Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen Svenstibakkevej Lild Strand d. 27. oktober 2012.

Transkript

1 Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen Svenstibakkevej Lild Strand d. 27. oktober Ad pkt 1. Jørgen Ifversen blev valgt til dirigent. Det blev konstateret, at generalforsamlingen er lovligt indkaldt i overensstemmelse med vedtægternes bestemmelse. Tilstede: 5 Jytte Holmsgaard og Bjarne Drachmann 7 Lis og Henning Kærbye 26 Karen og Douglas Henderson 38 Anne Margrethe Jørgensen og Lars Lukassen 40 Lis og Børge Madsen 46 Hanne Hartlev og Poul Erik Nyholm 48 Steen Rasmussen 58 Hanne Nielsen og Jørn Frank 60 Teresa og Ivan Madsen 62 Kirsten og Finn Bjørnholdt 64 Birte Sivebæk og Chris Krogh 66 Hanne Lillelund og John Jepsen 70 Ingrid og Jørgen Ifversen Ad pkt. 2 Bestyrelsens beretning v. formanden. Beretningen findes i bilag 1. Formanden takkede for ordet. Kommentarer til beretningen Bestyrelsen opfordres til at undersøge andre muligheder for netadgang end det nedlagte Hot Spot. Erfaringer: TDC incl. Telmore, Fullrate og 3 og Telenor sender/modtager signal i Lild Strand, mens Telia ikke fungerer. Forsamlingen gav følgende løsningsforslag på internetadgang: Smart Phone, der kan bruges som Hot Spot Trådløs Router (Wifi med USB-modem til 3G netværket) Beretningen godkendt. Ad pkt. 3 Jørn Frank gennemgik det reviderede regnskab for De ideelle anparter betaler halvt kontingent til vedligehold af vejene. Regnskabet godkendt. Se bilag 2 Budget : Katastrofebidraget sættes i bero. Det er grundvandet, der udgør problemet og ikke nedbørsmængden. Ved kritiske vandhøjder kan der iværksættes pumpning fra området til kanalen. Det blev besluttet at vandstanden i faskinerne fremover skal aflæses 1 gang/måned i tidsrummet oktoberapril. Afstemningsresultat for aflæsning af vandstand. 2 gange/måned: 5 stemmer 1 gang/måned: 6 stemmer Hverken for eller imod: 2 stemmer Bestyrelsen får mandat til at administrere driftskontoen iht til nødvendige tiltag i tilfælde af forhøjet vandstand. Fastsættelse af kontingent for : Kontingent fastsat 500,-kr/husstand og 250,-kr/husstand (ideelle anparter)

2 Ad pkt. 4 Forslag 1: 4. Sætningen Øvrige modtager indkaldelsen med brev ændres til Øvrige modtager indkaldelsen med brev, hvis bestyrelsen anmodes om det. Forslag 2: vedtaget. Følgende indføjes i vedtægterne i v6. Referatet offentliggøres på grundejerforeningens hjemmeside og sendes som mail til de medlemmer, der har oplyst en mailadresse til bestyrelsen. Øvrige modtager referatet med brev, hvis bestyrelsen anmodes om det. Forslag 3: vedtaget af generalforsamlingen og formanden retter henvendelse til Thisted Kommune. Ad pkt. 5. Valg til bestyrelsen. Begge er genvalgt (Finn Bjørnholdt og Birte Sivebæk). Ad pkt. 6. Valg til varetagelse af revision af grundejerforeningens regnskab. Revisorer: Begge er genvalgt (Hanne Marie Kværndrup og Lars Lukassen). Revisorsuppleant: Er genvalgt (Jørgen Ifversen) Ad pkt. 7. Kommentarer til vedtægterne: Valg af suppleant til bestyrelsen, er ikke omtalt i vedtægterne. Fastsættelse af kontingent, ønske at det er et selvstændigt pkt. på dagsordenen til generalforsamling. Bestyrelsen opfordres til at arbejde med formuleringerne i vedtægterne til næste år. Septiktankdæksler, der ikke er skiftet: Der udsendes ikke bøder i år. Bøden for manglende skiftning til letvægtsdæksel vil fra næste år være 500,-kr Hvis du ønsker kvittering for tømning: brug den tilsendte kode og sæt ved Eftersend tømningsrapporter pr. e.mail. Generelt: Hvis afløbet vest for landingspladsen tilstoppes, og de nærliggende grøfter er tilgroet så kontakt Finn Bjørnholdt. Afslutning på generalforsamlingen: Ordstyreren nedlagde sit hverv og takkede for god ro og orden. Formanden takkede for en fin og sober generalforsamling, og der blev budt på en let anretning med høflig selvbetjening. Referent Birte Sivebæk Lild Strand d. 28 oktober 2012 Dirigent Jørgen Ifversen

3 Bilag 1 Grundejerforeningen Svenstibakkevej Lild Strand Beretning 2012 Tak for ordet. Det er dejligt med så mange fremmødte og tak for de mange tilmeldinger samt afbud som vi fik via mail. Veje: Vores aftale med entreprenør Harald Pedersen om at vedligeholde vore veje har vi videreført i I år har han forsøgt at fylde hullerne op med stabilgrus, og det ser ud til at have fungeret bedre. Byggesag: I år har vi ikke modtaget dispensationsansøgninger fra Thisted Kommune. Legepladserne: I foråret 2013 skal legepladserne tjekkes med hensyn til sikkerhed og måske også males. Er der nogle der vil hjælpe, bliver datoen lagt på hjemmesiden, når bestyrelsen har fastlagt denne. Omgivelserne omkring petanque-banen er vedligeholdt med hensyn til ukrudt, og træerne for enden af banen har John (nr. 66) skåret ned igen. Bordene ved legepladserne er i rimelig stand, men kunne også trænge til en gang maling. Græsslåning: Det er stadig Harald Pedersen der vedligeholder græsarealerne. Brandmateriel: Nogle af branddaskerne skal udskiftes, idet de begynder at ruste. Beslagene skal ændres, idet branddaskerne falder ned. Flagstang: Foreningens flag ligger stadig i kassen ved postkasserne, og kan benyttes af foreningens medlemmer husk at flag/vimpel skal være tørt inden det lægges i kassen igen. Hawboernes forening: Foreningen har ansøgt Tryg Fonden om tilskud til en hjertestarter, men har fået afslag. De har derfor besluttet, at hvis der er 6 fastboende der stiller sig til rådighed og gennemfører et kursus i at bruge hjertestarteren og vedligeholde den, vil bestyrelsen arbejde videre med opgaven. Vores tilbud om at støtte med kr ,- står vi stadig ved.

4 Oversvømmelse: Vi har ikke haft problemer med oversvømmelse af vand. De tiltag Thisted Kommune har taget, har åbenbart hjulpet. Under budgettet for 2013 bør generalforsamlingen tage stilling til, om vi stadig skal foretage vandmålingerne. Prisen er den samme som i 2011 kr ,- inkl. moms. Thisted Kommune: Kæmpevindmøllerne i Østerild plantage er ved at blive etableret. En vindmølle er allerede i drift og fundamentet til nr. 2 er under opbygning. Det er en udflugt værd, at tage ud at se dem. Som alle er informeret om, har Thisted Kommune besluttet at indføre en obligatorisk tømningsordning for alle septiktanke i kommunen. Denne er foretaget i september/oktober måned af firmaet FKSSlamson. Bestyrelsen har fået tilkendegivelser om, at skruerne i dækslerne ikke er skruet rigtigt i efter tømningen, hvorfor vi anbefaler at dækslerne tjekkes. Jeg har talt med kommunen, som oplyste, at de havde fået flere henvendelser om fejlen. NO PAY NET Hotspottet er nedlagt. Forsikring Foreningen har tidligere tegnet en ansvarsforsikring hos Alm. Brand police nr som bl.a. dækker uheld på legepladsen. Bestyrelsen har undersøgt, at forsikringen dækker hvis et uheld skulle opstå. Arrangementer Pinselørdag den 26. maj havde grundejerforeningen og Hawboerne arrangeret et foto- orienteringsbingo i Lild med efterfølgende kaffe/sodavand. Arrangementet var velbesøgt og deltagerne udtrykte tilfredshed med den måde at få bedre kendskab til området på. Deltagerne anbefalede, at det skulle gentages til næste år. Hjemmesiden Medlems log in er: Brugernavn: medlem Password: medlem Tak til Øjvind Brøgger for fotografering samt opdatering af hjemmesiden. Indlæg m.m. kan sendes på mail til bestyrelsen på finn@bjoernholdt.dk. Generalforsamlingen i 2013 forventes afholdt lørdag den 26. oktober kl med efterfølgende let frokost tilmelding ønskes på mail/telefon. Til sidst vil jeg sige tak til bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde. Tak for ordet.

5 Bilag 2 Årsregnskab grundejerforeningen Svenstibakkevej 2011/ /2011 RESULTATOPGØRELSE For perioden 1. august 2011 til 31. juli 2012 Note Kontingenter Særlig opsparing Gebyrindtægter Renteindtægter Afskrevet gebyr Indtægter ialt Udgifter Arealer Vedligeholdelse legeplads Anskaffelser Bankadministration Porto mm Generalforsamling Energi vejbelysning Forsikring Hjemmeside Hawboernes forening Arrangementer Projekt afvandning Udgifter i alt Årets resultat BALANCE pr. 31. juli / /2011 AKTIVER Likvider AL Foreningskonto AL Højrentekonto AL Særlig opsparing Likvider i alt Andre tilgodehavender Restancer vedr. kontingent

6 Andre tilgodehavender i alt AKTIVER I ALT PASSIVER EGENKAPITAL Egenkapital primo Årets resultat Egenkapital Ultimo Kortfristet gæld Forudbetalt kontingent nr Kortfristet gæld i alt PASSIVER I ALT ,64 Regnskabet er revideret og indstilles til generalforsamlingens godkendelse Finn Bjørnholdt, formand (nr. 62) Birthe Sivebæk, sekretær (nr. 64) Jørn Frank, kasserer (nr. 58) Revisorer: Hanne Marie Kværndrupn (nr. 50) Lars Lukassen (nr. 38) 2011/ /2011 NOTER Note 1 kontingenter Normal kontingent 52 parceller á kr parceller á kr Særlig opsparing 61 parceller á kr

7 Note 2 udvikling særlig opsparing Primobeholdning Årets kontingent Årets udgifter Renter Beregnet beholdning 30/ Heraf overført til højrentekonto Restancer Ultimobeholdning Note 3 Restancer Nummer 9 betalt 16/ Nummer Nummer Nummer Nummer Nummer Nummer Total Note 4 projekt afvanding Vandspejlning, porto og gebyrer