Fundargerð 1. fundur hjá NVF miljö nefnd á Íslandi Fundurinn var haldinn í fundarsal Ríkiskaupa, Borgartúni 7 í Reykjavík, kl. 13:30-14:30 þann 8. október 2012. Fundarmenn Matthildur Bára Stefánsdóttir, Vegagerðin, formaður Helga Aðalgeirsdóttir, Vegagerðin, ritari Anna Rósa Böðvarsdóttir, Reykjavíkurborg Arnór Þórir Sigfússon, Verkís Helga Jóhanna Bjarnadóttir, Efla verkfræðistofa Höskuldur Búi Jónsson, Vegagerðin Kristinn Jón Eysteinsson, Reykjavíkurborg Magnús Björnsson, Vegagerðin Ólöf Kristjánsdóttir, Mannvit (í stað Brynjars Björnssonar) Sóley Jónasdóttir, Vegagerðin Stefán Gunnar Thors, VSÓ ráðgjöf Sverrir Örvar Sverrisson, Vegagerðin Brynjar Björnsson frá Mannviti og Eygerður Margrétardóttir frá Reykjavíkurborg gátu ekki mætt. Fundarritari var Helga Aðalgeirsdóttir. 08. nóvember 2012 Dagskrá: Fundarefni: 1. Stutt kynning á NVF 2. Ákvarðanir frá formanna- og ritarafundi þriðjudaginn 6. nóv. í Kaupmannahöfn 3. Umræður um starf okkar í Íslandsdeildinni næstu 4 árin 4. Önnur mál og næsti fundur Fundurinn byrjaði á því að allir kynntu sig og sögðu hvar þeir vinna og við hvað. Í nefndinni verða 13-14 manns og því nokkuð fleiri en á seinasta starfstímabili. 1. Stutt kynning á NVF Matthildur Bára (MBS) hafði meðferðis útprentaðar glærur með upplýsingum um Norræna vegasambandið NVF. Glærurnar verður hægt að nálgast á heimasíðu NVF http://www.nvfnorden.org/ undir Miljö sem er neðst til vinstri á síðunni. Þar undir Mötenprotokoll og Island eru fundargerðir okkar geymdar.
2. Ákvarðanir frá formanna- og ritarafundi 6. nóv. í Kaupmannahöfn MBS sagði frá fundi formanna og ritara sem haldinn var þann 6. nóv. í Kaupmannahöfn, í Vejdirektoratet í Niels Juels gade 13, Stjernesalen, kl. 9:00-14:00. Fundurinn var m.a. undirbúningsfundur fyrir leiðandi ritara og formann sem eru frá Danmörku, vegna gerðar starfsáætlunar sem kynnt verður á NVF-stjórnarfundi þann 27. nóvember nk. Á fundinum voru áhersluefni starfstímabilsins 2012-2016 endanlega ákveðin, tekinn var saman listi um þau umhverfis-samgönguvandamál sem eru efst á baugi í hverju landi og gerð var áætlun um öll málþing starfstímabilsins ásamt þema hvers málþings. Verksamhetsplan, eða starfsáætlun verður aðgengileg á heimasíðu NVF eftir fundinn þann 27. nóv. Hún er einnig aftast í þessari fundargerð. Hún verður endurskoðuð reglulega á næstu 4 árum. 3. Umræður um starf okkar í Íslandsdeildinni næstu 4 árin Gert er ráð fyrir að haldnir verði tveir fundir á ári í Íslandsdeildinni, vor og haust. Á fundunum er gert ráð fyrir að kynna það sem hefur komið fram á norrænum fundum sem nefndarmenn hafa sótt. Áður en fundur verður boðaður verður kannað með tölvupósti hvort nefndarmenn hafi tillögu að málefnum til að ræða um á fundinum eða hvort þeir vilji kynna verkefni sem þeir hafa unnið að. Mikilvægt er að við nýtum reynslu hvers annars í starfinu. Áður en norrænir fundir eru haldnir mun Matthildur hafa samband við íslensku nefndarmennina og fá upplýsingar um nýjungar varðandi umhverfismál. Hún gerir ráð fyrir að senda eða fara með upplýsingar um miljönytt á fundina. Stefán Gunnar (SGT) sagði að það sem honum hefði þótt markverðast í vinnu seinasta tímabils hefði verið að gera samanburðarrannsókn á umhverfiskröfum vega- og gatnagerðar á Norðurlöndunum http://www.vegagerdin.is/vefur2.nsf/files/samanb_umhverfisstj_vegagatna_nvf/$file/samanb_umhverfisstj_vega-gatna_nvf.pdf Hann sagði að það væri gott að halda áfram á svipuðum nótum. MBS sagði að rannsóknin á seinasta tímabili hefði verið of viðamikil. Fá svör fengust. Betra væri að afmarka svona rannsókn betur og hafa færri spurningar. Rætt var um að það þurfi að afla upplýsinga um hvað aðrar norðurlandaþjóðir eru að gera varðandi vegagerð í viðkvæmu landslagi. Við þurfum að skilgreina okkar vandamál og skoða hvernig aðrir leysa sambærileg vandamál. [Vegagerðin tekur þátt í ROADEX, sem fjallar um vegagerð á norðlægum slóðum. Á heimasíðu þeirra eru til ýmsar upplýsingar. M.a. Roadex E-learning, fáfarnir vegir og umhverfismál, sem hefur verið þýtt á íslensku: http://www.roadex.org/index.php/elearning/is/roadex-e-learning-is ]. Helga Jóhanna (HJB) stakk upp á að nefndarmenn myndu gera lista yfir ýmis atriði sem þeir hafa áhuga á að fá upplýsingar um. Tekið var vel í það og rætt um að hægt væri að gera rannsókn í tengslum við hinar NVF-miljö nefndirnar.
Anna Rósa (ARB) sagðist hafa áhuga að að vita hvernig loftgæðakerfi sem eru notuð í Noregi og Svíþjóð hafi nýst. MBS sagðist ætla að hafa samband við formenn og ritara hjá hinum NVF-miljö nefndunum og óska eftir tengiliðum sem gætu veitt ARB upplýsingar um þessi mál. Kristinn Jón (KJE) ræddi um svifryk á þjóðvegum í þéttbýli. Hann telur að það vanti upplýsingar um hvort Vegagerðin sé með einhverjar mótvægisaðgerðir til að draga úr svifrykinu. Umræða var um hvort Vegagerðin greiði ekki almennt bæjarfélögunum fyrir að sjá um rekstur vega í þéttbýli. Þar með talið rykbindingu. Þetta má skoða betur, þ.e. hvort rykbinding er hluti af þeim samningum. 4. Önnur mál og næsti fundur Engin önnur mál voru tekin fyrir. Gert er ráð fyrir að næsti fundur verði haldinn í apríl/maí 2013. Þangað til munum við hafa samskipti með tölvupósti, t.d. ef fólk fær hugmyndir að rannsóknarverkefni eða einhverju öðru.
NVF-UTVALGS KONKRETISERING AV ARBEIDSOMRÅDE, VIRKSOMHETS- PLANLEGGING OG RAPPORTERING FOR PERIODEN 7/2012-6/2016 1. Innledning Utvalg skal konkretisere sitt tildelte arbeidsområde og lage virksomhetsplan for hele fireårsperioden 7/2012-6/2016. Virksomhetsplanen skal utarbeides i tråd med forbundets strategisk plan 2012-2016, vedtekter (revidert 25. november 2011), arbeidsordning for utvalg (revidert 25. november 2011) og ny kommunikasjonspolicy. I perioden gjelder fire strategiske tema som alle utvalg, så langt som mulig, skal arbeide mot. 1. Sikre og miljøvennlige transportsystemer Transportsystemer skal ha færrest mulige negative konsekvenser for mennesker og miljø. 2. Kvalitets- og ressursoptimale transportsystemer Infrastruktur og transporttilbud skal leve opp til samfunnets og brukernes forventninger om kvalitet og ressursoptimalisering. Livsløpsperspektivet skal legges til grunn i infrastrukturen, og transportsystemer skal ha høy tilgjengelighet, forutsigbarhet og framkommelighet for person- og godstransporter. 3. Kompetente organisasjoner og effektiv organisering Veg- og transportsektoren skal tilføres og opprettholde riktig kompetanse. Organisering og virksomhets- og samarbeidsformer skal gi god ressursutnyttelse og sikre høy kvalitet på leveranser. 4. Innovasjon og fornyelse Det trengs innovasjon og fornyelse for å utvikle veg- og transportsektoren. Det gjelder utvikling og anvendelse av nye teknologier, organisasjonsformer, samarbeidsformer, kontraktsformer, finansieringsformer m.v.
Forbundsstyret har fordelt utvalgsledelse på land som vist under. Utvalg 2012-2016 Ledende Arbeidsområde land Belegninger Finland Belegningstyper, produksjon og utlegging Bruer Norge Effektiv brudrift, bruk av ny bruteknologi Drift og vedlikehold Norge Planlegging og utføring av drift og vedlikehold, teknologiutvikling Informasjonssystemer/IKT Sverige Systemutvikling/-forvaltning, modeller for veg- og geodata ITS Sverige Trafikkstyring/-forvaltning (network operations), trafikkdata Kjøretøy og transporter Norge Samspillet kjøretøy-veg-fører, effektive og sikre transporter Miljø Danmark Utvikling av et miljøvennlig veg- og transportsystem Organisering og marked Finland Markedsutvikling, Organisering og virksomhets- og samarbeidsformer, kontraktsstrategier og former Strategisk planlegging Finland Strategisk utvikling av transportsystemet, planleggingsmetodikk, samfunnsøkonomi Trafikksikkerhet Sverige Utvikling av et sikkert veg- og transportsystem, trafikantadferd Transport i byer Danmark Tilrettelegging for alle trafikantgrupper, mobilitetsplanlegging, varetransport i byer Tunneler Sverige Effektiv tunneldrift, Bruk av ny tunnelteknologi, sikkerhet i tunneler Utforming av veger og Island Utforming, sambruksareal (shared space) gater Vegens konstruksjon Danmark Grunnforhold, oppbygging og dimensjonering Kompetanse (nordisk utvalg) Universell utforming (nordisk utvalg) Norge Danmark Utvikling av kompetanse, rekruttering Universell utforming/tilgjengelighet for alle
2. Tidslinje Med ny ordning for rekruttering til utvalg skal ledere og sekretærer i nasjonale/nordiske utvalg være utnevnt innen 1. mars 2012. Nye utvalgsledere og -sekretærer for de ulike land skal sammen konkretisere arbeidsområdet til sitt utvalg innen 1. juli 2012, se skjema i pkt. 3. Den enkelte nasjonale avdeling kan, om de finner det hensiktsmessig, holde møte for avtroppende og påtroppende ledere og sekretærer for nasjonale utvalg (mars-april). Ellers oppfordrer vi påtroppende utvalgsledere og -sekretærer til å diskutere med avtroppende utvalgsledere og -sekretærer. Ledende land for det enkelte utvalg skal holde møte for nye utvalgsledere og -sekretærer fra alle land for å konkretisere arbeidsområdet til sitt utvalg, før eller under kongressen Via Nordica i juni 2012. Den enkelte nasjonale avdeling oppnevner øvrige utvalgsmedlemmer innen 1. september 2012. Med utgangspunkt i konkretisert arbeidsområde skal utvalg lage virksomhetsplan innen 15. november 2012, se skjema i pkt. 3. Virksomhetsplanen skal legges fram på forbundsmøtet høsten 2012. Utvalgene skal rapportere i henhold til virksomhetsplanen innen 15. november i årene 2013, 2014 og 2015. Rapportene legges fram på forbundsmøtet i november hvert av årene. Utvalgene skal lage en sluttrapport etter Via Nordica kongressen 2016 innen 1. juli 2016. Konkretisert arbeidsområde, virksomhetsplan og rapporter sendes til forbundssekretariatet: e- post: marit.langaas@vegvesen.no.
3. Skjema for konkretisering av arbeidsområde, virksomhetsplanlegging og rapportering Del I Utvalg og arbeidsområde sendes innen 1. juli 2012 1. Utvalgets navn Miljø 2. Konkretisert arbeidsområde 2012-2016 3. Utvalgsleder (ledende land) 4. Utvalgssekretær (ledende land) 5. Leder og sekretær i øvrige lands utvalg Udvikling af et miljøvenlig vej- og transportsystem Konkrete indsatsområder: Klima Reduktion af vejtrafikkens påvirkning af klimaet Natur- og kulturmiljø, herunder vejens indpasning i landskabet Vejens påvirkning af vandmiljø Vejtrafikstøj Reduktion af buller Lokal luftforurening Effekter af miljøzoner og road-pricing i byer Energieffektiv og miljøvenlig transport i byer Hälse- Sundhedseffekter af støj og luftforurening samt muligheder for forbedret hälse ved ændret valg af transportform Energi- og ressourceeffektiv vejbygning, herunder LCA Leif Hald Pedersen, Vejdirektoratet, Niels Juels Gade 13, 1059 København K. Telefon: +45 7244 3606. E-mail: lhp@vd.dk Niels Krogh Kristensen, Vejdirektoratet, Thomas Helsteds Vej 11, 8660 Skanderborg. Telefon +45 7244 2454. E-mail: nkk@vd.dk Land Leder Sekretær Finland Eira Järviluoma, Lapplands NTMcentral Færøerne Suni Christiansen, Torshavn kommune (ikke bekræftet) Island Matthildur Stefánsdóttir, Vegagerðin Helga Aðalgeirsdóttir, Vegagerðin Norge Sidsel Kålås, Statens vegvesen Vegdirektoratet Tom Hedalen, Statens vegvesen Region sør Sverige Stefan Berg, Trafikverket Gerd Åström, Trafikverket
Del II Virksomhetsplan og rapporter 6. Virksomhetsplan hele perioden 2012-2016 - 15. november 2012 Udvalget vil arbejde på at understøtte de fire strategiske temaer, med særlig forkus på følgende to stategiske temaer: 1. Sikre og miljøvennlige transportsystemer 2. Kvalitets- og ressursoptimale transportsystemer. Med udgangspunkt i de stategiske temaer og de konkrete arbejdsområder beskrevet under pkt. 2 planlægges: To årlige nordiske seminarer i NVF-regi. Det tilstræbes at 1-2 af de årlige møder gennemføres i samarbejde med miljøudvalgets undergruppe»nordisk Miljømøde» Et af de nordiske møder planlægges gennemført som et åbent møde i samarbejde med udvalgene «Strategisk planlegging og Transport i byer. 1-2 nationale møder i hvert land hvert år. Disse møder kan eventuelt gennemføres i samarbejd med andre nationale NVF-udvalg. Bidrage til NVF-kongressen i 2016. Ét årligt planlægningsmøde for de nationale sekretærer og leder. Mødet holdes enten i sammenhæng med et nordisk seminar eller som et seperat møde med mulighed for deltagelse via video. Arbejdet har fokus på: Etablering af faglige netværk Erfaringsudveksling Præsentation og formidling af Best practice 7. Handlingsplan 2013 Land Sted Tidspunkt Emne Danmar Skanderborg/Silkebo April/maj 2013 Vand/støj/natur/kulturmiljø k rg Norge Drammen og Kongsberg 11.-12. Sept. 2013 Nordisk miljømøde miljøvennlig byutvikling/ natur og kulturmiljø Seminaret i Norge planlægges i samarbejde med undergruppen Nordisk Miljømøde. Der planlægges et møde for sekretærer/leder i januar 2013 i Helsinki med videoforbindelse.
8. Handlingsplan 2014 Land Sted Tidspunkt Emne Sverige Malmø/København April/maj 2014 Bymiljø Island Snæfellsnes Primo sept. 2014 Infrastruktur i sårbare miljøer Seminaret i Sverige planlæggges i samarbejde med udvalgene Strategisk Planlægning og Transport i byer og forventes afhold som et åbens seminar. Registrering til seminaret på Island vil også være åbent for medlemmer i undergruppen Nordisk Miljømøde 9. Handlingsplan 2015 Land Sted Tidspunkt Emne Finland Lapland Ultimo maj 2015 Wildlife/klimaforandring/transportinfrastruktur til minedrift Færøerne? Sept. 2015? Natur- og kulturmiljø, herunder vejens indpasning i landskabet? Seminaret i Lapland eller Færøerne søges genemført i samarbejde med undergruppen Naturog Kulturmiljø. 10. Sluttrapport - 1. juli 2016 for hele perioden 2012-2016 Muligt tema: Energieffekt og miljøvenlig transport i byer og problemet med luftkvalitet i byer (herunder NOx-problematikken)