Referat Møde i Regionsrådet 2018-2021 torsdag den 7. december 2017 kl. 18:00 Rådssalen Deltagere: Anders Koefoed Anne Møller Ronex Annemarie Knigge Bodil Sø Brigitte Klintskov Jerkel Bruno Jerup Camilla Aff Bredegaard Camilla Hove Lund Charlotte Petersson Christian Wedell-Neergaard Claus Bakke Egon Bo Evan Lynnerup Felex Pedersen Flemming Damgaard Larsen Freddy Blak Gitte Simoni Heino Knudsen Jacob Jensen Jan Hendeliowitz Jan Herskov Jens Gredal Jens Ravn John Wennerwald Jorun Bech Julie Jacobsen Jørgen Holst Kirsten Devantier Kirsten Rask Lars Folmann- afbud Lars Hoppe Søe Lene Madsen Milner Nicolai Nicolaisen Per Hovmand Per Nørhave Peter Jacobsen Susanne Lundvald Tina Boel Torben Haack Trine Birk Andersen Ursula Dieterich-Pedersen
Indholdsfortegnelse åbent møde 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Valg af formand for Regionsrådet 4 3. Valg af en første og en anden næstformand i 6 Regionsrådet samt vederlag til næstformænd 4. Regionsrådets første møde i januar 2018 8 5. Orientering om foreløbig mødeplan for 9 Regionsrådet i 2018-2 -
1. Godkendelse af dagsorden Åbent Regionsrådet 2018-2021 Brevid: 3417445 Ifølge regionslovens 9, stk. 1, foretages indkaldelse til det konstituerende møde af det medlem, der længst har været medlem af Regionsrådet, eller, hvis flere medlemmer har været medlem lige længe, af det ældste af disse. To medlemmer har været medlemmer af Regionsrådet lige længe. Det ældste medlem af de to er Nicolai Nicolaisen, som har foretaget indkaldelse til mødet. Nicolai Nicolaisen leder mødet for så vidt angår dagsordenens punkt 1 og 2. Beslutning i Regionsrådet 2018-2021 torsdag den 7. december 2017, pkt. 1 Godkendt. Steen Klink deltog som stedfortræder for Lars Folmann. - 3 -
2. Valg af formand for Regionsrådet Åbent Regionsrådet 2018-2021 Brevid: 3433942 Resume Regionsrådet skal vælge en formand blandt sine medlemmer. Sagsfremstilling Ifølge regionslovens 9, stk. 2, vælger regionsrådet på det konstituerende møde en formand for Regionsrådet blandt sine medlemmer. Valget af regionsrådsformand har virkning for regionsrådets funktionsperiode, som løber fra 1. januar 2018 til 31. december 2021. Valget ledes af det medlem, der har indkaldt til mødet. Valget foretages ved flertalsvalg efter reglerne i 24, stk. 1, i den kommunale styrelseslov. Indstilling Administrationen indstiller, at der vælges en formand for Regionsrådet. Sagen afgøres af Regionsrådet. Beslutning i Regionsrådet 2018-2021 torsdag den 7. december 2017, pkt. 2 Følgende kandidater blev bragt i forslag som formand for Regionsrådet: Partierne Socialdemokratiet, Dansk Folkeparti, Socialistisk Folkeparti og Liberal Alliance foreslog Heino Knudsen (A). Partierne Venstre, Det Konservative Folkeparti og Det Radikale Venstre foreslog Jacob Jensen (V). Enhedslisten foreslog Bruno Jerup (Ø). Der blev begæret skriftlig afstemning. Resultatet af afstemningen blev følgende: For Heino Knudsen (A) stemte Socialdemokratiet, Dansk Folkeparti, Socialistisk Folkeparti og Liberal Alliance. For Jacob Jensen (V) stemte Venstre, Det Konservative Folkeparti og Det Radikale Venstre. For Bruno Jerup (Ø) stemte Enhedslisten. Heino Knudsen (A) blev dermed valgt som formand. - 4 -
Venstre, Det Konservative Folkeparti og Det Radikale Venstre havde følgende mindretalsudtalelse: 1. Vi finder det stærkt beklageligt, at flertalsgruppen har valgt at bryde med den lange tradition for, at mindretallet hurtigt efter en konstituering bliver inviteret til et bredt samarbejde. Efter første konstituering den 22/11-2017 gik der næsten en uge, inden der var nogen form for kontakt med invitation til samarbejde. Efter den anden konstituering den 2/12-2017 har vi endnu intet hørt. 2. Desuden er det med beklagelse, at vi konstaterer, at flertalsgruppen har valgt at bryde med konsensustraditionen i forhold til fordeling af udvalgsposter samt andre bestyrelsesposter m.v. I nuværende periode blev Socialdemokratiet med en valggruppe på 11 mandater tilgodeset med 4 ud af 8 udvalgsformandsposter. Nu bliver mindretalsgruppen på 15 medlemmer tilbudt 3 ud af 10 formandsposter. Det harmonerer skidt med de mange finde ord i valgkampen om et bredt samarbejde. 3. Og endelig finder vi det problematisk, at man i konstitueringsaftalen ønsker at indføre flere såkaldte politiske styregrupper, der vil underminere ledelsesniveauet på de enkelte institutioner og dermed strukturen for beslutningskompetencen blandt regionens omkring 17.000 medarbejdere. Steen Klink deltog som stedfortræder for Lars Folmann. - 5 -
3. Valg af en første og en anden næstformand i Regionsrådet samt vederlag til næstformænd Åbent Regionsrådet 2018-2021 Brevid: 3433941 Resume Regionsrådet skal vælge en første og en anden næstformand blandt sine medlemmer. Regionsrådet kan beslutte at yde vederlag til næstformænd. Sagsfremstilling Regionsrådet skal blandt sine medlemmer vælge en første og en anden næstformand til i den nævnte rækkefølge at fungere i formandens forfald, jf. regionslovens 9, stk. 4. Valget af næstformænd har virkning for Regionsrådets funktionsperiode, som løber fra 1. januar 2018 til 31. december 2021. Valget ledes af den nyvalgte formand eller i dennes forfald af det medlem, der har ledet formandsvalget. Valget foretages under ét som forholdstalsvalg efter 24, stk. 3, i den kommunale styrelseslov. Regionsrådet kan beslutte, at første og anden næstformand skal oppebære et vederlag på indtil 10 % af formandens vederlag. Det svarer til et beløb på ca. 110.332 kr. årligt. Beslutningen træffes forud for og med virkning for mindst et regnskabsår ad gangen. Beslutning herom kan træffes på det konstituerende møde. Indstilling Administrationen indstiller, at 1. der vælges en første og en anden næstformand for Regionsrådet 2. såvel regionsrådets første som anden næstformand skal oppebære et vederlag på 10 % af formandens vederlag Sagen afgøres af Regionsrådet. Beslutning i Regionsrådet 2018-2021 torsdag den 7. december 2017, pkt. 3 Valggruppen bestående af Socialdemokratiet, Dansk Folkeparti, Socialistisk Folkeparti og Liberal Alliance indstillede Peter Jacobsen (O) som 1. næstformand. Valggruppen bestående af Venstre, Det Konservative Folkeparti og Det Radikale Venstre indstillede Jacob Jensen (V) som 2. næstformand. For så vidt angik indstillingens punkt 1, blev Peter Jacobsen herefter valgt som 1. næstformand og Jacob Jensen som 2. næstformand. - 6 -
Indstillingens punkt 2 blev godkendt. Steen Klink deltog som stedfortræder for Lars Folmann. - 7 -
4. Regionsrådets første møde i januar 2018 Åbent Regionsrådet 2018-2021 Brevid: 3433943 Resume Der skal træffes beslutning om, hvornår Regionsrådets første møde i januar 2018 skal afholdes. Sagsfremstilling I henhold til regionslovens 10, stk. 1, træffer Regionsrådet beslutning om, hvornår og hvor ordinære møder skal afholdes. Regionsrådet kan først efter funktionsperiodens start træffe formel beslutning om Regionsrådets mødeplan for 2018. På det konstituerende møde skal det således besluttes, hvornår Regionrådets første møde i januar 2018 skal afholdes. Det foreslås, at det første møde afholdes den 8. januar 2018. Indstilling Administrationen indstiller, at Regionsrådets første møde i januar 2018 afholdes mandag den 8. januar 2018 kl. 16 i Regionshuset. Sagen afgøres af Regionsrådet. Beslutning i Regionsrådet 2018-2021 torsdag den 7. december 2017, pkt. 4 Godkendt. Steen Klink deltog som stedfortræder for Lars Folmann. - 8 -
5. Orientering om foreløbig mødeplan for Regionsrådet i 2018 Åbent Regionsrådet 2018-2021 Brevid: 3435385 Resume Der forelægges et foreløbigt forslag til mødeplan for Forretningsudvalget og Regionsrådet i 2018. Mødeplanen godkendes endeligt på regionsrådets første møde i 2018. Sagsfremstilling Forretningsudvalget har på møde den 14. august 2017 foreløbigt godkendt et forslag til mødeplan for Regionsrådet og Forretningsudvalget i 2018. Forslaget til mødeplan er vedlagt. Mødeplanen skal godkendes endeligt på Regionsrådets første møde i 2018 og forelægges nu til orientering. Den foreslåede mødeplan indebærer, at der afholdes: 11 forretningsudvalgsmøder på mandage med start kl. 9.30 (første møde i Forretningsudvalget foreslås dog afholdt torsdag den 11. januar 2018). 9 regionsrådsmøder på mandage med start kl. 16.00. Der er derudover reserveret datoer til afholdelse af temaseminar for Regionsrådet den 18.-19. januar 2018 og til budgetseminarer den 17. maj 2018 og den 21. august 2018. I forhold til det oprindelige forslag til mødeplan, der blev forelagt for Forretningsudvalget i august 2017, foreslås følgende ændringer: Regionsrådets møde den 5. februar 2018 flyttes til den 18. januar 2018 for at give mulighed for, at styrelsesvedtægten, der skal godkendes på to på hinanden følgende regionsrådsmøder, kan ændres ved ønske om at ændre den politiske organisering (udvalgsstruktur mv.) Forretningsudvalgsmødet den 3. januar 2018 flyttes til den 11. januar 2018 forud for Regionsrådets møde den 18. januar 2018. Temaseminaret for Regionsrådet flyttes fra 29.-30. januar 2018 flyttes til den 18.-19. januar 2018 af hensyn til bl.a. hurtigere introduktion af det nye regionsråd. Som følge af ovenstående ændringer flyttes Forretningsudvalgets møde den 5. marts 2018 til den 26. februar 2018 og Regionsrådets møde den 12. marts 2018 flyttes til den 5. marts 2018. Der vil i den endelige mødeplan, der forelægges på Regionsrådets første møde, også være reserveret forslag til mødedatoer for udvalg. Økonomi Sagen er ikke forbundet med udgifter, der kræver særskilt stillingtagen. Indstilling - 9 -
Sagen forelægges til orientering. Sagen afgøres af Regionsrådet. Beslutning i Regionsrådet 2018-2021 torsdag den 7. december 2017, pkt. 5 Sagen forelagt. Steen Klink deltog som stedfortræder for Lars Folmann. Bilag til punkt nr. 5: - Forslag til foreløbig politisk mødeplan i 2018-10 -