Kristrup Boldklub fodbold LEDELSESHÅNDBOG FOR KRISTRUP BOLDKLUB fodbold 1
Indholdsfortegnelse: Velkommen i Kristrup Boldklub fodbold...side 3 Vedtægter for Kristrup Boldklub...side 6 Organisationsdiagram for Kristrup Boldklub fodbold...side 12 Mission, vision, værdier og politikker i Kristrup Boldklub fodbold...side 13 Den røde tråd i Kristrup Boldklub fodbold...side 16 Målsætning for Kristrup Boldklub fodbold...side 18 Bestyrelsens arbejdsområder...side 29 Funktionsbeskrivelser KB Børnefodbold...side 68 Funktionsbeskrivelser KB Ungdomsfodbold...side 78 Funktionsbeskrivelser KB Seniorfodbold...side 88 Funktionsbeskrivelse kampfordeler i Kristrup Boldklub fodbold...side 104 Funktionsbeskrivelse daglig drift af Kristrup Boldklub fodbold...side 109 Aktivitetsmanualer (drejebøger o.l.)...side 114 Skabeloner, skemaer o.l...side 115 Godkendt af Kristrup Boldklubs fodboldbestyrelse: 06-03-2012 Revideret: 14-04-2012 2
Kristrup Boldklub fodbold VELKOMMEN I Kristrup Boldklub fodbold 3
Velkommen i Kristrup Boldklub Kristrup Boldklub byder dig velkommen som medlem i klubben. Vi håber dit medlemskab vil føre til mange års samarbejde og en indholdsrig udfyldelse af din fritid, uanset om medlemskabet er som aktiv spiller, træner, holdleder eller en helt anden funktion i klubben. Vi håber ikke mindst, at det må føre til mange timers glæder og oplevelser på og omkring fodboldbanerne. Hvem er Kristrup Boldklub? Kristrup Boldklub blev stiftet i 1908 som en af landets ældste landsbyklubber. Gennem årene har klubben udviklet sig til en moderne og mellemstor idrætsforening med fodbold og håndbold på programmet. Vi er en breddeklub med sportslige ambitioner. Vores mission i KB fodbold er: Fodbold for alle. Med det mener vi, at vi er en rummelig klub med plads til alle der ønsker at spille fodbold uanset køn, ambitioner og niveau. Hele historien om den nu mere end 100 år gamle klub, kan du læse i bogen 100 år i rødt og hvidt som kan købes i klubhuset og barakken for kun 50,- kr. Info om Kristrup Boldklub I Kristrup Boldklub mener vi, at informationer er vigtige. Vi anvender flere medier til at formidle informationerne videre til medlemmer, trænere, holdledere, forældre og andre interessegrupper. Opslagstaverne i klubhusene er et af disse medier. Et andet er omdelte, trykte informationer. Forældre-, spiller-, træner- og ledermøder er fora hvor der ikke kun gives informationer, men også udveksles ideer til fremme for klubbens udvikling. Den nyeste og altid opdaterede information finder du på klubbens hjemmeside. Kristrup Boldklubs WEB adresse er www.kb1908.dk. Vi håber, at alle med tilknytning til KB altid vil være en synlig og aktiv del af klubben, og ikke mindst håber vi, at du vil komme med forslag og input til vort arbejde. Det er en af de måder, som sikrer kontinuerlig udvikling af klubben til gavn for alle i og omkring Kristrup Boldklub. Målsætning for Kristrup Boldklub Det er Kristrup Boldklubs målsætning at skabe en stor og velfungerende fodboldafdeling. En afdeling hvor medlemmerne trives. En afdeling i konstant udvikling, således at klubben er og bliver lokalområdets bedste bud på en aktiv og indholdsrig fritid. Vi henvender os til alle aldre og vores grundregel uanset alder er: Fodbold i KB leg, glæde, kammeratskab, oplevelser og personlig udvikling Indmeldelse og kontingent I KB fodbold mener vi, at vi har et særdeles fornuftigt niveau for kontingent. Vi håber derfor, at endnu flere vil prøve lykken på fodboldbanerne og blive en del af kammeratog fællesskabet i Kristrup Boldklub og ikke mindst en del af et sundt konkurrencemiljø. Ved ankomsten vil alle nye spillere blive registreret med navn, adresse, fødselsår, telefonnummer, e-mail adresse o.l. Når interessen for fodbold er prøvet af i 3 uger, vil vi fremsende opkrævning på kontingentet. Den aktuelle kontingentsats for fodboldspillere i KB er: U 5 U 11: 425,- kr. pr. halvsæson 4
Kristrup Boldklub fodbold U 12 U 15: 450,- kr. pr. halvsæson U 16 U 19: 475,- kr. pr. halvsæson Senior: 825,- kr. pr. halvsæson Passive: 100,- kr. årligt. Kontingentet opkræves halvårligt til betaling i marts og juli. KB tilbyder sine medlemmer at tilmelde kontingentet til PBS. Når man har betalt sit kontingent, modtager man et medlemskort, som endvidere er et fordelskort. Fordelene kan man læse mere om på www.kb1908.dk. Kortet er personligt og nummereret. Ved udmeldelse skal kortet tilbageleveres. Øvrige praktiske oplysninger om Kristrup Boldklub Kristrup Boldklub er hjemmehørende på to adresser Kristrup Stadion og træningsanlægget ved Tirsdalens Skole. Børneholdene vil udelukkende træne og spille kamp på Tirsdalen. Ungdoms- og seniorhold træner på Tirsdalen og spiller kampe på Kristrup Stadion. Fælles for begge steder er, at vi har åben, når der er aktiviteter. Det betyder, at forældre kan få en forfriskning mens børnene boltrer sig med fodboldspillet. Vi har følgende adresser: Træningsanlægget Tirsdalen R. Hougårds Vej 50 8960 Randers SØ Tlf. 86 41 05 03 Kristrup Stadion Holmsgårdsvej 35 8960 Randers SØ Tlf. 86 41 83 66 God fornøjelse i Kristrup Boldklub Mere end 400 aktive fodboldspillere og mere end 50 frivillige ledere kan ikke tage fejl det er dejligt at tilbringe sin fritid på og omkring fodboldbanerne i Kristrup Boldklub. Vi håber du får den samme opfattelse og dermed et stort udbytte af dit medlemskab. Vores vision er at skabe og udvikle værdier for medlemmer, klub, sponsorer og lokalområde. Vi håber, at du også får personlige værdier ud af dit medlemskab. Velkommen i Kristrup Boldklub! Med venlig hilsen Kristrup Boldklub Jan Busk Fodboldformand 5
VEDTÆGTER FOR Kristrup Boldklub 6
1 Foreningens navn og formål Kristrup Boldklub af 28. marts 1908 er hjemmehørende i Kristrup, Randers, og har til formål at deltage i konkurrenceidræt og fremme den almene interesse for idræt, ungdoms- og fritidsarbejde. Foreningens afdelinger er tilsluttet de respektive specialforbund under Dansk Idræts Forbund. Klubdragten består af en rød bluse og hvide benklæder og strømper. Ved etablering af kombinerede hold kan klubdragten dog afvige herfra med godkendelse på hovedforeningens repræsentantskabsmøde. Ændring af klubdragten også for kombinerede hold kan alene ske på hovedforeningens repræsentantskabsmøde. 2 Foreningens struktur Foreningen består af en Hovedforening med 2 afdelinger: a) Fodboldafdelingen b) Håndboldafdelingen 3 Medlemsforhold 1. Foreningen består af aktive medlemmer. 2. Optagelse af medlemmer sker ved skriftlig begæring herom. For medlemmer under 18 år, kræves underskrift af forælder eller værge. 3. Restance med betaling af alle former for kontingent udover 3 måneder medfører slettelse som medlem af foreningen. 4. Såfremt en person, der er slettet som medlem af foreningen som følge af kontingentrestance, på ny ønsker at optages som medlem, skal alle kontingentrestancer indbetales plus et administrationsgebyr, der fastsættes af hovedbestyrelsen. 5. Udmeldelse af foreningen kan kun ske skriftligt med mindst 1 måneds varsel til den 1. i efterfølgende måned. 6. Ethvert medlem, der - direkte eller indirekte - skader foreningens interesser ved personlig optræden eller handling, kan af hovedbestyrelsen idømmes karantæne eller ekskluderes af foreningen. Den ekskluderede kan dog kræve at få sin sag behandlet på det førstkommende repræsentantskabsmøde og der selv føre sin sag. 4 Kontingent 1. Kontingentåret er kalenderåret. 2. Såfremt et medlem dyrker flere idrætsgrene jvf. 2 betales kontingent til hver enkelt afdeling. 3. Kontingentsatser fastsættes af afdelingsbestyrelsen og skal godkendes af hovedbestyrelsen. 4. Hovedbestyrelsen kan efter ansøgning bevilge helt eller delvis fritagelse for betaling af kontingent til aktive medlemmer, der rammes af længerevarende sygdom, herunder idrætsskader, er under uddannelse o.l. 5 Ledelse 1. a. Repræsentantskabet, der er klubbens højeste myndighed, består af: Hovedformand Hovednæstformand Hovedkasserer Hovedsekretær der alle er valgt af repræsentantskabet Bestyrelsen for fodboldafdelingen (7 medlemmer) Bestyrelsen for håndboldafdelingen (7 medlemmer) 1. b. I hovedforeningens repræsentantskabsmøde deltager i øvrigt: Bestyrelsen for Kristrup Boldklubs Støtteforening Bestyrelsen for Kristrup Boldklubs Old Boys Afdeling Samtlige afdelingers revisorer og valgte suppleanter 7
Æresmedlemmer af Kristrup Boldklub 1. c. Af de under 1.b. nævnte har alene følgende nævnte stemmeret på hovedforeningens repræsentantskabsmøde: Formand og kasserer i bestyrelsen for Kristrup Boldklubs Støtteforening Formand og kasserer i bestyrelsen for Kristrup Boldklubs Old Boys Afdeling 2. a. Hovedformand, hovednæstformand, hovedkasserer og hovedsekretær vælges på hovedforeningens repræsentantskabsmøde. Såvel medlemmer som ikke medlemmer er valgbare. Valget er gældende for 2 år således: - I ulige år er hovedformand og hovedsekretær på valg. - I lige år er hovednæstformand og hovedkasserer på valg. 2. b. Afdelingsbestyrelserne vælges på selvstændige generalforsamlinger, der vælger formand, kasserer og sekretær samt 4 bestyrelsesmedlemmer. Valget er gældende for 2 år således: - I lige år er formand, sekretær og 2 bestyrelsesmedlemmer på valg - I ulige år er kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer på valg. 2. c. På afdelingernes generalforsamlinger vælges tillige 2 suppleanter, hvis valg alene er gældende for 1 år ad gangen. 2.d. Afdelingsbestyrelserne konstituerer sig med en næstformand på førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen gældende indtil næste ordinære generalforsamling. 3.a. Hovedforeningens repræsentantskabsmøde afholdes inden udgangen af april måned. 3.b. Generalforsamling i afdelingerne afholdes inden udgangen af marts måned. 4. Dagsorden for hovedforeningens ordinære repræsentantskabsmøde er følgende: 1. Valg af dirigent (3 stemmetællere) 2. Fremlæggelse af hovedformandens beretning til godkendelse 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Indkomne forslag 5. Valg af hovedformand og hovedsekretær eller hovednæstformand og hovedkasserer 6. Valg af revisor samt revisorsuppleant 7. Eventuelt 5. Dagsorden for afdelingernes ordinære generalforsamlinger er følgende: 1. Valg af dirigent (3 stemmetællere) 2. Fremlæggelse af formandens beretning til godkendelse 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Indkomne forslag 5. Valg af formand, sekretær og 2 bestyrelsesmedlemmer eller kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter 6. Valg af revisor samt revisorsuppleant 7. Eventuelt 6. Det påhviler sekretæren i såvel Hovedforeningen som afdelingerne at indkalde repræsentantskabsmøde/generalforsamling med mindst 8 dages varsel ved bekendtgørelse på foreningens hjemmeside og/eller i dagspressen og/eller ved personlig indkaldelse. 7. Alle aktive medlemmer, der har været medlem af foreningen i mindst 3 måneder, har stemmeret på afdelingernes generalforsamlinger. For medlemmer under 16 år kan stemmeretten varetages af deres forældre/værge. 8
8. Stemmeafgivning kan kun finde sted ved personligt fremmøde. 9.a. 9.b. 9.c. Alle afgørelser på afdelingernes generalforsamlinger træffes ved simpelt stemmeflertal og ved håndsoprækning med mindre mindst 2/3 stemmeberettigede medlemmer eller dirigenten kræver skriftlig afstemning. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Alle afgørelser på hovedforeningens repræsentantskabsmøde bortset fra vedtægtsændringer træffes i overensstemmelse med pkt. a. Vedtægtsændringer kan kun træffes på hovedforeningens repræsentantskabsmøde. Vedtagelse kræver mindst 2/3 majoritet af alle stemmeberettigede. Bliver et forslag vedtaget med mindst 2/3 majoritet af alle afgivne stemmer, og der samtidigt ikke er repræsenteret mindst 2/3 af alle stemmeberettigede, skal der indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde til afholdelse inden 6 uger på hvilket afgørelse træffes i henhold til pkt. a. 10.a. Der afholdes ekstraordinært repræsentantskabsmøde i hovedforeningen når mindst 7 stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden. 10.b. Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling i en afdeling når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer eller 20 % af alle stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden. 10.c. Ekstraordinær generalforsamling/repræsentantskabsmøde skal afholdes senest 6 uger efter begæringens aflevering. Indvarslingen som ved ordinær generalforsamling/repræsentantskabsmøde. 11. Hovedbestyrelsen udgør foreningens daglige ledelse. Hovedbestyrelsen består af: - Hovedformand - der er formand for bestyrelsen - Hovednæstformand - Hovedkasserer - Hovedsekretær - Formand og kasserer i fodboldafdelingen - Formand og kasserer i håndboldafdelingen - Formand i Kristrup Boldklubs Støtteforening - Formand i Kristrup Boldklubs Old Boys Afdeling 12. a. Hovedbestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Alle afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er hovedformandens stemme afgørende. 12. b. Afdelingsbestyrelserne er beslutningsdygtige og afgørelser træffes i medfør af pkt. a 13. a. Hovedbestyrelsen tegnes udadtil og forpligtes over for tredjemand ved underskrift - af mindst 2 stemmeberettigede hovedbestyrelsesmedlemmer, hvoraf det ene hovedbestyrelsesmedlem skal være enten hovedformand eller hovednæstformand. 13. b. Afdelingsbestyrelserne tegnes udadtil og forpligtes overfor tredjemand ved underskrift af mindst 2 stemmeberettigede afdelingsbestyrelsesmedlemmer, hvoraf det ene afdelingsbestyrelsesmedlem skal være enten afdelingsformand eller afdelingsnæstformand. 6 Hovedbestyrelsens bemyndigelse 1. Hovedbestyrelsen leder foreningen efter disse vedtægter, herunder administration og økonomi. 2. Hovedbestyrelsen skal fremme samarbejdet mellem afdelingerne samt varetage afdelingernes fælles anliggender indenfor rammerne af foreningens vedtægter. 9
3. Hovedbestyrelsen er bemyndiget til at købe, sælge eller optage lån i fast ejendom, herunder pantsætning. Vedrører en sådan disposition en afdelings træningsaktiv, kan den berørte afdeling forlange afgørelsen forelagt på hovedforeningens førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde, der træffer den endelige afgørelse. 4. Hovedbestyrelsen skal, såfremt det af økonomiske eller sportslige grunde skønnes nødvendigt, træde hjælpende til og kan eventuelt nedlægge en afdeling. Afdelingen kan dog forlange beslutningen udskudt til endelig afgørelse på førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde. 5. Hovedbestyrelsen supplerer sig ved suppleanter fra de respektive bestyrelser. 7 Afdelingernes bemyndigelse Afdelingsbestyrelserne træffer afgørelser vedrørende afdelingernes daglige drift og administration. 8 Økonomi og regnskabsaflæggelse 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret 1. januar til 31. december. 2. Økonomiudvalget består af: - Hovedkassereren - der er formand for udvalget - Kassereren i fodboldafdelingen - Kassereren i håndboldafdelingen 3. Økonomiudvalget påser, at foreningens regnskaber føres i overensstemmelse med god regnskabsskik. 4. Hovedkassereren drager omsorg for, at diverse tilskudsordninger bliver søgt og fordelt efter de retningslinjer, hvorefter de er ydet. Fordelingen indstilles til godkendelse i hovedbestyrelsen. 5. Revisor og revisorsuppleant vælges for et år ad gangen. 6. Revisor skal til enhver tid have adgang til at efterse regnskab og beholdning. 9 Generelle bestemmelser 1. De enkelte afdelingsbestyrelser holder møde på afdelingsformandens eller 3 bestyrelsesmedlemmers foranledning. 2. Hovedforeningens samt afdelingernes sekretærer skal føre protokol over repræsentantskabsmøder/generalforsamlinger, bestyrelsesmøder samt andre vigtige begivenheder. 3. Klubhusets drift og administration påhviler hovedforeningen. Hovedkassereren er regnskabsansvarlig. Regnskabet revideres af hovedforeningens revisor. 4. Hovedformanden, hovednæstformanden, hovedkassereren og hovedsekretæren udgør foreningens restaurationsudvalg. Dette er bemyndiget til i enhver henseende at tegne foreningen i relation til drift af det i klubhuset værende cafeteria. 10 Hædersbevisninger 1. Æresmedlemmer kan udnævnes ved enstemmig hovedbestyrelsesbeslutning. 2. Hovedbestyrelsen kan endvidere tildele klubbens fortjenstnål til medlemmer, som igennem en årrække har udført et uegennyttigt og særdeles værdifuldt arbejde for Kristrup Boldklub. 11 Andre afdelinger 1. Old Boys afdelingen er selvstændig i regnskabsmæssig og administrativ henseende med egne love. 2. Støtteforeningen er en støtteforening til ungdomsarbejdet og andre former for støtte indenfor Kristrup Boldklub. Foreningen er selvstændig i regnskabsmæssig og administrativ henseende med egne love. 10
12 Ikke sportslige arrangementer Alle ikke sportslige arrangementer skal godkendes af hovedbestyrelsen. Fordeling af over-/underskud fastlægges i hvert enkelt tilfælde af hovedbestyrelsen. 13 Foreningens opløsning 1. Foreningen består så længe en aktiv afdeling er tilsluttet, og så længe mindst 10 medlemmer stemmer for dens beståen. 2. I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens eventuelle formue Samvirkende Idrætsforeninger i Randers (SIKR). Således vedtaget på repræsentantskabsmøde den 20. april 2010. Hans Mogensen Torben Christiansen Jan Kjeldahl Hovedformand Hovednæstformand Hovedkasserer Karl-Henrik Svendsen Hovedsekretær 11
ORGANISATIONSDIAGRAM KRISTRUP BOLDKLUB fodbold KB fodbold Bestyrelsen HR Human Ressource Sport Økonomi Kommunikation Arrangementer Drift Netværk Børnefodbold Budget og regnskab WEB Sparkron Cup Børnefodbold Stadion KB Hovedforeningen Ungdomsfodbold Bogholderi Pressemeddelelser Sparkron Cup Ungdomsfodbold Tirsdalen KB Oldboys Seniorfodbold Kontingent Intern information Sparkron Cup Seniorfodbold Randers Kommune DBU Jylland Kamfordeling Indkøb Kampprogram DBU Fodboldskole Anlægsgartner Torben Jensen DGI Danske Gymnastik og Idrætsforeninger Sponsorer Kampplakater Nytårsappeller Tirsdalens Skole Randers FC Nyhedsbreve Afslutninger FSK Fodbold Samarbejdet Kronjylland Facebook Diverse arrangementer KB Sport & Erhverv Sparkron Skærm Skoler, børnehaver og SFO ere Lelelseshåndbog Randers Fodbolddommerklub Etiske regler Receptioner Diverse flyers Pressen Aviser og radio Designmanual Andre klubber 12
MISSION, VISION, VÆRDIER OG POLITIKKER FOR Kristrup Boldklub fodbold 13
MISSION Fodbold for alle. Det skal tilstræbes, at alle aktive fodboldspillere får mulighed for at spille fodbold i KB på et niveau, der svarer til den enkeltes ambitioner og fodboldmæssige kunnen. VISION KB vil skabe og udvikle værdier for medlemmer, klub, sponsorer og lokalområde. KB er en breddeklub med sportslige ambitioner. Vi vil have et sportsligt og socialt miljø, der dels fremmer fodbold som foretrukken fritidsbeskæftigelse og dels gør KB attraktiv for spillere, forældre, trænere/ledere og sponsorer. KB vil indgå i et aktivt medspil i lokalområdet. Gennem vore holdninger og handlinger viser vi, at vi er bevidste om vort sociale ansvar. VÆRDIER Udfoldelsesmuligheder Vi har et miljø hvor ideer og initiativ værdsættes. Rummelighed Vi har plads til forskellighed og mangfoldighed. Oplevelser Vi skaber glæde, kammeratskab, oplevelser og udvikling. Kommunikation Vi er åbne, troværdige og meget klare i vores kommunikation. Beslutsomhed Vi involverer hinanden, vi tager ansvar og vi handler. Udvikling Gennem vore aktiviteter udvikler vi individ, klub og omgivelser positivt. POLITIKKER Alkohol Der serveres ikke alkohol for trænere, ledere eller spillere under 18 år. For trænere og ledere der har med spillere under 18 år at gøre gælder, at der ikke indtages alkohol når man optræder i sportslige sammenhænge. Vi opfordrer også forældre til ikke at indtage alkohol i forbindelse med deres børns træning og kamp. Rygning Vi lever op til gældende dansk lovgivning, hvilket betyder, at rygning ikke er tilladt i klubhus, barak og omklædningsrum. Pædofili KB har en skærpet bevågenhed i forhold til pædofili. KB anvender kun trænere og ledere som er straffri, og som har indvilget i, og accepteret KB s ret til at indhente en såkaldt børneattest fra Det centrale Kriminalregisters 36. 14
Overtrædelse af pædofilipolitikken vil medføre anmeldelse og omgående bortvisning fra klubben. Mobning I KB har vi en grundregel der siger, at vi skal vise respekt for alle i vore omgivelser det være sig gennem opførsel, handlinger, udtryk og ordvalg. En af vore værdier er rummelighed. Vi vil have plads til alle uanset evner og ambitioner og vi vil skabe positive oplevelser for alle. Vi vil ikke tolerere, at mobning kan være årsag til at medlemmer ophører med at komme i KB. I KB vil vi ikke tolerere manglende respekt for andre personer. Vore trænere og ledere vil regulere enhver adfærd der afviger fra klubbens regler og værdier. Racisme og diskrimination Fodbold i Kristrup Boldklub er for alle uanset alder, køn, race, religion og niveau. Fodbold er med I KB har vi nul-tolerance overfor racisme og diskrimination i enhver form. Misbrug KB har en klar holdning til enhver form for misbrug i forhold til f.eks. narkotika, euforiserende stoffer og alkohol. I KB betinger vi os ret til at kontakte forældre til børn og unge, hvor vi får mistanke om misbrug eller hvor der er konstateret et misbrug Vi forlanger af vore trænere og ledere, at de ikke indtager alkohol, så længe de repræsenterer et hold, det være sig ved kamp, turneringer eller træning. Anvendelse af sociale medier o.l. En del kommunikation i det moderne samfund foregår via de såkaldte sociale medier som f.eks. Facebook, Twitter samt via SMS ere og/eller E-mails. KB kræver af sine trænere og ledere, at disse medier anvendes med forsigtighed og at klubbens politikker samt gældende lovgivning overholdes. 15
DEN RØDE TRÅD I Kristrup Boldklub fodbold 16
Indledning I Kristrup Boldklub er det vort mål, at fastholde vore medlemmers interesse for fodbold så længe som muligt. Et af de værktøjer vi tager i brug er Den røde tråd. Formålet med Den røde tråd er, så effektivt som muligt, at forberede vore ungdomsspillere på overgangen til nye aldersgrupper og U 19 spillere på overgangen til senior. Den røde tråd tager sigte på en fast, og grundigt indarbejdet spillestil i KB. KB s overordnede holdning til det fodboldtaktiske er, at klubbens hold grundlæggende spiller efter en 4-4-2 opstilling, med de variationer der altid kan bygges på systemet. Det er en del af Den røde tråd, og det skal sikre, at der ikke opstår store kvantespring for den enkelte spiller, ved at bevæge sig fra en aldersgruppe til den næste. Det vurderer bestyrelsen vil skabe en høj grad af kontinuitet. Hvorfor Den røde tråd i KB? For at skabe en kontinuerlig udvikling i klubben. For at sætte mål for hvad vi skal nå på det enkelte alderstrin. For at skabe en sammenhæng mellem aldersgrupperne og dermed gøre overgangen fra én gruppe til en anden nemmere. For at fastholde medlemmernes interesse for fodbold. For at skabe et positivt særkende ved Kristrup Boldklub vores måde at træne på, vores måde at spille fodbold på, vores måde at optræde på, vores måde at udvikle individet på og vores måde at skabe værdier for medlemmerne på. Hvad får trænerne i KB ud af Den røde tråd? Får faste rammer for hver aldersgruppe. Får konkrete mål og udviklingsområder, de skal opnå i deres respektive gruppe. Bliver specialister i deres aldersgruppe. Opnår personlig udvikling. Hvad opnår spillerne i KB med Den røde tråd? De får et fastlagt udviklingsprogram i form af, at der er faste rammer for hver aldersgruppe. De får trænere der er specialister i lige netop deres aldersgruppe. De får den rette spilleruddannelse/-udvikling. De får en nemmere overgang fra en aldersgruppe til den næste. De får positive oplevelser og personlig udvikling. Hvad får KB ud af Den røde tråd? KB får spillere, der har den rette spilleruddannelse. KB får trænere, der bliver specialister i deres respektive aldersgrupper. KB opnår en fast udvikling i børne- og ungdomsfodbolden. KB får opdragelse af spillere efter klubbens værdier og den måde vi tænker og spiller fodbold på i klubben. KB s mulighed for at fastholde spillerne bliver større. KB får skabt en høj grad af klubånd. Hvordan implementeres Den røde tråd? Alle trænere, som tilknyttes eller er tilknyttet KB, får en grundig indførsel i Den røde tråd. Ansvaret for det er koordinatoren for den aktuelle gruppe. Der er udformet en manual, der i grove træk beskriver, hvilke kompetencer den enkelte spiller forventes at opnå i opholdet i hver aldersgruppe. Koordinatoren er ansvarlig for, at den enkelte træner lever op til målene i manualen. 17
MÅLSÆTNING FOR Kristrup Boldklub fodbold 18
Indholdsfortegnelse: Generelt om målsætninger for KB Fodbold...side 20 Overordnet struktur i KB Fodbold...side 20 Målsætning for KB Børnefodbold...side 21 Målsætning for KB Ungdomsfodbold...side 23 Målsætning for KB Seniorfodbold...side 25 19
Generelt om målsætninger for KB Fodbold Formålet med dette dokument er, at beskrive de funktioner, opgaver og målsætninger, der knytter sig til de sportslige områder børnefodbold, ungdomsfodbold og seniorfodbold. Udgangspunktet er, at hver funktion skal være veldefineret for at sikre, at alle opgaver bliver beskrevet og løst i overensstemmelse med de vedtagne retningslinjer og politikker m.v. Formålet er således bl.a.: At opgaverne er defineret og beskrevet af fodboldbestyrelsen, At de enkelte trænere, ledere m.v. kender opgavernes indhold, omfang, vilkår m.v. At opgaverne er registreret/beskrevet og kan bringes til udførelse, også i en speciel situation, hvor den naturlige opgaveholder er fraværende, rejser e.l. At alle i de sportslige områder kender de konkrete mål for afdelingen Overordnet struktur i KB fodbold: 20
KB fodbold Bestyrelsen Sportsudvalget KB børnefodbold Børnekoordinator KB ungdomsfodbold Ungdomskoordinator KB seniorfodbold Seniorkoordinator KB fodbold Kampfordeler Træner Cheftræner Cheftræner 1. træningsgruppe Assistenttræner Assistenttræner Sportslig assistent 1. holdet Forældreassistent Holdleder Assistenttræner 1. træningsgruppe Træner 2. træningsgruppe Træner/ansvarlig øvrige seniorhold Holdledere Hovedmålsætning KB børnefodbold Det er børneafdelingens overordnede målsætning, at Kristrup Boldklub skal være en klub, der favner alle, der ønsker at spille fodbold, således at børneafdelingen lever op til KB fodbolds mission Fodbold for alle. Børnefodbold dækker over årgangene U 5 U 12. Det skal tilstræbes, at alle aktive medlemmer får mulighed for at spille fodbold i KB på et niveau, der svarer til den enkeltes ambitioner og fodboldmæssige kunnen. KB skal således så vidt det er muligt være repræsenteret i alle rækker under DBU Jylland hvor der er et fornuftigt spillergrundlag til rådighed. Et alternativ til DBU Jylland er DGI, hvis deres tilbud til klubberne skønnes at være mere foreneligt med KB s spillermateriale og ambitioner. Kristrup Boldklub er samtidig en klub med ambitioner på alle niveauer. Vi tilstræber at efterleve indholdet i DBU's holdningshæfte Holdninger og handlinger hvilket bl.a. betyder, at der ikke er niveaudeling fra U 8 og nedefter og kun en begyndende niveaudeling fra og med U 9. Dette under hensyntagen til spillernes ønsker, idet der ikke må brydes kammeratskaber. I tillæg hertil har KB Fodbold udarbejdet Den røde Tråd, for at forbedre trænergrundlaget i de mindste årgange og for at sikre et godt og stabilt udgangspunkt for første led i klubbens fødekæde. 21
Vi vil arbejde for: At der hele tiden er en positiv og konstruktiv vilje til at mødes omkring fodbolden i Kristrup Boldklub, samt at dette kan ske i et godt socialt miljø, hvor alle føler et engagement for Kristrup Boldklub. At Kristrup Boldklubs børnefodbold altid tilstræber at skabe et miljø der gør det attraktivt for børnene at bruge fritid på fodbold at fodbold skaber gode oplevelser. At Kristrup Boldklub stiller/anmelder det antal børnehold, der svarer til antallet af børnespillere, spillernes sportslige ambitioner og deres sportslige niveau. Der skal tilstræbes sammenhæng mellem tilmeldte hold og de reelle sportslige vilkår og muligheder. At alle spillere i Kristrup Boldklubs børneafdeling som udgangspunkt tilbydes gode og rummelige vilkår, afpasset efter den aktuelle økonomiske og sportslige situation. At bestyrelsen tager udgangspunkt i, at der er sammenhæng mellem budgettet og de dispositioner som bestyrelsen foretager. At bestyrelsen i det daglige arbejde og i planlægningen omkring trænere, ledere m.fl. vil disponere således, at alle hold bliver tilgodeset dog ud fra en såvel sportslig som økonomisk prioritering. I hver aldersgruppe vil der blive udarbejdet et ansvarligt budget i et tæt samarbejde mellem børnekoordinator og bestyrelse. At der etableres et tæt samarbejde med lokalområdets børnehaver, skoler og SFO ere med henblik på en løbende rekruttering af lokalområdets børn til fodbold det er en væsentlig del af vort sociale ansvar og vores værdiskabelse i lokalområdet. Rekvisitter vilkår og muligheder I forbindelse med sæsonstart er der planlagt møder mellem bestyrelsen og børnekoordinator, trænere og holdledere. I forbindelse med disse møder, skal der ske en afklaring omkring spørgsmål vedr. rekvisitter m.v. bolde, træningsveste, mål og andre rekvisitter banebehov 3-, 5- og 7-mandsbaner Spillercertifikater sikre at spillerne er lovlige for KB Der er meget vigtigt for afviklingen af kampe, at de enkelte spilleres certifikater eller spillertilladelser er i orden. Det er holdlederens opgave at sikre, at den enkelte spillers certifikat/spillertilladelse er i orden. Sociale arrangementer vilkår og muligheder. Kristrup Boldklub er vært ved følgende arrangementer: Sæsonafslutninger: 22
Trænere og ledere kan arrangere afslutningsarrangementer i forbindelse med sæsonafslutning med udgangspunkt i følgende vilkår: Klubben stiller lokaler til rådighed. Klubben betaler for forplejning og drikkevarer. Funktioner Følgende overordnede funktioner er identificeret i KB Børnefodbold: Børnekoordinator. Træner. Assistenttræner Forældreassistent. Hovedmålsætning KB ungdomsfodbold Det er ungdomsafdelingens overordnede målsætning, at Kristrup Boldklub skal være en klub, der favner alle, der ønsker at spille fodbold, således at afdelingen lever op til KB fodbolds mission fodbold for alle. Ungdomsfodbold dækker over årgangene U 13 U 19. Det skal tilstræbes, at alle aktive medlemmer får mulighed for at spille fodbold i KB på et niveau, der svarer til den enkeltes ambitioner og fodboldmæssige kunnen. KB skal således så vidt det er muligt være repræsenteret i alle rækker under DBU Jylland, hvor der er et fornuftigt spillergrundlag til rådighed. KB tilstræber at efterleve indholdet i DBU s holdningshæfte Holdninger og handlinger. Det betyder bl.a. at vi foretager niveaudelinger i alle årgange, men ikke uden at lytte til spillernes ønsker, idet det er forbundet med risiko for at tabe spillere, hvis man bryder kammeratskaber. Kristrup Boldklub er samtidig en klub med ambitioner på alle niveauer. KB fodbold har etableret Den Røde Tråd. Dette for at forbedre trænergrundlaget og sikre, at den enkelte spiller får mulighed for, at tillære færdigheder, som svarer til spillerens alderstrin. 23
Vi vil arbejde for: At der hele tiden er en positiv og konstruktiv vilje til at mødes omkring fodbolden i Kristrup Boldklub, samt at dette kan ske i et godt socialt miljø, hvor alle føler et engagement for Kristrup Boldklub. At Kristrup Boldklubs ungdomsfodbold altid tilstræber at skabe et miljø der gør det attraktivt for børnene at bruge fritid på fodbold at fodbold skaber gode oplevelser. At Kristrup Boldklub stiller/tilmelder det antal ungdomshold, der svarer til antallet af ungdomsspillere, spillernes sportslige ambitioner og deres sportslige niveau m.v. Der skal tilstræbes sammenhæng mellem tilmeldte hold og de reelle sportslige vilkår og muligheder. At alle spillere i Kristrup Boldklubs ungdomsafdeling som udgangspunkt tilbydes gode og rummelige vilkår afpasset den aktuelle økonomiske og sportslige situation. At bestyrelsen vil tage udgangspunkt i, at der er sammenhæng mellem budgettet og de dispositioner som bestyrelsen foretager. At bestyrelsen i det daglige arbejde og i planlægningen omkring trænere, ledere m.fl. disponerer således, at alle hold bliver tilgodeset I tillæg hertil, har KB fodbold Den Røde Tråd, for at forbedre trænergrundlaget og sikre, at den enkelte spiller får mulighed for, at tillære færdigheder som svarer til spillerens alderstrin. Rekvisitter vilkår og muligheder I forbindelse med sæsonstart er der planlagt møder mellem bestyrelsen, ungdomskoordinator, trænere og holdledere. I forbindelse med disse møder, skal der ske en afklaring omkring spørgsmål vedr. rekvisitter m.v. spillertøj bolde, træningsveste, mål, træningsbaner, træningstider osv. placering af kampe, stadion, Tirsdalen o.l. rangering af hold Spillercertifikater sikre at spillerne er lovlige for KB Der er meget vigtigt for afviklingen af kampe, at de enkelte spilleres certifikater eller spillertilladelser er i orden. Det er holdlederens opgave at sikre, at den enkelte spillers certifikat/spillertilladelse er i orden. Sociale arrangementer vilkår og muligheder. Kristrup Boldklub er vært ved følgende arrangementer: Sæsonafslutninger. Spillere og ledere kan arrangere afslutningsarrangementer i forbindelse med sæsonafslutning med udgangspunkt i følgende vilkår: 24
Klubben stiller lokaler til rådighed. Klubben betaler for forplejning og drikkevarer. Funktioner Der er identificeret følgende funktioner i KB ungdom: Ungdomskoordinator Cheftræner Assistenttræner Holdleder Hovedmålsætning KB seniorfodbold Det er seniorfodbolds overordnede målsætning, at Kristrup Boldklub skal være en klub, der favner alle, der ønsker at spille fodbold, således at afdelingen lever op KB fodbolds mission - Fodbold for alle. Det skal tilstræbes, at alle aktive medlemmer får mulighed for at spille fodbold i KB på et niveau, der svarer til den enkeltes ambitioner og fodboldmæssige kunnen. Kristrup Boldklub er samtidig en klub med ambitioner på alle niveauer. Det er KB s målsætning, at vi når det ses bort fra Randers Frejas førstehold er blandt de højest rangerede klubber i Randers. Vi vil arbejde for: At der hele tiden er en positiv og konstruktiv vilje til at mødes omkring fodbolden i Kristrup Boldklub, samt at dette kan ske i et godt socialt miljø, hvor alle føler et engagement for Kristrup Boldklub. At Kristrup Boldklubs seniorhold altid tilstræber en oprykning til et højere niveau. 25
At Kristrup Boldklub stiller/anmelder det antal seniorhold, der svarer til antallet af seniorspillere, spillernes sportslige ambitioner og deres sportslige niveau. Der skal altid tilstræbes en fornuftig sammenhæng mellem tilmeldte hold, og de reelle sportslige vilkår og muligheder. At alle spillere i Kristrup Boldklub seniorfodbold som udgangspunkt tilbydes gode og rummelige vilkår afpasset den aktuelle økonomiske og sportslige situation. Bestyrelsen vil tage udgangspunkt i, at der er sammenhæng mellem budgettet og de dispositioner bestyrelsen foretager. Bestyrelsen vil i det daglige arbejde og i planlægningen omkring trænere, ledere m.fl. disponere således, at alle hold bliver tilgodeset dog ud fra en såvel sportslig som økonomisk prioritering. Det betyder, at der i første omgang anvendes budget/penge til 1. træningsgruppe, herefter 2. træningsgruppe og herefter til øvrige seniorhold. 1. træningsgruppe organisering. Med henblik på at styrke de 2 øverste hold i KB er det vedtaget, at der etableres én træningsgruppe omfattende de spillere, der er relevante i forhold til 1. og 2. holdet. Træningsgruppen etableres som én enhed med en cheftræner og en assistenttræner. Cheftræneren har under kampafviklingen ansvaret for 1. holdet og assistenttræneren har under kampafvikling ansvaret for 2. holdet. Cheftræneren har ansvaret for træningsindhold og omfang. Gruppen kan efter aftale med bestyrelsen tilknytte holdledere, massør, målmandstræner, hjælpetrænere o.l. Trænergruppen er forpligtet til at afvikle træning, holdudtagelse, kampafvikling m.v. som teamarbejde dog med respekt for, at cheftræneren har den endelige beslutningskompetence for helheden. Der skal etableres og fastholdes en konstruktiv dialog samt et positivt samspil med de øvrige trænere, ledere m.v. Funktioner: Følgende overordnede funktioner er identificeret: 1. Seniorkoordinator 2. Cheftræner for 1. træningsgruppe 3. Assistenttræner i 1. træningsgruppe. 4. Sportslig assistent for 1. holdet 5. Træner for 3. holdet 6. Træner/ansvarlig for 4. holdet 7. Træner/ansvarlig for 5. holdet 8. Træner/ansvarlig for 6. holdet 9. Træner/ansvarlig for 7. holdet 10. Træner/ansvarlig for dameholdet 11. Holdleder for 1. holdet 12. Holdleder for 2. holdet 13. Holdleder for 3. holdet 14. Holdleder for 4. holdet 15. Holdleder for 5. holdet 26
16. Holdleder for 6. holdet 17. Holdleder for 7. Holdet Opgaver/ordninger i KB seniorfodbold: Udover ovennævnte funktioner er følgende opgaver/ordninger med særlig tilknytning til seniorfodbold blevet defineret: Tøjvask vilkår og muligheder Støvleordning vilkår og muligheder Træningstøj vilkår og muligheder Kørselsordninger vilkår og muligheder Rekvisitter vilkår og muligheder Spillercertifikater sikre at spillerne er lovlige for KB. Sociale arrangementer vilkår og muligheder. Fysiske forhold, vilkår m.v. banefordeling, materiel m.v. Tøjvask for 1. træningsgruppe vilkår og muligheder Der er etableret en vaskeordning for spillerne i 1. træningsgruppe, dog maksimalt 25 spillere (de spillere som deltager i træningstøjsordningen). Ordningen er frivillig og kan tilmeldes på følgende vilkår: 1. Skal tilmelde sig ordningen for et halvår og samtidig med tilmeldingen indbetale 200,00 kr. til vaskeordningens administrator. 2. Omfatter vask og tørring efter afviklet træning af strømper, bukser, bluser m.v. Der kan ikke gives kompensation i form af penge retur, såfremt spilleren skades, rykkes ned til 2. træningsgruppe, ophører med at spille o.l.. Ordningen er under forudsætning af, at der kan findes personer til opgaven. Kopi af vilkår udleveres til spillerne ved tilmelding og betaling. Støvleordning vilkår og muligheder. Hvert andet år lige år tilstræbes det under hensyntagen til budgettet, at spillerne i 1. træningsgruppe (maksimalt 25 spillere) modtager tilskud til støvler. Tilskuddet er på 600,00 kr.. For at komme i betragtning til deltagelse i støvleordningen, skal spilleren have en høj træningsfrekvens og høre til gruppen af etablerede første- /andetholdsspillere. Cheftræneren er ansvarlig for at udpege de spillere der skal deltage i støvleordningen. Såfremt der i aftaleperioden kommer spillere udefra, der naturligt hører hjemme i 1. træningsgruppe, kan der dispenseres fra det maksimale antal spillere. Tilskud til støvler kan kun gives mod udlevering af rekvisition. Træningstøj vilkår og muligheder. Hvert andet år ulige år tilstræbes det under hensyntagen til budgettet, at spillerne i 1. træningsgruppe (maksimalt 25 spillere) modtager træningstøj. For at komme i betragtning til modtagelse af træningstøj skal spilleren have en høj træningsfrekvens og høre til gruppen af etablerede første-/andetholdsspillere. Cheftræneren er ansvarlig for at udpege de spillere der skal modtage træningstøj. Såfremt der i aftaleperioden kommer spillere udefra som naturligt hører hjemme i 1. træningsgruppe, kan der dispenseres fra det maksimale antal spillere. 27
Træningstøjet er nummereret og er klubbens ejendom. Såfremt en spiller stopper i aftaleperioden, skal tøjet tilbageleveres til klubben, hvorefter det vurderes, om det kan benyttes af en anden spiller. Der kan kun modtages tøj mod udlevering af rekvisition. Træningstøjet indgår i den overordnede tøjaftale klubben har med Sport Direct/tøjproducent, og skal derfor være af samme mærke som kamptøjet. Dette kan kun fraviges efter aftale med Sport Direct. Kørselsordninger vilkår og muligheder. Beskriver de kørselsordninger der ikke er en del af en træneraftale eller lignende, dvs. kørselsordninger til f.eks. Første holdet: Kørselsordninger skal administreres af holdlederen for holdet. Der kan udbetales kørselsgodtgørelse til planlagt kørsel i egen bil fra KB s klubhus til kampafviklingsstedet. Betales med en takst på 2,00 kr. pr. kørt kilometer. Der kan ikke betales kørselsgodtgørelse i forbindelse med kampafvikling (trænings- og turneringskampe) til kampe i nærområdet, dvs. Dronningborg, Vorup, Hornbæk, Randers Freja o.l. Der er ikke tale om en fast ordning, men om en ordning der kan aftales fra år til år afhængig af de kørselsafstande den aktuelle pulje påkræver. Andet holdet: Kørselsordninger skal administreres af holdlederen for holdet. Der kan udbetales kørselsgodtgørelse til planlagt kørsel i egen bil fra KB s klubhus til kampafviklingsstedet. Betales med en takst på 2,00 kr. pr. kørt kilometer. Der kan ikke betales kørselsgodtgørelse i forbindelse med kampafvikling (trænings- og turneringskampe) til kampe i nærområdet, dvs. Dronningborg, Vorup, Hornbæk, Randers Freja o.l. Der er ikke tale om en fast ordning, men om en ordning der kan aftales fra år til år afhængig af de kørselsafstande den aktuelle pulje påkræver. Øvrige hold. Der betales ikke kørselsgodtgørelse i forbindelse med trænings- og turneringskampe. Kørsel skal planlægges og afvikles internt dvs. mellem spillere, træner, holdleder, pårørende m.v. Der kan aftales en fast kørselstakst der afregnes internt på de respektive hold. Skadesbehandling vilkår og muligheder Kristrup Boldklub har tidligere haft tilknyttet en massør. Denne funktion har vi af omkostningshensyn sparet værk. I stedet har vi indgået aftale med Randers Fysioterapi og Træningscenter, en aftale som giver medlemmerne favorable vilkår. Derudover vil vi i visse situationer tilbyde førsteholdsspillere tilskud til skadesbehandling. Cheftræneren indstiller spillere til behandling, og bestyrelsens repræsentant i sportsudvalget skal godkende, ligesom spilleren skal have en henvisning fra egen læge. Ved længerevarende behandlingsforløb aftales tilskudsstørrelsen med spilleren. Som udgangspunkt betaler spilleren selv regninger fra fysioterapeut og får overført klubbens tilskud mod forevisning af faktura. 28
Rekvisitter vilkår og muligheder I forbindelse med sæsonstart er der planlagt møder mellem bestyrelsen og seniorkoordinator, trænere og holdledere. I forbindelse med disse møder, skal der ske en afklaring omkring spørgsmål vedr. rekvisitter m.v. spillertøj, tøjvask bolde, træningsveste, mål, træningsbaner, træningstider osv. placering af kampe, stadion, Tirsdalen o.l. rangering af hold Spillercertifikater sikre at spillerne er lovlige for KB Der er meget vigtigt for afviklingen af kampe, at de enkelte spilleres certifikater eller spillertilladelser er i orden. Det er holdlederens opgave at sikre, at den enkelte spillers certifikat/spillertilladelse er i orden. Sociale arrangementer vilkår og muligheder. Kristrup Boldklub er vært ved følgende arrangementer: Oprykningsfester for 1. og 2. holdet: Afvikles i samråd med spillertruppen og med udgangspunkt i følgende økonomiske vilkår: Lokale stilles til rådighed af klubben. Maden betales af klubben. Klubben er vært for maksimalt 3 genstande pr. deltager. Øvrige drikkevarer betales af den enkelte deltager. Øvrige oprykningsfester Afvikles i samråd med spillertruppen og med udgangspunkt i følgende økonomiske vilkår: Lokaler stilles til rådighed af klubben. Maden betales af klubben. Drikkevarer betales af deltagerne selv. Sæsonafslutninger. Spillere og ledere kan arrangere afslutningsarrangementer i forbindelse med sæsonafslutning med udgangspunkt i følgende vilkår: Klubben stiller lokaler til rådighed. Deltagerne betaler selv for forplejning og drikkevarer. BESTYRELSENS ARBEJDSOMRÅDER I Kristrup Boldklub fodbold 29
Indholdsfortegnelse: Sport...side 31 Økonomi...side 34 Indkøb...side 38 Sponsorudvalget...side 42 Kommunikation og markedsføring...side 48 Human Ressource...side 54 Netværk...side 59 Arrangementer og aktiviteter...side 65 30
SPORT I Kristrup Boldklub fodbold 31
Indledning Den overordnede målsætning for Kristrup Boldklubs fodboldafdeling er, at skabe en stor og velfungerende afdeling, hvor medlemmerne trives. En afdeling i konstant udvikling, således at klubben er og forbliver lokalområdets bedste bud på en aktiv og indholdsrig fritid. Vi henvender os til alle aldre og vores grundregel uanset alder er: Fodbold i KB leg, glæde, kammeratskab, oplevelser og personlig udvikling Det er bestyrelsens ansvar, at den nødvendige organisation til at efterleve den overordnede målsætning, altid er til stede. Det er endvidere bestyrelsens ansvar, at de opstillede sportslige mål er i harmoni med klubbens vision og økonomiske formåen. Det er bestyrelsens ansvar, at alle opgaver på det sportslige område er veldefinerede og beskrevet, ligesom det også påhviler bestyrelsen, at udforme funktionsbeskrivelser til alle funktioner som har direkte relation til de sportslige aktiviteter. 32
Struktur Den overordnede ledelse af de sportslige aktiviteter i Kristrup Boldklubs fodboldafdeling varetages af Sportsudvalget. Sportsudvalget består af: Bestyrelsens repræsentant i Børnegruppen Bestyrelsens repræsentant i Ungdomsgruppen Bestyrelsens repræsentant i Seniorgruppen elite Bestyrelsens repræsentant i Seniorgruppen bredde Børnekoordinatoren Ungdomskoordinatoren Seniorkoordinatorerne Kampfordeleren Sportsudvalget refererer til bestyrelsen og er de respektive afdelingers kontakt til bestyrelsen. Udvalget er ansvarlige for, at der er en fornuftig og fremadrettet sammenhæng mellem de fire grupper, og at arbejdet i grupperne tilgodeser klubbens overordnede målsætning. Udvalget er endvidere ansvarlig for, at de faciliteter vi har til rådighed, udnyttes på optimal og hensigtsmæssig vis og under hensyntagen til en vedtaget prioritering. Ledelsesansvar Sportsudvalget skal i videst mulige omfang uddelegere de daglige opgaver til koordinatorerne. Det kræver, at alle konkrete mål for den enkelte afdeling er veldefinerede og kommunikeret klart ud. Sportsudvalget skal udforme et grovbudget, som præsenteres for bestyrelsen i forbindelse med den årlige budgetlægning. Sportsudvalgets bestyrelsesrepræsentanter skal informere alle relevante bestyrelsesbeslutninger til de respektive koordinatorer. Sportsudvalget skal identificere problemområder i grupperne og sikre, at sådanne løses i henhold til klubbens mål, værdier og politikker. Sportsudvalget skal løbende vurdere klubbens træner/leder ressourcer uddannelses- og holdningsmæssigt og sikre, at koordinatorerne har de fornødne kompetencer til at løse sådanne opgaver. Sportsudvalgets bestyrelsesrepræsentanter skal i den forbindelse agere backup for koordinatorerne. Sportsudvalget skal sikre, at der afholdes minimum to årlige koordineringsmøder, hvor udvalgets medlemmer samt de tre koordinatorer deltager. Koordineringsmøder skal bl.a. indeholde punkter omkring træningstider og effektiv udnyttelse af vore faciliteter, ligesom tværgående samarbejde generelt skal være et dagsordenspunkt på møderne. Sportsudvalget er ansvarlig for, at KB tilmelder det fornødne antal hold i de rigtige rækker. Udvalget skal sikre, at klubben altid er repræsenteret i de rækker der bedst afspejler vort aktuelle sportslige niveau. Dette arbejde foregår i et tæt samarbejde med afdelingernes trænerstab. Sportsudvalget er ansvarlig for tilmelding af KB hold til diverse turneringer/stævner og deltager aktivt i planlægningen af turneringer/stævner i eget regi. 33
ØKONOMI I Kristrup Boldklub fodbold 34
Hvem er Kristrup Boldklub?...4 Hans Mogensen Torben Christiansen Jan Kjeldahl...11 Indledning...37 Funktionsbeskrivelse for børnekoordinator...71 Funktionsbeskrivelse for børnetræner...73 Funktionsbeskrivelse for børneassistenttræner...75 Funktionsbeskrivelse for forældreassistent...77 Funktionsbeskrivelse for ungdomskoordinator...81 Stillingsbeskrivelse for cheftræner i ungdomsfodbold...83 Funktionsbeskrivelse for assistenttræner...85 Funktionsbeskrivelse for holdleder i ungdomsfodbold...87 Funktionsbeskrivelse for seniorkoordinator...91 Funktionsbeskrivelse for cheftræner for 1. træningsgruppe...93 Funktionsbeskrivelse for Sportslig assistent 1. holdet...95 Funktionsbeskrivelse for assistenttræner 1. træningsgruppe i seniorfodbold...97 35
Funktionsbeskrivelse for 2. træningsgruppe i seniorfodbold...99 Funktionsbeskrivelse for træner/ansvarlig til øvrige seniorhold...101 Funktionsbeskrivelse for holdleder i seniorfodbold...103 Trænere/ledere...37 Regnskab og budget...37 Kommunale tilskud...37 Andre tilskud...37 36
Indledning Bogføringen for hele fodboldafdelingen sker i dag i Microsoft Dynamics NAV Classic. Bogføringen sker i en selvudviklet kontoplan, der er opdelt i en børneafdeling, ungdomsafdeling, seniorafdeling og en fællesafdeling. Formålet med dette dokument er, at beskrive de funktioner og opgaver, der knytter sig til arbejdsområdet Økonomi. Daglige registreringer Alle bilag fremsendes til kassereren, der sørger dels for betaling og dels for bogføring i henhold til den udarbejdede kontoplan. Det tilstræbes at samtlige bilag afregnes rettidigt, men der kan i enkelte tilfælde forekomme beskedne overskridelser af betalingsbetingelserne i forbindelse med godkendelse af afholdte udgifter. Kristrup Boldklub fodbold har etableret et rekvisitionssystem. Rekvisitionssystemet anvendes primært i forbindelse med køb hos tøj og rekvisitleverandøren (pt. Sport Direct). Kun fakturaer der er påhæftet en rekvisition eller hvor der på fakturaen henvises til et rekvisitionsnummer bliver betalt. Godtgørelser og lønninger til trænere/ledere bliver afregnet på grundlag af fremsendte opgørelser, og afstemt til den af bestyrelsen godkendte aftale med den enkelte træner/leder. Pengeinstitutter Vi har pt. konti i såvel Sparekassen Kronjylland som Spar Nord. Til begge pengeinstitutter er der tilknyttet en netbanksaftale. Pt. er det alene kassereren som har fuldmagt til kontiene. I begge pengeinstitutter er der endvidere etableret konti til brug i forbindelse med Sparkron Cup. I Sparekassen Kronjylland er etableret konto som anvendes i forbindelse med Sparkron Cup for børn og ungdom, mens der i Spar Nord er etableret konto til brug for Sparkron Cup for seniorer. Kontingenter Kontingentopkrævningen for hele fodboldafdelingen varetages pt. af Jannie Christensen. Kontingentopkrævningen foregår igennem et system tilknyttet Nets, pt. Betalingsservice WEB. Ved opstart af hver sæson, pt. to gange om året, modtager træner/holdleder en medlemsliste, der ajourføres iht. den aktuelle spillersituation. Efter at ajourføringen er gennemført, og senest den 10. marts henholdsvis den 10. juli returneres disse lister. På baggrund heraf dannes kontingentopkrævninger til alle medlemmer. Bortset fra passive kontingenter, der er helårlige, udsendes opkrævninger to gange årligt til betaling henholdsvis 1. april og 1. august. Herudover holdes medlemskartoteket løbende ved lige på grundlag af indberetninger fra de respektive gruppeansvarlige. Løbende indberetninger foretages på de udarbejdede lister/skemaer (se master i appendix til ledelsesmanualen). Det er alene spillere, som har betalt kontingent, som kan optræde på klubbens hold og deltage i træningssamlinger, stævner o.l. På grund af en senere opstart opkræves kontingent i børnefodbold (til og med U 11) henholdsvis 1. maj og 1. august. Medlemmer i KB seniorfodbold som også er medlem i KB oldboys og spiller aktivt i begge afdelinger, skal betale kontingent i KB seniorfodbold, men er fritaget for kontingent i KB oldboys. 37