Regionshuset Viborg Koncern HR Sundhedsuddannelser fra møde i Kontaktforum d. 24. september 2013 kl. 13-16 mødelokale B1, Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, Viborg Skottenborg 26 DK-8800 Viborg Tel. +45 7841 0000 vus@rstab.rm.dk www.regionmidtjylland.dk Tilstede: Vibeke Ersbak (Vest), Bente Malling (AUH), Kirsten Jakobsen (AUH), Ulla Bartels (Psykiatri), Betina Gammelgaard (Midt), Søren Prins (PKL, Almen medicin), Anita Sørensen (Randers), Tove Watson (Vest), Christel Laursen (Horsens), Berit Bjerre Handberg (VUS), Karen Norberg (VUS), Rikke Bundgaard (VUS) og Charlotte Buus Hansen (ref. VUS). Dato 24.10.2013 Charlotte Buus Hansen Tel. +45 7841 0768 Charlotte.b.hansen@stab.rm.dk Side 1 Afbud: Eva Funding (AUH), Jens Peter Nielsen (Midt), Franz Von Jessen (Midt), Marianne Kleis Møller (Horsens), Maiken Stilling (Vest), Charlotte Stensig (Psykiatri), Søren Jensen-Fangel (PKL, KBU), Peder Charles (MEDU), Dan Fanø (RN). 1. Godkendelse af referat, evt. opsamling fra sidste møde (bilag 1) et godkendes. Det aftales at kommissorium for Kontaktforum medsendes referatet. Berit opfordrer igen til deltagelse af Yngre Læger. Bemærkninger til referatet; Pkt. 6: Berit understreger, at der er ikke endnu eksisterer et selvstændigt speciale i akutmedicin i Sverige. Det vil blive drøftet i løbet af 2014 og en sådan uddannelse kan tidligst blive igangsat fra 2015. Pkt. 11 Det omtalte pilotprojekt var på Regionshospitalet i Randers og ikke som skrevet på Hospitalsenhed Midt. Tavshedspligt ved uhensigtsmæssige uddannelsesforløb drøftes. Søren Prins foreslår, at der i ansættelseskontrakten bliver indskrevet, at der gives samtykke, og at der dermed videregives
information afdelingerne imellem. Videreuddannelsessekretariatet (VUS) undersøger hvorvidt dette er en mulighed. I England har de eksempelvis et overleveringsskema som udfyldes ved hvert afdelingsskifte. Karen Norberg fortæller om et pilotprojekt i Nefrologi vedr. overleveringsskemaer. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendes 3. Temaoplæg Karrierevejledning (bilag 2 og Kora rapport - link) (indledning ved Berit Handberg og oplæg ved Karen Norberg) (se vedhæftede slides) Berit fortæller kort om de to rapporter der er medsendt dagsordenen - og hvordan fokus for de yngre læger skal ændre sig til at de nu skal afsøge og ikke afprøve specialer. Karen holder oplæg om hvordan VUS håndterer opgaven omkring Karrierevejledning. Der er tilbud om en times samtale med en coachende tilgang. Der er enighed om, at der bør laves en oversigt over hvem der er af aktører på området for karrierevejledning (VUS). Det er vigtigt at gøre den yngre læge opmærksom på hvornår man giver karrierevejledning. Side 2 I Samfundsmedicin er der lavet nye skabeloner til vejledersamtaler som man kan tage udgangspunkt i. Der er enighed om, at når KBU erne er ved at afslutte deres forløb, da bør der ligge en form for karrierevejledning. Det formelle ansvar for karrierevejledning ligger hos Hovedvejlederen. Det er ofte unge hovedvejledere, og det kan være en udfordring, som de skal rustes bedre til. Det obligatoriske læringskursus for KBU er indeholder også karrierevejledning. 4. Udenlandske læger, herunder også meritvurdering af udenlandske læger (v./ Karen Norberg) (bilag 3) (se vedhæftede slides) Sundhedsstyrelsen overfører kompetencer fra læger uddannet i EU og Norden, på baggrund af skriftlig dokumentation. For tredjelandslæger gælder der andre regler ifbm. kompetencevurdering. VUS oplever at der er flere udenlandske læger der efterspørger dels en evalueringsansættelse i forbindelse med opnåelse af selvstændigt virke, dels ulønnet praktik før en evt. evalueringsansættelse (dette for at kunne bestå de medicinske prøver, der er grundlaget for at kunne komme i en evalueringsansættelse). VUS ønsker en drøftelse af hvordan vi hjælper disse læger bedst muligt videre.
Det aftales at enhederne skriver til VUS, hvilken kontaktperson der tager sig af den type af henvendelser ude på enhederne (Karen.Norberg@stab.rm.dk). Når udenlandske læger ansættes i evalueringsansættelser er det vigtigt at der står i ansættelseskontrakten at det er en uddannelsesstilling. Ifbm. en meritvurdering gælder det, at såfremt en læge vurderes til (under evalueringsansættelsen), at have mindre end 2 år tilbage af en speciallægeuddannelse kan lægen selv tilvejebringe disse ansættelser (vi hjælper gerne men er ikke forpligtiget herpå) og dermed blive anerkendt som speciallæge i Danmark. Hvis lægen vurderes til at mangle mere end to år skal lægen ansættes i et hoveduddannelsesforløb i en ordinær ansættelsesrunde (og kan så muligvis få merit for enkelte dele heraf). Side 3 5. Implementering af ny målbeskrivelse i Almen medicin (v./ Berit Bjerre Handberg og Rikke Bundgaard, Sundhedsuddannelser) Det drøftes i øjeblikket ude på enhederne hvordan de Almen medicinske forløb skal tilrettelægges. Region Midtjylland vil fremover opslå 56 årlige forløb og Nordjylland vil fremover opslå 30 årlige forløb. Der er afholdt møder og på Hospitalsenheden Vest og på Regionshospitalet i Randers er man blevet enige om en model. På Hospitalsenhed Midt er det blevet til et orienteringsmøde, og i næste uge er der møde med Aarhus Universitetshospital. På mødet i Det Regionale Råd den 17. september blev den lægefaglige indstillingen (med forløb i Vest) ikke godkendt. Hospitalsledelserne skal involveres i forbindelse med omlægning af forløb. Det er forventningen, at alle de lægefaglige indstillinger indenfor almen medicin (med alle ændrede forløb i RM) godkendes på næste møde i rådet. 6. Præsentation af Årsrapport fra Lægelig Videreuddannelse, AUH med fokus på kvalitetsmonitorering (v./ Bente Malling) (rapporten kan ses på link) (se vedhæftede slides) Bente Malling holder oplæg om kvalitetsmonitorering som en del af AUHs årsrapport for den Lægelig Videreuddannelse. Vibeke fremhæver, at det sætter uddannelse i fokus og synliggør hvor stor en opgave uddannelse er ude på hospitalerne. På hospitalsenheden Vest har Vibeke været ude på afdelingerne, og spørge til hvordan de kvalitetssikrer. Anita fortæller at man på Regionshospitalet i Randers er godt i vej med en
monitoreringsplan, der tager sit udgangspunkt i Den Danske Kvalitetsmodel og AUHs årsrapport. 7. Nyt fra (ansvarlig: Sundhedsuddannelser + MEDU) i. Sundhedsuddannelser, Region Midtjylland og Videreuddannelsessekretariatet 1) Status på logbog.net, herunder indberetning af I- stillinger (se bilag 4) Berit opfordrer til, at få sat gang i at opdatere og revidere specialernes målbeskrivelser - og opfordrer samtidig til, at man husker indberetningen af I-læger i Evaluer.dk. Side 4 2) Orientering om samspil ml. lægelig videreuddannelse og akutafdelingerne (bilag 5) Der arbejdes på, at igangsætte et pilotprojekt med et kombineret hoveduddannelsesforløb mellem almen medicin og akut uddannelsen ved Hospitalsenheden Vest. Geriatri har oprettet forløb med delansættelse i akutafdelingen i Horsens. 3) Status 4-års reglen Se vedlagte bilag til dagsordenen. 4) Orientering om Procedure for fordeling af uddannelsesstillinger og eksempel på høringsbrev ifbm. reduktion af I-stillinger i Ortopædisk kirurgi (bilag 6a+6b) Der pågår i øjeblikket en proces med at se på fordelingen af uddannelsesstillingerne på hospitalsenhederne i Region Midtjylland. 5) Orientering om de to rapporter fra SST: Kompetencevurderingsmetoder - link De 7 lægeroller - link
Berit foreslå at der på et tidspunkt bliver en temadrøftelse af de to rapporter i Kontaktforum. 6) Orientering om ny konstitueret leder af SkejSim Charlotte Paltved Charlotte Paltved er foreløbig konstitueret for et år. 7) Orientering om arbejdsgruppe for færdigheds og simulationstræning (Kommissorium, bilag 7) Slutproduktet for arbejdsgruppen skal være en rapport med anbefalinger til en overordnet strategi vedr. færdigheds- og simulationstræning for sundhedspersonalet i Region Midtjylland. Rapporten skal indeholde vision, strategispor og en række konkrete anbefalinger. Der er planlagt i alt 4 møder i arbejdsgruppen, der har været afholdt 2, og der vil blive afrapporteret til Strategisk HR Forum i juni 2014. Side 5 8) Til inspiration Strategi for lægelig videreuddannelse på OUH Det uddannende hospital (bilag 8) Til inspiration. 9) Status på proces for erstatningsansættelser (tillægsaftaler) RN har ikke truffet beslutning herom endnu. Derfor er der ikke meldt noget endeligt ud. 10) Orientering om det kommende HR-modul i Videreuddannelsen.dk Videreuddannelsen.dk bliver opdateret i uge 39 eller 40. I løbet af oktober og evt. november vil Dorte Trærup Knude og Annette Engsig (VUS) besøge HR-afdelingerne i RM og RN mhp. en demonstration af det nye modul. 11) Orientering om processen ifbm. PUF AU og AAU, RM og RN
Der vil være afskedssymposium for Peder Charles den 6. december i Aarhus. Der er nedsat en arbejdsgruppe som skal se på det videre arbejde i forbindelse med processen omkring professoratet og hele den postgraduate pædagogisk udviklende funktion i Videreuddannelsesregion Nord. 12) Til inspiration Pjece fra SST Gode råd om at ansætte sundhedspersonale link Til inspiration. Side 6 ii. MEDU Intet nyt. iii. Det Regionale Videreuddannelsesråd (for dagsorden se bilag 9 medsendt dagsordenen) Intet nyt. iv. Det Nationale Råd for Læges Videreuddannelse Intet nyt. 8. Nyt fra hospitalsenhederne (ansvarlig: mødedeltager fra enheden) Hospitalsenheden Vest: Vibeke Ersbak fortæller at, den planlagte 3 timers evaluering snart skal sættes i drift. AUH: Bente Malling fortæller, at Gitte Eriksen tiltræder 1. oktober som UKO, i et vikariat på et halvt år. AUH er ved at være færdige med de nye spørgerammer til 360 graders evalueringen. Der bliver to rammer, en til de kliniske og en til de tværgående specialer. De vil være klar til at tage i brug 1. januar 2014. Bente fortæller om SMART-projekter, der minder lidt om 360 graders evalueringer. Psykiatri: Ulla Bartels efterlyser en ekstra PKL i Region Nordjylland, alternativt en UKO ude på enhederne. Søren Prins: DSAM arbejder i øjeblikket på at udvikle en pendant til inspektor ordningen. Regionshospitalet Randers: Anita fortæller at man er ved at ligge sidste hånd på rapporten fra 3 timers møderne fra 3. kvartal. Vejledning, supervision og karrierevejledning har været fokusområderne. Det er stadig en udfordring med de individuelle uddannelsesplaner. Randers skal starte en elektronisk 360 grades feedback. Der skal indrettes et færdigheds- og
simulationstræningslokale under Akutafdelingen i Randers. Anita skal deltage i inspektor besøg, dels på anæstesiologisk afdeling og dels i psykiatrien. Det bliver drøftet hvordan man kan systematisere opsamlingen på inspektorrapporterne. VUS tilbyder at komme med et oplæg, evt. en form for vejledning. Charlotte Paltved vil gerne fortælle på næste møde hvad Kontaktforum kan bruge SkejSim til. 9. Nyt fra Region Nordjylland (ansvarlig: deltager fra Region Nordjylland) Ingen deltagelse fra RN Side 7 10. Eventuelt Der bliver efterlyst en opdatering af baseline dokumentet i forhold til dimensioneringsplanen. VUS laver en ny oversigt (LUS) 1. januar hvert år. Den fortæller kun hvordan status er lige på det nedslagstidspunkt - ikke hvad der er sket forud og hvad der kommer til at ske fremadrettet. VUS vil fremover sikre, at hospitalsenhederne får en tilbagemelding om udkommet af møderne i DRRLV ift. de høringssvar de bliver bedt om at afgive, eks. i forbindelse med de lægefaglige indstillinger. VUS vil også undersøge hvorvidt der kan gives adgang til en sag i ESDH hvor der kan findes yderligere informationer. 11. Næste møde er den 12. december 2013, kl. 13-16 i Regionshuset i Viborg. Forslag til mødedatoer i 2014: 18. marts i Aarhus, 18. september i Viborg og 9. december i Viborg.