^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Brandsbjergvej 17 2600 Glostrup Tlf. 44848826 Egenæs Vandværk A.m.b.a. info@egenaesvand.dk www.egenaesvand.dk ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Referat af generalforsamlingen Søndag den 26. april 2015 Idrætscaféen i Herrestrup Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Formanden aflægger bestyrelsens beretning for 2014. 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse. 4. Budget for 2015/2016 forelægges til godkendelse. 4a. Takstblad fremlægges. 5. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Andry Jensen Lisbeth Sejersen 5a. Valg af bestyrelsessuppleant. Keld Dyhl (1 suppleant) Henrik Hansen (2 suppleant) 6. Valg af revisor. 7. Ud over vor Statsautoriseret Revisor vælges en kritisk Revisor og en suppleant. Bo Lelund Som suppleant John Knudsen 8. Behandling af indkomne forslag. Der er ikke indkommet forslag til behandling 9. Eventuelt. Formanden bød velkommen og konstaterede, at af 286 andelshavere var 10 andelshavere præsenteret heraf 0 med fuldmagt og gik derefter over til første punkt på dagsordenen. Ad 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen havde foreslået Bo Lelund, som blev valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet og gjorde opmærksom på, at der under pkt. 9 'Eventuelt' ikke kan vedtages bindende forslag for den kommende bestyrelse. Dirigenten gav herefter ordet til formanden. Ad 2. Formanden aflægger bestyrelsens beretning for 2014. Røranlæg Vi har i løbet af 2014 haft 2 rørbrud. Først en mindre lækage ud for Ryttergården, og senere et brud på en råvandsledning, umiddelbart før denne går ind i vandværket. Det sidste gav anledning til store problemer, idet vi fik forurenet vandværket med jordbakterier. Forureningen Vi blev først opmærksomt på forureningen, efter at vi havde foretaget analyse af vandet. Første prøve viste et mindre antal Coliforme bakterier, som dog lå under den grænse der kræver kogning, efter den gældende vejledning. Side 1 af 5
Kimtalet ved 22 gr. blev ikke i første analyse klart defineret, hvorfor vi i samråd med kommunen udtog en ny prøve, denne viste imidlertid et så højt kimtal, at vi måtte indføre kogepåbud, indtil kimtallet kom ned igen. Da forureningen med jordkim skete inde i vandværkets filter og tanke, krævede det et stort forbrug for at få reduceret kimtallet igen. Vi foretog derfor ekstra aftapninger fra systemet for få udskyllet vandværket og ledningssystemet, og foretog tømninger og opfyldninger af vandtankene. Kimtallet faldt dog forholdsvis hurtig igen, men tiden kunne sikkert godt føles lang for brugerne, da vi skulle have mindst 2 godkendte prøver, før kogepåbuddet kunne ophæves, og at hver prøve først skulle dyrkes, hvorfor der gik 8 dage mellem hver prøve analyse. Vi håber ikke at løbe ind i dette igen, men det nok ikke muligt helt at sikre sig mod den slags hændelse. Anlæg Vi har fået ændret vore boringer med nye og langt mindre pumper. Vi har samtidig fået ændret de gamle brønde til overjordiske stationer. Der har tidligere i perioder været trængt lidt vand op i brøndene især i perioder hvor der har været problemer med drænene. Dette er ikke i sig selv et problem hvis borerørs forseglingen er i orden, men der er en sikkerhedsrisiko, derfor fik vi ændret dette samtidig med at pumperne blev trukket op og skiftet til nye. De nye pumper skulle være bedre tilpasset vores nuværende forbrug, og virke fremmende på reduktionen på ammonium, som vi har haft stigende problemer med de senere år. Med de nye pumper får vi forlænget filtreringstiden, det kan dog ikke udelukkes, at vi også skal se på, om det er mulig at øge filterhøjden, da der forsat findes lidt Nitrit tilbage i vandet. Vi afventer her virkningen af den øgede filtrerings tid, inden vi foretager os yderligere. I forbindelse med den mindre pumpeydelse, blev det gamle Inka afblæsningssystem alt for stort, og skulle ombygges og tilpasses, hvis det forsat skulle anvendes til iltningen. Anlægget var dog flere gange blevet repareret, så vi fik i stedet opstillet et forsøgsanlæg med en såkaldt MD iltningstårn. Dette forsøg viste sig så lovende, at vi efter analyserne, valgte at købe anlægget, og installerer dette permanent. Under stormen i 2013 rev taget sig løs på tårnet. Skaden var dækket af vores forsikring, men vi havde her en selvrisiko på 5000 kr. som indgår i regnskabet for 2014. Bygnings entreprenøren har efterfølgende stillet krav til os, om betaling af ekstra arbejder, som han mener at have udført. Vi er dog ikke enige i dette, og sagen ser p.t. ud til at stoppe her. Den konflikt vi havde med TDC er nu afsluttet. Vi havde fået TDC til at lægge en kobberledning ind med et telefon stik. Så vi kunne få vores fjernovervågning til at fungere. Men dette endte i en konflikt med TDC om prisen. Det blev en meget lang og besværlig proces, og selv om vi måtte vente måneder på at få oplyst en pris for arbejdet, som vi så accepterede, fik vi så efterfølgende et langt større krav. En oplyst pris på ca. 11.000 kr. blev efterfølgende faktureret til over 23.000 kr. TDC mente forsat at de kun arbejdede i regning, og derfor var frit stillet. Da det var håbløs at nå overens med TDC, måtte vi sætte vores advokat på sagen. Efter at sagen var blevet behandlet af TDC s Jurist fik vi krediteret de ca. 12.000 kr. igen. Det kostede os så ganske vist 4000 kr. i sagsomkostninger til vor egen advokat. Vandmålere Vandmålerne blev skiftet i 2013 og skal derfor først skiftes igen om 4 år Vedtægter og Regulativ m.v. Der har i vandværkskredse været ønske om at få nedlagt de brandstandere der ikke længere bruges af brandvæsenet, og få ændret regulativet således, at der kan opkræves betaling for det vand som de bruger til opfyldning af tankvognene. Der har været afholdt møder mellem vandrådet, kommunen og beredskabschefen, men der er ikke endnu kommet en endelig afklaring. Det er derfor heller ikke afklaret hvem der skal bekoste fjernelsen af disse. Der har endvidere været problemer med vedligeholdelsen af brandstanderne, og da de fleste gamle standere ikke er udstyret med kontraventiler, er der også her en forureningsrisiko. Indbetalinger Antallet af manglende rettidige indbetalinger har været ret konstant, selv om dette koster gebyrer, er det stort set de samme brugere, vi ser her år efter år. Der har det sidste år desværre også været flere dødsboer og tvangsaktioner. Det tager undertiden lang tid inden disse bliver afsluttet, og vi vil nok også miste mindre beløb her. Side 2 af 5
Det er undertiden svært at finde frem til de retmæssige ejere, af disse ejendomme. Manglende indbetalinger medfører desuden at der bliver lukket for vandet, eller at beløbene bliver sendt til inkasso, med de store omkostninger for forbrugerne som dette medfører. Vi vil derfor forsat opfordre til at man tilmelder sig Nets betalingsservice. Forbrug Vi har ikke fået nye interessenter i det forløbne år. Det solgte vand har i 2014 været meget lav kun 9.101 m3, dette er væsentlig lavere end i 2013, hvor denne var på 10.378 m3, men da spild og ledningstab blev langt højere end året før, på grund af forureningen, blev vores samlede udpumpning en hel del højere. Vi har ligeledes haft et noget større elforbrug, både til ren pumpning af brøndene og den senere udpumpning i forbindelse med forureningen. Vi har også en mindre tab ude i systemet, vores natforbrug har ligget lidt for højt, siden efteråret, den er dog faldet lidt igen, efter at husene er blevet taget i brug. Vi får derfor en højere afgift til staten, da vores samlede tab var på 23 % Frostskader Det milde vejr har i vinter været med os. Så vi har faktisk ikke hørt om direkte frostskader i brøndene. Vi vil dog forsat indskærpe at der bliver vinter lukket korrekt, og at brønd lågene sikres med en tung sten/flise eller lignende, hvor der er risiko for høj vandstand. Det er de enkelte brugere der har ansvaret for at alle installationer inde på grundene bliver passet og vedligeholdt. Målerne er dog vandværkets ejendom og vandværket har endvidere besluttet at stå for udskiftning af hovedventilen, hvis dette viser sig nødvendig. Analyser Vandanalyserne er igen tilfredsstillende, selv om iltningen af ammonium ikke er fuldt afsluttet inden det forlader vandværket. Vi har derimod i efteråret været igennem en kedelig forurening, med forhøjelse af kimtallet efter et rørbrud på en råvandsledning. Hele dette forløb blev håndteret i et godt samarbejde med kommunens Miljø afdeling, der deltog aktiv med råd og vejledninger. Kimtallet i første prøve herefter viste kun større end 2000 pr. ml Efter samråd med kommunen fik vi udtaget endnu en prøve der blev fuld analyseret ved at tynde prøven op, denne viste et kimtal på 15.000 ved afgang vandværk, hvorefter der blev udstedt et koge anbefaling. Allerede 4 dage senere var dette dog igen faldet til 500, hvorfra det stille faldt ned på et acceptabelt niveau igen. I seneste analyse var kimtallet på 4 pr. ml. Anbefalet grænseværdi er her på 50. Miljø og tilsyn Der er sket en stramning af de miljø zoner der gælder omkring vore boringer. De tidligere 10 m zoner er blevet udvidet til 25 m, hvor der hverken må sprøjtes gødes eller dyrkes afgrøder. Den ren praktiske håndtering af dette er dog ikke faldet på plads endnu. Efter kommunens opfattelse er det Natur-Erhversstyrelsen der har den udfarende kraft her, og vi afventer derfor hvad der videre skal ske. Der er yderligere kommet BNBO beskyttelsesområder de såkaldte (Borings nære beskyttelses områder) til beskyttelse af indvindingsområder, hvor der kan træffes dyrkningsaftaler med lodsejerne, men i modsætning til 25 m zoner er dette en frivillig aftale, der skal godtgøres på en eller anden måde. Der bliver forsat øgede krav til kvalitetssikringssystemer og ledelsessystemer Der bliver ligeledes stillet flere krav til bestyrelser og ansatte, om krav til fornyet dokumentation af deres kompetencer via gennemførte kursus. Økonomi På økonomi siden har vi haft ret store anlægs udgifter til de nye borings anlæg, som indgår som ny investeringer til afskrivning i regnskabet. Vi har endvidere fået ombygget vores iltningsanlæg, men udgifterne til dette vil først indgå i 2015 regnskabet. I de kommende år kan der komme yderlige tiltag, for at få reduceret ammonium indholdet, men vi afventer lige virkningen af de tiltag der allerede er foretaget. Der er derfor i budgettet for i år afsat beløb til dette, uden at omfanget er kendt på nuværende tidspunkt. På indtægtssiden vil det lave rente niveau resulterer i at denne indtægt snart helt forsvinder. Vandskatterne til staten blev for 2015 hævet til 6.53 Kr. + moms. Dette beløb er efter nuværende oplysninger uændret for 2016. Side 3 af 5
Kontakt oplysninger og indbetalinger. Alle indkaldelser og korrespondancer med vandværkets brugere vil som tidligere oplyst ske via mails. Der er dog forsat problemer med at få indberetninger om adresseændringer og ejerskifter, og også nye mail adresser. Vi mister derfor kontakt med flere, hvor hverken post adresser, eller mail adresser er korrekte. Det har været et stort problem i forbindelse med forureningen, hvor det ikke har været mulig at kontakte alle. Alt for mange mails kom retur, eller endnu værre spærrede for udsendelse af de øvrige. Vi har derfor været nødsaget til at slette de der gav problemer. Der har været brugere der ikke var tilfredse med den orientering der blev givet ved forureningen, vi sendte her mails ud til alle, hvor dette var muligt, med opfordring til at orientere deres naboer, og vi udbragte meddelelser til alle de, der er registreret som fastboende på adresserne. Vi fik efter forureningen oplyst mange nye mail adresse, men mister også ved hver udsendelse en del, der ikke længere var gyldige. Odsherred Forsyning har udarbejdet et SMS system, som muligvis kan være et alternativ ved akutte udsendelser, dette vil vi arbejde videre med. Systemet opsøger selv de mobil numre der kan være registreret på adresserne. Det gør naturligvis også at disse ikke må bruges til hvad som helst, men kan måske være et supplement til mails i særlige akutte tilfælde. Det er dog næppe mulig at få kontakt ud til alle, uanset hvad vi gør, hvis det skal ske inden for en rimmelig tidshorisont. Vi får forsat flere med på Nets betalingsservice, det gør så at adresserne, ikke her er så vigtige. Referatet fra mødet bliver som tidligere år ikke sendt ud, men udlagt på vor hjemmeside. Ad 2. Formanden aflægger bestyrelsens beretning for 2014. Allerede inden formandens aflæggelse af beretningen blev der fra 2 brugere fremsat ønske om bedre orientering til brugerne herunder større brug af vores hjemmesiden. Dirigenten oplyste at der i deres boligforening blev udlagt dato for kommende generalforsamling på hjemmesiden ca. 2 mdr. før. Formanden oplyste at de ville se på muligheden for dette. Efter formandens beretning. Her blev der yderligere drøftet de muligheder der var for orientering af brugerne, og de problemer der var med opdaterede brugbare mailadresser. En SMS løsning i visse tilfælde blev ligeledes drøftet. Der blev endvidere drøftet hvordan man bedst kunne udnytte de data, som nogle grundejerforeninger ligger inde med. Der blev drøftet lidt omkring de risici der lå i den forureningen vi havde haft. Der blev fremført et ønske om at få vores forsyningsområder med på vor hjemmeside, formanden oplyste at dette måtte være muligt, hvis denne fandtes elektronisk. Beretningen blev herefter godkendt. Ad 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse. Formanden gennemgik i kasserens fravær resultatopgørelse for 2014 samt aktiver og passiver i henhold til det udsendte materiale i indkaldelsen til generalforsamlingen. Der var en enkelt forespørgsel til den stigning der var sket i Anlægsaktiverne, og hvordan disse generelt var blevet opgjort. Formanden forklarede hvordan disse oprindelig var blevet opgjort i samarbejde med FVD Foreningen af vandværker i Danmark, og at det var dette der dannede grundlaget for de nu nedskrevne værdier, og opskrivninger i forbindelse med ny investeringer. Regnskabet blev herefter godkendt. Ad 4. Budget for 2015/2016 forelægges til godkendelse. Formanden gennemgik budgettet. Der vil blive et underskud på næste års budget grundet større anlægsposter, som der er redegjort for i beretningen. Budgettet blev vedtaget uden bemærkninger. Ad 4a. Takstblad fremlægges. Formanden gennemgik takstbladet. Hovedanlægsbidrag justeres hvert år. De øvrige anlægsbidrag er uændrede. Driftsbidragene er uændrede bortset fra den grønne statsafgift. Ad 5. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Side 4 af 5
Andry Jensen blev valgt enstemmigt. Lisbeth Sejersen blev valgt enstemmigt. Bestyrelsen består herefter af flg.: Helge Bergholt Møller Dan Baltzersen Lisbeth Sejersen Andry Sindahl Jensen Peter Hansen Ad 5a. Valg af bestyrelsessuppleant Keld Dyhl blev valgt enstemmigt som 1. suppleant til bestyrelsen. Henrik Hansen blev valgt enstemmigt som 2. suppleant til bestyrelsen. Ad 6. Valg af revisor. Vandværket fortsætter med den statsautoriserede revisor ReviPoint. Ad 7. Ud over vor Statsautoriseret Revisor vælges en kritisk Revisor og en suppleant. Bo Lelund blev valgt enstemmigt. John Knudsen blev enstemmigt valgt som suppleant. Ad 8. Behandling af indkomne forslag. Der forelå ingen forslag. Ad 9. Eventuelt. Der blev her fordelt en tak, til bestyrelsen for det store arbejde de havde udført, og ikke mindst i forbindelse med forureningen. Dirigenten takkede forsamlingen for god ro og orden og overgav ordet til formanden. Formanden takkede dirigenten for en god styring af mødet og lukkede generalforsamlingen. Referat underskrevet af: Dirigent Bo Lelund Formand Helge Bergholt Møller Referent Ingrid Buch-Møller Side 5 af 5