REGLER OG PRISER M.V. FOR MASKINUDSTILLINGEN

Transkript

1 REGLER OG PRISER M.V. FOR MASKINUDSTILLINGEN ROSKILDE DYRSKUE maj - 1. juni Roskilde Dyrskue, Sekretariat, Fulbyvej 15, 4180 Sorø Tlf Under Roskilde Dyrskue Sekretariatet, Darupvej 19, 4000 Roskilde (mandag den 26. maj til mandag den 2. juni) Henvendelse vedr. maskinudstillingen: Eigil Osmundsen, tlf: , [email protected] Niels Mathiasen, tlf , [email protected] Dyrskuets åbningstid er: Fredag den 30. maj kl Lørdag den 31. maj kl Søndag den 1. juni kl

2 2 1. Udstillingens omfang og karakter. På Roskilde Dyrskue, der afholdes i dagene 30. maj til 1. juni 2014 arrangeres en stor maskinudstilling. Den omfatter traktorer, maskiner og redskaber til landbrugsformål, skovbrugs- og entreprenørmaskiner, have- og parkmaskiner, samt landbrugsbygninger, inventar og byggematerialer. Desuden biler til arbejdsbrug, kassevogne, ladvogne, trailere, 4x4 mfl. Indenfor traktorer, maskiner og redskaber kan udstilles materiel af sidste nye model med originalt, tilgængeligt fabrikationsnummer. Desuden kan udstilles brugt materiel. Dette skal være tydeligt mærket "Brugt". Roskilde Dyrskue er berettiget til at afvise udstillere, som ledelsen ikke ønsker deltagelse af, samt genstande, der efter ledelsens skøn ikke egner sig for udstillingen, eller hvortil der ikke kan skaffes plads. Udstillere må kun udøve salgsvirksomhed på skuet i henhold til næringslovens bestemmelser. 2. Bestilling og fordeling af stande. Bestilling af stande skal være Roskilde Dyrskue s sekretariat i hænde: senest fredag den 28. februar kl Bestilling af stande skal foretages på Den ønskede standstørrelse og udstillingsgenstandenes fabrikat og art skal anføres. Udstillerne kan ikke bestille bestemt placerede stande, og de er forpligtede til at modtage de stande, de tildeles af Roskilde Dyrskue s ledelse, (men vi vil gerne samarbejde for at finde de bedste løsninger). Enhver art af fremleje, udlån eller ombytning af stande er ikke tilladt. 3. Standleje. Standene udlægges efter moduler i nedennævnte standardstørrelser. Facaden vil normalt være lige så stor som eller større end dybden. Standlejen, inkl. 2 stk. parkering/indkøringstilladelser og udstillerkort i henhold til punkt 4, er følgende: Areal m 2 Standleje ekskl. moms kr , , , , , , , , , ,00 over 1000 m 2 indhent tilbud 4. Tildeling af udstillerkort. Tildelingen af udstillerkort til skuet foretages efter følgende regler:

3 3 Standens Antal Standens Antal størrelse m 2 kort størrelse m 2 kort Større stande efter aftale. De udleverede udstillerkort, der kun må benyttes af udstilleren og dennes personale, giver fri adgang til pladsen under skuet. Udstillerkortet er personligt og kan anvendes alle 3 åbningsdage. Yderligere udstillerkort kan bestilles ved tilmelding. Pris pr. stk.: kr. 150,00 ekskl. moms. 5. Betaling af standleje m.v. Faktura fremsendes efter modtagelsen af tilmeldingen. Tilmeldingen er først gyldig, når standlejen er betalt. I tilfælde af afbestilling, og såfremt standen kan udlejes til anden side, vil den indbetalte standleje blive tilbagebetalt, dog med en reduktion på 10 % af det indbetalte lejebeløb. 6. Bestilling af gæstekort. Hvis firmaerne har ønske om på forhånd at udsende gæstekort til forretningsforbindelser eller lignende, kan disse bestilles sammen med tilmeldingen. Evt. bestilling skal anføres på tilmeldingsblanketten (minimum 10 stk.). Gæstekortene skal stemples med firmaets navn og adresse inden de videregives. Kortene afleveres af brugeren til indgangskontrollen. Der betales kr. 70,- ekskl. moms pr. benyttet kort. Opgørelse over de benyttede kort, samt regning derfor vil blive fremsendt efter dyrskuet. 7. Indkøringstilladelse. Ind- og udkørsel til standene med person- og servicevogne tilhørende udstillere kan kun finde sted før kl og efter kl , og kun med vogne med særlig indkøringstilladelse påklæbet forruden. I standlejen er inkluderet 2 stk. indkøringstilladelser til brug for servicekørsel morgen og eftermiddag. Alle personer i vognen skal være i besiddelse af gyldig billet. Det understreges meget kraftigt, at denne indkøringstilladelse IKKE giver tilladelse til parkering på dyrskuepladsen, men mulighed for, at enkelte vogne kan køre ind og ud om morgenen og igen sent om eftermiddagen. Udstillere der anvender firmabiler på standen som en del af udstillingen, kan mod bestilling, få suppleret indkøringstilladelsen med en standparkering. I dyrskuets åbningstid er der indført generelt P-forbud efter færdselslovens regler på hele dyrskuepladsen. P-forbud gælder al parkering uden for afmærkede P-pladser.

4 4 Ulovligt parkerede biler og/eller biler uden gyldig tilladelse vil blive fjernet af FALCK for ejers regning. 8. Parkeringstilladelse/udstillerparkering. For udstillere og deres personale reserveres flere særlige parkeringspladser umiddelbart op til udstillingsarealet. Kort over dyrskuet vil blive fremsendt med det øvrige materiale. Umiddelbart nord for dyrskuepladsen på Darupvej, er der indrettet disse særlige parkeringspladser, kun for udstillere. På tilmeldingen kan udstillere bestille det nødvendige antal parkeringstilladelser til udstillerparkeringen. Pladsen vil være reserveret til udstillerne under hele dyrskuet. 9. Markedsføring. Alle stande tillægges et gebyr på kr. 450,- ekskl. moms i markedsføringsbidrag. Markedsføringsbidraget dækker en andel af omkostningerne ved synliggørelse af alle udstillere i udstillingslister i Roskilde Dyrskues relevante udgivelser, samt for optagelse på Forsendelse, tilkørsel, opstilling og nedtagning af udstillingsmateriel. Tilkørsel og opbygning af udstillingsmateriel kan tidligst påbegyndes torsdag den 22. maj og skal være afsluttet senest torsdag den 29. juni kl Nedtagning af udstillinger eller fjernelse af udstillingsgenstande må ikke ske før søndag den 1. juni kl Lastbiler lukkes ikke ind før kl Alle forsendelsesomkostninger påhviler udstillerne, og Roskilde Dyrskue har intet ansvar for uheld og forsinkelser. Al til- og frakørsel af materiel før og efter dyrskuet skal foregå fra Darupvej Port 15 i pladsens NVhjørne. Al kørsel på pladsen skal foregå ad de afsatte veje under størst mulig hensyntagen til terrænet og vejkanternes vandrender. Alle udstillingsgenstande skal være fjernet fra pladsen senest torsdag den 5. juni kl Efter denne dato har Roskilde Dyrskue ret til for den pågældende udstillers regning at lade utilfredsstillende retablering udbedre samt at lade uafhentet materiel fjerne. 11. Flagstænger. El. Renovation. Vandtilslutning. Flagstænger og boring af jordhuller kan bestilles via: Ingen udstiller må selv foranstalte boring af jordhuller. Enhver overtrædelse kan medføre erstatningsansvar.

5 5 El. Eventuelle elektriske installationer skal udføres af Roskilde Dyrskue s valgte autoriserede installatør. Alle udstillere får adgang til 230 v mod betaling af et grundgebyr på 750,- kr. ekskl. moms som opkræves sammen med standlejen. Udstillere der ønsker 16 amp. eller 32 amp. skal bestille dette særskilt på Der opkræves separat gebyr for disse installationer. Alle udstillere har max. 25 meter til nærmeste el-tavle (husk forlængerledning med eu-stik). For at opnå den største personsikkerhed, vil der blive udført et El-sikkerhedseftersyn af udstillingens elektriske installationer. Det henstilles til udstillerne, at de selv kontrollerer deres medbragte el-artikler/komponenter for kvalitet og lovlighed. Det er udstillerens eget ansvar at medbragte el-artikler/komponenter opfylder de gældende love og regler. Søg evt. råd og vejledning hos Dyrskuets valgte autoriserede el-installatør. Denne kan kontaktes telefonisk inden og under Dyrskuet. Installatøren er på pladsen under arrangementet. Vandtilslutning. Stande, der forbruger vand, skal alle bestille vandstilslutning ved tilmelding. Prisen for tilslutning er kr ,- og beløbet dækker etablering med max 20 meter afstand, forbrug og vandafledningsbidrag. Renovation. Under hensyn til miljøet skal affald fra standene sorteres i 3 affaldstyper: pap, fedt og andet restaffald. I forbindelse med udsendelse af billetter. m.v. fremsendes vejledning i standenes affaldshåndtering. 12. Standbedømmelse. Igen i år foretages en bedømmelse af maskinudstillernes stande af et 3-personers dommerhold. Dommerne udpeger Skuets bedste stand, og det pågældende firma tildeles en præmie. Ved bedømmelsen af standen lægges vægt på standens udseende og harmoni, aktiviteter på standen, samt informationer og priser på de udstillede produkter. Derimod indgår selve de udstillede produkters kvalitet og nyhedsværdi ikke i bedømmelsen. 13. Bestemmelser under udstillingen. Det henstilles til udstillere at holde deres stande bemandet i hele dyrskuets åbningstid. Det henstilles til udstillerne i videst muligt omfang at prismærke de udstillede genstande. Reklamering og demonstration uden for egen stand kan finde sted men kun efter forudgående aftale med dyrskuets ledelse. Anvendelse af højttaleranlæg og lignende samt støjende motorer og maskiner er kun tilladt i det omfang, det efter Roskilde Dyrskue s skøn ikke generer andre udstillere. Dyrskuepladsen er indhegnet. Roskilde Dyrskue har tilsyn og nattevagt på pladsen fra kl til kl i perioden tirsdag den 27. maj til mandag den 2. juni.

6 6 Roskilde Dyrskue påtager sig intet ansvar for eventuel skade på personer eller ting, herunder tab ved hærværk, tyveri og brand. Udstillere kan selv tegne en tillægsforsikring, der dækker under dyrskuet. Alle oplysninger vedrørende pladsforhold, standplan, udstillerfortegnelse, orientering med bestillingsblanketter, parkering/indkøringstilladelser, udstillerkort samt bestilte gæstekort vil blive fremsendt 10. maj Overnatning på standen. Det er ikke tilladt at overnatte på standen. Brandmyndighederne tillader ikke spredt overnatning. Såfremt man ønsker at overnatte på Dyrskuepladsen skal det ske i i de godkendte campingområder, som indrettes efter myndighedernes forskrifter og er under opsyn af brandvagter. Plads bestilles hos sekretariatet. 15. Almindelige bestemmelser. Enhver udstiller er ansvarlig og erstatningspligtig for enhver skade, han, hans personale, eller de af ham tilhørende eller af ham eller hans personale anvendte effekter måtte forvolde på det lejede eller på de personer og effekter, der befinder sig på det lejede eller på udstillingsarealet i det hele taget. Forsikringer af enhver art påhviler udstilleren. Roskilde Dyrskue s ledelse forbeholder sig ret til at aflyse dyrskuet. Indbetalt standleje vil da blive tilbagebetalt, men udstillerne har ikke krav på erstatning for andre afholdte udgifter, tabt arbejdsfortjeneste eller andet. Indskrænkninger i udstillingens omfang eller varighed, som følge af forbud eller henstillinger fra myndigheder og/eller organisationer eller andre forhold af uforudseelig og tvingende art, medfører ingen ret til reduktion af standleje eller krav på erstatning. Alle stridigheder vedrørende udstillingen afgøres inappellabelt af Roskilde Dyrskue s ledelse med udelukkelse af rettergang. Roskilde Dyrskue s ledelse forbeholder sig ret til at ændre og supplere ovennævnte udstillingsregler. På Roskilde Dyrskue s vegne Thor Nielsen