revisionsprotokoller overholdes. 3.7 Bestyrelsen og advokaten Samarbejdet med selskabets advokat sker typisk fra sag til sag i modsætning til samarbejdet med selskabets revisor. 3.8 Bestyrelsen og medarbejderne Bestyrelsen fastlægger politikker, forretningsgange og principper for personalepolitik, personaleledelse mv. Bestyrelsen fører tilsyn med, at ledelsen arbejder efter anvisningerne, men bestyrelsen har ingen direkte ledelsesrolle over for medarbejderne. Bestyrelsen må ikke selv tage direkte kontakt til medarbejderne, medmindre det omhandler egne forhold. Al øvrig kontakt til medarbejderne skal ske gennem direktionen. 4. Love og paragraffer 4.1 De vigtigste paragraffer i Selskabsloven Selskabsloven er central for ethvert selskabsbestyrelsesmedlem, fordi den sætter de overordnede rammer for opgaver og ansvar. De vigtigste kapitler og paragraffer, der direkte sætter rammerne for en selskabsbestyrelse, er: Kapitel 7 i Selskabsloven om kapitalselskabets ledelse. De vigtigste paragraffer: 111, stk. 1, 112, 113, 114, 115: Om valg af ledelsesstruktur, generelle bestemmelser om ledelseshverv og bestyrelses opgaver. 117, 118, 119: Om direktionens opgaver og kapitaltabsforpligtigelsen. 124, 128: Om beslutningsdygtighed i bestyrelsen, og protokolpligt i forbindelse med forhandlinger. 131, 132, 133, 134 135, 136, 138, 139a: Om bestyrelsens pligter, herunder tavshedspligt og tegningsret samt aflønning af bestyrelsesmedlemmer. Kalundborg Forsyning Dokhavnsvej 15 4400 Kalundborg tlf. 59 57 17 00 kundecenter@kalfor.dk www.kalfor.dk

Kapitel 8 i Selskabsloven handler om medarbejderrepræsentation i selskabsbestyrelserne. De vigtigste paragraffer er 140 og 142. Kapitel 9 handler om revision og granskning i selskabsbestyrelser. Alle paragrafferne i kapitlet er vigtige. 4.2 De vigtigste elementer i Offentlighedsloven Selskaber, som er mere end 75 % ejet af en eller flere offentlige myndigheder er omfattet af offentlighedsloven. Det betyder, at offentlighedslovens glæder for selskaberne. Formålet med Offentlighedsloven er blandt andet at skabe åbenhed og at understøtte informations- og ytringsfriheden. Offentlighedsloven indebærer blandt andet, at Kalundborg Forsyning skal give aktindsigt i selskabets dokumenter. Der er flere begrænsninger af aktindsigtsretten for selskaber i Offentlighedsloven primært i forhold til, hvilke typer dokumenter der er interne og dermed ikke omfattet af offentlighed. Begrænsningerne i aktindsigt skyldes, at der ikke foregår myndighedsarbejde i selskaber. For at sikre muligheden for at holde bestyrelsesdokumenter interne, skal bestyrelsesmedlemmerne sikrer, at bestyrelsesmaterialet holdes adskilt fra fx bestyrelsesmedlemmerne politiske materiale eller materiale, som en medarbejderrepræsentanter anvender til varetagelse af sit job. 5. Bestyrelsens møder og kommunikation 5.1 Indkaldelse Bestyrelsesmøder indkaldes med mindst otte dages varsel. Formanden kan dog indkalde med kortere varsel, hvis det er nødvendigt. Mødeindkaldelsen indeholder dagsorden og så vidt det er muligt den information, bestyrelsen skal have fremlagt for at kunne behandle de enkelte sager. 5.2 Beslutnings- eller orienteringspunkter i bestyrelsen På bestyrelsesmøderne fremlægger direktionen forhold og emner, der enten er til orientering, eller som selskabsbestyrelserne skal tage beslutning til. Det fremgår altid tydeligt af materialet til mødet, om et punkt er til beslutning. 5.3 Referat Referater af bestyrelsesmøderne indføres i en protokol, der skal underskrives af alle bestyrelsesmedlemmer. 5.4 Kommunikation Formanden skal efter et bestyrelsesmøde sikre, at aktionærerne modtager relevant information, der offentliggøres af selskabet. Formanden skal sikre, at aktionærerne løbende orienteres om, der er af væsentlig økonomisk eller politisk betydning. Herunder om hændelser, der medfører større fravigelser i tidligere udmeldte forventede økonomiske resultater. Kalundborg Forsyning Dokhavnsvej 15 4400 Kalundborg tlf. 59 57 17 00 kundecenter@kalfor.dk www.kalfor.dk

Ejerstrategi for Kalundborg Forsyning Side 1

Strategi for Kalundborg Forsyningskoncern Baggrund og formål Kalundborg Kommunes forsyningsvirksomheder er udskilt til selvstændige virksomheder organiseret i aktieselskaber, som er 100 % ejet af kommunen. Forsyningsselskaberne består af syv selskaber; et holdingselskab, Kalundborg Forsyning Holding A/S, hvor direktøren for Kalundborg Forsyning er ansat, fem driftsselskaber og Kalundborg Forsyning A/S, der er et serviceselskab for de øvrige driftsselskaber. Alle medarbejdere er ansat i Kalundborg Forsyning A/S. Alle selskaber omtales herefter samlet Kalundborg Forsyning. Formålet med ejerstrategien for Kalundborg Forsyning er at fastlægge ejerens overordnede rammer og strategiske retning for Forsyningen. Dette gøres i to selvstændige dokumenter: Strategien, hvori Kalundborg Kommune fastsætter rammen for Forsyningens kerneydelser og strategiske udvikling i overensstemmelse med kommunens overordnede vision. Samarbejdsaftalen, indeholdende konkrete retningslinjer for samarbejde mellem ejer og Kalundborg Forsyning, samt i hvilket omfang Kalundborg Forsynings aktiviteter må påvirke kommunens økonomi og likviditet. Kalundborg kommune udøver aktivt sine ejerrettigheder gennem ejerstrategien og gennem udpegning af bestyrelsesmedlemmer til bestyrelsen for Kalundborg Forsyning. Ejerstrategien skal sikre at Kalundborg Forsyning varetager privat- og erhvervskundernes interesser og Kalundborg Kommunes interesser på kort og på lang sigt. Kalundborg Forsynings daglige ledelse udformer i samarbejde med bestyrelsen en virksomhedsstrategi indenfor rammerne af ejerstrategien og gældende lovgivning. En grundlæggende forventning er at Kalundborg Forsyning gør dette effektivt, omkostningsbevidst og med et højt fagligt kvalitetsniveau. Kommunens udøvelse af ejerrollen sker til enhver tid i overensstemmelse med de gældende principper for god selskabsledelse. Kommunens engagement som ejer må videre ikke give anledning til tvivl om, at kommunens myndighedsrolle udøves objektivt og neutralt. Kalundborg Kommunes vision Kalundborg Kommune arbejder aktivt på at fremme bæredygtig udvikling, med det formål at understøtte kommunens overordnede vision om at være et attraktivt sted at bo og leve etablere og drive virksomhed og arbejde En vigtig forudsætning for bæredygtig udvikling er lokal forankring og samarbejde med borgere, foreninger, organisationer og virksomheder. Kun ved at samarbejde i et helhedsorienteret, langsigtet og tværfagligt perspektiv, på tværs af faggrænser og sektorer, kan man høste gevinster i form af sociale, økonomiske og miljømæssige Side 2

forbedringer. Derfor er det et mål at sikre et tæt samarbejde mellem kommunens forvaltning og Kalundborg Forsyning. Kalundborg Forsyning bidrager til at fremme og understøtte Kalundborg Kommunes visioner og tværgående politikker i det omfang, de er relevante for Forsyningen. Dette kan for eksempel ske gennem handlinger til understøttelse af Kalundborg Kommunes klimaplan, affaldsplan, spildevandsplan, vandforsyningsplan, køle- og varmestrategi og byudviklingspolitikker. Kalundborg Kommune og Forsyningen formulerer i fællesskab forventninger til særlige roller og aktiviteter og Forsyningen forventes derefter at efterleve disse loyalt. Et godt sted at bo og leve I Kalundborg Kommune er der rige muligheder for at leve det gode liv - i byen såvel som på landet. Med en boligorienteret byfortætning og forbedring af torve og grønne anlæg, er målet at skabe mere liv i bymidterne. Vi er en kommune med store landskabs- og naturværdier - dem ønsker vi at bevare og styrke. Mange sætter stor pris på at have let adgang til naturoplevelser. Intentionen er at styrke adgangen til landskaberne og arbejde for en mangfoldig natur af høj kvalitet. Det handler om livskvalitet, sundhed og oplevelser. Kalundborg Forsyning bidrager hertil ved at tilbyde velfungerende vand- og energiinfrastruktur og ved at tænke attraktive byrumsløsninger, smukke vandveje og beskyttelse af vandområder og natur ind i de projekter der planlægges indenfor eksempelvis klimatilpasning, udbygning af kapacitet samt renovering af distributions og produktionssystemer. Forsyningen kan videre være med til at understøtte et sundere liv for borgerne ved at tilbyde en sund og miljøvenlig vandhåndtering ud fra et helhedsorienteret synspunkt, der tænker hele vandcyklussen ind samt levering af miljø- og klimaneutral energi. Et godt sted at etablere og drive virksomhed Kalundborg huser en af Sjællands største industrikoncentrationer udenfor København, og vi har nogle helt unikke styrkepositioner indenfor Medico & Sundhed og Energi & Miljø. Kalundborg kommunes vækst og udvikling bygger på tre forhold, der giver optimale rammebetingelser for erhvervsudvikling. For det første en central havn, der er Sjællands eneste dybvandshavn og har et stærkt fokus på at udvikle den erhvervsrettede del af sine aktiviteter. For det andet adgangen til ressourcer, både i form af naturlige ressourcer som fx vand fra Tissø og i form af restprodukter, som virksomhederne i Kalundborg Symbiosen udnytter. Det tredje forhold er et stærkt fokus på udviklingspotentialer, både i form af test og demonstration af ny teknologi og i form af kompetenceudvikling, hvor det centrale her er at tiltrække virksomhedsnære uddannelser til kommunen. Kalundborg Forsyning kan bidrage ved at tilbyde industrierne høj forsyningssikkerhed og kvalitet baseret på teknologi der sikrer en stærk CSR-profil af de leverede forsyninger. Derudover kan forsyningen udvikle og levere nye forsyningsarter for eksempel fjernkøling, særligt industri-tilpasset vand eller behandling af procesvand til brug som sekundavand. Forsyningen bidrager desuden aktivt som partner i Kalundborg Symbiosen og ved at deltage i eksisterende og nye symbioseprojekter med lokale partnere. Kalundborg Forsyning har fokus på innovation og udviklingsprojekter med det formål at skabe nye tekniske løsninger på vand- og energiområdet. Det er et særligt mål i den sammenhæng at inddrage lokale industrivirksomheder i disse projekter til gavn for såvel industri som forsyning og til eksport markeder, hvor det er muligt. Et godt sted at arbejde I Kalundborg Kommune er der rige muligheder for at finde arbejde. Med et erhvervsliv i vækst er forventningen at antallet af jobs også i de kommende år vil vokse. Det er virksomhederne og deres ansatte, der skaber den vækst og udvikling, der sikrer og udvikler kommunes styrkepositioner. Kalundborg Forsyning kan bidrage ved at sikre at Forsyningen er en spændende arbejdsplads som har en organisations- og arbejdsform, der skaber de bedste betingelser for at medarbejderne trives og kan være passionerede om deres arbejdsliv og ved at udvikle og tiltrække profiler med stærke faglige og personlige kompetencer. Side 3

Strategiske prioriteringer Kalundborg Kommunes ambition om at være en grøn industrikommune stiller særlige krav til Kalundborg Forsyning om at vægte industri og bæredygtighed højt uden at gå på kompromis med kvaliteten af og prisen for den leverede service. Disse særlige forhold skal afspejles i Kalundborg Forsynings virksomhedsstrategi, således at Forsyningen løfter sin del af opgaven med proaktivt og ansvarigt at fastholde og udvikle Kalundborgs ledende position indenfor bæredygtighed og industriel symbiose. Kalundborg Forsyning skal optræde professionelt og sikre en konstruktiv og proaktiv dialog med kommunens borgere og virksomheder. Kunder og forbrugere skal i høj grad inddrages og have reel indflydelse i udformningen af omkostningseffektive og attraktive løsninger, der bidrager til et forbedret nærmiljø. Forsyningen skal medvirke til at Kalundborg er et attraktivt område for industriel produktion, i særdeleshed for virksomheder fra vand- og energitunge brancher. Forsyningen kan tilbyde industrikunder at initiere og deltage i udviklingssamarbejde og projekter indenfor særlige områder, hvor Kalundborg Forsyning har kompetence. Forsyningen skal sikre en høj forsyningssikkerhed inden for alle forsyningsarter. Det betyder, at forsyningen er sikker, stabil og af høj kvalitet og at Forsyningen håndterer driftsikkerheden professionelt ved proaktiv håndtering af risici. Forsyningen skal drives kost-effektivt på både kort og langt sigt. Det samlede omkostningsniveau for levering af services bør tilstræbes at ligge på niveau med gennemsnittet i lignende forsyninger i Danmark, dog under hensyntagen til evt. særlige forhold i Kalundborg. Der skal være et konstant fokus på at anlægsmassen vedligeholdes optimalt (asset management). Nedenfor er opstillet fem strategiske pejlemærker. De fem emner er i prioriteret rækkefølge, således at privat- og industrikunder er de to hensyn, der vægter tungest. 1. Privatkunder - et sund og godt liv i bycentre og i landområderne Grundpillen i kommunens bystruktur er Kalundborg by og de fire lokalcenterbyer Høng, Ubby-Jerslev, Svebølle og Gørlev. Ca. en tredjedel af befolkningen bor i Kalundborg by med forstæder, ca. en tredjedel i de større og mindre byer med over 200 indbyggere og den sidste tredjedel i mindre landsbyer, i fritliggende huse i det åbne land eller på øerne. Kalundborg Kommune oplever, som i resten af landet, at folk trækker mod byerne og at landsbyer og landområder affolkes. Kalundborg kommune lægger vægt på, at man skal kunne leve sundt og godt i både bycentrene og i de små lokalsamfund. Det betyder, at Forsyningen skal sikre en sund og sikker vandforsyning, enkel og pålidelig spildevandshåndtering som sikrer naturen mod forurening, samt effektive varmekilder med et lille CO2-fodspor. Et højt serviceniveau indenfor forsyningens forretningsområder omfatter, udover god service i hverdagen, at områderne sikres en høj grad af naturbeskyttelse og klimasikring. Derudover forventes Kalundborg Forsyning ligeledes til at indgå i udviklingen af løsninger som forskønner lokalområder og dermed bidrager til at skabe rekreativ værdi og øget værdi af boliger. Der er dog landsbyer og landområder, hvor de klassiske løsninger ikke er rentable. Her forventes Kalundborg Forsyning at udvikle alternative, tilpassede løsninger, som sikrer at områderne er velfungerende på både serviceniveau og i forhold til klima- og naturbeskyttelse. 2. Industrikunder - symbiosepartnerskaber og langsigtede udviklingsmuligheder Industrien i Kalundborg aftager 50-80 % af Forsyningens samlede volumen på de to forsyningsområder vand og spildevand og 20 % af fjernvarmeleverancen. Symbiose-samarbejdet er derudover med til at optimere industriens ressourceforbrug, bl.a. i form af øget genanvendelse (den enes rest, den andens ressource), samproduktion og ressourcepartnerskaber. Adgangen til ressourcer og forsyningssikkerhed er helt afgørende for industrien i Kalundborg Kommune. Det er vigtigt både i forhold til muligheden for udvidelser og vækst i de eksisterende virksomheder, samt for tiltrækning af nye industrivirksomheder. Side 4

Det er derfor afgørende, at Kalundborg Forsyning både understøtter symbiosesamarbejde mellem industriens virksomheder, og til enhver tid råder over en strategisk reserve. Den strategiske reserve vedligeholdes til ca. 1 mio. m3 af såvel drikkevand, overfladevand og kapacitet til spildevandsrensning. Videre sikres ligeledes en strategisk ressource indenfor fjernvarme, som kan aktiveres indenfor et år til brug i industrien. 3. Bæredygtig udvikling - vandkredsløbet og naturen Som forsyningsleverandør griber Kalundborg Forsyningen ind i de naturlige ressourcer i kommunen på flere forskellige områder: indvinding af drikkevand og overfladevand, udledning af renset spildevand, overløb ved regnskyl, udledning af drivhusgasser i forbindelse med fjernvarme og driften af de tre forsyningsområder samt brug af materialer til diverse anlægsprojekter. For at sikre en bæredygtig udvikling af Kalundborg Kommune skal Kalundborg Forsyning aktivt fokusere på at fremme en god miljøtilstand på vand, energi og ressourceforbrugsområderne. Ved ethvert indgreb i vandets kredsløb skal dette ske under hensyntagen til naturen og der skal som minimum sikres at indgrebet er bæredygtigt. Det betyder for eksempel, at vandindvindingen bør foregå på en måde, hvor man ikke overstiger den naturlige regeneration af ressourcen og at der ved udledning af vand fra renseanlæg og overløb gøres de yderste anstrengelser for at den udledte mængde ikke fører til forværring af den økologiske kvalitet i den modtagende recipient. For at sikre drikkevand og overfladevand samt at tilpasse samfundet mod ekstremregn, skal Kalundborg Forsyning fremadrettet og i tæt samarbejde med Kommunens miljøafdeling indtage en mere aktiv og ansvarlig vandoperatørrolle. Den grundlæggende tanke er, at Forsyningen i højere grad tager et aktivt ansvar for det samlede vandkredsløb, hvilket vil sige at løsninger designes ud fra behov i søer, åer og hav, samt at der sikres en skånsom drift af disse anlæg. Formålet er at miljøtilstanden og funktionen af vandkredsløbet vil blive forbedret. Kommunen påtænker at pålægge Forsyningen rollen som vandoperatør, sådan at Forsyningen varetager den samlede hydrauliske og funktionsmæssige planlægning indenfor rammerne af myndighedsmål og krav. Indhold og rammer skal dog nærmere afklares. Myndighed for vandområdet vil fortsat være kommune og stat. Ansvaret for de mere driftsprægede opgaver (overvågning af miljøtilstand, grødeskæring m.v.) som pt. ligger i kommunen bør derimod genovervejes, idet Forsyningen grundlæggende er en driftsorganisation. Vandoperatørrollen indføres over tid og i sammenhæng med øvrige aktiviteter, fx klimatilpasning, indvindingstilladelser, overløbs-registrering, recipientkvalitet osv. På sigt og efterhånden som en god model for dette samarbejde udvikles, forventes det, at miljømål fastlægges af Kalundborg Kommune som myndighed og monitoreres og evalueres i et samarbejde mellem Forsyningen og Kommunen. 4. Innovation og kompetencer en medspiller i udviklingen af kandidatuddannelser og Campus i Kalundborg Med de store industrier i Kalundborg og det eksisterende symbiose-samarbejde, er der i Kalundborg et potentiale til etablering af et virksomhedsnært studiemiljø, der kan sikre en fremadrettet rekrutteringsplatform af særligt ingeniører og naturfagligt uddannede akademikere til virksomhederne. Kalundborg har videre en unik mulighed for at udvikle en styrkeposition indenfor teknologiudvikling og test indenfor områderne vand, energi og ressourcer i et samarbejde mellem Kalundborg Kommune, Kalundborg Forsyning og kommunens industrier. Et eksempel er algeanlægget, der i dag ligger på Forsyningens grund. Her tester man med projektmidler fra EU, og i samarbejde med industrivirksomhederne i byen, spildevandsrensning ved anvendelse af mikroalger. En ambition om at fokusere på udvikling af lokalsamfundet gennem udvikling af teknologier på vand er helt i overensstemmelse med intentionen i den nye vandsektorlov. Ved aktivt at indgå og initiere til udviklingsprojekter har Kalundborg Forsyning en unik mulighed for at bidrage til innovative helhedsløsninger indenfor vand, energi og ressourcer. Disse helhedsløsninger kan både komme Forsyningen til gode i form af øget teknologianvendelse og udvikling af nye løsninger i forbindelse med driften, men kan også sætte fokus på Kalundborg som et attraktivt og udviklingsorienteret sted at arbejde og dermed bidrage til at tiltrække dygtige og kompetente med- Side 5

arbejdere. Forsyningen initierer nye anlæg og udviklingsprojekter, der skal bidrage til etableringen af fremtidssikrede løsninger, som eksempelvis tilfældet er med Siriusplatformens algeanlæg, innovationstemaer på det nye Tissø II værk, det nye vandværk med afsaltningsanlæg på Sejerø og det beplantede filteranlæg i Tjørnlunde. Kalundborg Forsyning forventes således at medvirke til udviklingen af Kalundborg Campus gennem gennemførelse af egne projekter, tværkommunale samarbejder, samt forsknings- og udviklingssamarbejde med industrielle partnere. 5. Forsyningens forretningsområde Kalundborg Forsyning varetager i dag tre forsyningsarter; vand, spildevand og fjernvarme. Der kan findes en række muligheder i samspillet med andre ressourcer og forsyningsarter og i samarbejde med eksterne parter både indenfor og udenfor kommunegrænsen. Det kunne for eksempel være at levere fjernvarme baseret på overskudsvarme eller restvarme til kunder i andre byområder indenfor eller udenfor Kalundborg Kommune. Det kan også være i samarbejde med virksomheder eksempelvis at udvikle andre løsninger og påbegynde energiproduktion baseret på spildevand. Andre eksempler kunne være samtænkning af vandforsyning med andre vandværker, at tilbyde grønne energiformer, et samarbejde hvor det organiske affald omdannes til biogas m.v. Kalundborg Forsyning kan udvide sit eksisterende forretningsområde indenfor nye forsyningsarter og tværkommunale forsyningssamarbejder, såfremt det sker indenfor lovgivningens rammer og selskabernes formål, samt at der kan opnås økonomiske eller ressourcemæssige fordele. Kalundborg Forsyning har således initiativretten til at undersøge mulighederne for at indgå i samarbejder på tværs af kommunegrænsen og til at finde mulig synergi i nye forsyningsarter. Enhver faktisk udvidelse af forretningsområder, geografisk som forsyningsmæssigt, kan alene foretages efter aftale med Kommunen. Side 6

Samarbejdsaftale mellem Kalundborg Forsyningskoncern og Kalundborg Kommune 1. Parter Denne Samarbejdsaftale er indgået mellem Kalundborg Kommune Holbækvej 141B 4400 Kalundborg CVR. nr.: 29 18 95 95 og Kalundborg Forsyning Holding A/S Kalundborg Forsyning A/S Kalundborg Renseanlæg A/S Kalundborg Spildevandsanlæg A/S Kalundborg Overfladevand A/S Kalundborg Vandforsyning A/S Kalundborg Varmeforsyning A/S Dokhavnsvej 15 4400 Kalundborg (herefter samlet benævnt Kalundborg Forsyning, Forsyningen eller selskaberne.) Samlet benævnes Kommunen og Forsyningen Parterne. 2. Formål med Samarbejdsaftalen 2.1 Kalundborg Kommune er eneejer af Kalundborg Forsyning og ønsker med ejerstrategien at fastlægge ejerens overordnede rammer og strategiske retning for Forsyningen. 2.2 Ejerstrategien består af to selvstændige, men sammenhængende, dokumenter: Strategien, hvori Kalundborg Kommune fastsætter rammen for Forsyningens kerneydelser og strategiske udvikling i overensstemmelse med kommunens overordnede vision. Samarbejdsaftalen, indeholdende konkrete retningslinjer for samarbejde mellem ejer og Kalundborg Forsyning, samt i hvilket omfang Kalundborg Forsynings aktiviteter må påvirke kommunens økonomi og likviditet. Dokumenterne kan revideres uafhængigt af hinanden. Samarbejdsaftalen vil således eksempelvis skulle revideres ved lovændringer eller hvor der opstår nye krav til forsyningssektoren, mens Kommunalbestyrelsen typisk forholder sig til Strategien én gang i hver valgperiode. 2.3 Ejerstrategien skal betragtes som et dynamisk dokument til udvikling af selskaberne på kort såvel som langt sigt, hvorfor strategien og samarbejdsaftalen løbende tilpasses den aktuelle udvikling på markedet samt i selskaberne. 2.4 Kalundborg Kommune ønsker at udøve et aktivt ejerskab i positivt samspil med Kalundborg Forsyning. Et aktivt ejerskab og god selskabsledelse forudsætter til stadighed et godt, konstruktivt og positivt samarbejde mellem Kalundborg Forsyning og Kalundborg Kommune, og det forudsættes at begge parterne medvirker til at sikre dette. Side 7

2.5 Forsyningen og Kalundborg Kommune er gensidigt forpligtet til at informere hinanden åbent om forhold, der må antages at have interesse for den anden part. Fra begge parters side tilstræbes det at informere hinanden så tidligt som mulig ud fra et princip om ingen overraskelser. Det forudsættes, at Selskabernes vedtægter og forretningsordner eventuelt tilpasses eller konkret suspenderes, så tavshedspligtsbestemmelser hos Selskaberne ikke er til hinder herfor. 3. Udmøntning af Samarbejdsaftalen 3.1 Kalundborg Forsyning og Kalundborg Kommune udarbejder i fællesskab et årshjul, der nærmere beskriver tidspunkterne for, hvilke oplysninger der som minimum skal udveksles mellem Kommunen og Forsyningen. Det forudsættes, at der bl.a. kan fastsættes frister for kommunikation vedrørende Selskabernes årsrapporter inkl. revisionens bemærkninger til årsrapporten (herunder overholdelse af den kommunale lånebekendtgørelse), takster og eventuelle oplysninger til kommunens årsregnskab. Indeholdt i årshjulet er også planlagt projektsamarbejde mellem Kommunen og Forsyningen. Selskaberne orienterer én gang årligt Økonomiudvalget om Selskabernes status og udviklingsplaner. Det forudsættes, at orienteringerne forestås af Forsyningens direktør, og at formænd og næstformænd for Forsyningens bestyrelse er til stede under orienteringerne. 3.2 Bestyrelsen og direktionen for Kalundborg Forsyning udarbejder en virksomhedsstrategi og en handlingsplan, indenfor rammerne af de generelle principper og målsætninger i ejerstrategien. Virksomhedsstrategien og handlingsplanen fremlægges på Kalundborg Forsynings generalforsamling. 3.3 Forsyningen skal årligt, og senest i forbindelse med indkaldelse til generalforsamling i selskaberne, udarbejde en redegørelse til Kommunen for selskabernes opfyldelse af Kommunens konkrete mål for Forsyningens virksomhed og drift for det foregående år. 4. Parternes samarbejde 4.1 Kalundborg Kommune og Forsyningens samarbejde skal baseres på saglighed, tillid, faglige kvalifikationer og åbenhed. Begge parter er forpligtigede til at tage hensyn til hinandens interesser i udøvelsen af deres virksomhed og Kommunens myndighedsarbejde. 4.2 Kalundborg Kommune og Forsyningen formulerer i fællesskab forventninger til særlige roller og aktiviteter og Forsyningen forventes derefter at efterleve disse loyalt. Parterne kan fastlægge nærmere retningslinjer for indholdet og rammerne for parternes samarbejde, herunder projektsamarbejde og organisering heraf. 4.3 Forsyningens takster og ændringer i takststruktur skal godkendes af Kommunalbestyrelsen. 5. Fusioner og strategiske partnerskaber 5.1 Forsyningen skal have fokus på stordriftsfordele, faglig kompetenceudvikling, systemeksport samt strategiske overtagelser og fusioner. 5.2 Forsyningen kan overtage eller sammenlægges med andre selskaber eller forsyningsvirksomheder, hvis formål falder inden for Forsyningens vedtægter. Overtagelser eller sammenlægninger, der påvirker Kalundborg Kommunes ejerandele eller indflydelse i selskaberne, kan kun finde sted efter Kalundborg Kommunes forudgående godkendelse. 5.3 Ved overtagelser eller sammenlægninger, der ikke påvirker Kalundborg Kommunes indflydelse eller ejerandele i Forsyningen, og som finder sted på baggrund af anmodning fra det pågældende selskab eller forsyningsvirksomhed, orienterer Forsyningen Kalundborg Kommune i rimelig tid forud for overtagelsen. Side 8

6. Forsyningens ageren 6.1 Forsyningen skal optræde professionelt og til enhver tid sikre en konstruktiv dialog mellem Forsyningen og kommunens borgere og virksomheder, samt øvrige kunder, leverandører og rådgivere. 6.2 Forsyningssikkerhed for selskabernes kunder er helt central for Forsyningens virke, og indsatsen for forsyningssikkerhed skal løbende udvikles som en central prioritet. 6.3 Selskaberne skal gennem deres virke sikre en høj grad af ansvarlighed, både i forhold til CSR men især i forhold til miljø og bæredygtighed. 6.4 Forsyningen skal derfor bidrage til, at miljøet generelt får det bedre, bl.a. gennem en bæredygtig udvikling, hvor nuværende generationers behov opfyldes uden at bringe fremtidige generationers mulighed for at opfylde deres behov i fare. 6.5 Forsyningen skal aktivt og målrettet arbejde for at være en attraktiv arbejdsplads, hvor medarbejderne trives og sikres tryghed og udvikling gennem fokus på sikkerhed, arbejdsmiljø og efteruddannelse. 6.6 Forsyningen er forpligtet til løbende at have fokus på en åben og troværdig kommunikation, der gør det muligt for borgerne at få indsigt. Ifølge lovgivningen er Kalundborg Forsyning omfattet af offentlighedsloven. 6.7 Kommunen vil sikre at Forsyningen inddrages i udarbejdelse af politikker, planer, strategier mv., der har betydning for Forsyningens virke. 7. Bestyrelsen for Kalundborg Forsyning 7.1 Kalundborg Kommune har besluttet at der udpeges én fælles bestyrelse for alle selskaber og Kommunen udpeger som ejer 3-8 medlemmer af bestyrelsen, for 4 år af gangen. 7.2 Bestyrelsen kan yderligere bestå af to forbrugerrepræsentanter, der vælges blandt forbrugerne i henhold til gældende lovgivning. 7.4 Blandt Forsyningens medarbejdere vælges efter gældende regler et antal bestyrelsesmedlemmer. 7.5 Bestyrelsens medlemmer forventes at forvalte deres rolle som bestyrelsesmedlemmer i overensstemmelse med målene i ejerstrategien. 7.6 Kommunen ønsker at der er gennemsigtelighed for bestyrelses honorering, hvorfor Forsyningen på sin hjemmeside oplyser om størrelsen af bestyrelsens honorering. 8. Væsentlige beslutninger 8.1 Kalundborg Kommune ønsker, at væsentlige beslutninger om Forsyningens forhold træffes af ejeren. Forsyningen tilser, at vedtægterne i selskaberne sikrer, at bl.a. følgende forhold i vedtægterne beskrives som væsentlige beslutninger, der kræver godkendelse af Kalundborg Kommune som ejer: Påbegyndelse af væsentlige, nye aktiviteter eller forretningsområder. Oprettelse af datterselskaber samt helt eller delvist salg af datterselskaber. Opkøb af kapitalandele af selskaber samt helt eller delvist salg af kapitalandele. Indgåelse af ejeraftaler eller aktionæroverenskomster. Fastsættelse af takster samt ændringer i takststrukturen (fx indførelse af fast bidrag) samt væsentlige ændringer i opkrævningsmønstret. Side 9

Beslutninger, der direkte eller indirekte berører fri egenkapital eller indskudt kapital samt eventuel forrentning heraf. Beslutninger, der har bloktilskudsmæssige konsekvenser for Kalundborg Kommune. 9. Almindelige bestemmelser 9.1. Konfliktløsning 9.1.1. I tilfælde af uenighed om forståelse af ejerstrategien er parterne forpligtede til at søge at opnå en afklaring af deres uenighed ved forhandling. Hvis en af parterne ønsker det, skal parterne anmode en uvildig tredjemand om at mediere forhandlingerne. 9.1.2. Partnerne kan, inden iværksættelse af forhandlinger, anmode tredjemand om at tage stilling til parternes uenighed. Parterne kan aftale, at afgørelsen ved tredjemand som mediator er bindende. 9.2 Varighed 9.2.1. Ejerskabsaftalen træder i kraft ved partnernes underskrivelse. Aftalen er uopsigelig fra begge parters side, så længe kommunen er eneejer af Kalundborg Forsyning Holding A/S, og Kalundborg Forsyning Holding A/S er eneejer eller majoritetsaktionær i forsyningsselskaberne. 9.3. Genforhandling 9.3.1. Såfremt udviklingen på forsyningsområdet, i lovgivningen eller i andre væsentlige forhold gør det påkrævet eller hensigtsmæssigt at ejerstrategien ændres helt eller delvis, kan hver part kræve en genforhandling af aftalen. 9.4 Meddelelser 9.4.1. Meddelelser, som Forsyningen skal give Kalundborg Kommune i medfør af ejerstrategien skal sendes til: Kalundborg Kommune Att. Teknik og Miljødirektøren Holbækvej 141B 4400 Kalundborg 9.4.2. Meddelelser, som Kalundborg Kommune skal give Forsyningen i medfør af ejerstrategien skal sendes til: Kalundborg Forsyning A/S Att. Direktøren Dokhavnsvej 15 4400 Kalundborg 10. Underskrifter 10.1 Ejerstrategien underskrives af parterne og begge parter modtager et eksemplar. 10.2 Ændringer i aftalen skal være skriftlige og underskrives af Parterne. Side 10