REGLER OG PRISER M.V. FOR ERHVERVSUDSTILLINGEN ROSKILDE DYRSKUE 2014 30. maj 1. juni Roskilde Dyrskue, Fulbyvej 15, 4180 Sorø Tlf. 70 26 62 00 www.roskildedyrskue.dk Under Roskilde Dyrskue Sekretariatet, Darupvej 19, 4000 Roskilde (mandag den 26. maj til mandag den 2. juni) Henvendelse vedr. Erhvervsudstillingen til: Niels Mathiasen, tlf 40 99 47 26, e-mail: nim@roskildedyrskue.dk Eigil Osmundsen, tlf. 40 99 47 36, e-mail: eos@roskildedyrskue.dk Dyrskuets åbningstid er: Fredag den 30. maj kl. 08.00 20.00 Lørdag den 31. maj kl. 08.00 20.00 Søndag den 1. juni kl. 08.00 18.00
1. Priser for leje af stand: Direkte til vej.. kr. 335,- pr. m2 Grønsunds Vej, dog...kr. 225,- pr. m2 Øvrige områder.... kr. 225,- pr. m2 Energiudstillingen: Direkte til hovedstrøg kr. 335,- pr m2 Øvrige kr. 225,- pr m2 Lejen for stande, hvorfra sælges grill- og madvarer, samt andre nydelsesmidler forhandles individuelt. Alle stande tillægges et gebyr på kr. 450,- i markedsføringsbidrag samt kr.750,- for fælles serviceforanstaltninger, 1 stk. alm. 230v - el tilslutning incl. forbrug og renovation. Markedsføringsbidraget dækker en andel af omkostningerne ved synliggørelse af alle udstillere: i udstillingslister i Roskilde Dyrskues udgivelser samt for optagelse på www.roskildedyrskue.dk. Stande, der forbruger vand, skal alle bestille vandstilslutning ved tilmelding. Prisen for tilslutning er kr. 1.250,- og beløbet dækker etablering med max 20 meter afstand, forbrug og vandafledningsbidrag. Alle stande med madsalg skal bruge godkendt installation. Roskilde Dyrskue foretager eftersyn. Roskilde Dyrskue kan tilbyde div. udstyr på lejebasis. Alle priser er excl. moms. Den aftalte lejesum er kun vederlag for benyttelsesretten til det lejede areal. Tildeling af udstillerkort til skuet foretages efter følgende regler: Standens størrelse Antal kort. 0 20 m2 2 21 50 m2 4 51 70 m2 6 Over 70 m2 8 De udleverede udstillerkort giver fri adgang til pladsen under skuet, må kun benyttes af udstilleren og hans personale Yderligere udstillerkort kan bestilles og koster pr. stk. kr. 150,- + moms. Bestilling af gæstekort. Hvis firmaerne har ønske om på forhånd at udsende gæstekort til forretningsforbindelser eller lignende kan sådanne bestilles sammen med tilmelding. Bestilling skal anføres på tilmeldingsblanketten (minimum 10 stk.). Gæstekortene skal påtegnes firmaets navn og adresse inden de videregives, og der betales kr. 70,- + moms pr. kort, der bliver benyttet. Kortene afleveres af brugeren til adgangskontrollen. Faktura for de benyttede kort vil blive fremsendt efter dyrskuet. 2. Roskilde Dyrskue anviser udstillingspladser og forbeholder sig ret til reduktion af bestilt areal mod takstmæssig reduktion af lejen. Bytning af standareal må kun finde sted efter forud indhentet skriftlig tilladelse og vil ikke
kunne finde sted efter udstillingens start. Fremlån eller fremleje af det lejede er ikke tilladt, hverken helt eller delvis. Det er forbudt ved skiltning eller lignende at reklamere for andre genstande end de udstillede og for andre firmaer end udstillerens eget. 3. Som udstiller skal man holde sig inden for det afmærkede og anviste areal. Roskilde Dyrskue vil ved overskridelse forbeholde sig ret til at opkræve ekstra standleje. Salg af drikkevarer er forbeholdt Roskilde Dyrskue. Salg af fødevarer og nydelsesmidler kræver en tilladelse fra Roskilde Dyrskue. Uddeling af reklamemateriale må kun finde sted fra det lejede areal og kan forbydes, såfremt det måtte være i strid med Roskilde Dyrskue s interesser herunder først og fremmest hensynet til øvrige udstillere. 4. Såfremt en udstiller ikke betaler sin standleje til den aftalte tid (frist i henhold til faktura), mister udstilleren retten til udnyttelse af det lejede areal, men forbliver alligevel forpligtet i henhold til aftalens indhold. I tilfælde af afbestilling, og såfremt standen kan udlejes til anden side, vil den indbetalte standleje blive tilbagebetalt, dog med en reduktion svarende til 10 procent af det indbetalte beløb. 5. Roskilde Dyrskue forbeholder sig ret til at aflyse udstillingen, og indbetalt leje vil da blive tilbagebetalt, men udstilleren har ikke krav på erstatning for andre afholdte udgifter, tabt fortjeneste eller andet. Indskrænkninger i udstillingens omfang eller varighed som følge af forbud fra myndighederne eller andre forhold, der måtte betegnes som "force majeure" medfører ingen ret til reduktion i den aftalte lejesum eller krav på erstatning. 6. Støbning af betonfundamenter og gravning på det lejede er forbudt. Udstilleren er pligtig til at aflevere standen retableret og rengjort. Hvis dette efter Roskilde Dyrskue s skøn ikke er tilfældet, har Roskilde Dyrskue ret til at foretage retablerings- og rengøringsarbejde for udstillerens regning. 7. Eventuelle elektriske installationer skal for udstillerens regning udføres af Roskilde Dyrskue s autoriserede installatør. Det er ikke tilladt at benytte generator til elforbrug. Opmærksomheden henledes på, at det er udstillerens pligt ved eventuel udstilling og demonstration af maskiner, at disse er i overensstemmelse med gældende regler. I forbindelse med tilmelding skal oplyses hvilke effekter, der ønskes udstillet på standen. Opbygning af standene kan påbegyndes mandag den 26. maj og skal være afsluttet torsdag den 29. maj senest kl. 16.00. Undlader en udstiller i rette tid at møde og opsætte sin stand, eller udnytter han det lejede i strid med reglerne, er Roskilde Dyrskue berettiget til at rydde det lejede for udstillerens regning og til at disponere over det lejede uden refusion af nogen art til udstilleren. 8. 9.
Nedtagning af udstillinger eller fjernelse af udstillingsgenstande må ikke ske før søndag den 1. juni kl. 18.00. Køretøjer lukkes først ind kl. 18.00. Alle udstillingsgenstande skal være fjernet fra pladsen senest torsdag den 5. juni kl. 16.00. Efter denne dato har Roskilde Dyrskue ret til for den pågældende udstillers regning at lade utilfredsstillende retablering udbedre og at lade uafhentet materiel fjerne. 10. Udstilleren forpligter sig til at holde ro og orden på det lejede, til at holde det lejede rengjort og til i enhver henseende at følge de direktiver, der måtte blive givet ham eller hans personale af udstillingens ledelse. Enhver tvist, der måtte opstå mellem udstilleren og ledelsen, afgøres med bindende virkning af Roskilde Dyrskue s ledelse. 11. Enhver udstiller indestår for, at han driver lovlig næring her i landet og at de udstillede varer omfattes af hans næringsret. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen tillader i medfør af næringslovens 15, at deltagere i udstillingen foretager direkte salg af de udstillede varer. Styrelsen tillader endvidere, at de forretningsdrivende optager bestillinger på de varer, som de normalt sælger til forbrugere. Salg og optagelse af bestillinger skal ske til varens sædvanlige pris. Det er en betingelse for afholdelsen af udstillingen, at samtlige stande er forsynet med udstillers navn, faste forretningsadresse og CVR-nr. 12. Dyrskuepladsen er indhegnet. Roskilde Dyrskue har tilsyn og nattevagt på pladsen Fra kl. 21.00 til 8.00 i perioden tirsdag den 27. maj til mandag den 2. juni Roskilde Dyrskue påtager sig ikke noget ansvar for skade, der forårsages på personer samt effekter, der tilhører eller anvendes af udstilleren eller hans personale, herunder tab ved tyveri og brand. Udstilleren er ansvarlig og erstatningspligtig for enhver skade, han eller hans personale måtte forvolde på det lejede areal og de af Roskilde Dyrskue tilhørende effekter. Eventuel skade på det lejede opgøres af Roskilde Dyrskue, hvis afgørelse er bindende. Forsikringer af enhver art påhviler udstilleren. Udstillerne er ansvarlige for person- eller tingskade, som de ved brugen eller udsmykningen af deres lejede areal måtte påføre andre udstillere eller det besøgende publikum. Overnatning på pladsen er i henhold til overenskomst med Roskilde Brandvæsen ikke tilladt. Der er mulighed for at købe campingplads på dyrskuets campingområder. 13. 14.
Regler fra Roskilde Brandvæsen for midlertidigt opstillede handels- og udstillingsstande på Roskilde Dyrskue. 1) Elinstallationer: Bodernes elinstallationer udføres efter stærkstrømsreglementets bestemmelser. Roskilde Dyrskues elinstallatør opstiller grundinstallation i form af byggetavler. Det er udstillers eget ansvar at udføre tilslutning til tavlen, ligesom det er udstillers ansvar at gældende regler overholdes og at egne installationer er lovlige. Tavlerne placeres, så der kan påregnes en max.afstand på 25 meter til stand. 2) Gasinstallationer: Ved anvendelse af flaskegas til opvarmning skal følgende iagttages: Anvendelse af flaskegas skal anmeldes ved tilmelding. Anlæg med gasoplag på over 100 kg gas skal godkendes af Roskilde Brandvæsen (ansøgning indsendes til Roskilde Brandvæsen senest 10. maj 2014) Ved brug af 11 kg gasflasker: Der må max. forefindes 1 gasflaske pr. opvarmningsenhed.. Ved brug af 33 kg gasflasker. Flaskerne skal opstilles i det fri i et ikke brandbart flaskeskab eller container. Flaskeskab/ container skal i samarbejde med Roskilde Dyrskue sikres mod påkørsel. Reserveflasker anbringes i de af Roskilde Dyrskue opstillede depoter. Gasinstallationer skal udføres af Roskilde Dyrskues aut. installatør ligesom gasaggregater skal godkendes af en aut. installatør inden ibrugtagning. Der må ikke forefindes gasflasker på under 11 kg. Alle med gasforbrug skal anmelde antal enheder senest 3. maj. Såfremt udstilller ønsker at Roskilde Dyrskue skal foretage trykprøvning skal dette ligeledes bestilles senest 3. maj. Pris pr. trykprøve udgør kr. 475,00. 3) Generelt: Standenes for- og bagområde skal holdes ryddet for brandbart affald. - Anvendelse af levende lys er forbudt. - Anvendelse af åben grill kan ske efter forudgående aftale med Roskilde Brandvæsen. 15. Indskrænkninger i udstillingens omfang eller varighed, som følge af forbud eller henstillinger fra myndigheder og/eller organisationer eller andre forhold af uforudseelig og tvingende art, medfører ingen ret til reduktion af standleje eller krav på erstatning. Roskilde Dyrskue s ledelse forbeholder sig ret til at ændre og supplere ovennævnte udstillingsregler. 16. Færdsel & parkering. Indkøringstilladelse, hvoraf der max. udstedes 1 pr. stand, er inkluderet i standlejen og vil blive fremsendt sammen med informationsmateriale. Parkering udenfor egen stand, på veje
og rabatter er IKKE tilladt, og vogne med indkøringstilladelse må IKKE benyttes til intern kørsel på dyrskuepladsen. Ulovligt parkerede biler vil blive fjernet på ejerens regning. Ind- og udkørsel til standene med person- og servicevogne tilhørende udstillere kan kun finde sted før kl. 09.00 og efter kl. 19.00, søndag dog fra kl. 18.00 og kun med vogne med særlig indkøringstilladelse klæbet på forruden. Alle i vognen skal være i besiddelse af gyldig billet. I dyrskuets åbningstid er der indført generelt P-forbud efter færdselslovens regler på hele dyrskuepladsen. P-forbud gælder al parkering uden for afmærkede P-pladser. Ulovligt parkerede biler og/eller biler uden gyldig tilladelse vil blive fjernet for ejers regning. Parkeringstilladelse/udstillerparkering. For udstillere og deres personale reserveres særlige parkeringspladser. Kort over udstillerparkering vil blive fremsendt sammen med billetter og det øvrige materiale. Flagstænger og boring af jordhuller Bestilling kan ske via link på www.roskildedyrskue.dk. Betaling påhviler udstilleren. Dyrskuepladsen bruges til mange aktiviteter, hvorfor der er mange skjulte rør, kabler og ledninger. Ingen udstiller må derfor selv foranstalte boring af jordhuller. Enhver overtrædelse medfører erstatningsansvar. Renovation Under hensyn til miljøet skal affald fra standene som noget nyt sorteres i 3 affaldstyper: pap, fedt og andet restaffald. I forbindelse med udsendelse af billetter. m.v. fremsendes vejledning i standenes affaldshåndtering. Datoliste Jan. 2014 17. Udsendelse af infomateriale om Roskilde Dyrskue 30.maj 1. juni 3. maj Sidste frist for bestilling af parkeringstilladelser og gæstekort 10. maj Roskilde Dyrskue udsender oplysninger om pladsforhold, standplan, udstillerliste, parkerings- og indkørselstilladelser, udstillerkort samt bestilte gæstekort 26. maj Tilkørsel og opbygning kan påbegyndes 30.maj 1. juni Roskilde Dyrskue 2014 1. juni Efter kl. 18.00 må nedtagning påbegyndes 5. juni Alle udstillingsgenstande skal være fjernet Følg Roskilde Dyrskue på www.roskildedyrskue.dk - løbende opdateringer af aktiviteter, udstillerlister, nyheder og program.