Referat af generalforsamling i grundejerforeningen Svenstibakkevej afholdt den 24. oktober 2008 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Carsten Vestergaard. Carsten Vestergaard valgt. Carsten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen er lovlig indkaldt. Herefter blev foretaget en kort præsentationsrunde af de tilstedeværende. 18 parceller var repræsenteret på generalforsamlingen. 30 personer deltog. 2. Formandens beretning Formandens beretning kan ses som bilag 1 til dette referat. Jørgen Glud se bilag 1: Redegjorde for forløbet op til projektet, overgivet til et rådgivende ingeniørfirma. Terrænet er vandret, flad 1,68m, lave regnvandsbassiner. Ca. 800.000 kr. ifølge firmaet. Pumpebrønd er nødvendig for at være sikker. Projektet dækker afvanding af området. Ideelle anparter se bilag 1 Jørgen Glud orienterede om historien om de ideelle anparter. En af grundejerne vil ikke være medlem at en grundejerforening. Der skal være én grundejerforening, og det kræver at foreningen overtager vedligeholdelsen af fællesarealet. Vedligeholdelsen varetages p.t. af ejerne af de ideelle anparter. Kommentarer: Ivan Sørensen spørger til tidligere diskussioner om de ideelle anparter. Jørgen Ifversen: Hvad går forpligtelserne på ved en overtagelse af fællesarealet. Glud: arealet skal blive ved med at se ud som det gør nu. Jette Vestergaard: petanquebanen kræver andet end ukrudtsbekæmpelse. Ulla Pape: er det juridiske eller er det på grund af at en enkelt ikke vil være med? Finn: for 10 år siden blev det besluttet at de skulle være med i foreningen. Der er både noget juridisk og modstand. Der bliver arbejdet med sagen, men det tager lang tid. 1
Aase Funding: har man ansøgt om at blive optaget? Finn: Ja. Og det viste sig, at det var mere kompliceret end som så. Jørn: Der var et problem med betaling af kontingent. Og der dukkede flere ting op. Hvordan er de faktiske forpligtelser? Finn konkluderede, at bestyrelsen arbejder videre med sagen. Palle Førby: fremfører synspunkter for, at det forekommer at være for dyrt at være medlem. Dirigenten pointerer, at en godkendelse af beretningen betyder, at bestyrelsen fortsætter arbejdet med afvanding og udredning af de ideelle anparter. Beretning blev enstemmigt godkendt. 3. Godkendelse af regnskab Det reviderede regnskab blev omdelt, og kassereren gennemgik regnskabet. Kommentarer: Niels Relsted spurgte til den relative lave renteindtægt. Bestyrelsen undersøger mulighederne for øgede renteindtægter. Jette Vestergaard opfordrede til, at betaling for rapporten om afvandingsprojektet tages af driften. Niels Relsted: bliver der fremlagt et budget? Formanden: der bliver ikke fremlagt et budget. Dirigenten konkluderede, at der ikke er planer om større anskaffelser i det kommende år. Regnskabet blev enstemmigt godkendt, samt at betaling af rapporten i forbindelse med afvandingsprojektet tages af driften. 4. Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer Efter en kort debat med justeringer i formuleringen blev bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer i 4 vedtaget: Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i oktober måned. Generalforsamlingen indkaldes med afgivelse af dagsorden ved offentliggørelse på foreningens hjemmeside. Medlemmerne, der ønsker det modtager indkaldelse pr. mail. Øvrige modtager indkaldelse med brev. Indkaldelsen offentliggøres og udsendes med mindst 14 dages varsel. Herefter lyder den samlede 4: Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i oktober måned. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal indkaldes, når mindst 25 % af foreningens medlemmer med angivelse af dagsorden skriftligt forlanger det. I sidste tilfælde senest til månedsdagen efter begæringens modtagelse. 2
Generalforsamlingen indkaldes med afgivelse af dagsorden ved offentliggørelse på foreningens hjemmeside. Medlemmerne, der ønsker det, modtager indkaldelse pr. mail. Øvrige modtager indkaldelse med brev. Indkaldelsen offentliggøres og udsendes med mindst 14 dages varsel. Efter forskellige argumenter for og imod at indarbejde forslaget i foreningens vedtægter, blev bestyrelsens forslag om særlig opkrævning vedtaget med 18 stemmer for, ingen imod. Jørgen Glud havde fremsendt forslag om, at generalforsamlingen afholdes lørdag i stedet for fredag. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer Finn Bjørnholdt blev genvalgt med akklamation. Øjvind Brøgger blev genvalgt med akklamation. 6. Valg af revisor og revisorsuppleant Jette Vestergaard og Ivan Madsen blev genvalgt med akklamation. Revisorsuppleant Karen Henderson blev genvalgt med akklamation. 7. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen foreslog uændret kontingent. Bestyrelsen forslag blev enstemmigt vedtaget. Palle Førby foreslog 50 % kontingent for ubebyggede grunde. For stemte 3, imod: 15. Forslaget blev forkastet. 8. Eventuelt Birgitte Halle: redegjorde for et arrangement sammen med Hawboerne i form af et o-løb i området. Arragementet afholdes pinselørdag 30. maj 2009 Jette Vestergaard opfordrede til, at grundejerforeningen bliver medlem af Hawboerne. Bestyrelsen undersøger mulighederne. Finn Bjørnholdt: næste generalforsamling forventes afholdt lørdag den 24. oktober 2009 kl. 11.00. Holger Bach: spurgte til det gratis trådløse internet, som er opsat i Hawboernes hus. Bestyrelsen undersøger, om det er muligt at forstærke signalet, så det kan dække vores område. 3
Douglas Henderson ønskede orientering om, hvem der skal holde hybenroserne uden for vores område nede. Carsten Vestergaard orienterede om, at det er Skov- og naturstyrelsens opgave. Glud fortalte lidt om den forhadte plante. Aase Funding: Det er ikke ejerne, der misligholder klitterne. Hun opfordrede til at der bliver lagt en folder om regler for færdsel i klitterne på dansk, tysk og engelsk. Bestyrelsen følger op. Grete Sørensen fortalte om arbejdet med at bevare klitten i nærheden af nr. 56 og opfordrede til at passe på klitterne. Knud Bonde Nielsen spurgte til foreningens holdning til beskyttelsen mod de højtbeliggende nye huse ved evt. plantning af træer. Hvordan kan foreningen støtte de enkelte grundejere? Bestyrelsen undersøger sagen. Jørgen Ifversen ønskede at generalforsamlingen takkede bestyrelsen. Herefter afsluttede dirigenten generalforsamlingen og takkede for god ro og orden under generalforsamlingen. Formanden takkede dirigenten for veludført ledelse af generalforsamlingen, for god debat og sluttede med at takke bestyrelsen for arbejdet i det forløbne år. Referatet er udarbejdet af bestyrelsen ved Øjvind Brøgger Århus, den 9. november 2008 Øjvind Brøgger På bestyrelsesmøde afholdt den 25. oktober 2008 konstituerede bestyrelsen sig på følgende måde: Formand Finn Bjørnholdt (62) Kasserer Jørn Frank (58) Sekretær Øjvind Brøgger (2) 4
Bilag 1. til referat af generalforsamling 2008.11.09 Tak for ordet. Grundejerforeningen Svenstibakkevej Lild Strand Beretning 2008 Det er dejligt med så mange fremmødte og tak for de mange tilmeldinger som vi fik via mail. Veje: Vores aftale med entreprenør Harald Pedersen om at vedligeholde vore veje har vi videreført i 2008. Vejene er i uge 37 blevet renoveret. Byggesag: I år har vi ikke modtaget dispensationsansøgninger fra Thisted Kommune. Legepladserne: Legepladserne er gennemgået, og der er isat nye kroge i gyngerne på legepladsen mod øst. Ukrudtet på og omkring petanque banen vokser lifligt. Er der nogle medlemmer som kan afse tid til at give en hånd med at holde det nede, er det velkomment. Fodbold målene bliver monteret med net. Græsslåning: Vi har allieret os med Harald Pedersen, for at få vedligeholdt græsarealerne. Brandmateriel: Beslagene som holder branddaskerne er knækket, hvorfor der bliver sat nye holdere op. Flagstang: Foreningens flag er bortkommet. Der indkøbes et nyt til foråret, hvis ikke det gamle fremkommer. Oversvømmelse: Indtil videre her i 2008 har vi ikke haft oversvømmelse. Iflg. Karl Pedersen, Thisted Kommune har kommunen forbedret afløbsforholdene på Strandvejen. Det kan måske have indvirkning på afvanding af området. 5
Resultatet af vores undersøgelse, som vi igangsatte her på generalforsamlingen i 2007 fremlægges af Jørgen Glud, som vil informere om de tiltag der er foretaget samt oplægget som er udfærdiget. Bestyrelsen foreslår, at generalforsamlingen tager stilling til, om bestyrelsen skal arbejde videre med opgaven. Så vil jeg give ordet til Jørgen. Thisted Kommune: Kommunen har p.t. ingen planer om en fælles tømningsordning af spildevand i kommunen. De 10 ideelle anparter matr. nr. 9. Bestyrelsen har modtaget kopi af brev fra Thisted Kommune, som vedr. dannelse af en grundejerforening eller sammenlægning med vores grundejerforening. Bestyrelsen arbejder videre med sagen. Thy Statsskovdistrikt: Har foreningen nogle ønsker, ideer eller forslag til et konkret sti forløb vil de stadig meget gerne se på det. Hjemmesiden www.lild strand.dk: Tak til Øjvind Brøgger for fotografering samt opdatering af hjemmesiden. Indlæg m.m. kan sendes på mail til bestyrelsen på finn@bjoernholdt.dk. Nye tiltag/investeringer: Ingen planer for nuværende. Til sidst vil jeg sige tak til bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde. Tak for ordet. 6