Årsplan 2014 for Socialudvalget Med årsplanen tilrettelægger udvalget sit arbejde i møder, dialog og andre aktiviteter således, at det afspejler udvalgets prioriteringer af de opgaver, som udvalget varetager på vegne af Byrådet. I årsplanlægningen indgår først og fremmest en tilrettelæggelse af arbejdet i de planlagte udvalgsmøder, men herudover kan udvalget tage initiativ til afholdelse af dialogmøder, fællesmøder med andre udvalg, deltagelse i konferencer mv. samt til konkrete temadrøftelser ved Byrådets temamøder / fyraftensmøder. I det følgende findes udkast til en månedsvis møde- og aktivitetsplan for udvalget i 2014, som omfatter planlagte møder mv., hvor udvalget kan sætte / kan være med til at sætte dagsordenen. I udkast til månedsvis møde- og aktivitetsplan angiver farverne følgende: Udvalgsmøder / fællesmøder med andre udvalg Dialogmøder Temamøder / fyraftensmøder i Byrådet Konferencer mv. Særarrangementer Som bilag til møde- og aktivitetsplanen er vedlagt en oversigt over udvalgets funktion og hovedopgaver i 2014. Oversigten er udarbejdet med afsæt i gældende politikker, budget 2014-2017 mv. Æ&H: Fagsekretariatet Ældre og Handicap B&S: Fagsekretariatet Beskæftigelse og Sundhed
Møde- og aktivitetsplan for Socialudvalget i 2014 August 2014 12. august 2014 - Udvalgsmøde J.nr. Sag Art Adm. ansvarlig Bemærkninger Opfølgning på forandring: kvalitetsløft Vores Køkken, jf. Politikkontrol Æ&H beslutning i Socialudvalget 1. april 2014. Plejeboligplan/strategi Politikformulering Æ&H Årsplanen til orientering Studietur 21. august 2014 Budgetseminar i Byrådet
September 2014 2. september 2014 Udvalgsmøde J.nr. Sag Art Adm. ansvarlig Bemærkninger Orientering om og status for fusion i Ældre og Handicap Politikkontrol Æ&H Udmøntning af Socialpolitikken i strategier Politikformulering Æ&H Rammeaftale 2014 Styringsaftale Politikformulering Æ&H Kvalitetsstandard misbrugsområdet Politikformulering B&S Orientering om rusmiddelcenteret Politikkontrol B&S Sager afgjort i Det Sociale Nævn 2013 Politikkontrol Æ&H Statistik + eksempelsager. (Flyttet fra august) Opfølgning på forandring: Projekt Ta Del (Flyttet fra Politikkontrol Æ&H august) Sundhedsaftale for oligofrenipsykiatriområdet Politikformulering Æ&H Forberedelse af dialogmøder 17. september 2014 Fyraftensmøde Byrådet 24. september 2014 Dialogmøder Dialogmøde med Seniorrådet (Flyttet fra august) Politikkontrol Æ&H Dialogmøde med Handicaprådet (Flyttet fra august) Politikkontrol Æ&H Dialogmøde med frivilligfølgegruppen Politikkontrol B&S 27. september 2014 Frivillighedsmesse 28. september 1. oktober 2014 Studietur
Edinburgh
30. september 2014 KLs Ældrekonference
Oktober 2014 2. oktober 2014 - Udvalgsmøde J.nr. Sag Art Adm. ansvarlig Bemærkninger Fællesmøde med Kultur- og Sundhedsudvalget om Sundhedsaftalen for 2015-2018. Politikformulering B&S 7. oktober 2014 - Udvalgsmøde J.nr. Sag Art Adm. ansvarlig Bemærkninger 3.budgetopfølgning 2014 ultimo august 2014, herunder Status/politikkontrol forandringer i budget 2014 Orientering om og status for fusion i Ældre og Handicap Politikkontrol Æ&H Udmøntning af Socialpolitikken i strategier Politikformulering Æ&H Årsplanen til orientering Æ&H og B&S Opfølgning på Løft af indsatsen på ældreområdet, jf. Politikkontrol Æ&H beslutning i Socialudvalget den 1. april 2014 Status for hverdagsrehabilitering Politikkontrol Æ&H Tovholder: Niels J. Leverandør: Mikkel Buck 7. oktober 2014 KLs Misbrugskonference 8. oktober 2014 Temamøde i Byrådet
November 2014 4. november 2014 - Udvalgsmøde J.nr. Sag Art Adm. ansvarlig Bemærkninger Orientering om og status for fusion i Ældre og Handicap Politikkontrol Æ&H Udmøntning af Socialpolitikken i strategier Politikformulering Æ&H Opfølgning på politisk forandring i budget 2014 2017: Politikkontrol Æ&H Kvalitetsløft på kommunal madlevering fra Vores Køkken Kvalitetsstandarder Æ&H udsendelse i høring Politikformulering Æ&H Tilsyn Ældre Politikkontrol Æ&H Demens: Servicetjek og magt Politikkontrol Æ&H Status for Sundhedsplanen, tiltag 1.2: Inklusion i Politikkontrol B&S fritidslivet via fritids-guides Status for Sundhedsplanen, tiltag 4.1.b: indsats overfor Politikkontrol B&S unges rusmiddelforbrug behandling Status for Sundhedsplanen, tiltag 4.2: familieinddragende Politikkontrol B&S rusmiddelbehandling Status for Sundhedsplanen, tiltag 5.2.a: færre Politikkontrol Æ&H indlæggelser psykiatri Status for Sundhedsplanen, tiltag 5.2.b: færre indlæggelser somatik Politikkontrol Æ&H Evt. dialogmøde med Integrationsrådet 8. november 2014 Frivillighedsdag i Skanderborg Kommune 12. november 2014 Fyraftensmøde Byrådet 26. november 2014 KLs Handicap/psykiatrikonference
December 2014 2. december 2014 - Udvalgsmøde J.nr. Sag Art Adm. ansvarlig Bemærkninger Orientering om og status for fusion i Ældre og Handicap Politikkontrol Æ&H Udmøntning af Socialpolitikken i strategier Politikformulering Æ&H Opfølgning på politisk forandring i budget 2014 2017: Politikkontrol Æ&H Kvalitetsløft på kommunal madlevering fra Vores Køkken Opfølgning på politisk forandring i budget 2014 2017: Politikkontrol Æ&H Projekt Ta del. Tilsyn Handicap og Socialpsykiatri Politikkontrol Æ&H Tilsyn: Domfældte voksne udviklingshæmmede borgere Politikkontrol Æ&H Tilsyn: Magtindberetning Handicap Politikkontrol Æ&H 3. december 2014 Temamøde i Byrådet
Udvalgets funktion og arbejdsredskaber Den politikformulerende funktion Det er Socialudvalgets opgave at være politikformulerende. Det omfatter nye politikker, som Byrådet bestiller i forbindelse med budgetlægningen eller efter oplæg fra udvalget, forandringer, som politikkontrollen giver anledning til, lovbestemte politikker, der skal revideres årligt eller følger af lovændringer, eller projekter, der følger af Direktionens idé og arbejdsgrundlag. Udvalget tilrettelægger sin politikformulering med bl.a. følgende aktiviteter: Forslag til budget for det kommende år Udmøntning af politisk vedtagne forandringer Forslag til forandringer i forhold til gældende politikker Inspiration udefra f.eks. ved deltagelse i studieture, konferencer o.lign. Temamøder med andre udvalg eller byrådet Dialog med interne og eksterne organer som f.eks. det Lokale BeskæftigelsesRåd, boligorganisationerne og HMU. Med styreformen er det klart, at det er Byrådet, som i sidste ende har kompetencen til at bestille og at vedtage politiske forandringer (via budget, politikker, udviklingsmål), men udvalget kan bl.a. på baggrund af det politikkontrollerende arbejde anbefale, at der sker forandringer i den gældende politik, service- og kvalitetsstandarder. Den politikkontrollerende funktion Det er Socialudvalgets opgave at være politikkontrollerende for de politisk besluttede forandringer, service- og kvalitetsstandarder, der hører under udvalgets ressortområde. De politisk besluttede forandringer vil fremgå af Politikerhåndbogen 2013, inkl. beslutninger, service- og kvalitetsstandarder, der følger af Budget 2013. Direktionens Idé og arbejdsgrundlag vil være en anden kilde til de emner og projekter, som udvalgene vil beskæftige sig med i løbet af året. Udvalget tilrettelægger sin politikkontrol med bl.a. følgende aktiviteter: Dialogmøder med borgere/brugere m.v. Afholdelse af temamøder og konferencer Temadrøftelser med andre udvalg eller byrådet Orientering via årsrapporter, faglige redegørelser o.lign. Evalueringer Generel ledelsesinformation Redegørelser for og principdrøftelser af administrationspraksis, retningslinjer, enkeltsager m.v. Det bemærkes, at udvalget - som et led i det politikkontrollerende arbejde - har ansvaret for at melde tilbage til Byrådet vedrørende opfyldelsen af Byrådets målsætninger på de enkelte politikområder.
Januar 2014 7. januar 2014 Temamøde i Byrådet Økonomi Sundhedspolitik 8. januar 2014 - Udvalgsmøde J.nr. Sag Art Adm. ansvarlig Bemærkninger Valg af formand og næstformand Mødeplan til godkendelse Årsplan, herunder introduktion - til drøftelse med henblik på Sekretæren godkendelse på mødet i februar. Orientering om og status for fusion i Ældre og Handicap Politikkontrol Æ&H Kvalitetsstandarder for hjemmehjælp, hjælpemidler og Politikformulering Æ&H aktivitet og træning Eventuel behandling af ansøgning i forhold til den 1. mia., der Politikformulering Æ&H er afsat til ældreområdet i finansloven. Orientering om rusmiddelcentrets flytning til Adelgade 87, Skanderborg Politikkontrol B&S 19. 20. januar 2014 Temamøde i Byrådet Byrådets Udviklingsstrategi Politikformulering KbogP Introduktion 21. januar 2014 KLs sundhedskonference Transport (oa)?
Februar 2014 4. februar 2014 Udvalgsmøde J.nr. Sag Art Adm. Ansvarlig Bemærkninger Orientering om og status for fusion i Ældre og Politikkontrol Æ&H Jan Møller Iversen Handicap Kvalitetsstandarder for handicap og socialpsykiatri Politikformulering Æ&H Tovholder: Niels J., Høringssvar fra Handicapråd. Kvalitetsstandard for støtte og træning efter servicelovens 85 Politikformulering Æ&H Tovholder: Niels J. Høringssvar fra Ansøgning om den statslige pulje på 8,4 mio. kr. 2. behandling. Handicapråd/Seniorråd Politikformulering Æ&H Jan Møller Iversen Introduktion Ældre Politikkontrol Æ&H/B&S Tovholder: Niels J. Årsplan 2014 Borgere under 65 år på plejecentre i Skanderborg Kommune Besøgsrunde til ældretilbud i Skanderborg Kommune Kvalitetsstandarder for hjemmehjælp, hjælpemidler og aktivitet og træning Politikkontrol Æ&H Leverandør: Malene Blæsberg Politikkontrol Æ&H Tovholder: Niels J. Politikformulering Æ&H Tovholder: Niels J. Leverandør: Malene Blæsberg og Jeanett Søborg. 5. februar 2014 Temamøde Byrådet Byrådets Udviklingsstrategi Politikformulering KB&P 18. februar 2014 kl. 8-17 Besøg på tilbud for ældre Politikkontrol Æ&H
Marts 2014 4. marts 2014 - Udvalgsmøde J.nr. Sag Art Adm. ansvarlig Bemærkninger 1. budgetopfølgning 2014 ultimo januar 2014, herunder: Politikkontrol Økonomistaben Slutstatus/politikkontrol forandringer i budget 2013 Status/politikkontrol forandringer i budget 2014 Orientering om og status for fusion i Ældre og Handicap Politikkontrol Æ&H JMI leverer materialet - udgår 14/8879 Udmøntning af Socialpolitikken i strategier Politikformulering Æ&H JMI vender det med Christina B. og herefter fastlægges håndteringen. 14/8881 Introduktion til handicap Politikkontrol Æ&H Niels J. - tovholder Introduktion til integrationsområdet Politikkontrol B&S 14/8869 Plan for besøg på tilbud for borgere med handicap (besøg i Landsbyen Sølund afvikles særskilt i forbindelse med afholdelse af et socialudvalgsmøde der) Misbrugsbehandling: Godkendelse af projektansøgning. Politikformulering B&S Politikkontrol projekt Ta del. Politikkontrol Æ&H Jane Salby Jensen Socialøkonomiske virksomheder. deltager i behandlingen af punktet. Politikkontrol Æ&H Niels J. - tovholder Tema/temaer for dialogmødet den 1. april kl. 18.30. 13/66840 Evt. tillægsdagsorden med behandling i af kvalitetsstandarder for hjemmehjælp, hjælpemidler og aktivitet & træning. (afhænger af høringssvar fra Handicaprådsmødet) JMI leverer materiale Politikformulering Æ&H Niels J. - tovholder
18. marts 2014 kl. 8-17 Besøg på tilbud for borgere med handicap (besøg i Landsbyen Sølund afvikles særskilt i forbindelse med afholdelse af et socialudvalgsmøde der) Politikkontrol Æ&H 27. marts 2014 Temamøde i Byrådet Byrådets Udviklingsstrategi Politikformulering KB&P
April 2014 1. april 2014 - Udvalgsmøde J.nr. Sag Art Adm. Ansvarlig Bemærkninger 14/7622 Politikkontrol af forandringer og politikker indenfor Socialudvalgets ansvarsområde hvordan og hvornår vil Socialudvalget gennemføre denne kontrol i 2014? 13/46386 Status for Sundhedsplanen, tiltag 1.2: Inklusion i fritidslivet via fritids-guides B&S og Æ&H Skemaer udfyldes på R- drev. Udsat fra marts. Politikkontrol B&S De 6 punkter vedr. Sundhedsplanen behandles under samme punkt på dagsordenen. Politikkontrol Æ&H Notat ligger under sagen. 13/46386 Status for Sundhedsplanen, tiltag 1.3: Gadesygeplejerske til socialt udsatte Status for Sundhedsplanen, tiltag 4.1.b: indsats overfor unges Politikkontrol B&S rusmiddelforbrug behandling Status for Sundhedsplanen, tiltag 4.2: familieinddragende Politikkontrol B&S rusmiddelbehandling 13/46386 Status for Sundhedsplanen, tiltag 5.2.a: færre indlæggelser Politikkontrol Æ&H Notat ligger under sagen. psykiatri 13/46386 Status for Sundhedsplanen, tiltag 5.2.b: færre indlæggelser Politikkontrol Æ&H Notat ligger under sagen. somatik 14/12898 Budgetforslag 2015 2018, 1. behandling Politikformulering Æ&H/B&S Tovholdere: Niels Diedrichsen og JMI 14/19006 Orientering om og status for fusion i Ældre og Handicap Politikkontrol Æ&H Tovholder: JMI Årsplanen til orientering, herunder orientering om, at arbejdet med udmøntning af Socialpolitikken i strategier udsættes til efteråret. Udmøntning af Socialpolitikken i strategier se Bemærkninger Introduktion til frivilligt socialt arbejde Politikkontrol B&S 14/13126 Ledsagerordninger status/opfølgning på drøftelsen på udvalgsmødet i marts måned. Æ&H og B&S Tovholder: OA Politikformulering Æ&H Punktet flyttes til efter sommerferien. Dette nævnes specifikt under punktet vedr. årsplanen. Politikkontrol Æ&H JMI og Henning Haahr leverer materiale og sagsfremstilling.
14/130 8,4 mio. kr. til ældreområdet, status Politikkontrol Æ&H Tovholder: Niels J. Leverandør: Mikkel Buck 14/19656 Lejemål Poul La Cours Vej Politikformulering Æ&H Tovholder: JMI 14/20069 Budgetbeløb til ekstra kvalitet i mad fra Vores Køkken, forslag til initiativer Politikformuelring Æ&H Tovholder: JMI Leverandør: Conny R. og JMI 1. april 2014 kl. 18.30 20.30 Dialogmøde med Seniorrådet, Handicaprådet, Følgegruppe Frivilligt Socialt Arbejde, Misbrugsområdet, Integrationsrådet Politikkontrol Æ&H 22. april 2014 kl. 14 17 Temamøde i Socialudvalget Plejeboligplan Politikformulering Æ&H 24. april 2014 Temamøde i Byrådet Maj 2014 Politikformulering KB&P 6. maj 2014 - Udvalgsmøde J.nr. Sag Art Adm. ansvarlig Bemærkninger 14/12898 Budgetforslag 2015 2018, 2. behandling 14/19006 Orientering om og status for fusion i Ældre og Handicap, herunder sammenlægning af to distrikter på ældreområdet. 14/22755 Tilsyn: Den opsamlende Embedslægerapport 2013 (hvordan er det med de enkelte rapporter, skal de også på efterhånden som de kommer?) 14/20533 Rammeaftale 2015, godkendelse af udkast til udviklingsstrategi. Politikkontrol Æ&H Kommer fra direktionen. Politikkontrol Æ&H Malene B. har lavet udkast Niels J. Laver punktet færdigt. Politikformulering Æ&H 15 min.
Herunder mundtlig orientering ved Henning Haahr om forhandlinger med Aarhus Kommune. Introduktion til misbrugsområdet Politikkontrol B&S Evt. nyt punkt: Nye Lejemål kollegium Politikformulering Æ&H Navngivning af nyt plejecenter i Skanderborg Politikformulering Æ&H Dialogmøde med Integrationsrådet Politikkontrol B&S Udsættes til efteråret, da det vurderes at give mere mening at afholde dialogmødet, når de nye medlemmer for IR s kommende funktionsperiode er udpeget. Introduktion til indsatserne i Højvangen Ole kontakter Søren. Udsat fra marts. Status på madprojektet Politikkontrol Æ&H Visitation af udviklingshæmmede til Glashuset, Kildegården til orientering. Opfølgning på foretræde for Folketingets socialudvalg den 29. april Opfølgning på dialogmøde med de forskellige interessenter den 1. april 2014 Politikkontrol Politikkontrol Æ&H Æ&H Botilbud på Samsø overdragelsessag Politikformulering Æ&H Dagsorden for dialogmøde med kontraktholdere (afholdes Politikkontrol Æ&H Politikkontrol Æ&H Svar til Integrationsrådet på høringssvar (socialpolitik) vedlægges som bilag.
efter udvalgsmødet) 6. maj 2014 kl. 18.30 20.30 Dialogmøde med kontraktholdere på ældreområdet, handicapområdet og socialpsykiatri Politikkontrol Æ&H 20. maj 2014 Temamøde i Byrådet Byrådets Udviklingsstrategi Politikformulering KB&P 22. - 23. maj 2014 KLs sociale temamøde OA undersøger interessen for fælles transport.
Juni 2014 10. juni 2014 - Udvalgsmøde J.nr. Sag (aktuelt samlet tidsplan 2.25) Art Adm. ansvarlig Bemærkninger Godkendelse af dagsorden Meddelelser til mødet Orientering om status på vores køkken Opfølgning på praktik vedr. studietur Orientering om takster på det specialiserede område Orientering om udviklingsstrategi Evaluering af brobygger, herunder en kort beskrivelse af, hvad de forskellige brobyggere/gademedarbejdere arbejder med. (4 /10 min.) Præsentation af arbejdet med en Masterplan for Landsbyen Sølund (2/10 min.) /1412898 Budgetforslag 2015 2018, 3. behandling (10 / 30 min.), herunder orientering om budgetkatalog. 2.budgetopfølgning 2014 ultimo april 2014, herunder Status/politikkontrol forandringer i budget 2014 (9 / 30 min) Integrationsrådets årsberetning Politikkontrol B&S Udpegning af medlemmer til integrationsrådet Politikkontrol Æ&H Tovholder: Niels J. Leverandør: Rie Bengtsen. Deltager: Jeanett Søborg, Chef for Aktivitet og Træning. Politikkontrol Æ&H Tovholder: Niels J. Leverandør + deltager under mødet: Lone Bahnsen Rodt, Leder Sølund Politikformulering Æ&H og B&S Æ&H Tovholder: Niels Diedrichsen Politikkontrol Økonomistaben Sundhedsaftalen Politikformulering Æ&H Leverandør: Malene Herbsleb, sundhedsfremme - B&S Plejeboligplan/-strategi (8 / 60 min.) Politikformulering Æ&H Æ&H tovholder:
BPA orientering omkring brugerhåndbog (hvad er justeret og rettet til i brugerhåndbogen). (3/10 min) Mødekalender 2015 Årsplanen til orientering (1/ 5 min.) Malene Blæsberg Politikkontrol Æ&H Tovholder: Morten Hulkær og Tina Oelgaard leverer materialet. Punktet fremlægges til orientering i udvalget og efterfølgende i Handicaprådet og Seniorråd. Æ&H og B&S Evaluering af møde (11 / 5 min.) 19. juni 2014 Budgetstatusmøde i Byrådet
Juli 2014 Sommerferie