REFERAT AF GENERALFORSAMLINGEN I HADERSLEV GOLFKLUB Den 26. november 2013 Klubbens formand, John Wilhardt, bød velkommen til den årlige generalforsamling, der i alt havde samlet 120 medlemmer. Formanden tog delvist dirigentens job og gennemgik dagsordenen. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Mogens Broe Andersen, som blev valgt med akklamation. Dirigenten takkede for valget, hvorefter han klarede de formelle forhold angående generalforsamlingens lovlige afholdelse. Beretning Formand, John Wilhardt, fremlagde beretningen og beskrev et rigtig godt klubår med mange tiltag og aktiviteter. Formanden orienterede medlemmerne om følgende: Aktiviteter på banen. Der er i år spillet ca. 25000 runder hvoraf ca. 4500 er gæster. 304 turneringer over hele sæsonen, såsom Pro Am, Sponsorgolf, Golf Tour Sønderjylland, sommerlejr for de unge og de sociale arrangementer som turneringsudvalget har arrangeret, gør at vi bliver synlige som klub i Haderslev. Som noget nyt i år, har der været Golf for livet, det fortsætter igen til næste år, dog ikke sammen med Pro Am. Elitegolf, hvor damerne rykkede op i 3 div. og herrerne blev i 2 div. Mageskifte. Projektet omkring mageskifte er nu endelig, efter 8 år, afsluttet. Det giver os bedre mulighed for optagelse af nye lån, da klubben nu ejer jorden, hvor bygningerne ligger. Den gamle Driving Range er nu ude af spil, da kun ca. 1/3 forbliver i klubbens eje. Der skal etableres en ny Driving Range, hvilket bestyrelsen har fået tegninger på fra arkitekten. Bestyrelsen har lavet et ad hoc udvalg for Driving Range projektet. Medlemstal. I 2012 var vi 1123 aktive medlemmer, hvor vi i år har været 1066. En tilbagegang på 57 medlemmer. Ifølge landsgennemsnittet er det ok, men herved stilles vi ikke tilfreds. Klubben skal have flere medlemmer i næste sæson, så det vil der blive fokuseret meget på fremadrettet. Greenfee. Greenfee blev i 2013 ændret til en flad greenfee på 200 kr. for fuldgyldige DGU medlemmer. Det har betydet, at indtægtsmæssigt er vi steget, hvorimod antallet af gæster er næsten det samme som
sidste år, ca. 4500. Bestyrelsen overvejer at differentiere prisen ved specielle tider på dagen for at øge indtægten yderligere. Bestyrelsen. Bestyrelsen ønsker at have handlefrihed, så vi kan matche omkringliggende klubber med nye tiltag for hvervning af nye medlemmer. Som vedtægterne er i dag, har bestyrelsen ikke mulighed for at afvige gældende kontingent- samt indskudssatser. Mark Gates Der er genforhandlet kontrakt med Mark Gates, samtidig skal Mark være ansvarlig for det udvalg som står for hvervningen af nye medlemmer til næste år. Sponsorindtægter. Indtægterne har været faldende fra tidligere år, så her er en opgave som bestyrelsen vil sætte fokus på i fremtiden. Banen. Banen er i en god stand, og det er takket være vore kompetente greenkeepere, som gør et fantastisk stykke arbejde. Formanden sluttede sin beretning med at takke klubbens frivillige og ansatte. Dirigenten efterspurgte eventuelle spørgsmål/kommentarer fra salen. Vil gerne have uddybet spørgsmålet om handlefrihed til bestyrelsen? Det er stillet som et forslag under punkt 5. John Wilhardt suspenderede herefter generalforsamlingen og gav ordet til Mark Gates som overrakte div. pokaler til årets klubmestre. Årets Profil/Profiler John Wilhardt motiverede valget af årets profiler Hyggegolferne, Kent Kristensen, Erik Molter og Carsten Madsen med ordene: Altid positive og ved godt humør. Trofast onsdag efter onsdag. Fristed for klubbens medlemmer. Hyggegolferne modtog hvert et diplom og 2 x gavekort á 250 kr. til henholdsvis Mark Gates golf og Golfrestauranten med stort bifald fra hele forsamlingen. John Wilhardt takkede for indkomne forslag til årets profil, deriblandt Thomas Martin. Vi vil blot slå fast, at som ansat kan man ikke blive modtager af denne pris, da det skal være en frivillig.
Regnskab Klubbens kasserer, Lauritz Matthiesen, gennemgik regnskabet, der udviste et årsresultat på +983.927 kr. mod et budgetteret overskud på +57.000 kr. Bestyrelsen finder resultatet tilfredsstillende. Kassereren takkede alle ansatte og frivillige for at vise ansvarlighed og mådehold med hensyn til udgifter. Regnskabet viste, at klubben har en egenkapital på 4,41 mio. kr. og i alt samlede aktiver og passiver for 9,94 mio. kr. eller en egenkapitalandel på 44,4%. Dirigenten efterspurgte eventuelle spørgsmål/kommentarer fra salen. Ingen spørgsmål Dirigenten foreslog herefter en samlet afstemning vedrørende regnskab fra 2012-2013. Afstemning foregik ved håndsoprækning og regnskabet blev godkendt med overvældende flertal. Budget Lauritz Matthiesen fremlagde budgettet, hvor bestyrelsen forventer et overskud for 2013-2014 på 52.000 kr. Budgettet er baseret på en kontingentstigning på 100,- kr. årligt for langt de fleste medlemskategorier. Indskud foreslås nedsat til kr. 3.000 kr. Kontingenter og indskud 2013-2014 Medlemsform Kontingent Indskud Prøvemedlemskab 1.000 kr. 0 Junior 0-18 år 1.600 kr. 0 Junior prøvemedlem 600 kr. 0 Ungdom 19-24 år 2.700 kr. 0 Studerende 19-24 år 2.700 kr. 0 Fleks medlem 25-55 inkl. 3 runder 1.950 kr. 0 Senior 25-op 5.500 kr. 3.000 kr. /3x1200 Frit fuldtids 25-op 6.400 kr. 0 Kun bestående medlemmer Long Distance 3.450 kr. 0 Pay & Play 2.000 kr. 0 Passiv 700 kr. 0 Bagrum alm. 450 kr. Bagrum el. 900 kr.
Planlagte investeringer 2013-2014 Traktor og banemaskiner 800.000 kr. Endelig vedtagelse afventer første del af kontingentindbetalinger. Dirigenten efterspurgte eventuelle spørgsmål/kommentarer fra salen. Der kommer kommentarer fra flere ved generalforsamlingen, såsom: Lavere kontingent til medlemmer på 75 + Greenfee sættes op med 50-100 kr. Reducering af runder for medlemmer 75+ Ungdom betale seniorkontingent, såfremt de ikke kan fremvise et studiekort DER HOLDES EN LILLE PAUSE PÅ 10 MIN. Generalforsamlingen genoptages. Ved greenfee på 250 kr. vil klubben få en større indtjening på greenfee, også såfremt der ikke kommer lige så mange greenfee gæster som i 2012-2013. Fornuftigt budget, husk at bakke op om bestyrelsens beslutninger. Bestyrelsen har lyttet og tager kommentarerne til sig. Dirigenten foreslog herefter samlet afstemning vedrørende bestyrelsens forslag til budget, kontingent og indskud for 2013-2014. Afstemning foregik ved håndsoprækning, kontingent og indskud blev godkendt med overvældende flertal. (der skal ikke stemmes om budget). Ændringsforslag Forslag fra bestyrelsen A. Bestyrelsen har bemyndigelse til at etablere særlige tilbud i forbindelse med hvervekampagner i 2013-2014. John Wilhardt forklarede meningen med forslaget. Vi vil gerne matche andre klubber for at få nye medlemmer, som det er nu har bestyrelsen ingen strenge at spille på. Lars Olesen forklarer tilbud fra andre klubber.
Efter kommentarer fra generalforsamling om hvorvidt det skulle gælde for kommende sæson, og igen drøftes ved næste generalforsamling, blev forslaget vedtaget ved håndsoprækning. Forslag B. Der kan stemmes ved fuldmagt for aktive medlemmer der er stemmeberettigede, hvis ikke de selv har mulighed for at deltage på generalforsamlingen. Man kan maksimalt stemme med fuldmagt for 1 medlem. Der blev diskuteret for og imod. Forslaget blev nedstemt da der ikke var 2/3 flertal. Forslag C. Alle aktive medlemmer er stemmeberettiget ændres til at alle aktive medlemmer fra 18 år er stemmeberettiget. Med kommentarer fra generalforsamling blev forslaget vedtaget ved håndsoprækning. Valg til bestyrelsen På valg var Kjeld Bodholdt og Johnny Thomhav, begge ønskede ikke genvalg. John Wilhardt takkede Kjeld Bodholdt og Johnny Thomhav for deres virke i bestyrelsen, hvorefter Dorit overrakte de afgående bestyrelsesmedlemmer en kurv hver. Der var tre kandidater opstillet til bestyrelsen. Micheli Gaarde, som desværre ikke kunne møde op til generalforsamlingen. Per Eskildsen og Knud Høeg Rasmussen. Nye i bestyrelsen blev Per Eskildsen m. 73 stemmer og Knud Høeg Rasmussen med 74 stemmer. Nicolai Madsen (NM) og Kjeld Bodholdt (KB), blev begge valgt som suppleanter. NM som 1 suppleant og KB som 2 suppleant. Micheli Gaarde fik 67 stemmer. Valg af revisor og revisorsuppleant Forslag til revisor: BDO Revision Forslag til revisorsuppleant: Per Haller
BDO Revision blev enstemmigt valgt som revisor. Per Haller blev enstemmigt valgt som revisorsuppleant. John Wilhardt takkede BDO for samarbejdet og Dorit overrakte som tak en kurv til revisor Jens Harder og til partner af BDO David Riis Nielsen. Eventuelt John Wilhardt præsenterede det nye Driving Range projekt. Forventes færdig i 2014. Et estimat på 2.500.000 kr. Meget jord skal flyttes. Mark Gates skal primært stå for det nye projekt. Der vil være mulighed for at tiltrække nye medlemmer ved, at vi kan differentiere os i forhold til andre klubber. Bestyrelsen vil indkalde til et infomøde omkring forløbet af Driving Range projektet. Der er mange to-bolde i Haderslev Golfklub, Lars Olesen skal flytte bolde sammen, så der er flere ledige tider. Lars Olesen gør det i dag, men med en hitrate på 95 % på at medlemmerne efterfølgende flytter deres tid til en anden, er det lidt tidsspilde. Lars Olesen opfordrer til at klubbens medlemmer skal tage godt imod vores gæster og give dem en god oplevelse. John Wilhardt takkede de fremmødte for en god generalforsamling og takkede herefter dirigenten for god ledelse af generalforsamlingen. Dirigenten fik også overrakt en kurv som tak. Til slut blev der udråbt et trefoldigt leve for Haderslev Golfklub.