Leiðbeiningar ein einföld byrjun á orkuvinnunni bók

Transkript

1 Tilllaga að leiðbeiningum og verkfærum til hjálpar Hvað þarf að koma fram í leiðbeiningunum? 1. Hvað er orkustjórnun? 2. Hvernig setjum við okkur orkustefnu og markmið? 3. Hvernig á að skipuleggja orkuvinnuna? 4. Hvernig fáum við starfsfólkið til að taka þátt í orkuvinnunni? 5. Hvernig fáum við yfirsýn yfir orkunotkun okkar? 6. Hvernig finnum við út hvar mesta orkunotkunin er? 7. Hvernig sjáum við hvar hægt er að spara orku? 8. Hvernig forgangsröðum við verkefnum í orkusparnaði? 9. Hvernig skráum við og skjalfestum orkuvinnuna? 10.Hvernig getur yfirstjórn fylgst með og metið orkuvinnuna? Leiðbeiningar ein einföld byrjun á orkuvinnunni bók Hver kafli í bókinni skal innihalda: Skilgreiningar Útskýringar (hver, hvað, afhverju, hvernig) Tillaga/værkfæri (minni töflur) Annað - ábendingar Tilvísanir í staðalinn í upplýsingakassa Aðeins pappír. Gæti líkst skilvirkum verkferlum eða handbók að hreingerningarstaðli eða??? 1

2 Leiðbeiningar heimasíða með verkfærum Er byggð upp á sama hátt og einföld byrjun á orkuvinnunni bókin með: Skilgreiningar Útskýringar (hver, hvað, afhverju, hvernig) Tillaga/verkfæri (rafræn skjöl) Annað - ábendingar Tilvísanir í aðrar heimasíður Tilvísanir í staðalinn í upplýsingakassa Hjálpartæki fyrir hvern kafla leiðbeininganna verður að vera hægt að uppfæra jafnóðum og nýjar tillögur koma inn Hvað er orkustjórnun? Útskýringar, hvatning og hindranir Hvernig setjum við okkur orkustefnu og markmið? Tillögur að stefnum, markmiðssetningum og markmiðum Hvernig á að skipuleggja orkuvinnuna? Tillögur að ábyrgðardreifingu og úthlutunum Hvernig fáum við starfsfólkið til að taka þátt í orkuvinnunni? Hugmyndir að því hvernig hægt er að fá starfsfólkið til að taka þátt og samskipti við starfsfólk 2

3 Hjálpartæki fyrir hvern kafla leiðbeininganna verður að vera hægt að uppfæra jafnóðum og nýjar tillögur koma inn Hvernig fáum við yfirsýn yfir orkunotkun okkar? Eyðublöð til að fylla út upplýsingar um orkunotkunina Hvernig finnum við út hvar mesta orkunotkunin en? Eyðublöð vegna kortlagningar, auk verkfæra til að geta forgangsraðað (hvar eigum við að byrja og hvar endað?), lykiltölur Hvernig sjáum við hvar hægt er að spara orku? Hugmyndalisti að sparnaði/nýtni (bæði tæknileg verkefni, aðferðafræði, fræðsla ofl.), orkuhagkvæm innkaup og hönnun Hjálpartæki fyrir hvern kafla leiðbeininganna verður að vera hægt að uppfæra jafnóðum og nýjar tillögur koma inn Hvernig forgangsröðum við verkefnum í orkusparnaði? Eyðublöð vegna aðgerðar og fjárfestingaáætlana, auk verkfæra til að forgangsraða verkefnum Hvernig skráum við og skjalfestum orkuvinnuna? Listi yfir þau skjöl sem þurfa að vera til staðar Hvernig getur yfirstjórn fylgst með og metið orkuvinnuna? Hvaða hluti þarf yfirstjórnin að taka afstöðu til og koma með tillögur að dagskrá um það sem þarf að fara til og koma frá frá yfirstjórn 3

4 Verkfæri viðmið orkustjórnunar fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki Setja fram þau skilyrði/viðmið sem þarf að uppfylla til að hægt sé að segja að fyrirtækið sé að vinna með orkustjórnun Listi yfir þau skilyrði sem þurfa að vera uppfyllt Fyrirtækin geta valið þá punkta sem þau vilja ef þau vilja ekki ganga alla leið Verkfæri kvikmyndir Stuttmyndir um orkustjórnun hámark 1 2 mínútur Sem dæmi: viðtal við notanda/þáttakanda afhverju orkustjórnun hvernig er orkunotkunin kortlögð hvernig er orkunotkun fyrirtækis skimað hvernig er sparnaðurinn skjalfærður.. Kvikmyndirnar verða á heimasíðunni, youtube... Skulu styðja við leiðbeiningarnar 4

5 Verkfæri teikningar/teiknimyndaseríur Teikningar eða teiknimyndaseríur, sem útskýra ákveðin atriði í orkustjórnunarvinnunni Koma sem atriði til útskýringar í leiðbeiningunum, t.d. að fá samstarfsmennina með í verkefnið Verkfæri App. eða eitthvað slíkt Skal styðja við leiðbeiningarnar Umbreyting af orkueiningum Tillögur að orkusparnaði Reikningar á orkusparnaði Ef til vill í samvinnu við birgja lýsing, loftræstikerfi, einangrun, gluggar, dælur... 5

6 Verkfæri Dagatal/árshjól Dagatal eða árshjól til að innleiða orkustjórnunarkerfi Dagatal eða árshjól til að reka orkustjórnunarkerfi Notendurnir ættu að geta breytt dagatalinu. Gæti verið á pappír eða í dagbókarkerfi 10. Yfirferð og eftirfylgni orkuvinnunar 1. Ákvörðun um orkustjórnun 9.Skráning og skjalfesting orkuvinnunar 2.Orkustefna, stefnumótun og markmið 8.Forgangsröðun orkuverkefna 3.Skipulagning orkuvinnunnar 7.Fundin orkusparnaðartækifæri 4.Aðkoma starfsmanna 6.Hvar er orkan notuð 5.Yfirsýn yfir orkunotkun 6

7 Ákvörðun um orkustjórnun Yfirstjórn Stefna, stefnumótun og markmið Yfirstjórn Skipulagning orkuvinnunar Yfirstjórn og orkuábyrgir Aðkoma starfsmanna Yfirstjórn og orkuábyrgir Yfirsýn yfir orkunotkunina Orkuábyrgir og fjármálastjórn Janúar Febrúar Mars Apríl Maí Hvar er orkan notuð? Orkuábyrgir og e.t.v. ráðgjafar Sparnaðartækifæri fundin Orkuábyrgir, starfsmenn, e.t.v. ráðgjafar Forgangsröðun af sparnaðartækifærum Yfistjórn, orkuábyrgir og fjármálastjórn Skjalfesting af orkuvinnunni Orkuábyrgir Juni Julí Ágúst September Október Yfirferð og eftirfylgni af orkuvinnunni Yfirstjórn og orkuábyrgir Nóvember Desember Verkfæri hvað finnst annars á Íslandi RARIK Orkuveita Reykjavíkur Orkusalan Norðurál HS veitur Neytendasamtökin Orkusetur 7

8 Verkfæri hvað finnst annars í Danmörku energiforbrug/beregning afenergibesparelser/ apparater.aspx og apparater 8