Tirsdag den 16. maj 2017 Forslag til behandling på afdelingsmødet onsdag 24. maj 2017 Som noget ganske enestående er der på forhånd indgivet ændringsforslag til budgetforslaget, der ellers først med denne udsendelse bliver de øvrige beboere bekendt. De er indgivet af Leif Buur, Rødovrevej 418, og fremgår af de vedhæftede to bageste bilag. Der tages stilling til disse ændringsforslag under dagsordenens Godkendelse af Budget. Her følger de egentlige Indkomne forslag. Se bilag for præcis ordlyd. 1. Tilladelse til hundehold til urafstemning. I henhold til forslag på Afdelingsmøde d. 25-5-2016. Hermed foreligger et uddybet forslag om hundehold i Torbenhuse, hvilket i. h. t. referat ønskes til urafstemning. Indgivet af Hanne Jensen, Slotsherrensvej 276, Beth Rosenvold, Rødovrevej 422, og Gitte Kjærbøl, Slotsherrensvej 258 2. Fem forslag fra Christian Kaldahl, Rødovrevej 426: 1) Erhvervslejemål skal have stemmeret. 2) Brevstemmer tillades ved alle beboermødeafstemninger. 3) Tidligere omdeling af regnskab og budget. 4) bedre information om byggeprojekt/økonomi 5) Fliser i skur. 3. Tre forslag fra Leif Buur, Rødovrevej 418: a) Hæve garageleje fra 140,00 kr. til 200,00 kr. b) Hæve Kælderleje fra 71,00 kr til 81,00 pr. m². c) Søge om penge fra henlæggelser til nedgravning renovation. Vel mødt! Otto Oustrup Jensen
ndehold itorbenhuse Afsnit 1. 1. Det er tilladt at holde en hund pr. lejemål itorbenhuse. 2. Det er ikke tilladt, at holde muskel-/kamphunde itorbenhuse, og der kan derfor IKKE opnås tilladelse til hundehold. 3. Muskel/kamphunde/det samme er gældende for hybrider (blandingsracer), hvor nogen af de forbudte hunde indgår: De hunderacer der til enhver tid er oplyst via lovgivning og politivedtægter Lovgivning Lov om ændring af liv om hunde og dyreværnsloven 1A Bekendtgørelse af lov om hund Politivedtægter 4. Tilladelse til hund gives på bestemte betingelser, som er beskrevet på den HUNDETILLADELSE, du skal skrive under på, hvis du ønsker at holde hund. Hundetilladelsen er medtaget isin fulde ordlyd under dette afsnit. 5. Det er vigtigt at være opmærksom på, at hunde ikke må være til gene for andre beboere. Afsnit 2. 1. Hunde skal ifølge lovgivningen føres isnor, og være ifølge med en person som har fuld herredømme over hunden, og den må ikke overlades til personer, der ikke har kontrol over hunden 2. Hunden skal være lovpligtigt ansvarsforsikret 3. Hunden skal mærkes og registreres ihenhold til lov nr. 385 af 28. maj 03 og bekendtgørelse nr. 380 af juni 69 og bekendtgørelse nr. 1197 af 23. december 92 og 20 december 04, med senere ændringer om mærkning og registrering 4. Foto af hunden skal vedlægges ved ansøgningen 5. Hunden skal være ibesiddelse af en virksom vaccine mod hundesyge og vaccinen skal vedligeholdes 6. Ved tilladelse kræves at hunden registreres ved udfyldelse og underskrift af dette reglement af ejeren Side 1af 3
* 7. Hunden skal bære lovpligtigt skilt ihalsbånd med ejerens navn, adresse og evt. telefonnummer 8. Hunde må ikke passes eller tagesiplejeimere end 14 dage UDEN at der er indhentet dispensation fra Torbenhuses ejendomskontor 9. Pasning eller pleje betragtes på lige fod med egen hund, og skal til enhver tid overholde gældende reglement Afsnit 3. Generelle bestemmelser 1. Hunden skal holdes på en sådan måde, hvor andre beboere ikke føler sig generet af det 2. Hunde itorbenhuse må IKKE færdes uden snor 3. Hunde itorbenhuse må IKKE færdes på bebyggelsens legeplads eller medtages ivaskeriet 4. Eventuelle efterladenskaber fra hunden på Torbenhuses område, tilfalder ejeren at fjerne med det samme 5. Hunden skal holdes ihelbredsmæssig forsvarlig stand 6. Det er ikke tilladt at drive pension eller hundeopdræt itorbenhuse 7. Torbenhuse ejendomskontor kan undtagelsesvis give indtil 10 ugers ophold for hvalpe til registrerede hunde 8. Hunde på besøg er tilladt lejlighedsvis ihenhold til afsnit 2.8 og efter gældende regler (afsnit 2.9), hvilket vil sige at besøgene ikke må være regelmæssig og af permanent karakter. Under hundebesøg er det boligtageren, der er ansvarlig for overholdelse af hundebetingelseme 9. Forsikringsbevis og vaccinationsattest for hundesyge, samt registreringsattest fra Dansk Hunderegister (lovpligtig efter 1. januar 1993) skal forevises på kontoret. Gyldige beviser og attester kan kræves forevist en gang årlig 10. Ukendskab til Torbenhuses hundereglement fritager ikke for ansvar Såfremt ovenstående reglement ikke overholdes, kan tilladelsen til at holde hund inddrages af Boligselskabet. Tilbagekaldes tilladelsen, skal hunden fjernes fra Torbenhuses område senest 8 dage efter pålæg herom. Tilsidesættelse af dette krav kan medføre opsigelse af lejemålet ihenhold til lov om leje af almene boliger ( 81 stk. 1punkt 8 & 85 stk. 1punkt 3) Side 2 af 3
Jeg er indforstået med, at tilsidesættelse af de til enhver tid gældende regler for hundehold kan medføre, at tilladelsen til at holde hund inddrages, hvilket betyder, at jeg må skaffe mig af med min hund senest 8 dage efter pålæg herom. # Undertegnede har læst og accepteret reglerne vedrørende Hundehold itorbenhuse Navn:_ Adresse:_ Hund:_ Race:_ Forevist på ejendomskontoret, dato:_ Forsikringselskab:_ Hunderegistreringsattest, dato:_ Vaccinationsattest, dato:_ Dato:_ EJER UNDERSKRIFT EJENDOMSKONTORET UNDERSKRIFT Side 3 af 3
Forslag til afstemning på afdelingsmødet for Torbenhuse Den 24 Maj 2017 1.) Forslag. Alle Lejemål incl. Erhvervslejemål, skal have stemmeret, såfremt der henvises til at det skullevære "Ulovligt" så bedes det findes på skrift. Lige ret for alle lejemål. 2.) Forslag. Det bør være tilladt at brevstemme til alle beboermøder, hvor afstemning er påkrævet, dette er for at imødekomme ALLE lejemål ønsker. 3.) Forslag. Regnskaber og fremtids budgettet, udleveres 14 dage inden, der er rettidig indleverings frist for forslag til afdelingsmøde, så ALLE lejere far bedre tid til gennemsyn af hvad vi har. 4.) Forslag. Bedre information omkring vort bygge projekt og økonomien i det, der florere rygter om at vor entreskabe inddrages til vandrør, (rygte) er dette sandt? Og i såfald, vil jeg se det som en forringelse af mit lejemål idet,jeg har støvsuger og vinterjakker idette skab. Hvor mange fra bestyrrelsen har godkendt dette og i såfald, hvorfor er beboerne ikke spurgt.?. Har man forsøgt at søge dispensation. 5.) Forslag. Der lægges fliser i"franks hovsa Skur" altså det ivores park. Græsset tørre ud og der dannes mudderpøl ved regnvejr. løvrigt er det et dejligt skur. Stor ros til bygherren. Forslag stillet af Christian, Rødovrevej 426 Kære Christian Almene boligorganisationer har som formål at stille passende boliger til rådighed for alle med behov herfor til en rimelig husleje samt at give beboerne indflydelse på egne boforhold. Dette fremgår af Lov om almene Boliger, som normalvedtægterne bygger på, og af RKEs vedtægter. Formålet er altså ikke at tilgodese private erhvervsinteresser. Lov om almene boliger https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=183636 Normalvedtægterne https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=180545 RKEs vedtægter http://www.torbenhuse.dk/rke/vedtaegt.htm. Dine tre første forslag kan ikke umiddelbart realiseres, da tingene er gennemregulerede. Vedrørende dit forslag 2 kan der være en mulighed for fremtiden, idet RKE s vedtægter netop er opdateret i overensstemmelse med nye normalvedtægter (og så småt på vej til offentliggørelse). Afdelingsmødet kan herefter under bestemte betingelser beslutte, at digitale værktøjer inddrages i afholdelsen af kommende afdelingsmøder, og at afstemninger kan foretages digitalt. Det minder om urafstemning, og vil næppe give et mere levende beboerdemokrati. Hej, Otto.
Forslag til Torbenhuse afdelingsmøde den 24 maj 2017. 4. budget. 107. vandafgift nedsættes til 185.000 kr. (der bliver opsat vandmåler i Boliger). 111. El. der overføres 60.000.kr. til vaskeri. (så regnskabet bliver mere Korrekt end det nuværende). 119. 8999. Afsat til uforudseelige udgiftsstigninger. Nedsættes til 66.000 kr. regnskab 2015/2016. er 0 kr.). 111. 1100. El fællesarealer, nedsættes til 219.000 kr. ( da der udskiftet til LED lamper, nedsætter forbruge med 50%)..114. 8002. Telefon nedsættes til 10.000 kr. (forbrug i 2015/2016 er 8.000kr. Der udarbejdes et nyt langtidsbudget. Spørgsmål. Overført fra opsamlet resutat 389.000 kr. 118. 3029. Andel i brændseludg. 6.000 kr. 5. Forslag. Hæve garager leje fra 140,00 kr. til 200,00 kr. Hæve Kælder leje fra 71,00 kr til 81,00 per kvartmeter. Søge om penge fra henlæggelser ti nedgravning renovation. Leif Buur Rødovrevej 418 st. tv.
Til afdelingsmødet i Torbenhuse maj 2017 om budgettet og ændringsforslagene Administrationens fornemste opgave er at sikre en praktisk og økonomisk forsvarlig drift med et nøje gennemarbejdet budgetforslag, som vurderes og godkendes af afdelingsbestyrelsen før endelig godkendelse af beboerne. Vi har vurderet budgettet en ekstra gang her, hvor vi på falderebet har erfaret om Leif Buurs ændringsforslag. Administrationens betragtninger, som fremstår længere nede, er helt i overensstemmelse med vores egne, og det foreliggende forslag finder vi rigtig fornuftigt. Vi anbefaler det godkendt i sin helhed uden større drøftelse om, hvorvidt vi bør nedsætte en telefonpost med 5.000 kr. Beboerne ønsker ikke en for detaljeret gennemgang og har besluttet, at budgettet omdeles i forenklet form. Vil man forstå de af Leif Buur nævnte kontonumre i den detaljerede sammenhæng, kan man få udleveret den mere omfattende opstilling på ejendomskontoret. Kommentarerne til ændringsforslagene er af Pernille Andersen, økonomimedarbejder, KAB. De fremstår i kursiv: 107. Vandafgift nedsættes til 185.000 kr. (Der bliver opsat vandmåler i boliger). Jeg er blevet oplyst at opsætning af måler ikke er færdig på tidspunkt for budgettet starter. 111. El. Der overføres 60.000.kr. til vaskeri. (Så regnskabet bliver mere korrekt end det nuværende). Det kræver, at der er særskilt måler på vaskeriet, og hvis der er det, skal jeg have historiske tal af forbruget for at kunne lave er fornuftigt budget. 119. 8999. Afsat til uforudseelige udgiftsstigninger. Nedsættes til 66.000 kr. (Regnskab 2015/2016. er 0 kr.). Afsat til uforudsete udgifter er en buffer, og vi anbefaler at tage mellem 1-3% af udgifterne på konto 106-119. Sidste år var der afsat 110 t.kr og i år er der afsat 166 t.kr. Det gøres får at holde huslejen stabil, så vi undgår store udsving i huslejen år for år. 111. 1100. El fællesarealer, nedsættes til 219.000 kr. ( da der udskiftet til LED lamper, nedsætter forbruget med 50%). Når vi budgetterer til el kigger vi på forbruget de tre sidste år og budgetterer ud fra det. Det er min oplevelse for andre boligafdelinger at det er meget usikkert hvor meget man nedsætter forbruget ved udskiftning LED - vi er dog enige om, at der er en besparelse. Jeg vil dog stadig anbefale at bibeholde budgettet, indtil vi har nogen historik på forbruget at budgettere ud fra..114. 8002. Telefon nedsættes til 10.000 kr. (forbrug i 2015/2016 er 8.000kr.) Forbruget på denne konto har de sidste tre år ligget og svinget mellem 8-16 t.kr, men kan godt sættes ned til 10 t.kr hvis det ønskes. Venlig hilsen Otto Oustrup Jensen