juni 2009 af teaterlov (Teaterloven). om egnsteatre (Egnsteaterbekendtgørelsen), hjemlet i lovbekendtgørelse nr. 780 af den 23. Nærværende aftale er indgået i henhold til bekendtgørelse nr. 1404 af den 7. december 2007 og Den selvejende institution Grønnegade Teater D<tr:.: 2011-119054 Sqsrr.: 20U-21 848 i kulturomrdet kulturskolen, Børnekulturhuset m.fl. i forhold til lærernes opkvalificering af arbejdet professionel kvalitet. Denne opføres i samarbejde med andre interessenter p Professionelt samarbejde med skoler, daginstitutioner, ungdomsskolen, musik- og At Grønnegade Teater i aftaleperioden producerer mindst i samproduktion af høj med drama og dramaundervisning Grønnegade Teaters opgaver er primært: genopsætninger samt gæstespil. Grønnegade Teater forpligter sig til at afvikle minimum 100 scenekunstopførelser årligt fordelt Grønnegades Kaserne Kulturcenter. Disse opførelser inkluderer bade egne nyproduktioner, over teatersæsonen (september-april) p teatrets stationære scene i Teatersalen p professionel kvalitet. Grønnegade Teater nyproducerer i hvert af de fire aftale& mindst to egenproduktioner af høj Næstved Kommunes kulturpolitiske prioriteringer for Grønnegade Teater er en kunstnerisk prioritering, at Grønnegade Teater har en eksperimenterende profil. profil, der omfatter teatervirksomhed for børn og unge. Derudover er det en kulturpolitisk Kommune. Grønnegade Teater udøver professionel scenekunstvirksomhed med hjemsted i Næstved 3. Indhold Grønnegade Teater tager afsæt i byens og egnens særlige forudsætninger og behov og medvirker til at styrke Næstved Kommunes profil, som en by, der giver meningsfulde oplevelser til byens borgere. samt kulturelle vækstlag i Næstved Kommune og inspirerer til øget kvalitet og samarbejde. Grønnegade Teater inspirerer, understøtter og udvikler de skabende og udøvende kræfter Grønnegade Teater manifesterer sig som en udadvendt og samarbejdsvillig kulturinstitution, der engagerer sig aktivt i Næstved Kommunes øvrige kunst- og kulturliv. scenekunst af professionel og kunstnerisk udfordrende kvalitet. Grønnegade Teater producerer og præsenterer som egnsteater i Næstved Kommune 2. Formål driftstilskud til Grønnegade Teaters virke som egnsteater i Næstved Kommune. Nærværende aftale mellem Næstved Kommune og den selvejende institution Grønnegade Teater gælder for perioden den 1. juli 2012-30. juni 2016 og omhandler Næstved Kommunes 1. Aftalens parter og aftaleperiode Næstved Kommune Egnsteateraftale mellem
Budgetår 2012 2013 2014 2015 2016 Næstved Dokuetn.: 2011-i 19054 2 4. Organisation udviklende eller har en positiv profilerende effekt for teatret og Næstved Kommune løbende hen over teatersæsonen afvikles forestillinger og andre publikumsrettetede aktiviteter kunstneriske profil Grønnegade Teaters opgaver kan sekundært være: Grønnegade Teater tilstræber i aftaleperiode at øge den stationære aktivitet og at sikre, at der (workshops, åbne prøver, forestillinger mv.) i Teatersalen. Næstved Kommune er tilsynsmyndighed og skal som hovedtilskudsyder godkende ansættelse Kulturministeriet, nr. 1531 af den 21. december 2010 samt efterleve Kulturministeriets Tilskudsgiver, Næstved Kommune, hjemtager statsrefusion af sit tilskud i henhold til Eventuelle tilskud ud over det aftalte tilskud forhandles særskilt. Kommune 1.850.000 kr. 3.700.000 kr. 3.700.000 kr. 3.700.000 kr. 1.850.000 kr. betingelserne i Lov om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra i kvartalet. Næstved Kommunes kontakt til Grønnegade Teater er Børne- og Kulturforvaltningen, Kulturog Fritidsafdelingen. Der afholdes mellem forvaltningen og Grønnegade Teater mindst et møde Der m ikke uden Kulturministerens samtykke gøres indskrænkninger i teaterledelsens ret til frit og uafhængigt at træffe bestemmelse om repertoire, engagement og øvrige kunstneriske Det samlede tilskud fra Næstved Kommune til Grønnegade Teater i de enkelte r udgør 5. Vedtægter 6. Tilskud anbefalinger for God ledelse i selvejende kulturinstitutioner (Kulturministeriet, 201 1). af teaterledelsen og de vilkår, der gælder for ansættelsen, jfr. Teaterloven 31. Grønnegade Teaters bestyrelse ansætter en teaterledelse. spørgsmål, jfr. Teaterloven 31, stk. 3. Grønnegade Teaters vedtægter og organisation skal indeholde bestemmelser, der opfylder Næstved Kommune godkendte vedtægter skal indsendes til Kunststyrelsen til gennemsyn. følgende beløb: kunstforberedende uddannelser og kurser Vedtægterne for Grønnegade Teater skal som minimum opfylde kravene i Egnsteaterbekendtgørelsen, jfr. 3. Vedtægterne for Grønnegade Teater og ændringer hertil skal godkendes af Grønnegade Teaters bestyrelse og efterfølgende af Næstved Kommune som hovedtilskudsyder. De af teaterloven. At Grønnegade Teater i aftaleperioden understøtter forløb i ungdomsuddannelser og Fællesaktiviteter og fællesprojekter for børn og unge inden for teatrets kompetencer At hjemtage gæsteforestillinger, danske såvel som internationale iht. teatrets At deltage i udenlandske teateraktiviteter, hvis det er til fordel for teatret Turnvirksomhed, s længe denne bidrager økonomisk, kunstnerisk eller fagligt 2011-21848
Kontraktsummen angives i 2011 priser. Kontraktsummen pristalsreguleres efter kommunens Grønnegade Teater har hjemsted i Næstved Kommune. 7. Lokaler tilskud, og efter nærmere aftale med hovedtilskudsyder. almindelige budgetregler. i-i 9O54 Sqs.. 2Oi1-2Æ48 3 forhold til Næstved Kommune og andre tilskudsgivere og samarbejdspartnere. Budget og aktivitetsplan skal tjene som informations- og styringsmateriale såvel internt som i egenproduktioner, genopsætninger, gæstespil eller andet. Det skal af Grønnegade Teaters budget tydeligt fremg om der er tale om nyproducerede udgifter, antal forestillinger, publikumsforventninger mv. Budgettet skal p overskuelig og gennemsigtig made redegøre for forventede indtægter og operationelle kvalitative og kvantitative mal, herunder med en beskrivelse af aktuelle aktiviteter, planer, perspektiver og visioner. Aktivitetsplanen skal understøtte egnsteatrets formål og udmønte teatrets virksomhed i godkendelse i bestyrelsen, til Næstved Kommune senest den 1. maj. Budget og aktivitetsplan for den kommende teatersæson fremsendes hvert r, efter Grønnegade Teater udarbejder årligt et budget og en aktivitetsplan, der fremsendes til Næstved Kommune og fremlægges Kulturudvalget til orientering. I forbindelse med tilgængeligt. fremlæggelse for Kulturudvalget vil såvel budget som aktivitetsplan blive offentligt 8. Budget og aktivitetsplan mv. budgetreg ler. Husleje angives i 2011 priser. Husleje pristaisreguleres efter kommunens almindelige Egnsteaterbekendtgørelsen, 11. De samlede omkostninger til husieje skal til enhver tid følge gældende regler, jfr. Husleje p i alt 318.774 kr. (2011-niveau) skal finansieres inden for driftstilskuddet. Holmegaard. og nedtagning af scenografi samt kortere prøveforløb kan salen være lukket for publikum i Teatersalen kan alene anvendes til publikumsrettede aktiviteter. I forbindelse med opsætning kortere perioder. Længere prøve- og produktionsforløb henvises til Gambakkevej 12, 4684 udarbejdes en særskilt lejekontrakt. leje p 78.774 kr. ekskl. moms og forbrugsafgifter (2011-niveau). Til lejemålet for Teatersalen Grønnegade Teater har fast spillested i Teatersalen, Grønnegades Kasernes Kulturcenter, Grønnegades Kaserne 10, 4700 Næstved. For dette lejemål betaler Grønnegade Teater en årlig lejemålet betaler egnsteatret en årlig leje p 240.000 kr. ekskl. moms (2011-niveau). Dette lejemål omfatter lokaler til administration, prøvesal, værksteder samt depoter. For Grønnegade Teater har hjemsted p adressen, Gambakkevej 12, Nr. Tvede, 4684 Holmegaard. med stort likviditetsbehov kan der desuden conto forudbetales yderligere 3 måneders Tilskuddet udbetales hvert kvartal forud ved overførsel til teatrets pengeinstitut. I perioder
Do:r,.r: 2011-119054 4 hvilket omfang de opstillede ml er opfyldt. Beretningen skal tillige indeholde statistisk Denne egnsteateraftale gælder for hele aftaleperioden. Aftalen kan i princippet ikke ændres, forhold, som aftaleparterne ikke har indflydelse L herunder f.eks. ændringer i lovgivning eller Denne egnsteateraftale udløber den 30. juni 2016, hvorefter aftaleparterne er fritstillet. Det er Dansk rets almindelige regler om misligholdelse af aftaler gælder for denne aftale. 10. Aftaleændring og genforhandling 11. Ophør af aftalen 12. Misligholdelse af aftalen teaterforml i Næstved Kommune efter indstilling af den sidst afgede bestyrelse og efter I tilfælde af aftalens ophør i aftaleperioden skal et eventuelt overskud anvendes til et andet Det skal af rsregnskabet fremgå, hvorledes den tildelte driftsstøtte fordeler sig p de enkelte dog aftalt, at der i sensommeren 2014 optages forhandling mellem parterne om eventuel fremlæggelse for Kulturudvalget vil såvel årsregnskab som årsberetning blive offentligt Årsregnskabet skal p overskuelig, gennemsigtig og retvisende made belyse Grønnegade Teaters drift og status. Årsregnskabet skal følge den til enhver tid gældende kommunale Årsregnskabet skal ved fremsendelsen vedlægges en revisionsprotokol. Egnsteaterbekendtgørelsen, 18. regnskabsinstruks, jfr. Egnsteaterbekendtgørelsen, 18, stk. 3. Årsregnskabet revideres af en omkostningsenheder, herunder hvor stor en del af tilskuddet, der er anvendt til dækning af aktivitetsplanen for samme periode. Det skal af årsberetningen fremgl p hvilken made og i materiale om antal af forestillinger, arrangementer, besøgende (per forestilling) mv. samt en Grønnegade Teaters budget- og regnskabsår gr fra 1. juli til 30. juni. Næstved Kommune skal som hovedtilskudsyder godkende det reviderede årsregnskab, jfr. Grønnegade Teater udarbejder årligt et årsregnskab og en årsberetning, der fremsendes til Næstved Kommune og fremlægges Kulturudvalget til godkendelse. I forbindelse med tilgængeligt. Årsregnskab og årsberetning for det afsluttede regnskabsår, eller teatersæson, fremsendes af bestyrelsen antaget registreret eller statsautoriseret revisor. hvert r, efter godkendelse i bestyrelsen, til Næstved Kommune senest den 1. oktober. husleje, nyproducerede egenproduktioner, genopsætninger, gæstespil og turnévirksomhed mv. Årsberetningen skal indeholde en beskrivelse af årets aktiviteter med udgangspunkt i medvirkende. påbud fra andre myndigheder. oversigt over teatrets produktioner med angivelse af instruktør, scenograf, koreograf og de medmindre der er enighed herom parterne imellem, eller hvis ændringer skyldes konkrete af denne aftale. forlængelse af aftalen med henblik p, at forhandlingerne herom afsluttes senest den 1. marts godkendelse af Næstved Kommune og efter til de enhver tid gældende regler. Næstved Kommune har ret og pligt til at udøve den fornødne kontrol af egnsteatrets opfyldelse 2015. Kunststyrelsen skal have udkast til forlængelse af aftalen i hænde senest den 1. april 2015. 9. Årsregnskab og årsberetning Saçsnr.: 2Oi12IS43
tilskudsrater eller helt standse udbetaling af tilskud. forudsatte aktivitet. I tilfælde af væsentlig misligholdelse kan Næstved Kommune helt eller delvist tilbageholde idet der tages forbehold for forhold, der ligger uden for teatrets indflydelse. aftale, eller hvis Grønnegade Teater ikke opfylder aktivitetskravene som beskrevet i 2-3, Grønnegade Teater ikke opfylder betingelser for tilskuddet eller ikke gennemfører den Afgivne tilsagn kan bortfalde og udbetalte tilskud kan kræves tilbagebetalt i tilfælde, hvor _ Dokm.: 2011-i.19054 S3qsnr: 201 : 2]S43 5 den I -2011 den 2j/ -2011 / /Z& Formand for Kulturudvalget II Formand for bestyrelsen For Næstved Kommune For Grønnegade Teater læsbare filer. Elektronisk afrapportering over for Næstved Kommune skal ske i for Næstved Kommune 13. øvrigt skriftligt har ptalt dette over for Grønnegade Teater, kan Næstved Kommune opsige aftalen med umiddelbar virkning og kræve allerede udbetalte tilskud for indeværende sæson tilbage. Hvis aftalen i gentagne tilfælde misligholdes af Grønnegade Teater, og Næstved Kommune indsender budget, aktivitetsplan, årsregnskab samt årsberetning som beskrevet i nærværende Det betragtes som væsentlig misligholdelse af aftalen, hvis Grønnegade Teater ikke rettidigt