Region Midtjylland Koncern HR, Stab. Referat

Transkript

1 Region Midtjylland Koncern HR, Stab 15. november 2016 /CHRIKN Referat fra møde i Kontaktforum 12. oktober 2016 kl. 12:30 i Konferencerum Stuen, Olof Palmes Alle 15, Regionshuset Aarhus, Aarhus

2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Godkendelse af dagsorden 1 2 Eventuel opfølgning på referatet fra sidst 1 3 Orientering om besatte KBU-forløb andet halvår 2016 (Berit) 2 4 Indledende drøftelse ifm. ny målbeskrivelse for KBU (Berit) 3 5 Uhensigtsmæssige uddannelsesforløb ved overgangen fra Universitetet til KBU (Berit) 5 6 Orientering om RRH forskningsprojekt om KBU-vejledning (Anita) min 7 7 Opslag af introduktionsstillinger på sundhedsjobs.dk (Thomas MB) 8 8 Opfølgning på aftale vedr. evaluer.dk (Thomas MB) 8 9 HR-tilknytning for uddannelseslæger i speciallægepraksis (Rikke) 9 10 Orientering om indberetning af i- og h-forløb (Berit) Orientering om opgørelse af antal ansatte speciallæger og væksten heri (Berit) Nye muligheder i RMUK på dagsordnen (Gitte og Marianne) Nyt fra enhederne Nyt fra Region Nordjylland 15

3 Indholdsfortegnelse 15 Nyt fra Sundhedsuddannelser og CESU Eventuelt Møder i Deltagere 17

4 1 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Bilag Dagsorden Kontaktforum d. 12 oktober Eventuel opfølgning på referatet fra sidst Som opfølgning på punkt 6 fra sidste referat har Sundhedsuddannelser undersøgt det nærmere og der kan gives adgang til planlægningsværktøjet i evaluer.dk uden at der også gives adgang til selve evalueringerne. Der er dermed ikke noget problem i for eksempel at give planlæggere, introduktionsansvarlige o lign. adgang til systemet. Hvis en anden end UAO skal have adgang er det afdelingsledelsen(eller en sekretær på vegne af) som skal anmode Sundhedsuddannelser om adgang til den pågældende. Sundhedsuddannelser vil samtidigt gerne bede jer om, at være opmærksomhed på, at vi også gerne vil informeres hvis vedkommende ikke længere skal have adgang. Det er den pågældende afdelingsledelses ansvar at sikre, at det kun er de rette personer der har adgang. Sundhedsuddanneler har nu undersøgt sagen vedr. deltagelse af kurser under barsel. Udbetaling Danmark skal acceptere afbrydelsen af en barsel, hvis de gør det vil det være okay. Den uddannelsessøgende læge skal aftale kursusdeltagelse med afdelingen, hvorefter afdelingen/ enhedens HR-afdelingen skal søge udbetaling Danmark om refusion, da den uddannelsessøgende læge skal være "på arbejde" under kurser ellers dækker forsikringen ikke. Hvis Udbetaling Danmark acceptere dette, skal Sundhedsuddannelser/VUS lave en opdateret ansættelses- og uddannelsesaftale, hvoraf det fremgår at den uddannelsessøgende læge er "på arbejd/ansat" mens denne er på kurset, hvilket er afgørende for, hvorvidt de er dækket at forsikringen.

5 2 Der blev givet en opfølgning på referatet ud fra sagsfremstillingen. Det blev pointeret at det umiddelbart er afdelingsledelses ansvar at sikre Sundhedsuddannelser bliver orienteret hvis en HR-medarbejder/planlægger/sekretær eller lignende har fået adgang til evaluer.dk og den pågældende ikke længere skal have denne adgang, for eksempel som følge af skifte af arbejdsplads. Det blev samtidigt nævnt at Sundhedsuddannelser overvejer at lave en liste med hvem der har adgang en gang om året, og sende til regionenes driftsområder for på den måde at holde styr på, hvem der har adgang til systemet. Bilag referat---kontaktforum-den Orientering om besatte KBU-forløb andet halvår 2016 (Berit) Sundhedsuddannelser indstiller, at kontaktforum tager orienteringen til efterretning. Hermed orienteres der om antal KBU-læger ansat i de seneste runder. Bemærk at 1. halvår henviser til hvad der tidligere var benævnt sommer, mens at 2. halvår henviser til det tidligere vinter. Runden 1. halvår dækker de KBU-læger der har ansættelsesstart enten 1. februar eller 1. maj, mens at runden 2. halvår dækker de KBU-læger har ansættelsesstart enten 1. august eller 1. november. Runde Nationalt** VUR Nord* RM* RN* 1. halvår halvår halvår halvår halvår halvår halvår halvår

6 3 * Antal tilmeldte til KBU ** Faktisk antal besatte forløb Nedenfor kan Sundhedsuddannelsers estimater for antal kommende KBU-læger i Region Midtjylland læses. Disse estimater er udarbejdet på baggrund af Sundhedsstyrelsens prognose ifm. den overordnede lægeprognose, frigivet tidligere på året. År 1. halvår RM 2. halvår RM Total RM Berit Bjerre Handberg orienterede om det i sagsfremstillingen beskrevne. Sundhedsstyrelsens prognose viser, at antallet af KBU læger ligger nogenlunde stationært inden for den nærmeste fremtid. Det blev samtidigt nævnt, at der kan være udsving mellem første og andet halvår, da medicinstuderende fra Aalborg Universitet har dimittender en gang om året, modsat de andre universiteter som har dimittender to gange om året. 4. Indledende drøftelse ifm. ny målbeskrivelse for KBU (Berit) Sundhedsuddannelser indstiller, at Kontaktforum drøfter processen for håndtering af ny målbeskrivelse for KBU. Sundhedsstyrelsen forventes snarligt at udmelde ny målbeskrivelse for KBU. Seneste afrapporteringsrapport fra arbejdsgruppen der er nedsat til at revidere målbeskrivelsen er vedlagt (se bilag 1). Der ønskes derfor en indledende drøftelse i Kontaktforum ift. hvordan processen skal være for håndtering af den nye målbeskrivelse. Videreuddannelsessekretariatets gældende retningslinje om sammensætning af KBU-forløb er vedlagt (se bilag 2).

7 4 Berit Bjerre Handberg orienterede om den nye målbeskrivelse for den Kliniske basisuddannelse. Da regionen mangler en PKL i KBU vil UKOerne have en vigtig tovholder funktion i forbindelse med implementeringen af den nye måleskrivelse. Rammesætningen er umiddelbart fastholdt med to gange seks måneders ansættelser, hvoraf 80 % af forløbene skal have 6 mdr. i praksis. Derudover giver den nye målbeskrivelsen videre rammer i forhold til decentral bestemmelse. Dette skal drøftes på DRRLV hvor også retningslinjer for tilrettelæggelsen KBU, som tidligere er godkendt i DRRLV skal drøftes. Med den nye målbeskrivelse er det i princippet blevet muligt, at den uddannelsessøgende læge starter i praksis frem for på en hospitalsafdeling. I forhold til de uhensigtsmæssige uddannelsesforløb(se pkt. 5 for yderligere) enhederne oplever under KBUen blev det forslået at læger med særlige vilkår kunne få lov til, at have de første 6 mdr. i praksis. Før man vælger at arbejde videre med dette vil det være relevante at se på hvor mange der er tale om, samt hvordan disse fordeler sig. Det blev samtidigt drøftet om man havde tal der underbyggede hvorvidt ansættelser inden for et givent speciale under KBUen gavner specialets rekruttering. Sundhedsuddanneler har set lidt nærmere på psykiatrien men med relativt unge tal har tallene ikke kunne hverken bekræfte eller afkræfte hvorvidt KBU ansættelse i et givent speciale har indflydelse på specialets rekrutterings muligheder. Der blev givet en opfordring til mødet deltagere om, at skrive til Sundhedsuddannelser hvis der er noget særligt i forbindelse med den nye målbeskrivelse i KBU som der ønskes taget op. Alle KBU uddannelsesprogrammer i hele regionen skal laves om, derfor vurdere det fornuftigt at UKOerne står som tovholdere indenfor deres egne enheder. I forbindelse med sammensætningen af de nye forløb vil det være relevant at PKL i Almen medicin, PKL i Psykiatri, samt andre relevante PKLer og UKOerne mødes, i forbindelse med planlægningen af hvor og hvordan hvilke kompetencer skal opnås. Tovholderopgaven ligge ved UKOerne. Imens Sundhedsuddannelser/VUS gerne bidrager med det som de kan. Det bliver vurderet hensigtsmæssigt at mødes relativt hurtigt. VUS vil stå for at indkalde til et møde indenfor de næste par måneder. Målbeskrivelsen og uddannelsesprogrammerne skal være klar til KBU start andet halvår Det blev drøftet om man i RM skulle sætte ekstra minimumskompetencer/krav til målbeskrivelsen for at sikrer yderligere minimums kompetencer end det der allerede er beskrevet i målbeskrivelsen. Det vurderes ikke sandsynligt at DRRLV vil fastsætte yderligere krav til målbeskrivelsen. Bilag Afrapporteringsrapport godkendte-retningslinje-for-tilrettelaggelse-af-kbu Revision af målbeskrivelsen for den kliniske basisuddannelse

8 5 5. Uhensigtsmæssige uddannelsesforløb ved overgangen fra Universitetet til KBU (Berit) På sidste møde fortalte de fra AUH følgende "AUH har samtidigt oplevet flere uhensigtsmæssige uddannelsesforløb blandt KBUerne den svære overgang fra universitetet til arbejdslivet. AUH skal mødes med Aarhus Universitetet med henblik på, at drøfte hvad der kan gøres for at de unge KBUer bliver klædt bedre på i forhold til at skulle starte på en hospitalsafdeling. Berit Bjerre Handberg fortalte, at der allerede er nogle ledelsesfora, hvor netop dette bliver drøftet. Det blev samtidigt aftalt, at dette skal drøftes på næste kommende møde, med henblik på at afklare om der eventuelt er nogle fællestræk i de sager der opleves på regionens hospitalsenheder. "(Udklip fra sidste mødes referat) Med udgangspunkt i ovenstående ønskes der en drøftelse. Undersøgelse i VUR Nord viser, at antallet af uhensigtsmæssige uddannelsesforløb ligger mellem 5-10 %. Sundhedsuddanneler er blevet involveret i indførslen af et obligatorisk ledelsesspor under medicinstudiet, hvilket blandt andet skal bidrage til den medicinstuderendes organisationsforståelse mm. Samtidigt arbejder der på at forbedre klinikophold for ved disse tiltag minimerer de udfordringer som den uddannelsessøgende læge møder i den klinisk basisuddannelse. Gitte Eriksen fortalte at hun ved en simpel visning i evaluer.dk kunne observere at regionens introduktionslæger føler de får en væsentligt bedre introduktion til afdelingerne end regionens kliniske basislæger gør (se gruppe 1 vedr. introduktion i nedenstående).

9 6 Det blev efterfølgende drøftet hvad man gjorde for at hjælpe de nye læger med deres basis uddannelse. De følgende initiativer blev nævnt under drøftelsen. Månedlig erfa-gruppe med Ledende overlæge og UAO på akutafdelingen Mulighed for, at nye KBU læger kan få en samtale med en afgående KBU læge, med henblik på at lære tips og tricks. Det er vigtigt at initiativer er meget praksisnære, med UAO fra afdeling og de tidligere(kbu) læger på afdelingerne. UKOen sidder umiddelbart for langt væk. Der arbejder på, at give en mentor(fra specialer man er interesseret i) som man mødes med et par gange om måneden og hvor man får lov at følge denne mentor indenfor arbejdsopgaverne i det givne speciale. Månedlige møder hvor man diskutere tilværelsen som KBU læge, med en uvildig person og har introduktions programmer. Hanne Storm fra Diagnostisk Center, Silkeborg ved HE Midt holdte blandt andet et oplæg om dette ved sidste møde i Kontaktforum den 11. april Ved læger med særlige hensyn er det vigtigt at afdelingerne bliver orienteret. På nuværende tidspunkt er det basislægens ansvar at informere afdelingen. Kan det gøres anderledes?

10 7 6. Orientering om RRH forskningsprojekt om KBU-vejledning (Anita) min Anita vil gerne præsentere forskningsprojektet om KBU- vejledning. Da man skal have fat i alle hospitalsansatte KBU-læger i RM. Derfor har projektet også brug for hjælp og opbakning fra alle UKO'er og HR-afdelinger. Anita Ulvsgaard Sørensen (AUS) fortalte, at hun sammen med Bente Malling og Marianne Kleis Møller har startet et forskningsprojekt vedr. den formaliseret vejledning for KBU læger. De ønsker at undersøge om den formaliserede vejledning, der gives, lever op til bekendtgørelser og vejledninger indenfor området, og om vejledningen har en effekt i forhold til at udvikle kliniske færdigheder. Man ønsker at undersøge alle KBU læger, som pr 1.marts 2017 er ansat i første halvår af KBU i RM. Man vil anvende et spørgeskema til at udpege ydergrupperne, dem som vurderer at de har et stort udbytte af vejledningen hhv dem, som vurderer at de har et meget lavt udbytte af vejledingen. Efterfølgende vil man kontakte personerne i ydergrupperne og bede om adgang til kontaktoplysninger for hovedvejleder og vejledningsdokumenter for efterfølgende at arrangere observationer den pågældende hovedvejleder og KBU-læges næste samtale. AUS har bragt dette op i Kontaktforum af tre årsager. 1) Man vil gerne have at alle enhederne acceptere at man foretager undersøgelsen 2) Man vil gerne have hjælp til at lave lister over lægerne i basisuddannelsen med deres regionsmails. 3) AUS vil gerne have at UKO sender en orienteringsmail ud til UAOerne når tid er, med henblik på at også UAOerne kan bede KBU lægerne besvare henvendelserne. Der er umiddelbart opbakning fra alle UKOer og HR-afdelinger. Sundhedsuddannelser undersøger om vi kan sammenkøre oversigter fra basislæge.dk med BSK for at lave den efterspurgte liste, så ikke alle HR-afdelinger skal involveres. Afslutningsvis blev de mange muligheder i forskningsprojektet drøftet.

11 8 7. Opslag af introduktionsstillinger på sundhedsjobs.dk (Thomas MB) På sidste møde i Kontaktforum( ) blev det fortalt at man fremadrettede vil kunne opgøre antallet af opslåede introduktionsstillinger og HR afdelingerne som følger heraf skulle være opmærksom på at indskrive ESK-numre samt antallet af stillinger når de lavede et opslag på en introduktionsstilling. Der vil her gives en status på systemet. Sundhedsuddannelser fortalte ved sidste møde i Kontaktforum, at HR ved fremtidige opslag af i-stillinger skulle skrive ESK nr. og antal opslåede stillinger ind. Region Syddanmark som står for optællingssystemet har efterfølgende fundet ud af, at de politiske regioner anvender forskellige rekrutteringssystemer og derfor er det for nuværende ikke nødvendigt at skrive ESK nr. og opslåede stillinger ind i systemet, da systemet alligevel ikke kan tælle det sammen. 8. Opfølgning på aftale vedr. evaluer.dk (Thomas MB) Der er tale om et opfølgningspunkt fra seneste møde i Kontaktforum vedrørende optimering af processerne for tillægsaftaler fra Videreuddannelsessekretariatet (VUS) i forbindelse med hoveduddannelseslægers barsel. Formålet er dels at forbedre bemandingsoverblikket for afdelingerne i Evaluer.dk og dels bedre orientering af alle berørte HRafdelinger i forbindelse med disse barsler. På seneste møde i Kontaktforum blev der godkendt en fast praksis for, hvordan informationerne omkring hoveduddannelseslægers barsler skulle deles mellem HR-afdelingerne og Videreuddannelsessekretariatet (se vedlagte). På baggrund af dette ønskes der en drøftelse af hvordan HR-afdelingerne i RM vurderer det går med at få sendt tingene? Har det givet problemer? Og oplever man hurtigere at modtage tillægsaftaler? I Region Nordjylland er der blevet implementeret en it-baseret løsning, hvor lønsystemet håndterer orienteringen VUS per mail. Det er ikke muligt at kopiere løsningen fra Region Nordjylland 1:1 til Region Midtjylland på grund af flere årsager som forskellige rammer for at modificere lønsystemet, decentrale lønfunktioner og anden brug af tjenestekoder.

12 9 VUS er i gang med at undersøge andre mulige løsninger bl.a. i dialog med Silkeborg Data, der leverer regionens lønsystem. Thomas Birk Madsen orienterede omkring det i sagsfremstillingen beskrevne. Det blev drøftet og det vurderes ikke umiddelbart, at der er et problem. Der blev spurgt om Sundhedsuddannelser ville kvittere ved modtagelsen af barselsblanketter, dette ser Sundhedsuddanneler nærmere på. Samlet set er vi fortrøstningsfulde i forhold til, at denne løsning ender med at forbedre evaluer.dk mm. meget. Bilag Aftaler fra sidste møde 9. HR-tilknytning for uddannelseslæger i speciallægepraksis (Rikke) Sundhedsuddannelser indstiller, at at Kontaktforum drøfter den vedhæftede oversigt over, hvilke HR-afdelinger der håndterer personalesager for uddannelsessøgende læger i almen og speciallægepraksis enhedernes HR-repræsentanter fortæller, hvordan indberetning vedrørende uddannelseslæger i praksis, håndteres på den enkelte enhed Der ansættes årligt 18 uddannelsessøgende læger i hoveduddannelse i specialerne Oto-, Rhino-, Laryngologi, Oftalmologi og Dermato-venerologi, som alle skal gennemføre 6 mdrs ansættelse i en speciallægepraksis, i løbet af uddannelsen. Disse læger ansættes i praksis, men lønudgiften til uddannelseslægerne afholdes af den region, tutorpraksis er tilknyttet, jf Standardaftale for tutorlæger Derudover ansættes der årligt omkring 100 klinisk basisuddannelseslæger hvoraf cirka 80 skal gennemføre 6 mdrs i almen praksis, ligesom der ansættes cirka 70 læger i introduktionsstilling og cirka 56 læger i hoveduddannelsesstilling i speciallægeuddannelsen i

13 10 Almen medicin, som samlet set gennemfører omkring 135 årsværk i almen praksis. Disse læger er dels ansat i Region Midtjylland, dels i den enkelte praksis, med lønudbetaling fra en af hospitalsenhederne. På møde i HR-/Personalechefkredsen den 20. maj 2016 blev det besluttet, at de forskellige enheder håndterer personalesager (sygefravær, adfærd mv.) for Yngre Læger under uddannelsen, når de er i enheden, og at Koncern HR er HR-funktion for Yngre Læger, mens de er i (speciallæge)praksis. Det blev fremhævet, at Koncern HR er afhængig af indberetninger fra enhederne for at kunne foretage opfølgning vedr. sygefravær i privat praksis. På baggrund af en konkret sag har Sundhedsuddannelser udarbejdet en oversigt over ansættelser i praksis under speciallægeuddannelsen, med angivelse af ansættelsesforhold, lønudbetalende enhed og HR-afdeling med ansvar for håndtering af personalesager (vedhæftet). Derudover orienterer Sundhedsuddannelser om nye tiltag der skal sikre at alle relevante myndigheder fremadrettet får de nødvendige oplysninger om sygefravær hos uddannelseslæger i praksis. Rikke Bundgaard orienterede om det i sagsfremstillingen beskrevne. Det opleves som et problem, at HR i mange tilfælde ikke modtager oplysninger fra praksis omkring eks. fravær. Udover det juridiske/administrative er det vigtigt med en fokus på, hvem der tager hånd om sagerne i forhold til det uddannelsesmæssige. Efter en drøftelse kom foraets medlemmer frem til, at den bedste løsning ville være hvis den enhed, der betaler løn også har ansvaret for det juridiske, imens man vil kunne få hjælp fra Koncern HR, Stab ved svære sager og man vil have en UKO tæt på for at sikrer det uddannelsesmæssige. I sådanne sager er det vigtigt at den lokale arbejdsgiver(praksis) bliver inddraget i forbindelse med løsninger. APPen "min løn" kan muligvis bruges i forbindelse med registrering af fravær for de uddannelsessøgende læger i praksis. Det blev aftalt at man til HR cheferne forslår, at lønudbetalende HR enheden også står for personalesager, da man også her kan have indflydelse på det uddannelsesmæssige. Det vurderes mest hensigtsmæssigt at finde løsninger lokalt. Det kan i den forbindelse være fornuftigt, at se på volumen for den enkelte enhed. Det kan være vigtigt med et brev til praksis hvori det beskrives hvilke opgaver der ligger hos praksis og hvilke der ligger hos HR enheden. Bilag YL ansat i praksis løn og HR

14 Orientering om indberetning af i- og h-forløb (Berit) Sundhedsuddannelser indstiller, at Kontaktforum tager orienteringen til efterretning. Videreuddannelsesregion Nord har indberettet besættelse af i- og h-forløb 1. halvår 2016 til Sundhedsstyrelsen. Der var 50 ubesatte hoveduddannelsesforløb (fordelt på 15 specialer) ud af 183 opslåede forløb, hvilket svarer til 27,3 % ubesatte. 11 af disse forløb er genopslag, der modsvares af vakante forløb i specialet. Tager man højde for dette, er der 39 ubesatte (fordelt på 14 specialer) ud af 172 opslåede forløb, svarende til 22,7 % ubesatte. Berit Bjerre Handberg orienterede omkring det vedlagte. Den meddelelse som DRRLV gerne vil have videreformidlet er, at VUR Nord har en del ubesatte hoveduddannelsesforløb, hvilket vil sige at der nemt kan findes plads til folk der har overskredet 5-års fristen. Bilag Indberetning i og h Nord 11. Orientering om opgørelse af antal ansatte speciallæger og væksten heri (Berit) Sundhedsuddannelser indstiller, at Kontaktforum tager orienteringen til efterretning. Sundhedsuddannelser har opgjort fordelingen af speciallæger på tværs af hospitaler og afdelinger, jf. de to bilag.

15 12 Region Midtjylland har en målsætning om, at væksten i antal ansatte speciallæger maksimalt må svare til den forventede årlige vækstrate, der forventes i Sundhedsstyrelsens seneste lægeprognose aktuelt 1,6 %. Sundhedsuddannelser monitorerer derfor årligt stigningen i antal ansatte speciallæger i Region Midtjylland. Det vedhæftede notat viser desuden også et forsigtigt bud på det fremtidige antal speciallæger i Region Midtjylland. Berit Bjerre Handberg orienterede omkring det vedlagte. Bilag Baggrundsnotat 2016 Bilag til baggrundsnotat 2016 data på afdelingsniveau 12. Nye muligheder i RMUK på dagsordnen (Gitte og Marianne) Der er allerede sket en række forbedringer i systemet som er kommet igennem det overordnede RMUK. I gruppen som ser nærmere på lægersvejledersamtaler i RMUK, har man fået set på ønsker, lavet en prioriteret liste og indhentet tilbud fra systemejeren ift. at få videreudvikler systemet. Sundhedsuddanneler har investeret i et klippekort fra systemejeren svarende til 100 timers udvikling af systemet. Der vil under dagsordens punktet blive givet en status og orientering om den videre proces. - Vedlagt er referatet fra sidste møde i gruppen sammen med en liste over de ting som gruppen anbefaler bestilles inden for den nærmeste fremtid. Der har været afholdt to møder i gruppen hvor denne har set på ønsker og lavet en prioriteringsliste og indhentet tilbud. Sundhedsuddanneler har købt et klippekort til 100 timers forbedringsarbejde og på den baggrund har gruppen omkring lægedelen af RMUK forslået en række forbedringer inden for lægedelen, som ønskes afklaret i Kontaktforum. Der var ikke kommentarer til den prioriterede liste og derfor arbejdes der videre med denne.

16 13 Der er allerede kommet en række opdateringer til systemet, som det fremgår af det vedlagte referat. Disse er lavet til den oprindelige RMUK med forbedre også lægedelen. Systemet er fortsat kun i Region Midtjylland. Randers Regionshospital og Psykiatrien i RM er de eneste driftsområder som ikke anvender systemet på nuværende tidspunkt. Bilag Liste med punkter til bestilling ifm lægedelen af RMUK Referat fra møde vedr lægersvejledersamtaler i RMUK Nyt fra enhederne HE Vest KBU læger, dage i andre afdelinger for at opleve andre specialer. Hvilket er en proces der startede før årsskiftet, med at give KBU lægerne mulighed for at komme rundt og prøve at være på andre afdelinger end de akutte og medicinske afdelinger. Det forgår ved at man sammen med en tilknyttet mentor er på afdelingen 1-2 dage om måneden. Enheden ønsker at give lægerne mulighed for at træffe et mere velorienteret karrierevalg. For enhedens skyld, gøres det blandt andet også i rekrutterings øjemed. Enheden forventer at samle op på ordningen, med spørgeskemaundersøgelser og efterfølgende opsamling, for at se hvilken indflydelse det har på lægernes fremtidige karriereveje. Der arbejdes på at starte et UKYL-møde op, som skal være et forum hvor UKYLerne kan sparre internt. Psykiatrien Branding og rekrutterings enheden har fået en ny hjemmeside der henvender sig til uddannelsessøgende læge og sygeplejersker med videre. Psykiatrien i RM er også kommet på Facebook og Twitter. Internt i psykiatrien drøfter man fortsat UKO funktionen, og om man skal have en, men det er endnu uafklaret. Enheden arbejder på, at der kan afholdes 3-timers møder indenfor psykiatrien. En opmærksomhed omkring at der fra de andre enheder allerede er udarbejdet en masse materiale som man gerne vil dele. HE Horsens Der er opslået en kombinationsstilling mellem UKO rollen og ansættelse i et andet speciale.

17 14 Enheden forsøger at holde forskellige initiativer igang, for at fastholde fokus på uddannelsen imens man afventer en ny UKO. HE Midt Enheden har fået ny lægeligchef i Michael Braüner Schmidt. Der er kommet lidt ro på i forhold til de udfordringer der har været på Urologisk afdeling, men der mangler fortsat lidt. Enheden har planlagt et 3- timers møder i januar. KBU lægerne har nogle fokuserede dage, hvor de kan gå ud og opleve andre specialer/afdelinger end der hvor de er normalt. Aarhus Universitetshospital Enheden får pr ny UKO i Mariane Kleiss Møller. Enheden har haft fokus på tidligere evalueringerne/feedback fra KBU lægerne, hvilket man kan måle har givet en effekt ved at de nye KBU læger giver en mere positiv evaluering. Hver tirsdag er der simulationstræning, der er skabt et tværgående mødefora på tværs og det vurderes, at akutafdelingen er ved at være en uddannelsesafdeling. Der er etableret fora med UAOer på kirurgiske afdelinger med henblik på at forbedrer uddannelsen. Det samme har man gjort med UAOerne på de intern medicinske afdelinger. Enheden har afholdt 3-timers workshop for UKYLer, hvor der var rigtigt stor opbakning. ERFA gruppen for UKYLer som de selv står for, uafhængigt af lægelig videreuddannelse. Der arbejdes på en aktivitetsdag. Der arbejder på en afrapportering fra sidste 3-timers møde, hvilken estimeres at være klar i starten af Omstrukturere på AUH pr , Lægelig videreuddannelse er en del af Kvalitetsafdelingen hvor lang række afdelinger bliver samlet. Derfor vil der ikke længere være brug for en HR chef, da HR opgaverne fremadrettet vil ligge inde under kvalitetsafdelingen og dermed under kvalitetschefen. Der er stadig pladser på vejlederkurser. Datoer for UAO kurser kommer snart, men der er næsten fyldt op på forhånd som følge af ventelisten. Praksis Der opleves et rekrutterings problemer med uddannelsesstillingerne i Vest.

18 15 Randers Regionshospital Det nye læringscenter er taget i brug og der er påbegyndt en række aktiviteter. Der er planlagt 3 timers møde i januar med titlen; hvordan kan vores nye læringscenter anvendes i den lægelige uddannelse. Med henblik på, at få de uddannelsessøgende til at tage initiativer til, hvad man kan/skal lære i det nye læringscenter. Der er sendt spørgeskemaer ud til de ledende overlæger, UAOer og UKYLer i forhold til hvordan de oplever det går med den lægelige uddannelse. Denne ide udspringer fra et organisationsudviklingsprojekt(safari). Spørgeskemaet læner sig op af den nye spørgeramme fra evaluer.dk for at kunne sammenligne hvordan de uddannelsessøgende læger og afdelingernes uddannelsesteams oplever uddannelsen. Indtil videre er der en svarprocent på ca. 63. procent. Svarprocenten nåede op på 84%. MidSim 2016 har været et overgangsår, fra at være SkejSim til, at blive en del af Koncern HR. fra påbegyndes en konsoliderings fase. Ved næste møde i Kontaktforum vil Charlotte Paltved gerne fortælle om det første år og perspektiver i forhold til fremtiden. 14. Nyt fra Region Nordjylland Der var ingen fra Region Nordjylland, derfor udgik punktet. 15. Nyt fra Sundhedsuddannelser og CESU A) VUS arbejder i øjeblikket på at finde en løsning med særlige ESK numre til udenlandske læger i evalueringsansættelser(kbu-lignendeforløb), Thomas MB og Rikke vil på mødet fortælle om hvilke overvejelser VUS har gjort sig og hvad status er. B) Sundhedsstyrelsen har udsendt pjesen "Ansættelse af sundhedsfagligt personale - Gode råd og præciseringer", denne er sammen med en beskrivelse af pjesen vedlagt til orientering.

19 16 A) Man arbejder på at kunne skelne mellem normale KBU forløb og læger i KBU lignende evalueringsansættelser, det gør man for kunne holde styr på hvor mange af disse evaluerings ansættelser man har og hvor de har været placeret. De nye numre kommer til at have løbenr. fra 50. Selve processen bliver aftalt i et andet mødefora, men der ligges op til at numrene fortsat indskrives lokalt men at numrene oprettes og sendes fra Sundhedsuddannelser. B) Pjecen er vedlagt til orientering Bilag Orientering fra SST vedr ny pjese Ansættelse af sundhedsfagligt personale Pjece_ 16. Eventuelt Berit Bjerre Handberg fortalte, at Sundhedsuddannelser meget gerne vil modtage dagsordener/referater fra lokale videreuddannelsesråd. Hvis enhederne har lyst til at informere/sende dem til Sundhedsuddanneler modtages de derfor gerne. Hvis enhederne ikke ønsker at videreformidle disse står det også enhederne frit for. Sundhedsuddanneler modtager allerede fra HE Vest da de selv deltager. Hvis andre enheder ønsker repræsentation fra Sundhedsuddannelser vil det også kunne lade sig gøre. 17. Møder i 2017 Koncern HR, Sundhedsuddannelser forslår følgende dato for næste års møder i Kontaktforum. Møde 1: Møde 2: Møde 3: Hvis der ikke er kommentarer til datoerne vil mødedeltagerne efterfølgende modtage mødeindkaldelser for de tre møder.

20 17 Ingen af de forslåede mødedatoer kan anvendes. 18. Deltagere Deltagere: Berit Bjerre Handberg, kontorchef Koncern HR, Sundhedsuddannelser og sekretariatschef Videreuddannelsessekretariatet (mødeleder) Gitte Eriksen, UKO, AUH Vibeke Ersbak, UKO, HE Vest Anita Ulvsgaard Sørensen, UKO, RH Randers Franz von Jessen, UKO, HE Midt Marianne Kleis Møller, UKO, HE Horsens Joachim Frølund Hansen, PKL, Almen medicin Charlotte Paltved, kontorchef Koncern HR, MidtSim Kirsten Jacobsen, HR, AUH Ann Meldgaard Nielsen, HR, RH Randers Charlotte Buus Hansen, HR, Psykiatri og Social Tove Watson, HR, HE Vest Marie Kjær Sørensen, HR, HE Horsens Dorte Trærup Knude, HR, HE Midt Thomas Madsen Birk, Sundhedsuddannelser Rikke Bundgaard, Sundhedsuddannelser Christoffer Mühlendorph Knudsen, Sundhedsuddannelser (ref.) Ikke til stede: Jens Peter Nielsen, UKO, HE Midt Peter Ramsing, PKL, BU-Psykiatri Bente Malling, Ledende lektor Bo Løfgren, YL, RH Randers Karl Jöhnk, YL, HE Midt Gitta Anna Madsen, YL, Aarhus Universitetshospital Andreas Aalkjær Danielsen, YL, Psykiatri Katja Dettmann, YL, HE Vest Dan Fanøe Nielsson, Specialkonsulent RN (observatør)