DET FARMACEUTISKE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET DET FARMACEUTISKE FAKULTET J.nr.: 017-0007/10-0900 PH.D.-UDVALGET Referent: MWJ Endeligt referat Ph.d.-udvalget holdt møde onsdag den 19. maj 2010. Til stede: Flemming Steen Jørgensen (FSJ), Lona L. Christrup (LLC), Carsten Uhd Nielsen (CUN), Mikkel Krogh-Madsen (MKM), Trine Kvist (TKV) og Darshana Durup (DD). Referent: Marianne W. Jørgensen (MWJ). Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af Ph.d.-udvalgsmødet den 28. april 2010 3. Diverse personsager (LUKKET MØDE) 4. Nye mødedatoer for efteråret 2010 5. Meddelelser 6. Nyt til Kommunikationsafdelingen 7. Forslag til revision af ph.d.-planen 8. Forslag til revision af GVP-regler 9. Godskrivning i undervisningsplanen 10. Revidering af skemaet for udgiftsdækning 11. Erhvervsundersøgelsen fra 2006-2009 12. Ph.d.-kursusudbud 2011 (udbud, ECTS-point og normer) 13. Eventuelt Referat: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat af Ph.d.-udvalgsmødet den 28. april 2010 Referatet blev godkendt med følgende præciseringer: 3e blev behandlet under 4z. Bevillingerne til 4b og 4s blev reduceret på grund af forplejning inkluderet i kursusgebyret og nedsat kursusafgift for kursus under det åbne marked.
3. Diverse personsager (LUKKET MØDE): a. Ansøgning om godkendelse af revideret ph.d.-plan for ph.d.- studerende ved Institut for Medicinalkemi (j.nr. 301179- XXXX/632) Ansøgningen blev ikke imødekommet. Kursusplanen skal suppleres til et omfang af 30 ECTS-point, da kurset i LabChip giver 5 ECTS-point i henhold til den tidligere fremsendte kursusbeskrivelse. SIDE 2 AF 5 b. Ansøgning om godkendelse af revideret ph.d.-plan for ph.d.- studerende ved Institut for Medicinalkemi (j.nr. 130982- XXXX/632) c. Ansøgning om godkendelse af forlængelse af indskrivning for ph.d.- studerende under DRA ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr. 010781-XXXX/632) d. Ansøgning om godkendelse af orlov for ph.d.-studerende ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi (j.nr. 271178-XXXX/632) e. Ansøgning om godkendelse af orlov for ph.d.-studerende ved Institut ved Medicinalkemi (j.nr. 160379-XXXX/632) 4. Nye mødedatoer for efteråret 2010 Mødedatoer i efteråret 2010 blev aftalt til: Onsdag den 18. august 2010 kl. 9.15-15 Onsdag den 29. september 2010 kl. 9.15 Onsdag den 27. oktober 2010 kl. 9.15 Onsdag den 17. november 2010 kl. 9.15 Onsdag den 15. december 2010 kl. 9.15-15 5. Meddelelser Ad hoc liste over perioden 21. april 2010 til 12. maj 2010 var vedlagt mødeindkaldelsen. De gav ikke anledning til kommentarer. FSJ meddelte at der er modtaget 254 ansøgninger til de 22 mobilitetsstipendier. Det drejer sig om 164 ansøgere fordelt på 30 forskellige lande. 41% af ansøgningerne er fra Indien, 19% fra Danmark. MWJ meddelte, at KU har sendt standardforretningsordenen for ph.d.-udvalg på KU efter høringen. FARMAs ønske om, at udvalget er beslutningsdygtigt når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, blev ikke imødekommet. MWJ undersøger årsagen. Ph.d.-udvalget skal efterfølgende behandle en tilrettet version af FARMAs Ph.d.-udvalgs forretningsorden.
SIDE 3 AF 5 FSJ orienterede fra ph.d.-dagen på SUND. Der gives priser til bedste poster og bedste foredrag i form af penge og diplom. Den ph.d.-studerende der får prisen for bedste foredrag bliver også årets ph.d.-studerende (og modtager 30.000 kr.). FSJ meddelte, at DTU hvert år afholder kandidatfest for årets ph.d.- uddannede (med ledsager), vejledere (med ledsager), institutledere, DTUs ph.d.-udvalg og bestyrelse. På programmet er taler ved dekan, rektor, gæstetaler, overrækkelse af ph.d.-prisen for årets ph.d.-afhandling og årets ph.d.- vejleder, overrækkelse af diplomer. Dertil kommer middag og fest med levende musik og dans. FSJ meddelte, at SUND er gået over til elektronisk indlevering af ph.d.- afhandlinger. Det gav anledning til en diskussion af den offentlige tilgængelighed af afhandlinger. MWJ meddelte, at ph.d.-hjemmesiden er opdateret med engelsk side for ph.d.- udvalg og medlemmer (forretningsordenen er dog stadig kun på dansk). 6. Nyt til Kommunikationsafdelingen Der skal skrives om ph.d.-statistik og erhvervsundersøgelsen. 7. Forslag til revision af ph.d.-planen Forslag var vedlagt mødeindkaldelsen. Ph.d.-udvalget foreslog nedenstående tilføjelser/ændringer: - På forsiden tilføjes at ændringer skal fremhæves med fed/kursiv (ikke farve) - Medvejledere samles til et punkt - Projekttitel flyttes til før projektbeskrivelsen - Særlig boks med sammentælling af ECTS-point for kurser (14+15+16) tilføjes - Teksten under kurser revideres og ændres til punktopstilling - Der ønskes ikke budget til kruser og studieophold i ph.d.-planen men tilføjelse om behandling af ansøgninger om økonomisk støtte på møderne i april, august og december - samarbejdsaftalen skal fremsendes Dertil kom en længere diskussion i Ph.d.-udvalget af den svingende kvalitet af projektbeskrivelser i ph.d.-planer. Formålet med beskrivelsen sammen med tidsplanen er at vurdere om projektet er realistisk. Diskussionen gav ikke anledning til forslag om ændring af beskrivelsen. Revideret skema forventes behandles med henblik på godkendelse på næste møde i Ph.d.-udvalget. Planen skal på nettet samtidigt med nye GVP-regler. 8. Forslag til revision af GVP-regler Forslag var vedlagt mødeindkaldelsen.
De ph.d.-studerende får mulighed for at komme med flere forslag til GVPreglerne. MKM reviderer reglerne. En evt. revideret version behandles og med henblik på godkendelse på næste møde i Ph.d.-udvalget. Den endelige version oversættes til engelsk. Efter godkendelse orienteres Fakultetsledelsen og VIP. SIDE 4 AF 5 9. Godskrivning i undervisningsplanen (f.eks. gymnasiebesøg) Oversigt over undervisningsnormer for ph.d.-studerende var vedlagt mødeindkaldelsen. Ph.d.-udvalget besluttede at gentagelse af gymnasiebesøg, foredrag i samme semester sættes til 12,5 timer. Der må stadig maksimalt kun godskrives 50 timer til denne undervisningsform. 10. Revidering af skemaet for udgiftsdækning (på engelsk, dato for ansøgning, ECTS-point, præcisering af at kurset skal være godkendt i ph.d.-planen) Gældende skema var vedlagt mødeindkaldelsen. Ph.d.-udvalget foreslog nedenstående tilføjelser/ændringer: - Skemaet ændres så felter til udfyldelse er kasser - Dato for indsendelse tilføjes - Hvis kurset/studieopholdet ikke er godkendt i ph.d.-planen skal årsagen hertil præciseres - Link til afsnit om Ph.d.-udvalgets bevillingspraksis - Studieophold skal indeholde fuldt budget inkl. rejse- og boligomkostninger samt oplysning om ansøgninger til andre bevillingsgivere, herunder fonde - Kun et afsnit til kurser uanset om kurserne er i Danmark eller udlandet En evt. revideret version behandles med henblik på godkendelse på næste møde i Ph.d.-udvalget. 11. Erhvervsundersøgelsen fra 2006-2009 Undersøgelsen var vedlagt mødeindkaldelsen. MWJ reviderer oplægget, inkluderer tal om gennemførelse og tid, job, frafald. Gamle tal slettes, herunder optælling af publikationer i ph.d.-afhandlinger fra 2004. Der udarbejdes en fuld version til hjemmesiden og en kort til Plexus. Fakultetsledelsen modtager den fulde version. 12. Ph.d.-kursusudbud 2011 (udbud, ECTS-point og normer) Kursusudbud og brev til kursusledere med nye ECTS og normer var vedlagt mødeindkaldelsen. B/K-området har indført nye undervisningsnormer i 2010. Ph.d.-kurser følger samme normsystem (som valgfrie studieenheder). Antallet af UA-timer, der overføres til institutterne for afholdelse af et ph.d.-kursus, er afhængigt af an-
tallet af ECTS-point, antal deltagere, andelen af teoretiske og praktiske konfrontationstimer. Dertil kommer timer til udvikling. FSJ og MWJ har gennemgået kurser for 2010 og 2011 med hensyn til antal ECTS-point og antal undervisningstimer. Nogle kurser får revideret antal ECTS-point. Antallet af undervisningstimer ændres markant for nogle kurser. Totalsummen af UA-timer til ph.d.-kurser ligger dog på nogenlunde samme niveau som tidligere. Driftsbeløb til f.eks. kursusmateriale og forplejning afregnes som tidligere efter antal deltagere. Der udbydes normalt kurser for 1,8 mio. kr. årligt. MWJ udarbejder oversigt over 2010 og 2011 kurser med UA-timer og driftsbeløb. Ph.d.-udvalget anbefaler at alle kurser udbydes under forudsætning af at budgettet overholdes. SIDE 5 AF 5 Kursusbeskrivelse til nyt kursus under DRA afventes. 13. Eventuelt MWJ orienterede om hovedvejleders svar på Ph.d.-udvalgets behandling af en ph.d.-plan for en ph.d.-studerende på Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr. 030382-XXXX/632). Sagen tages til efterretning. En anmodning fra hovedvejleder og ph.d.-studerende om afholdelse af et ph.d.-forsvar efter 3 måneder fra indlevering af afhandlingen for ph.d.- studerende ved Institut for Medicinalkemi (j.nr. 010581-XXXX/632) blev godkendt. Bekendtgørelsen giver mulighed for at dette kan besluttes af universitetet. Men fristerne for godkendelse af afhandlingen til forsvar og den foreløbige indstilling bibeholdes. Ledelsesteamet behandler på møde 19. maj KUs fremtidige ph.d.-kapacitet efter oplæg fra KUFUR og orienteres om den studieadministrative database for ph.d.-data. Ph.d.-udvalget kender til KUFURs materiale men ikke til materialet om studieadministrativ systemunderstøttelse til ph.d. MWJ forsøger at fremskaffe sagsnotatet om ph.d.-systemunderstøttelse. Flemming Steen Jørgensen Formand Marianne W. Jørgensen Sekretær Dette referat er udsendt pr. 28. maj 2010