1. BrainsBusiness ICT North Denmark RESUMÉ Stamdata Journalnummer: Ansøger: Indsatsområde: Fokusområde: 2012-148114 Aalborg Kommune Stærke Erhvervssamarbejder Klynger Formål og effekt BrainsBusiness - ICT North Denmark er et erhvervsklynge initiativ, der fokuserer på nordjyske virksomheder og vidensinstitutioner indenfor informations- og kommunikationsteknologi (IKT). Det overordnede mål er at bidrage til at den nordjyske iktklynge anerkendes som en af de mest attraktive og konkurrencedygtige IKT-klynger i Europa. Denne målsætning er styrende for de tre hovedopgaver i projektet: - Styrke de nordjyske IKT-virksomheder igennem innovation og udvikling - Øge kendskabet til og anerkendelsen af den nordjyske IKT-klynge gennem branding mv. - Skabe bedre adgang til viden, kompetencer, relevant infrastruktur og ressourcer. Projektet vil have en positiv beskæftigelseseffekt målt på en række indikatorer. Således forventes 135 virksomheder at deltage i aktiviteter i projektet og der forventes at blive skabt 20 samarbejder mellem virksomheder/institutioner og organisationer. Derudover er det et mål, at 20 virksomheder udvikler eller implementer produkt-/proces-/organisatorisk eller markedsføringsinnovation. Økonomi Budget: 6.321.929 kr. Ansøgt: 3.160.964 kr. Ansøgt i %: 50 Tidsplan Start: 1-01-2013 Slut: 31-12-2014 Længde: 24 mdr. Sekretariatets vurdering IKT klyngen har en meget stærk historik, der understreger relevansen og effekten af projektet. Der er således tale om en af de mest succesrige og kendte IKT klynger i Danmark forankret i et meget stærkt samarbejde mellem alle de betydende interessenter indenfor området. Det er derfor vurderingen, at der er tale om en værdifuld klynge. Ansøgningens samlede scoreprocent er opgjort til 90 og yderområdeprocenten til 51 Sekretariatets indstilling Det indstilles, at ansøgningen om støtte imødekommes med 50 % af det samlede budget, max. 3.160.964 kr. fra de regionale udviklingsmidler og den ramme som Vækstforum tidligere har reserveret til klynger. Klyngen blev sidste gang finansieret under Regionalfonden. Derfor bemyndiges sekretariatet til, inden for de næste par måneder, at flytte bevillingen til Regionalfonden, hvis det viser sig hensigtsmæssigt af hensyn til at få den samlede finansiering til at gå op. Indstillingsudvalgets beslutning af 4. september 2012 Indstillingsudvalget tiltrådte sekretariatets indstilling således klyngen sikres midler til fortsat drift til udgangen af år 2014. Overordnet tilsluttede udvalget sig Vækstforums tidligere beslutning om, at tilstræbe at klyngerne i størst mulig udstrækning bliver selvfinansierende. Ligesom udvalget opfordrede
til at drøfte principperne for at yde driftsfinansiering inden der eventuelt indstilles midler fra den nye strukturfondsperiode 2014 2020 Dorte Stigaard, Niels Maarbjerg og Vibeke Stoustrup deltog ikke i behandlingen jfr. habilitetsreglerne Vækstforums beslutning af 25. september 2012 Indstillingsudvalgets indstilling blev tiltrådt som indstillet. Ulla Astman, Pernille Buhelt, Tommy Eggers, Mogens gade, Knud Kristensen og Finn Kjærsdam deltog ikke i behandlingen jfr. habilitetsreglerne.
SAGSFREMSTILLING Historik Ansøgningen sker med baggrund i Vækstforums drøftelse af videreførelse af eksisterende klyngeinitiativer i 2013-14. BrainsBusiness har bevilling frem til 31.12.2012 og ansøger derfor om støtte for både 2013 og 2014. Vækstforum har på møde d.19. juni 2012 reserveret midler fra den centrale pulje og opfordret de enkelte klyngeinitiativer til at komme med en konkret ansøgning. Partnere og øvrige deltagere Aalborg Erhvervsråd, Aalborg Universitet, Region Nordjylland, Aalborg Samarbejdet Baggrund BrainsBusiness er det nordjyske klyngeinitiativ indenfor IKT området. Klyngeinitiativet der er baseret på et nært samarbejde mellem erhvervslivet (ICT Norcom), Aalborg Universitet, Region Nordjylland, Aalborg Kommune og Aalborg Samarbejdet, igangsattes 1. juli 2009 og er et af de mest succesfulde regionale klyngeinitiativer i Danmark. Resultaterne i perioden er bl.a.: Opbygning og styrkelse af et stærkt klyngecommunity med 135 betalende medlemmer (vækst på ca. 50% i perioden) Udvikling af nye samarbejder og udviklingsprojekter (bl.a. 15 såkaldte fokusnetværk og flere større innovationsprojekter) Branding af klyngen (skabt en fælles identitet for IKT-miljøet, som er anerkendt regionalt og nationalt) Skabt et solidt vidensgrundlag for videreudvikling af klyngen gennem løbende analyse og benchmark (årlig statistik og survey, samt internationale benchmarks) Udvikling af langsigtet forretnings- og finansieringsplan for klyngen frem mod 2020 Formål Det overordnede mål er at bidrage til at den nordjyske IKT-klynge anerkendes som en af de mest attraktive og konkurrencedygtige IKT-klynger i Europa. Denne målsætning er styrende for de tre hovedopgaver i projektet: Styrke konkurrencedygtigheden hos de nordjyske IKT-virksomheder igennem styrket innovation og udvikling i hele forretningen Øge anerkendelsen af den nordjyske IKT-klynge gennem branding og synliggørelse af klyngen og klyngens styrkepositioner Skabe attraktive rammebetingelser for IKT-virksomheder i Nordjylland ved at forbedre adgang til viden, kompetencer, relevant infrastruktur og ressourcer. På baggrund af arbejdet med klyngens forretnings og finansieringsplan ændres organiseringen af projektets aktiviteter fra arbejdspakker, til at fokusere på 4 niveauer med aktiviteter og services. Det skaber større synlighed af aktiviteterne for de enkelte partnere, og skal understøtte den øgede egenfinansiering, som der arbejdes på. De 4 niveauer er Open service hvor der arbejdes videre med synlighed, analyser og tiltrækning af investeringer/talenter Community hvor der arbejdes med yderligere at styrke det indbyrdes kendskab, tilliden og relationerne mellem virksomhederne indbyrdes og virksomhederne og vidensmiljøer. Community+ - hvor der arbejdes med mere skræddersyede og værdiskabende services til grupper af virksomheder og specifikke IKT-fagmiljøer, som over tid skal generere en højere selvfinansiering af netværket. Co-creation hvor virksomhederne og vidensmiljøerne finder sammen i nye innovative partnerskaber, der kan generere en styrket konkurrenceevne.
Ovenstående model vil også være fundamentet for en øget internationalisering af klyngen, som der arbejdes på en strategi og plan for. Hovedaktiviteter Open service: Branding af klyngen gennem konkrete arrangementer, cases, aktiviteter og events Udarbejdelse af målrettede analyser og benchmark af IKT-klyngens udvikling, samt benchmark mod andre klynger i Danmark og internationalt. Udvikling af fælles strategi og retning for ikt-miljøet i Nordjylland. Herunder sikre det nordjyske ikt-miljø indflydelse i relevante regionale, nationale og internationale fora. Udarbejde og eksekvere international strategi. Community: Månedlige netværksmøder med bl.a. både regionale, nationale og internationale ressourcepersoner til formidling af ny viden om teknologier, markeder og forretningsmodeller, -metoder og processer. Community+: Facilitering af og sparring med fokusnetværk. Der ønskes igangsat aktiviteter der med tiden kan generere en egenfinansiering gennem betalingsydelser. Aktiviteter skal udvikles (i dialog med virksomheder og faglige miljøer på AAU) og opstartes indenfor eksempelvis følgende områder: Kompetenceudvikling og kurser Fælles analyser og foresights Fælles markedsføringskanaler Fælles optimering/lean Fælles udviklingforløb Fælles ph.d forløb Co-creation: Facilitering af innovations-/udviklingsprocesser, herunder matchmaking og ekstern funding. Organisation BrainsBusiness er et samarbejde mellem virksomheder (ICT Norcom), vidensmiljøer (AAU) og offentlig myndigheder (Aalborg Kommune og Region Nordjylland), hvor Aalborg kommune varetager projektledelse og administration. BrainsBusiness er organiseret med en styregruppe hvor partnerne er repræsenteret med 2 medlemmer hver (dog 4 medlemmer fra ICT-Norcom) og Aalborg Samarbejdet og Novi deltager med 1 medlem hver. Herunder udføres de daglige aktiviteter af et sekretariat, hvor partnerne også er repræsenteret. Aktiviteterne er organiseret på 4 niveauer (Open Services, Community, Community+ og Cocreation) med henblik på at skabe større synlighed for partnerne. Dette skal også skabe grundlaget for en øget egenfinansiering igennem betalingsydelser. Der arbejdes på en strategi og handlingsplan der frem mod 2020 skal realisere dette. Over den kommende projektperiode vil BrainsBusiness således forsøge at introducere betalingsservices, øge kontingentet for virksomhederne og se på projektmuligheder med andre typer af finansiering. Alle disse muligheder afprøves for at sikre den mest bæredygtige model på længere sigt. Effekter og indikatorer
Aktivitetsmål Open services: 2-3 internaionale samarbejder etableret 2 surveys gennemført IKT erhvervene i tal, 2013 og 2014 BrainsBusiness Award 2013+2014 1 større faglig konference gennemført i 2014 (afhængig af ekstern finansiering) Community: 20+ netværksmøder (800-1000 deltagere) 100+ møder med IKT virksomheder og vidensmiljøer gennemført Community+: 10-15 fokusnetværk i drift 2-3 finansielt bæredygtige klyngeservices lanceret Co-creation: 6-9 co-creation forløb gennemført Resultatmål 135 virksomheder deltager i aktiviteter i projektet 20 samarbejder mellem virksomheder/institutioner og organisationer. 20 virksomheder udvikler eller implementer produkt-/proces-/organisatorisk eller markedsføringsinnovation. Sammenfattende vurdering IKT klyngen har en meget stærk historik, der understreger relevansen og effekten af projektet. Der er således tale om en af de mest succesrige og kendte IKT klynger i Danmark forankret i et meget stærkt samarbejde mellem alle de betydende interessenter indenfor området. Det er derfor sekretariatets vurdering, at der er tale om en klynge, Vækstforum fortsat bør støtte. Parterne finansierer udelukkende projektet med kontanter, men herudover vil partnerne også lægge timer i samarbejdet for at udvikle nye initiativer med henblik på at være mere uafhængige af EU-midler via Vækstforum. Sekretariatet vurderer, at det er nødvendigt at afprøve dette for at sikre en mere bæredygtig model for fremtiden. Modellen betyder ikke, at der skabes uafhængighed af EU-støtte fremover, idet der fortsat søges om 50% i støtte (jf. Vækstforum diskussion om hvor længe man bør støtte klynger), men modellen betyder, at de timer som parterne lægger i projektet (ud over de timer som medarbejdere allerede lægger i BB-aktiviteterne) friholdes og derfor kan bruges til medfinansiering af nye aktiviteter, der måtte vise sig relevant i projektperioden. Dette ville ikke være muligt hvis samtlige partnertimer allerede var bundet op på basisaktiviteterne.
Budget og finansiering Udgifter Ansøgt støttegrundlag Indstillet Støttegrundlag Administration* 199.875 199.875 Projektarbejde** 3.354.500 3.354.500 Ekstern Konsulentbistand 1.700.000 1.700.000 Revisionsudgifter 50.000 50.000 Andet 64.175 64.175 Indirekte omkostninger 953.379 953.379 Total 6.321.929 6.321.929 Finansiering Ansøgt støttegrundlag Indstillet Støttegrundlag Regionale udviklingsmidler 3.160.964 3.160.964 Statslig egenfinansiering*** 900.000 900.000 Regional egenfinansiering**** 336.000 336.000 Kommunal egenfinansiering***** 1.200.000 1.200.000 Privat egenfinansiering****** 724.965 724.965 Total******* 6.321.929 6.321.929 * 615 timer á kr. 325 ** 1 årsværk a 615.000 pr. år. 2 halve årsværk a årsløn 600.000 pr. år. 1 årsværk a 415.000 pr. år. *** Aalborg Universitet **** Region Nordjylland (kr. 268.000 kontant og 240 timer á kr. 300) ***** Aalborg Samarbejdet (kr. 900.000) og Aalborg Erhvervsråd (kr.300.000) ****** ICT Norcom (medlemskontingenter fra virksomheder). Der er indregnet en kontingentforhøjelse på mellem 11% og 50% for virksomheder med over 15 ansatte. *******Der er næsten udelukkende tale om kontant medfinansiering fra partnerne. Dette er et led i bestræbelserne på at øge den finansielle bæredygtighed af klyngeorganisationen. Parterne vil skulle lægge timer i samme omfang som tidligere, men det forventes at bruge disse timer som medfinansiering til at igangsætte projekter og initiativer med andre eksterne finansieringskilder end Vækstforum. Denne mulighed eksisterer ikke, hvis alle mandskabsressourcer indgår som medfinansiering til det fremsendte projekt. Finansieringskilde De regionale udviklingsmidler
Detaljeret vurdering (samlet score: 36 points ud af 40) Relevans: 5 points ud af 5 BrainsBusiness har vist sin relevans igennem flere år. Dette understreges af en relativt set stor egenfinansiering fra virksomhederne og en meget stor virksomhedsdeltagelse i organisation og aktiviteter Nyhedsværdi: 3 points ud af 5 Da BrainsBusiness er et igangværende klyngeinitiativ er nyhedsværdien begrænset. Dog skal bemærkes at BrainsBusiness har ændret sin organisering af aktiviteter, rettet mod at give grundlaget, for en større egenfinansiering i fremtiden. Gennemførlighed: 5 points ud af 5 Den brede partnerkreds og involvering af alle de betydende aktører indenfor området sikrer at projektet kan gennemføre de aktiviteter der er beskrevet. Additionalitet: 5 points ud af 5 Partnerne vil ikke kunne gennemføre de aktiviteter der er beskrevet uden støtte fra vækstforum. Dette understreges også af at generel forskning omkring klynger viser at denne type initiativer kræver støtte over lang tid med en gradvis forøget egenfinansiering. Effekter: 4 points ud af 5 Projektet har primært opstillet nogle indikatorer der skal sikre en beskæftigelses-/økonomisk effekt. Klynger arbejder primært med at skabe rammerne for vækst i virksomhederne, så det er svært at opstille og måle en direkte effekt af projektet. Alle internationale, som nationale, analyser viser dog at klynger har stor effekt på beskæftigelse og økonomisk udvikling i medlemsvirksomhederne. IKT erhvervet har i klyngens hidtidige levetid stået for en meget stor del af væksten i Nordjylland Omkostningseffektivitet: 5 points ud af 5 BrainsBusiness har løbende udviklet organisationen og samarbejdet mellem partnerne med henblik på at få optimal udnyttelse af ressourcerne. I forhold til investeringen igangsættes der derfor et meget stor antal aktiviteter. Sammenhængskraft: 5 points ud af 5 Der er en meget bred opbakning til initiativet, både blandt de formelle partnere og de blandt de øvrige interessenter på området. Dette fremgår også klart når man ser på de aktiviteter BrainsBusiness hidtil har været engageret i. Der er også tale om et initiativ som henvender sig til hele regionen, selv om en stor del af virksomhederne er placeret i Aalborg Kommune Bæredygtighed: 4 points ud af 5 Det er de vigtigste interessenter i området som er partnerne. Der er ligeledes en stor egenfinansiering, som projektet lægger op til skal øges frem mod 2020. Der må dog stadig forventes at klyngen skal have støtte, hvis der skal opretholdes det nuværende aktivitetsniveau.
Sammenhængskraft Bæredygtighed Relevans 5 4 3 2 1 0 Nyhedsværdi Gennemførlighed Omkostningseffektivitet Additionallitet Effekter