Generalforsamling onsdag den 24. februar 2016 kl. 19.00
Pkt. 2: Aflæggelse af beretning Lokalhistorisk Forening for Nordborgområdet Formandens beretning Generalforsamling 24.2.2016
Pkt. 6. Valg til bestyrelse og suppleanter
Det frivillige arbejde - status 9 personer kommer fast 2 dage hver uge 3 timers åbningstid pr. uge hver mandag fra 14.00 17.00 Vi har en veluddannet medarbejderstab og en god aldersfordeling
Vore planer var: Arbejdsplan 2015 Udstillinger fortsætter - gennemført Byvandringer fortsætter - gennemført Åbningstider fortsætter - gennemført Hjemmeside fortsætter - gennemført Årsskrift 2016 udgives - gennemført Aktiviteter for medlemmer forår og efterår fortsætter - gennemført
Historisk foredrag 26.2.2015: Sognepræst Kitty Hovgaard Jensen: Det lille bispedømme på Als
Historisk foredrag i Lokalhistorisk Forening for Nordborgområdet Foredrag Den 29. april kl. 19.00 v. Lars N. Henningsen En oprørsmand i oplysningstidens Nordborg Om Andreas Petersen, der boede i Harmonien
Ny bogudgivelse den 18. november 2015 Bogen er på 66 sider, trykt i farver og indeholder omkring 100 illustrationer. Prisen er 195,- kr., hvortil kommer 30 kr. for evt. forsendelse.
Vores nye udstilling
Årsskrift 2016
Jens Møllers data-base Nu uden Java problemer
Øvrige udadvendte aktiviteter Dato Aktivitet Deltagere 13. maj Arkivfremvisning - LIONS 20 08. august Stand på Historisk Dag ved Nordborg slot Godt besøgt 11. oktober 24. 25. oktober Sommer/ efterår 15 Stand på Store Billeddag Sønderborg Slot Stand på Hobbyudstillingen på Nordborghus Viggo Nielsen har afholdt 5 byvandringer i Nordborg for Turistkontoret i Sønderborg Få besøgende Godt besøgt
VORT ARKIVERINGSSYSTEM Arkibas 1 sag kan vare fra en halv time til en hel dag at indberette Se nogle af vore resultater på ARKIV.DK
Kurser for medarbejdere Årstal Antal medarbejdere Antal kursusdage 2014 10 personer 19 kursusdage 2015 7 personer 27 kursusdage Vi har nu 4 medarbejdere der har fuldført et fuldt arkivkursus alle 5 moduler Vi har et meget veluddannet personale!!!
Udviklingen i antallet af medlemmer Vi har ligget meget stabilt omkring 100 medlemmer men status nu er, at vi er 118 medlemmer!! Det koster 100 kr. pr. år For det får man: a. Årsskrift på 60 sider m. farvebilleder b. Historisk foredrag til generalforsamlingen c. Gratis kaffe til generalforsamlingen d. Historisk foredrag hvert forår e. Historisk foredrag eller besøg hvert efterår
Kulturstatistik til Rigsarkivet Aktivitet 2015 2014 Samlingernes størrelse 31.12. 152 151 meter Årets tilvækst i meter 1 meter 2 meter Antal billeder 31.12. 16.010 16.000 Antal besøgende på arkivet 105 80 Antal besøgende på hjemmesiden 41.197 26.601 Antal skriftlige henvendelser 65 56 Antal telefoniske henvendelser 20 30 Frivillige medarbejderes antal arbejdstimer 3.700 2.800 Antal afleveringer: 2011: 40 2012: 27 2013: 49 2014: 46 2015: 73
Markante afleveringer i 2015 Vi har fået følgende to afleveringer:: Boet efter: Jens Hansen Møller Erik Manthei Nielsen
Forholdet til omverdenen Godt samarbejde med øvrige arkiver i Nordals området Fibernet er nu rullet ud til alle arkiver via kommunal bevilling til SKLA Ny struktur i SKLA er indført og fungerer flot!!
Vedligeholdelse af bygninger plads til arkivalier Kommunens vedligeholdelse af klimaskallen lader meget tilbage at ønske i særdeleshed bagbygningen. Vi arbejder med at få et økonomisk overslag på et udarbejdet forslag til ombygning omfattende en del af hovedbygningen i forbindelse med minimuseet i bagbygningen og dermed også en renovering af bagbygningens facade. Hovedformålet er at få velegnet arkivplads der opfylder betingelserne for opbevaring af arkivalier
Økonomi igen et tilfredsstillende regnskab et minus 915 kr. og pæn formue Vigtigt med lidt på kistebunden til: investering i IT indvendige vedligeholdelse nye bogudgivelser vi har tidligere haft 25.000 kr. af egne midler på højkant i et projekt
TAK Alle frivillige der møder uge efter uge Alle frivillige der arbejder med forskellige projekter til gavn for arkivet Bestyrelsen Viggo Hugo Carsten Elli Emma Alf TAK til alle ovenstående for åbent og positivt samarbejde det er en fornøjelse af være formand med sådant et klima!!