Regionshuset Viborg Nære Sundhedstilbud Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel. +45 7841 0000 kontakt@rm.dk www.rm.dk Annonceringsmateriale Annoncering af ydernummer i Grenå by med klinikopstart 1. februar 2016 Oversigt/indhold Annoncering ydernummer Grenå... 1 Baggrund... 1 Hvad annonceres?... 2 Lokaler... 2 Virksomhedsoverdragelse... 2 Hvem kan byde på ydernummeret?... 2 Tilbudspris... 3 Aftale om og plan for opstart... 3 Indsendelse af bud og tidsfrist... 3 Tidsplan... 4 Bilagsliste... 5 Yderligere information & Kontaktperson... 5 Dato 19-10-2015 Annoncering ydernummer Grenå Region Midtjylland annoncerer hermed et ydernummer i Grenå by, med overtagelse og klinikopstart pr. 1. februar 2016. Annonceringen er i første omgang, i en periode på knap to uger, udelukkende målrettet almene læger, der ønsker at praktisere i henhold til overenskomsten for almen lægegerning, indgået mellem Praktiserende Lægers Organisation (PLO) og Regionernes Lønningsog Takstnævn (RLTN). Peter Sander Tel. +4578412175 PESAND@rm.dk 1-23-4-72-2-15 Side 1 Baggrund I Grenå by er der pr. dags dato kun én lægeklinik, ud af byens syv klinikker (10 kapaciteter), som har åbent for patienttilgang. Denne klinik har kun plads til yderligere omkring 200 patienter. Inden for en radius af 15 km fra Grenå by er der yderligere 2 klinikker som har åbent for tilgang, men begge har patienter svarende til normtallet. En af de eksisterende klinikker i byen har frasagt sig det ene af to ydernumre pr. 1. februar 2016, og vil derefter fortsætte med kun én kapacitet og deraf følgende færre patienter. Klinikken har i dag 3.333 patienter og ønsker fremover ikke mere end højest 2.000 patienter. Mindst 1.333 patienter vil derfor skulle vælge en ny læge. Alle 3.333 patienter vil få tilsendt et lægevalgsbrev i forbindelsen med ændringen, og kan frit og gratis vælge læge blandt de klinikker, der har åbent for tilgang.
På den baggrund annoncerer Region Midtjylland nu ét ydernummer i Grenå By, som i første omgang udelukkende kan søges af almene læger, der ønsker at praktisere i henhold til overenskomsten for almen lægegerning, indgået mellem Praktiserende Lægers Organisation (PLO) og Regionernes Lønnings- og Takstnævn (RLTN). Hvad annonceres? Region Midtjylland annoncerer ét ydernummer til besættelse fra 1. februar 2016. Region Midtjylland kan ikke garantere et bestemt patienttal, da patienterne i forbindelse med den praksisopsplitning har frit lægevalg. Pr. 1. februar vil der dog som minimum være 1.333 patienter, der i dag er tilmeldt den afgivende klinik i Grenå, som skal søge ny læge. Lægevalgsbreve forventes udsendt midt i december måned, og alle 3.333 patienter kan frit og gratis vælge mellem klinikker, der har åben for tilgang. Lokaler Hvis tilbudsgiver ønsker det, kan klinikken drives fra kliniklokaler i Sundhedshuset Grenå. Ved opstart stilles istandsatte kliniklokaler til rådighed på 3. sal. Nærmere specifikationer på lokalerne fremgår af Bilag 3. Inden for et til to år forventer regionen at kunne tilbyde nyrenoverede lokaler på 2. salen i Grenå Sundhedshus, til samme husleje som betales af de øvrige lejere i Sundhedshuset Grenå. Hvis tilbudsgiver ønsker at leje lokaler i Sundhedshuset, forbeholder regionen sig retten til at binde ydernummeret til matriklen i minimum 5 år, da regionen ønsker at sikre sig, at udgifter til renovering dækkes af huslejen. Kliniklokalerne kan efter aftale udstyres med kontormøbler og basalt klinikudstyr/instrumenter. Dette vil i givet fald kunne lejes af regionen for 10% af nyanskaffelsesprisen pr. år (20% for IT udstyr). Dog forventer regionen at de kommende klinikejere selv investerer i IT lægesystem, telefonsystemer mv., idet regionen forventer, at lægerne vil have stor interesse i selv at kunne bestemme over sådanne investeringer og deres kompatibilitet med andre systemer. Hvis tilbudsgiver ikke ønsker at drive klinikken fra Sundhedshuset, står det vedkommende frit for at etablere klinik andetsteds, så længe det er inden for bygrænsen i Grenå. Virksomhedsoverdragelse Efter reglerne i lov om virksomhedsoverdragelse indgår én af de ansatte (sygeplejerske), der i øjeblikket arbejder i den afgivende klinik, i virksomhedsoverdragelse. Personaleoplysninger (løn, anciennitet mv.) om vedkommende findes som Bilag 2. Der er altså mulighed for at få en medarbejder, som har godt kendskab til patienterne. Hvem kan byde på ydernummeret? Ydernummeret kan søges af såvel speciallæger i almen medicin, der endnu ikke driver praksis i henhold til overenskomsten, som af eksisterende praksis, der allerede driver praksis i henhold til overenskomsten. Ydernummeret skal drives på almindelige overenskomstmæssige vilkår. Ydernummeret vil også kunne besættes i henhold til overenskomstens bestemmelser om læger med flere ydernumre. Derfor henvises i den forbindelse til regionens vejledning i, hvordan ejerskab af Side 2
flere ydernumre kan organiseres blandt flere interesserede læger (bilag 4). Endelig er det muligt at drive klinikken som satellitpraksis, men regionen vil som udgangspunkt ikke give tilladelse til, at klinikken har indskrænket åbningstid. Ydernummeret kan også søges efter ordningen om læge på licens, jf. overenskomstens 25. Tilbudspris Interesserede skal byde med en pris for ydernummeret, idet Region Midtjylland er forpligtet til at sælge ydernumre til markedsprisen, som på denne måde fastsættes ved bud. Det angivne bud kan godt være et 0-bud. Mindst mulige bud er dermed 0,00 kr. Det beløb, men ønsker at byde ind med, meddeles regionen ved at udfylde og indsende Bilag 1. Ønsker lægen at drive klinikken på licens, jf. overenskomstens 25, tilhører ydernummeret ikke lægen, men regionen. Der skal dog stadig bydes ind med en pris, som betales med det samme, idet en læge på licens har fortrinsret til at overtage ydernummeret på sædvanlige ejervilkår, hvis man ønsker det. Hvis licenslægen ikke benytter sig af denne ret, får vedkommende beløbet refunderet ved ophør af licensaftalen, da ydernummeret i så fald stadig tilhører regionen. I tilfælde af at der er flere ansøgere til det opslåede ydernummer, tildeles ydernummeret efter højeste prisbud. I tilfælde af flere ens (højeste) bud, vil der blive afholdt en meget kort anden budrunde. Ændrer dette ikke ved, at der er flere, som har budt lige højt, trækkes der lod mellem de højeste bud. Aftale om og plan for opstart Ved bud på ydernummeret binder tilbudsgiver sig til at starte klinikdrift pr. 1. februar 2016. Da Region Midtjylland har forsyningspligt på lægedækningsområdet, vil regionen være nødsaget til at starte en regionsklinik op, hvis tilbudsgiver mod forventning ikke opstarter klinik som aftalt. Derfor er tilbudsgiver efter dansk rets almindelige regler erstatningspligtig, hvis regionen er nødt til at påtage sig den økonomiske byrde, det vil være at starte og drive en regionsklinik, indtil klinikken kan overdrages til anden aktør. For at understrege dette har regionen udarbejdet en aftale, der er en del af Bilag 1, hvor det fremgår at tilbudsgiver forpligter sig til at opstarte klinikken. Regionen udbeder sig også en plan for opstart af klinikken, ligeledes indeholdt i Bilag 1, der i høj grad skal opfattes som en tjekliste for tilbudsgiver, men også giver regionen en indsigt i tilbudsgivers planer for klinikdriften. Planen har dog ingen indflydelse på tildelingen af ydernummeret, idet der udelukkende tildeles på baggrund af prisen. Indsendelse af bud og tidsfrist Regionen er nødsaget til at lave denne annonceringsrunde meget kort, hvilket betyder at regionen skal have bud på ydernummeret i hænde seneste mandag den 2. november kl. 12.00. Det skyldes, at hvis det ikke lykkes Region Midtjylland at afsætte ydernummeret ved hjælp af denne annonceringsrunde, skal regionen efterfølgende annoncere et egentligt udbud, hvor også interesserede virksomheder kan byde ind på driften af klinikken på særlige vilkår, Side 3
sideløbende med læger på almindelige vilkår. Derfor er der behov for plads til en udbudsproces inden 1. februar 2016. Der bydes på ydernummeret ved at udfylde og indsende: Bilag 1: Prisbud, aftale om og plan for opstart af klinik, samt kontaktoplysninger Bilag 1 skal udfyldes og underskrives, før tilbuddet tages i betragtning. Det udfyldte Bilag 1 sendes til: Region Midtjylland Skottenborg 26 8850 Viborg Nære Sundhedstilbud Att. Peter Sander Bilaget/tilbuddet kan også sendes pr. mail til: AC Fuldmægtig Peter Sander Email: pesand@rm.dk Det udfyldte bilag 1 skal være regionen i hænde senest mandag den 2. november 2015, kl. 12.00. Det er tilbudsgivers ansvar at bilagene er udfyldt korrekt og fyldestgørende, og i modsat fald kan regionen vælge at se bort fra tilbuddet. Regionen kan vælge at forkaste samtlige indkomne bud. Regionen påtager sig intet ansvar for indsendte bud, som ikke når frem i rette tid. På opfordring sender regionen bekræftelse på modtagelse af bud, til email adresse tilhørende tilbudsgivers kontaktperson, som skrevet i Bilag 1. Tidsplan Dato Hændelse 22.10.2015 Dato for offentliggørelse af annoncen og bilagsmateriale. 22.10 01.11.2015 Regionen besvarer spørgsmål om annonceringen. Besigtigelse af kliniklokaler i Sundhedshus Grenå, torsdag den 29. oktober kl. 16.30. Kun efter aftale med regionens kontaktperson Supplerende materiale gøres eventuelt tilgængelig på regionens hjemmeside. 02.11.2015, kl.12.00 Frist for modtagelse af tilbud 02.11 03.11.2015 Gennemgang af tilbud. Side 4
Dato Hændelse Eventuel ekstra budrunde ved enslydende bud. 03.11.2015 Meddelelse om hvem der får ydernumrene udsendes til tilbudsgivere 04.11.2015 Regionen indgår i dialog med den kommende klinikejer om tidsplan for istandsættelsen/etableringen af klinikken og indflytning mv. Medio december Primo januar Lægevalgsbrev udsendes til samtlige patienter i den afgivende klinik. Herefter skal patienterne vælge hvilket af de lægehuse, der har åbent for tilgang, de fremover ønsker at være tilmeldte Det forventes at kliniklokalerne vil være klar til indflytning 01.02.2016 Opstart af klinik Bilagsliste Bilag 1: Prisbud og aftale om opstart Bilag 2: Personaleoplysninger (ifbm. Virksomhedsoverdragelse) Bilag 3: Fakta om klinikken, lokaler og området Bilag 4: Vejledning, læger med flere ydernumre Yderligere information & Kontaktperson Såfremt du har spørgsmål eller kommentar, er du velkommen til at kontakte: Kontaktperson: AC-Fuldmægtig Peter Sander e-mail: pesand@rm.dk Telefon 78412 175/2043 5682 Kontorchef Lasse Guldbrandsen e-mail: lasse.guldbrandsen@stab.rm.dk Telefon 4023 6058 Side 5