Forslag til. Organisering af BioMed Community Mulige modeller for fremtidig organisering. Intern version 28. august 2006

Transkript

1 Forslag til Organisering af BioMed Community Mulige modeller for fremtidig organisering Intern version 28. august 2006 Indledning Region Aalborg Samarbejdet og Aalborg Erhvervsråd skal drøfte hvordan den fremtidige indsats på bio-medico området skal tilrettelægges i 2007 og fremefter. Der er fortsat stor vilje i samarbejdet til at fortsætte med at opbygge en nordjysk erhvervsklynge inden for bio- og sundhedsteknologi. Der er samtidig ønske om at denne indsats skal skabe være synlig og dokumentere den løbende udvikling på området, styrke virksomhedsmiljøet og fastholde engagementet hos forskerne, samtidig med at det erkendes at det skal være det offentlige som bærer indsatsen i nogle år endnu. Den fremtidige indsats skal også ses i lyset af, at der i Nordjylland sker væsentlige ændringer i erhvervsfremmesystemet, hvor det er vigtigt at indtænke en placering og organisering af BioMed Community. De væsentligste ændringer er: Etablering af en Erhvervsafdeling som udførende for erhvervsfremmeindsatsen i den nye Aalborg Kommune En ændring af den regionale indsats, hvor Vækstforum for Region Nordjylland skal udarbejde er erhvervsstrategi, herunder pege på hvilke erhvervsklynger der skal støttes i udviklingen Etablering af et Regionalt Iværksætterhus til at afløse det nuværende Erhvervscenter Nordjylland, hvor der udover iværksætterservice også kan placeres klyngeorganisationer som BioMed Community BioMed Community BioMed Community har til formål at udvikle og markedsføre nordjysk viden, kompetence og netværk inden for sundhedsteknologi. Målet er at skabe erhvervsmæssig udvikling i form af nye arbejdspladser og virksomheder inden for området. I de senere år er forskningen inden for sundhedsteknologi på Aalborg Universitet nået et omfang og en kvalitet som betyder at der nu er et stort potentiale for at omsætte dette til nye virksomheder og arbejdspladser. På den baggrund blev projektet startet i 2001 for at skabe en fælles platform for dette arbejde. 1

2 Partnerne BioMed Community er et samarbejde mellem Aalborg Universitet Aalborg Sygehus NOVI Nordjyllands Amt Aalborg Erhvervsråd Region Aalborg-samarbejdet North Denmark Invest ( EC Nord) Virksomheder Strategien for at realisere dette potentiale følger tre indsatsområder: Tiltrække investeringer og virksomheder til Nordjylland Styrke etableringen af nye innovationsvirksomheder via knopskydning fra forskningen og iværksættere Styrke eksisterende virksomheder via netværk mv. Organisering som det er nu BioMed Community er organiseret som en samarbejdsprojekt mellem institutionelle partnere, hvor de enkelte partnere bidrager med økonomisk bidrag og/eller arbejdsindsats. Sekretariatsfunktionen er placeret hos Aalborg Erhvervsråd, der er projektansvarlig mht. strategi- og handlingsplan og økonomi. Projektleder er Finn Allan Larsen. Desuden er en del af PR/markedsføringsopgaverne varetaget af Karl Otto Nicolajsen. Projektet er suppleret med en styregruppe/følgegruppe, der godkender strategi- og handlingsplan og løbende bidrager med forslag til aktiviteter mv. Ud over styregruppen er der etableret en arbejdsgruppe Håndværkergruppen -, som beslutter og udfører opgaverne i henhold til handlingsplanen. Her koordineres og udføres de fleste opgaver. Erfaringer og kendetegn for den nuværende organisation Styrker: Godt samarbejde med og mellem virksomheder Stort engagement fra forskere og innovatører fra universitet og sygehus Fleksibel: vi kan hurtigt ændre retning og gå efter bolden, hurtige beslutninger mv. Region Aalborg og Aalborg Erhvervsråd bestemmer i stor udstrækning selv, hvad vore penge skal gå til. At midlerne udelukkende bruges på aktiviteter, ikke på lønkroner. Generelt en god pionerholdning fra alle sider. 2

3 Ulemper For få back-office ressourcer til at drifte en omfattende kommunikationsplatform: CRM- system, database værktøj med kontaktinfo på en stor interessentgruppen. Produktblade, direct mail kampagner, elektroniske nyhedsbreve, presseomtale, artikler mv. Det er tidskrævende at planlægge og gennemføre deltagelse i messer/events for f.eks. BIO, Japan-besøg, deltagelse i MEDICA messen mv. Problemet har desuden været manglende tid til: Opsøgende arbejde, virksomhedsbesøg Planlægning og gennemførelse af større fremstød At skabe større synlighed Kommunikation og information til forskellige målgrupper er meget vigtigt. Der skal til stadighed produceres information for at holde fokus, engagement og interesse i forhold til politikere, forskere, offentligheden og især de virksomheder vi ønsker at tiltrække. Ressourcer Hvis indsatsen skal lykkes er det nødvendigt at ressourcerne styrkes: Der afsættes en person, der arbejder næsten fuldtid som projektleder Der afsættes sekretariatsbistand til støtte for projektleder Der afsættes fortsat ressourcer til køb af ekstern rådgivning vedr. forretningsudvikling og markedsføring/fremstød og nyhedsformidling Dette vil udgøre en forudsætning uanset, hvordan indsatsen organiseres. Model 1: Formalisering og styrkelse af regionalt partnerskab I denne model vil BioMed være et projekt i regi af Erhvervsafdelingen i Aalborg kommune, som projektansvarlig og vært for sekretariatsfunktionen. Der er tale om en fortsættelse af projektorganisationen/netværket, men med et formaliseret partnerskab, der bygger på et aftalegrundlag. Hver partner skal beskrive deres bidrag til samarbejdet. Organisering BioMed Com fortsætter og styrkes som et regionalt partnerskab med interesserede aktører. Projektet ledes af Erhvervsafdelingen i Aalborg Kommune Styregruppen opdateres og justeres med hensyn til antal medlemmer/repræsentanter. Der skabes et aftalegrundlag i form af strategi- og handlingsplan, ydelser fra partnerne samt økonomi og medfinansiering. Arbejdsgruppen fortsætter Der skal være større deltagelse fra virksomhederne, evt. etablering af et Advisory Board, bestående af virksomhedslederne i bio-medico området. 3

4 Der tilføres flere ressourcer i form af mandetimer. Fra Aalborg skal der blive tale om 1-2 fuldtidsressource. Dertil kommer de øvrige parters ressourcebidrag. Der afsættes fortsat midler i budget til køb af ekstern konsulent bistand Der udstikkes en handlingsplan med operationelle mål. Der skabes et aftalegrundlag mellem partnerne mht. handlingsplan og økonomi Den fysiske adresse kan enten være erhvervsafdelingen eller placeres selvstændigt med kontor i byen Fordele Vil være stort set som nævnt under den nuværende organisering. Der vil forsat være direkte fokus på aktiviteter og ikke på driftopgaver og pleje af medlemmer og bestyrelse. Dette vil fastholde nærhed til og engagement hos de direkte interessenter Opgaven er at finde en effektiv balance mellem det formelle og det uformelle. Det forretningsmæssige fokus vil blive styrket via større deltagelse fra virksomhedernes side. Ulemper Også de samme som ovenfor nævnt. Der kan opstå konkurrence fra andre af afdelingens opgaver, således at ressourcerne bliver klemt. Manglende synlighed i forhold til mange andre opgaver kan også udgøre et problem. Dette kan dog undgås, idet afdelingen skal beskrive hvad den bidrager med som projektansvarlig. Model 2: Selvstændig organisation En anden mulighed er at organisere indsatsen med en selvstændig organisation, som f.eks. en forening eller selvejende institution som juridisk enhed. Organisering Der etableres en forening eller anden juridisk enhed. Foreningens medlemmer eller parter udgøres af interessenter i BioMed Community, som f. eks. Region Nordjylland, Aalborg Kommune, Aalborg Samarbejdet, AAU, NOVI, Sygehuset og virksomheder. Styringsgrundlag baseres på vedtægter Der sammensættes en bestyrelse som vælger en formand og næstformand blandt medlemmerne. Bestyrelse fastsætter et kontingent eller bidrag på grundlag af et budget Der udstikkes en handlingsplan for aktiviteterne Bemandingen sker ved enten at partnerne/medlemmer stiller arbejdskraft til rådighed gennem frikøb af projektleder og sekretariat eller ved at der ansættes en leder/sekretariatsmedarbejder, hvor lønudgifter hentes over budgettet. De fysiske adresse placeres enten selvstændigt eller hos et af medlemmerne. 4

5 Denne model er kendt fra f. eks. Mindwork, Norcom og IKT Forum, hvor der er et stort medlemsgrundlag i form af mange virksomheder. Den er også kendt fra andre Bio-med clustre i Danmark som f. eks. Biomedico Forum i Århus og BioTeam South i Odense. Fordele: at der skabes en større synlighed via en selvstændig organisation. Der kan evt. også skabes et større commitment og opmærksomhed fra ledelsen i medlemsorganisationerne. Vi har set et stort engagement fra universitetet, men deltagelsen og ejerskab fra Amt og NOVI har været yderst beskeden. Det vil være lettere at fastholde fokus, idet der ikke være konkurrende aktiviteter. Ulemper: At der skal bruges mange ressourcer på at skabe et grundlag, mht. medlemssammensætning, vedtægter, kontingenter og medlemsfordele. En formalisering kan også rumme en fare for at det umiddelbare engagement og ejerskab kan mindskes. Det viser erfaringerne fra Bio-medico klyngerne i Odense og Århus. Ofte kan en ny organisation opfattes som en konkurrent selv hos medlemmerne. Det må forventes at denne model vil være primært institutionsdrevet. Engagementet fra virksomhederne vil formentlig være beskedent idet vi ikke har kritisk masse med hensyn til antal, størrelse og sammenfaldende fokusområder i virksomhedsmiljøet. Der skal givet ikke forventes en virksomhedsfinansiering i større omfang. Model 3: Blandingsmodeller i forhold til Region Nordjylland Ovenfor er beskrevet to mulige modeller i mere eller mindre ren form. På erhvervsområdet sker der imidlertid en række ændringer som vil påvirke organiseringen af BioMed Community. Det er derfor vigtigt at vi tager hensyn til disse ændringer som kan rumme nogle muligheder og udfordringer. På lokalt plan vil der pr. 1.januar 2007 blive etableret en erhvervsafdeling i Aalborg Kommune. Afdelingen skal være udførende på erhvervsindsatsen i den nye Aalborg Kommune. Og vil i den første model afløse Aalborg Erhvervsråd som operatør for BioMed Community. På regional plan skal det nye vækstforum formulere en erhvervsstrategi. En del af dette arbejde består i at identificere nogle erhvervsklynger, som rummer et potentiale for vækst. Det er FORA som en hyret til opgaven og så videt det vides, så vil FORA udover at anbefale klyngeområder - stille forslag til organiseringen af indsatsen. På bio-medico området har de givet tilsagn om dialog med os vedr. organiseringen. FORA og REGLAB arbejder 5

6 med en såkaldt Cluster Management Model som effektiv organisering af en klyngeområde. Her vil model 2 være relevant. På nationalt plan har regeringen besluttet at der skal oprettes nogle iværksætterhuse, som skal rumme den operative indsats på iværksætterområdet. Der er også planer om at husene skal være omdrejningspunkt for regionale projekter og indsatser som i dag i Nordjylland varetages af Erhvervscenter Nordjylland. Derfor kan det også være en mulighed at Bio-medico indsatsen placeres i det regionale iværksætterhus, evt. model 1 med en fysisk placering i iværksætterhuset og/eller baseret på en resultatkontrakt med interessenterne/partnerne. Tidsperspektivet Da der er mange usikkerhedsmomenter med hensyn til hele erhvervsfremmeindsatsen i Nordjylland kan det være en fordel at BioMed Community organiseres efter model 1 for Dette vil have den fordel at vi er operationsklare og aktiviteterne kan forsætte ubrudte. I løbet af 2007 vil der tegne sig et billede af den fremtidige indsats på erhvervsområdet i Nordjylland og i takt med dette kan der indledes drøftelse om organiseringen fremover. Finn Allan Larsen Projektleder BioMed Community 6