Egnsteateraftale mellem Ishøj Byråd & Ishøj Teater S/I. For perioden

Transkript

1 Ishøj Byråd AFTALE Dato 11. februar 2011 Sagsbehandler: John Romlund Telefon: Journal eller CPR-nummer: DRIFTAFTALE Egnsteateraftale mellem Ishøj Byråd & Ishøj Teater S/I For perioden Indhold 1 Formål med egnsteatervirksomheden Indhold i egnsteatervirksomheden... 2 Konkrete delmål for Ishøj Teater S/I Vedtægter Ledelse og organisation Økonomi Lokaler og husleje Budget, virksomhedsplan, årsregnskab og årsberetning Aftaleændring, genforhandling og ophør Evaluering Misligholdelse af aftalen... 6 Bilag A Lejekontakt... 7 Bilag B - Bestyrelsesliste for Ishøj Teater S/I pr. 1. februar Bilag C Sæsonplaner Bilag D Vedtægter for den selvejende institution Ishøj Teater S/I Aftalen er indgået i henhold til lovbekendtgørelse nr. 780 af den 23. juni 2009 af teaterlov og bekendtgørelse nr af 7. december 2007 om egnsteatre. Formålet med aftalen er at sikre rammerne for styring af egnsteatervirksomheden, Ishøj Teater S/I samt sikre, at dialog og udvikling sikres mellem involverede parter. 1

2 1 Formål med egnsteatervirksomheden Ishøj Teater S/I skal som stationært teater i Ishøj Kommune producere og præsentere forestillinger af professionel og kunstnerisk udfordrende kvalitet. Ishøj Teater S/I skal tillige medvirke til skærpelsen af den kulturelle profil i Ishøj Kommune samt inspirere kulturelle vækstlag til øget udvikling og samarbejde. Herunder have et særligt fokus på kommunale børne- og ungeinstitutioner for udvikling af dramaturgiske og personlige egenskaber hos børn og unge. Ishøj Teater S/I skal manifestere sig som en udadvendt og dynamisk kulturinstitution, der tager afsæt i kommunens forudsætninger, behov og værdier. Ishøj Teater S/I skal udvikle en forretningsmæssig kapacitet således, at teatrets effektive drift, udvikling og økonomiske bæredygtighed sikres. Ishøj Teater S/I skal være et levende teater med lokal forankring og et stort publikum også uden for lokalområdet. 2 Indhold i egnsteatervirksomheden Ishøj Teater S/I er primært en stationær virksomhed. Som supplement hertil kan der turneres med egenproducerede forestillinger i og udenfor kommunen. Ishøj Teater S/I kan endvidere indgå i samproduktioner med andre teatre, både nationale og internationale. Ishøj Teater S/I har overordnet som strategi for tilskudsperioden at konsolidere teatret som institution i Ishøj Kommune i relation til både teatrets interne organisation og borgernes bevidsthed. Herudover skal teatret sikre sig en placering i feltet af professionelle børneteatre i Danmark. Konkrete delmål for Ishøj Teater S/I - Ishøj Teater S/I producerer mindst 2 stationære forestillinger i hvert aftaleår. - Ishøj Teater S/I inddrager ved hver forestilling eksterne kunstnere. - Ishøj Teater S/I skal ved hver forestilling inddrage en ekstern dramaturg, der kan udfordre husdramatikeren i tilrettelæggelse og udformning af produktionerne således, at egenproduktionerne sikres et varieret, moderne og kunstnerisk udtryk. - Ishøj Teater S/I skal producere forestillingsbrochure, -bøger samt plakater til samtlige af teatrets stationære forestillinger. Produktionerne skal være moderne og have et varieret udtryk. - Ishøj Teater S/I skal i samarbejde med TV-Ishøj vise forestillinger for Ishøj Kommunes borgere på kommunens lokale tast selv antennenetværk. - Ishøj Teater S/I skal samarbejde med Ishøj Kulturskole om dramaundervisning i kommunens børnehaveklasser. Målet er, at der minimum oprettes to hold pr. aftaleår. 2

3 - Ishøj Teater S/I fastholder tilknytningen til kommunens institutioner gennem kontakt til dagplejen, børnehaverne, SFO, Kulturskolen, folkeskolerne, Arken, bibliotekerne, Ungdomsskolen og ældreområdets institutioner. Ishøj Teater S/I skal tilbyde kommunens institutioner følgende: o Foredrag til institutionernes forældrearrangementer o Afsluttende supervision af skole- og klassekomedier o Dramaundervisning af børn på teatret og i institutionerne o Gratis forestillinger for kommunens børn o Ungdomskurser med tilbud om rollespil o Kurser for pædagoger og lærere 3 Vedtægter Teatret er organiseret som selvejende institution i henhold til vedtægterne. Vedtægterne er godkendt af teatrets bestyrelse og af Ishøj Byråd den XXXX Bestyrelsen skal pr. 1. august 2011 have suppleret bestyrelsen med yderligere 2 eksterne kreative kræfter med teaterfaglige kompetencer. 4 Ledelse og organisation Ishøj Teater S/I ansætter en teaterleder for perioden 1. maj december 2015, der besidder en professionel kunstnerisk baggrund. Ansættelseskontrakten skal forelægges Ishøj Byråd til godkendelse heraf. Ishøj Byråds kontakt til Ishøj Teater S/I er Kultur- og Fritidscentret. Der må ikke uden Kulturministeriets godkendelse gøres indskrænkninger i teaterledelsens ret til frit og uafhængigt at træffe bestemmelser om repertoire, engagement og øvrige kunstneriske gøremål, jf. Teaterlovens 31. Bestemmelserne i teaterlovens (lovbekendtgørelse nr af 29. november 2003) kapitel 13, er gældende som en del af aftalegrundlaget. Bestyrelsen for Ishøj Teater S/I har ansvaret for at fundatsen for Ishøj Teater S/I er i overensstemmelse med den nuværende lovgivning, jvf. denne aftales 1 og 2, samt denne aftales indhold. Bestyrelsen for Ishøj Teater S/I skal sikre, at eksterne medlemmer har flertallet i bestyrelsen. Ishøj Byråd er at betragte som offentlig hovedtilskudsyder og tillægges de dertil hørende rettigheder og pligter. 3

4 5 Økonomi Driften af Ishøj Teater S/I finansieres af teatrets egne indtægter samt af driftstilskud fra Ishøj Byråd. Ishøj Byråd yder tilskud til aktiviteterne i Ishøj Teater S/I i henhold til 1 og 2. Tilskuddet til Ishøj Teater S/I udgør i hvert af tilskudsårene minimumsbeløbet fastsat i finansloven, jf. lov nr. 519 af 21. juni 2005 om ændring af teaterlovens 15, stk. 4. Det samlede offentlige tilskud til teateret, herunder statstilskud i hvert af tilskudsårene udgør i årets tal følgende beløb: Ishøj Byråd Statstilskud Ca. 38 % , , , ,5 Ishøj Byråd Nettoydelse , , , ,5 Udbetaling af tilskuddet vil ske forud den 1. i hver af månederne januar, april, juli og oktober i aftaleperioden. Et evt. overskud i Ishøj Teaters S/I årsregnskab indsættes på en bygge- og teknikfond, som benyttes af teatret til fremtidige større investeringer. Den selvejende institutions egenkapital skal være i overensstemmelse med lovgivningens krav for sådanne institutioner. Erhvervs- og Selskabsstyrelsens godkendelse skal til en hver tid foreligge for at denne aftale er gyldig. 6 Lokaler og husleje Ishøj Teater S/I lejer bygningerne på Brentedalen 8 i henhold til særlig udfærdiget lejekontrakt. Lejekontrakten optages som bilag A til denne aftale. Huslejen fastsættes til max. 15 % af teatrets driftsudgifter. Huslejen kan reguleres i takt med stigningen i minimumstilskuddet, jf. lovbekendtgørelse 15a, stk. 8. Huslejen afholdes af Ishøj Teater S/I over et godkendt driftsbudget af Ishøj Byråd. 4

5 7 Budget, virksomhedsplan, årsregnskab og årsberetning. Budgetter og regnskaber skal godkendes af Ishøj Byråds Kultur- og Integrationsudvalg. Budgetterne skal godkendes inden udbetaling af tilskud kan finde sted. Budgetterne indsendes hvert år inden den 1. oktober. Virksomhedsplanen skal understøtte teatres formål og udmønte teatrets virksomhed i operationelle, kvalitative og kvantitative mål, herunder med beskrivelse af aktuelle aktiviteter, fremtidige planer, perspektiver og visioner. Regnskabsåret skal fastsættes til 1. januar december. Regnskabet skal på overskuelig retvisende måde belyse teatrets drift og status. Regnskabet skal udarbejdes i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, og der skal være sammenlignelighed mellem budget og regnskab. Årsregnskabet skal være revideret samt påtegnet af en registreret revisor og indsendes inden den 31. marts hvert år. 8 Aftaleændring, genforhandling og ophør Denne aftale gælder for hele aftaleperioden, dog med forbehold for konkrete forhold, som aftaleparterne ikke har indflydelse på, herunder fx ændringer i lovgivning eller påbud fra øvrige myndigheder. Egnsteateraftalen træder i kraft med virkning fra 1. januar 2012 og er uden yderligere opsigelse gældende til 31. december Herefter er aftaleparterne frit stillet. Dog er der aftalt, at der senest 1. oktober 2014 optages forhandling mellem parterne om eventuel forlængelse af aftalen. Inden 1. februar 2015 skal Ishøj Byråd tilkendegive overfor bestyrelsen i Ishøj Teater S/I om Ishøj Byråd agter at forhandle en ny driftsaftale. Kunststyrelsen skal have et udkast til forlængelse af aftalen i hænde senest 1. april Evaluering I forbindelse med genforhandlingen af egnsteateraftalen medvirker Ishøj Teater S/I og Ishøj Byråd i dialog med egnsteaterkonsulenterne i en evaluering af teatrets virke, jf. lovbekendtgørelsens 15. 5

6 10 Misligholdelse af aftalen Dansk rets almindelige regler om misligholdelse af aftaler gælder for denne egnsteateraftale. Det betragtes som en væsentlig misligholdelse af aftalen, hvis Ishøj Teater S/I ikke rettidig indsender budget, virksomhedsplan, årsregnskab og årsberetning. Endvidere betragtes det som aftalebrud, hvis Ishøj Teater S/I ikke opfylder aktivitetskravene som beskrevet i 1 og 2. Ishøj, den XXXX 2011 Ishøj Byråd Ishøj Teater S/I Ole Bjørstorp Borgmester Henrik Olsen Formand 6

7 Bilag A Lejekontakt Pt. vedhæftet som eksternt bilag. 7

8 Bilag B - Bestyrelsesliste for Ishøj Teater S/I pr. 1. februar 2011 Funktion Navn Adresse Repræsentation Indtrådt d.d. 1 Formand Henrik Olsen Jægerbuen 105, 2635 Ishøj 2 Menigt medlem 3 Menigt medlem Sussi Andersen Tåstrup Have 38, 1 th 2630 Tåstrup Tonny Lyngbirk Grønnevej 13 B, 4600 Køge Repræsenterer Ishøj Kommune Medarbejderrepræsentant Stifter af Ishøj Teater S/I : Valgt Formand Indtrådt i bestyrelsen før 1990 Indtrådt i bestyrelsen ved stiftelse i Menigt medlem Anni Pedersen Rødlersvej 80, 2990 Nivå Repræsentant for brugerne af Ishøj Teater Menigt medlem Annethia Lilballe Krogtoften 18, 3320 Skævinge Kreative processer med eget firma VisionCraft Ekstern teaterfaglig rep. Senest Ekstern teaterfaglig rep. Senest

9 Bilag C Sæsonplaner Produktionerne bygger på samarbejde mellem interne og eksterne kunstnere. Til hver opsætning vil der være ansat tre til fire eksterne kunstnere: instruktør, scenegraf, koreograf og/eller skuespillere. Til alle produktioner vil der være tilknyttet en ekstern dramaturg, der skal udfordre husdramatikeren således, at et moderne, varieret og kunstnerisk udtryk sikres. Stykkerne foreligger i øjeblikket enten i synopsis eller i manuskriptform. Tidspunkt Forestillingstitel Instruktion Scenografi Medvirkende 2012 Vinter Gæstgivergården Ekstern instruktion Ekstern scenograf Interne skuespillere Forår Det hule træ Intern instruktion Intern scenograf To eksterne, uddannede skuespillere/ dansere og interne skuespillere Efterår Den blå bold Intern instruktør Intern scenograf To eksterne, uddannede skuespillere/dansere og interne skuespillere. Vinter Kaneturen Ekstern instruktør Ekstern scenograf Interne skuespillere Forår Spådommen Intern instruktør Intern scenograf To eksterne, uddannede skuespillere/ dansere og interne skuespillere Efterår Ballonerne Intern instruktør Intern scenograf To eksterne, uddannede skuespillere/dansere og interne skuespillere. Vinter En vinterrejse Ekstern instruktør Ekstern scenograf Interne skuespillere Forår Den glade skrædder Intern instruktør Intern scenograf To eksterne, uddannede skuespillere/ dansere og interne skuespillere 9

10 Tidspunkt Forestillingstitel Instruktion Scenografi Medvirkende Efterår Havkongens datter Intern instruktør Intern scenograf To eksterne, uddannede skuespillere- /dansere og interne skuespillere. Vinter Hittebarnet Ekstern instruktør Ekstern scenograf Interne skuespillere Forår Troldmandens violin Intern instruktør Intern scenograf To eksterne, uddannede skuespillere/ dansere og interne skuespillere 2015 Efterår Ønskebønden Intern instruktør Intern scenograf To eksterne, uddannede skuespillere- /dansere og interne skuespillere. Vinter Dragkisten Ekstern instruktør Ekstern scenograf Interne skuespillere 10

11 Bilag D Vedtægter for den selvejende institution Ishøj Teater S/I Vedtægterne er udarbejdet af bestyrelsen i Ishøj Teater S/I og vedtaget på bestyrelsesmødet den 8. februar Teatrets navn: Ishøj Teater S/I 2 Hjemsted: Brentedalen 8, 2635 Ishøj 3 Formål med Ishøj Teater S/I: - Teatret skal drive teatervirksomhed for børn og voksne, sekundært arrangere andre kulturelle aktiviteter, herunder seminarer og kurser med kunstnerisk sigte. - Teatret skal være et nærværende teater med lokal forankring og et stort publikum også uden for lokalområdet. - Teatret skal opføre mindst 2 egenproduktioner årligt. Disse skal være spændende, afvekslende og vedkommende forestillinger af høj kunstnerisk kvalitet. 4 Den selvejende institution ledes af en bestyrelse på 5-8 medlemmer. Medlemmerne vælges for en 2-årig periode, dog udpeges byrådsmedlemmet for en 4-årig periode. Bestyrelsen supplerer sig selv og udpeger selv formand og næstformand. Der skal i bestyrelsessammensætningen være overvægt af eksterne medlemmer. Et medlem af bestyrelsen kan fratræde når som helst og er forpligtig til at gøre dette, når den øvrige bestyrelse enstemmigt vedtager det. Der skal dog gives den pågældende lejlighed til at udtale sig. 5 Det påhviler formanden at indkalde til bestyrelsesmøde så ofte, som dette skønnes påkrævet. Formanden har pligt til at indkalde til bestyrelsesmøde, dersom 3 medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske herom med angivelse af dagsorden. 11

12 Der skal som minimum afholdes to årlige bestyrelsesmøder, hvoraf det ene afholdes i marts til drøftelse af institutionens virksomhed i det forløbne år og godkendelse af det reviderede regnskab. Indkaldelse til bestyrelsesmøde skal ske skriftligt med mindst 8 dages varsel. Beslutninger tages ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. 6 Bestyrelsen ansætter en kunstnerisk og en administrativ leder, der dog kan være samme person. Den offentlige hovedtilskudsyder, dvs. Ishøj kommune, skal godkende løn- og ansættelsesvilkår for teaterlederen eller -ledelsen, jf. teaterlovens 31, stk. 1. Der må ikke uden kulturministerens godkendelse gøres indskrænkninger i teaterledelsens ret til frit og uafhængigt at træffe bestemmelse om repertoire, engagement og øvrige kunstneriske spørgsmål. Ishøj kommunes driftstilskud til Ishøj Teater S/I ydes, såfremt Ishøj kommune indgår en skriftlig aftale med Ishøj Teater S/I om driftstilskud for minimum en 3-årig periode. Det årlige kommunale refusionsberettigede driftstilskud til egnsteatret skal mindst udgøre et minimum, der angives på de årlige finanslove. 7 Regnskaberne for Ishøj Teater S/I skal revideres af en af bestyrelsen antaget registret revisor og fremsendes til Ishøj Kommune senest 31. marts efter regnskabsårets afslutning. 8 For forpligtelser indgået af Ishøj Teater S/I, er det alene Ishøj Teater I/S som institution, der hæfter for den tilvejebragte kapital. Institutionens midler kan ikke anvendes til andre formål end angivet i denne vedtægts formålsparagraf. Institutionen forpligtes ved underskrift af formanden og den af bestyrelsen ansatte teaterleder. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom skal flertallet af bestyrelsen dog underskrive. 9 Revideret regnskab godkendes af Ishøj Teaters hovedtilskudsyder, dvs. Ishøj Byråd. Det godkendte regnskab indsendes til Kunststyrelsen senest 4 måneder efter regnskabsårets afslutning. Regnskabet skal følge den til enhver tid gældende regnskabsinstruks fra Kunststyrelsen. 12

13 Afgivne tilsagn kan bortfalde, og udbetalte tilskud kan kræves tilbagebetalt, i tilfælde hvor tilskudsmodtager ikke opfylder betingelserne for tilskuddet eller ikke gennemfører den forudsatte aktivitet. 10 Vedtægterne skal godkendes af teatrets hovedtilskudsyder, dvs. Ishøj Byråd. 11 Ved opløsning af den selvejende institution skal den eventuelle formue, efter at gæld er betalt, anvendes til kulturelle formål i Ishøj kommune, efter byrådets anvisning. 13