Skolebestyrelsesmøde Torsdag den 29. august på lærerværelset Tidspunkt: 19.00 22.00 Glumsø den 29. august 2013 Referat skrevet i kursiv REFERAT Mødeleder: Dorthe Deltagere: Dorthe, Henrik, Helle, Rikke, Alex, Lasse, Anne, Lene, Pia, Nadia, Laura, Alexander og Ivan Afbud: Nadia 1. Fastlæggelse af dagsorden 2. Meddelelser (20 min.) 2.1. Formanden/næstformanden Høringssvar vedr. ny sundhedspolitik for Næstved Kommune er afsendt og lagt på hjemmesiden Skolebestyrelsesformændende afholdt møde den 15.august med emnerne: - Planlægning af bestyrelsesformændenes deltagelse på FRO-møde d. 22. august Den udsendt dagsorden til FRO-mødet handler kun om folkeskolereformen, vi besluttede derfor at sende følgende e-post til CUD og Børneudvalgt: På vegne af formandsgruppen som her til aften har afholdt møde, må jeg anmode om, at den udsendte dagsorden til FRO mødet bliver revideret i henhold til det aftalte i planlægningsgruppen. Vi vil rigtigt gerne drøfte skolereform med Børneudvalget, men det er vores holdning, at der er væsentligt mere presserende emner end reformen og med det forestående budgetseminar i betragtning, må vi opfordre til, at drøftelserne ved FRO mødet bliver fokuseret om den kommende budgetlægning. Vi mener i øvrigt, at dette også blev aftalt ved det seneste planlægningsmøde. Vi vil samtidig opfordre til, at vi inden mødet får lejlighed til at se de budgettal/oplæg, som vi formoder, at forvaltningen har forelagt udvalget. - Opfølgning på mødet d. 30. maj og evt. fælles høringssvar på Centralisering af Servicekorpset Det ser ud til at høringsmateriale er udsendt til MED-udvalgene med svarfrist den 1. september. Der er ikke sendt høringsmateriale ud til skolebestyrelserne, selvom
Aase Schmidt har lovet dette i e-post til Trine Egebjerg (formand for Skolebestyrelsen for Lille Næstved Skole) - Generel drøftelse af situationen og økonomien vedr. 20.2-aktiviteterne Generel drøftelse vedr. økonomiske udfordringer knyttet til 20.2-tildelingsmodellen herunder det politiske mål om at reducere forbruget, lærernes muligheder og kompetencer i forhold til det forøgede inklusionspres på normalområdet mm. Møde i FRO den 22. august på Susålandet Skole. Der afholdes møde i Fælles Rådgivende Organ (bestående af skolebestyrelsesformænd, skoleledere og Byrådets Børneudvalg). Henrik deltager i mødet i stedet for Dorthe. - Høringssvar vedr. sundhedspolitik er afsendt til NK og uddelt på SKB-mødet. - Næstformanden refererer fra FRO. - Efter FRO mødet var der møde ml. skb-formændene. 2.2. Skoleledelsen Personalesituationen Skolens jubilæum. Onsdag den 23. oktober bliver de gule bygninger 50 år, det fejres med flaghejsning og lagkage til personale og elever. Skolens samlede historie er ved at blive undersøgt og beskrevet. Personaleseminar Der forventes afholdt et personaleseminar i foråret 2014 for hele det pædagogiske personale (som internatophold). Der er bevilget kr. 140.000,- fra Næstved Kommune til kompetenceløft af personalet, som forventes anvendt til internatopholdet. Ref. - Intet særligt at bemærke vedr. personalet. - Skolens jubilæum (- for de gule bygninger) består af, at klasserne laver lagkage og fejrer det i klasserne. - AO orienterer om, at skolen har haft problemer med at få besat vikariaterne i fbm. jobrotation. - Personaleseminariet bliver et internat, hvor indholdet kommer til at handle om det kommende år. - SKB spørger til, hvordan dækningen af inklusions -vikariaterne dækkes. 2.3. Elevrepræsentanterne - Elevrådet ønsker en tavle og henvises til BL. - Elevrådet vil gerne informeres vedr. opsætningen af et ur. 2.4. Medarbejderrepræsentanterne - SFO er godt i gang - Skolen er også kommet godt i gang. Lidt udfordrende start med it-besværligheder og pladsmangel pga. byggeriets pladsbehov. 2/7
2.5. Andre medlemmer - Spørgsmål fra FAKTA skal mailes fra AO. 2.6. Nyt fra siddende udvalg - Intet nyt. 3. Konstituering af bestyrelsen (10 min.) Ifølge vores forretningsordens 5 skal vi konstituere os på det første møde efter sommerferien. Formand: Næstformand: Dorthe S. Petersen er villig til genvalg Henrik A. B. Djurhuus er villig til genvalg Udpegning af medlemmer til udvalg på Susålandets Skole. Nuværende medlemmer af Sundhedsrådet (valgt af skolebestyrelsen): Nuværende medlem af Miljørådet (valgt af skolebestyrelsen): Lasse Juhl Anne G. Kristensen Anne G. Kristensen Nuværende medlemmer af ansættelsesudvalg (valgt af skolebestyrelsen): Helle Bibi Christensen Dorthe Bai Petersen Lasse Juhl (suppleant) - Bestyrelsen konstitueres som ovenståend.e 4. Elevernes ugeskema (10 min.) Skemabog er trykt og kan afhentes på kontoret. Skolebestyrelsen har vedtaget Princip for elevernes ugeskema på Susålandets Skole samt Princip for lærernes arbejdsfordeling på Susålandets Skole. Giver elevernes ugeskemaer anledning til spørgsmål eller bemærkninger? - Skemabog (afhentes på skolens kontor). Orienterings og -drøftelsespunkt - Alle principper er opfyldt. Der er dog enkelte undtagelser i forb. med modulprincippet grundet pædagogiske hensyn. - Bestyrelsesformanden spørger til, om det er muligt for eleverne at gå til præst om eftermiddagen. Det er ikke muligt. 5. Skolebuskørslen (20 min) 3/7
Skolebestyrelsen har tidligere afsendt et brev til Movia mfl. ang. problemstillinger knyttet til skolebuskørslen. Der er kommet svar fra Movia samt fra Jørgen Gerner Hansen (centerchef, Center for Trafik, Næstved Kommune). Før sommerferien besluttede vi endvidere at lave en optælling af passagerer i morgenbusserne i begyndelsen af skoleåret. - Skolebestyrelsens brev til Movia, CTR og CUD om skolebuskørslen ved Susålandets Skole (bilag til punkt 04 på mødet den 24.06.2013) - Svarbrev fra Movia ang buskørslen og Suålandets Skole - E-post fra Jørgen Gerner Hansen (centerchef, Center for Trafik, Næstved Kommune) - Oversigt over resultat af morgenoptællingerne (udsendes, når optællingerne er udført) - Henrik uddeler en optælling af antal elever og bussernes ankomstidspunkt. - SKB opfordres til at afgøre, om der skal foretages en optælling og hvornår. - Movia har foretaget ændringer i køreplanen. Dog er det stadigvæk svært for eleverne at nå at møde til tiden. - SKB ønsker at meddele Movia, at der stadigvæk er et ønske om køreplansændringer. - Rikke og Helle forfatter en undersøgelse til næste SKB-møde 6. Skole-hjem-samarbejdet (15 min.) I forskellige sammenhænge har vi i Skolebestyrelsen berørt behovet for at udarbejde et inspirationskatalog for det gode skole-hjem-samarbejde. Kataloget/folderen kunne eksempelvis indeholde materiale rettet til forældrerådene og/eller til den enkelte forælder. Vi kunne nedsætte en arbejdsgruppe, der skal udarbejde et udkast til katalog/folder. - Der laves en inspirationskatalog til forældrerådene. Lasse, Anne og Henrik kommer med et udkast som kommenteres på novembermødet. 7. Byggeri af nyt indskolingshus - status (10 min.) Der er opsat byggepladshegn og første spadestik er taget onsdag den 14. august kl. 12.30 af Søren Dysted (Formand for Børneudvalget). Aktuel status på sagen fremlægges. Orienterings- og drøftelsespunkt - Jordvarmen fræses ned på de fjerntliggende baner. - Det kan mærkes på eleverne, at der er pladsmangel. 8. Årsberetningsmøde den 26. september - planlægning (15 min.) Skolebestyrelsen skal aflægge en beretning for årets virksomhed. Endvidere har skolebestyrelsen pligt til at indkalde til mindst et årligt møde med forældrene til drøftelse af skolens virksomhed. På et sådant møde behandles årsberetningen. 4/7
Vi har tidligere besluttet, at der afholde et debat-møde med forældrene torsdag den 26. september kl. 19-??, hvor skole-hjem-samarbejdet, Sundskole-nettet, valg af ny skolebestyrelse og folkeskolereform vil være fokuspunkter i beretningen. Til nedenstående emner har personerne i parentes forberedt en mundtlig fremstilling til debatmødet: - Skole-hjem-samarbejde (Rikke) - Sundskole-nettet (Anne) - Valg af ny skolebestyrelse (Alex) - Folkeskolereform mm. (Henrik) Hvis ovenstående personer vil have kommentarer eller input til deres fremstilling, bedes de sende noter, talepapir eller lignende til skolebestyrelsen forud for mødet. Vi skal beslutte form og indhold for mødet med forældrene. - Indbydelse til debatmødet (udsendes af Dorthe) - AO - Husk at booke Gul Cafe d. 26.09. - AO vil gerne informere om den nye reform - Formanden laver en invitation, som AO udsender 9. Emner til efterårets forældremøder (20 min.) Vi har tidligere talt om emner, der kunne være relevante at tage op på efterårets forældremøder i klasserne eksempelvis sundhed, elevernes feriefri, skole-hjem-samarbejdet, klassens regler, valg til skolebestyrelsen med mere. Hvilke diskussioner og temaer vil vi gerne have med ud til de enkelte klasser. Vi opsummerer relevante emner til forældremøderne, samt indholdsbestemmer dem (i punktform). - SKB-medlemmerne har ikke hørt fra de klasser, de er blevet inviteret til. Hvis SKB oplever at blive adviseret i utilstrækkelig tid, så giv gerne besked derom til AO - Det er forskelligt efter klassetrin, hvad der er relevant. - Forslag til emner til forældremøderne: hvad er skb s rolle?, hvad med renovationen?, principper for ferie-fridage, Elevernes udgang, Hallens fremtid (der er ingen planer om renovering), hvad forventer skolen af forældrene, og hvad kan forældrene forvente af skolen 10. Skolebestyrelsens principper (15 min.) Skolebestyrelsen har vedtaget de principper, der er oplistet som bilag til sagen. Er indholdet af de enkelte principper i overensstemmelse med skolebestyrelsens holdning? Er der områder, hvor der mangler principper? Det er ikke meningen, at vi under punktet skal side og omformulere eksisterende principper eller formulere nye principper. Intentionen var at få identificeret, om der er behov for ændring af eksisterende principper eller formuleringen af nye principper; hvorefter der nedsættes én eller flere arbejdsgrupper, der formulerer forslagene samt sørger for at få forslagene diskuteret blandt relevante interessenter (ex. lærere, pædagoger, elever, forældre eller andre). 5/7
- Alle skolebestyrelsens principper er tilgængelige under menupunktet Principper på skolens hjemmeside - Princip for klassedannelse tages op og revideres på kommende SKB - Princip for lærernes arbejdsfordeling få/flere-lærere princippet tages op til revision - Øvrige principper forbliver uændret - Forslag til principper: sundhed, budgetprocedure, ekskursioner - Princippet om ferie-fri skal offentliggøres 11. Skoleårets planlægning i foråret 2013 (10 min.) Skolebestyrelsen sendte i forlængelse af sit møde den 30.05.2013 et brev til Center for Uddannelse vedr. den alt for korte tidsfrist til planlægning af skoleåret 2013-14. Der er kommet svar fra Center for Uddannelse. Giver svaret anledning til overvejelser eller handlinger fra bestyrelsens side? - Brev til Center for Uddannelse vedr. for stram tidsplan for skoleårets planlægning (bilag til punkt 04 på mødet den 24.06.2013) - Svarbrev fra CUD til skolebestyrelsen for Susålandets Skole vedr. tidsplanen for skoleårets planlægning (er udsendt) 12. Udpegning af delegeret til Skole & Forældres landsmøde (10 min.) Skole & Forældres landsmøde afholdes i år fredag d. 15. november fra kl. 16.30 til lørdag d. 16. november kl. 16.00 på Hotel Nyborg Strand. Om fredagen holdes et kursus med et aktuelt skolepolitisk emne og efterfølgende middag. Om lørdagen afholdes generalforsamlingen fra kl. 9.00 til 16.00. Deltagelse i hele mødet inkl. fuld forplejning og overnatning på hotellet koster 1.095,- kr. pr. person. Deltagelse kun om lørdagen i landsmødets generalforsamling er gratis. Som medlemsskole har vi 1 delegeret-plads på landsmødet. Skal vi sende én-to personer af sted? - Lasse og Henrik deltager 13. Facility management nyt punkt - Skolen ønsker at få harmoniseret de forskellige konti (el, vand, varme og renovation). 6/7
- Beslutningen om at facillity management ikke bliver til noget, hilses velkommen. - Høringssvar skrives af for- og næstformand og rundsendes til øvrige skb-medlemmer. - Beklageligt at SKB ikke er høringspart. 14. Skolebestyrelsens årsplan for skoleåret 2013-14 (10 min.) Er der ønsker til punkter, der skal tilføjes? Er punkterne placeret hensigtsmæssigt? Punkter til næste ordinære møde: Elevplaner Princip for ekskursioner Økonomisk resultat for skoleåret 2012-13 Fastlæggelse af budget for skoleåret 2013-14 Skolebestyrelsens ønsker til nye aktiviteter (herunder evt. talentpleje), løft af eksisterende m.v. Punkter til kommende møder: - Årsplan for skolebestyrelsen for skoleåret 2013-14 (ligger på skolens hjemmeside) - Princip for anvendelse af vikarer ønskes debatteret. - Princip for prioriteringer i budgettet ønskes debatteret. - Temamøder efterlyses muligt emne kunne være skolens vision, hvordan gør vi skolen endnu bedre o.l. - SKB bruger for meget tid på at behandle praktiske detaljer, i stedet for overordnede emner. 15. Eventuelt - Nettotilvæksten af elever ser positiv ud. (10 min.) 16. Referat underskrives - Sker på kommende SKB-møde. 7/7