Egnsteateraftale mellem Mungo Park Kolding og Kolding Kommune. 1. Aftaleparter Mungo Park Kolding og Kolding Kommune.

Transkript

1 Egnsteateraftale mellem Mungo Park Kolding og Kolding Kommune By- og Udviklingsforvaltningen Kultur Nytorv Kolding Telefon Telefax EAN Aftaleparter Mungo Park Kolding og Kolding Kommune. 2. Aftaleperiode Lovgrundlag Egnsteateraftalen er indgået i henhold til lov om scenekunst (jf. LBK nr. 30 af 14/01/2014) med tilhørende bekendtgørelse om egnsteatre (jf. BEK nr. 759 af 24/06/2014). 4. Aftalens formål og status Formålet med egnsteateraftalen er at fastlægge rammerne for styring af egnsteatervirksomheden og for dialogen mellem aftaleparterne om den fortsatte udvikling af teatrets virksomhed. Aftalen giver et akkorderet grundlag for teatrets strategi og økonomi, som hviler på lovgrundlaget og de politiske og økonomiske forudsætninger, der eksisterer på tidspunktet for aftalens indgåelse. Aftalen er en gensidig tilkendegivelse om den ønskede fremtidige udvikling i teatrets aktiviteter og de vilkår, der politisk og økonomisk gives herfor. Væsentlige ændringer af strategi, aktiviteter eller institutionens bevillingsmæssige grundlag kan give anledning til en genforhandling af aftalen mellem aftaleparterne. En eventuel genforhandling af aftalen giver ikke mulighed for en ændring af det årlige refusionsgrundlag fra staten i aftaleperioden. Gældende lovgivning og hjemmelskrav, budget- og bevillingsregler m.v. skal følges med mindre, der er tilvejebragt hjemmel til fravigelse. Egnsteateraftalen er ikke en aftale i almindelig juridisk forstand.

2 5. Egnsteatrets formål Mungo Park Kolding er et professionelt producerende teater beliggende Fredericiagade 1 i Kolding. Teatret skal producere og præsentere forestillinger af professionel og kunstnerisk udfordrende kvalitet. Mungo Park Kolding er primært en stationær virksomhed i Kolding. Teatret kan desuden turnere med egne producerede forestillinger. Parterne forudsætter, at der gennemføres mindst 100 opførelser om året, som minimum er fordelt på to nye egenproduktioner årligt. Egnsteatret kan indgå i samproduktioner med andre teatre. Teatret kan endvidere vælge at engagere sig i f.eks. talentudvikling, turneaktiviteter, koncertaktiviteter, debatarrangementer, samarbejde med andre teatre og/eller kulturorganisationer og/eller det lokale forenings- og erhvervsliv, idet teatrets samlede deltagelse i netværk i bred forstand skal øges i kontraktperioden. Mungo Park Kolding skal medvirke til at skærpe den kulturelle profil i Kolding Kommune og skal manifestere sig som en udadvendt og dynamisk kulturinstitution, der tager afsæt i byens og egnens særlige forudsætninger og behov. Som led heri skal Mungo Park Kolding medvirke til at understøtte visionen Kolding Vi designer livet og Kolding Kommunes profil som uddannelses- og studieby. Mungo Park Koldings virke forventes at være præget af en kombination af risikovillighed og høje kvalitetsstandarder. 6. Strategi og delmål Mungo Park Kolding har som overordnet strategi for aftaleperioden at vedholde og videreudvikle teatret som institution i Kolding Kommune og opland i relation til både teatrets interne organisation og teatrets placering i feltet af professionelle teatre i Danmark. Mungo Park Kolding skal konkret arbejde for at højne teaterprofilen i Kolding Kommune. Dertil forpligter teatret sig til at iværksætte en række øvrige aktiviteter i , som er i tæt tilknytning til teatret primære opgave med at producere og opføre scenekunstforestillinger og som bidrager til lokalforankring og udvikling af scenekunsten i lokalområdet. Disse skal endvidere understøtte Kolding Kommunes Kulturpolitik, herunder de for perioden gældende kulturpolitiske fokusområder. Disse øvrige aktiviteter er i tæt tilknytning til teatrets primære opgave, som tager afsæt og udgangspunkt i Mungo Park Koldings scenekunstneriske profil og professionelle scenekunstkompetencer er følgende: Side 2

3 Aktiviteter i hele Kolding Kommune Mungo Park Kolding ønsker at iværksætte og bidrage til aktiviteter i Kolding Kommunes forsamlingshuse og andre lokale mødesteder med henblik på, at bidrage til kulturlivet i center- og lokalbyer. De nævnte aktiviteter understøtter Kolding Kommunes kulturpolitiske fokusområde Mødesteder og midlertidighed. Samarbejde på tværs af institutioner Mungo Park Kolding vil skabe konkrete samarbejder med andre kulturinstitutioner i kommunen. Samarbejderne vil omhandle såvel konkrete, publikumsorienterede aktiviteter som fælles markedsføring og vidensdeling. De tværgående samarbejder understøtter Kolding Kommunes kulturpolitiske fokusområde KulturKolding et fælles løft Arrangementer i det offentlige rum Mungo Park Kolding ønsker at skabe en række begivenheder i det offentlige rum. Aktiviteterne kan understøtte andre aktiviteter som Kulturnat, Trekantområdets Festuge, Business Kolding-aktiviteter og øvrige aktiviteter i Kolding midtby. De nævnte aktiviteter understøtter Kolding Kommunes bylivsstrategi og det kulturpolitiske fokusområde Mødesteder og midlertidighed. Unge-arrangementer Mungo Park Kolding vil afholde arrangementer af unge for unge. Arrangementerne vil knytte den unge målgruppe til teatret og understøtter Kolding Kommunes kulturpolitiske fokusområde Borgeren som medskaber samt kommunens profil som uddannelses- og studieby, der bakker op om unge iværksættere og kulturaktører. Skolesamarbejder Mungo Park Kolding ønsker at opdyrke og etablere samarbejder med Kolding Kommunes skoler og uddannelsesinstitutioner og herigennem tilbyde scenekunst som læring og kunstnerisk oplevelse. Samarbejderne skal ses som et muligt indhold til den nye skolereform og tankerne om Den åbne skole. Mungo Park Kolding vil endvidere arbejde med publikumsudvikling med henblik på et øget publikumstal og begge parter har en gensidig forventning om minimum publikummer pr. sæson i aftaleperioden. Endelig vil teatret øge brandingen af teatret og Kolding Kommune gennem øget omtale af teatrets forestillinger og aktiviteter i lokale, regionale og nationale medier. Mungo Park Kolding skal redegøre for opnåelsen af ovenstående målsætninger og aktiviteter i årsrapporten. Side 3

4 7. Lokaler og husleje Mungo Park Kolding har hjemsted på adressen Fredericiagade 1, centralt placeret i Kolding midtby. De stationære forestillinger spilles her. Mungo Park Kolding skal arbejde for, at lokalerne i højere grad bruges til andre arrangementer, der er rettet mod et andet publikum end det publikum, der sædvanligvis besøger teatret, med henblik på, at Fredericiagade 1 kan udvikle sig til et aktivt teaterhus. Lejemålet omfatter lokaler til administration, prøvesal, værksteder, depoter, publikumsindgang, teatersal mv. For hele lejemålet svarer egnsteatret til udlejer, Ejendomsselskabet Jernbanegade 25 A/S, en årlig leje ekskl. forbrug af el, vand og varme i overensstemmelse med lejeaftale indgået i august Lejer betaler selv indvendig vedligeholdelse. Mungo Park Koldings samlede udgifter forbundet med lejemålet kan maksimum udgøre 1,1 mio. kr. årligt, hvilket svarer til 15 % af det samlede offentlige driftstilskud til teatret. Det skal præciseres, at parterne er bekendte med ovenstående bestemmelse, men at ansvaret herfor ikke påhviler teateret. 8. Økonomi Driften finansieres af teatrets egne indtægter og af tilskud fra Kolding Kommune. Det forventes, at teatret kan supplere med egne indtægter svarende til mindst 10 % af størrelsen på det samlede offentlige driftstilskud. Det samlede offentlige tilskud til Mungo Park Kolding i hvert af tilskudsårene udgør følgende beløb: Kolding Kommune Beløb er angivet i kr., og således at beløbene med virkning fra 2017 reguleres efter Danmarks Statistiks Nettoprisindeks på baggrund af det foregående års årsstigning. Eventuelle tilskud ud over det i denne aftalte anførte tilskud (i konkrete tal) kan ikke udløse statsrefusion. Evt. supplerende kommunalt tilskud forhandles særskilt mellem aftaleparterne. Side 4

5 Tilskuddet udbetales halvårligt forud ved overførsel til teatrets pengeinstitut. I perioder med stort likviditetsbehov kan der desuden a conto udbetales yderligere indtil seks måneders tilskud efter nærmere aftale. 9. Vedtægter Teatret er organiseret som en selvejende institution i henhold til vedtægterne. Vedtægterne skal godkendes af teatrets bestyrelse og af Kolding Kommune. 10. Ledelse og organisation Jf. vedtægterne ansætter Mungo Park Koldings bestyrelse teatrets ledelse. Den mellem bestyrelsen og ledelsen indgåede aftale kan højst indgås for en periode på 5 år. Ansættelsen skal godkendes af den offentlige hovedtilskudsyder senest 6 måneder efter ansættelsen. Teatrets ledelse kan alene afskediges, når fire medlemmer af den samlede bestyrelse stemmer for. Der må ikke uden Kulturministerens godkendelse gøres indskrænkninger i teaterledelsens ret til frit og uafhængigt at træffe bestemmelser om repertoire, engagement og øvrige kunstneriske gøremål, jf. 31, stk. 2 i lov om scenekunst. Kolding Kommunes kontakt til egnsteatret er By- og Udviklingsforvaltningen. 11. Budget, aktivitetsplan, årsregnskab og årsberetning og tilsyn Mungo Park Kolding udarbejder årligt et budget og en aktivitetsplan, der fremsendes til Kolding Kommune til orientering samt regnskab og beretning, der fremsendes til Kolding Kommune til godkendelse. Budget og aktivitetsplan for den kommende teatersæson fremsendes hvert år til Kolding Kommune efter godkendelse i bestyrelsen senest den 1. april. Aktivitetsplanen skal understøtte egnsteatrets formål og udmønte teatrets virksomhed i operationelle kvalitative og kvantitative mål, herunder med beskrivelse af aktuelle aktiviteter, planer, perspektiver og visioner. Budgettet skal på en overskuelig måde redegøre for forventede indtægter og udgifter, antal forestillinger, publikumsforventninger, ansættelser mv. Budget og aktivitetsplan skal tjene som informations- og styringsmateriale såvel internt som i forhold til Kolding Kommune og andre tilskudsgivere og samarbejdspartnere. Egnsteatrets budget- og regnskabsår går fra til Side 5

6 Regnskab og årsberetning for det afsluttede regnskabsår fremsendes efter godkendelse i bestyrelsen til Kolding Kommune senest den 1. oktober. Årsregnskabet revideres af en af bestyrelsen antaget statsautoriseret revisor. Regnskabet skal på overskuelig og retvisende måde belyse egnsteatrets drift og status. Regnskabet skal jf. bekendtgørelsen udarbejdes efter den til enhver tid gældende kommunale regnskabsinstruks. Årsregnskabet skal ved fremsendelsen vedlægges et eksemplar af revisionsberetningen. I forbindelse med revisionen af årsregnskabet skal revisor påse, at teatrets udgifter til husleje overholder bestemmelserne i den til enhver tid gældende egnsteaterbekendtgørelse samt indhente en redegørelse fra teatret om hvordan huslejen er finansieret, hvis den overstiger 15 % af det samlede offentlige tilskud. Det af kommunen skriftligt godkendte regnskab og rapport skal indsendes til Kulturstyrelsen senest fem måneder efter regnskabsårets udløb. Årsberetningen skal indeholde en beskrivelse af årets aktiviteter med udgangspunkt i aktivitetsplanen for samme periode. Det skal af beretningen fremgå på hvilken måde, og i hvilket omfang de opstillede mål er opfyldt. Beretningen skal tillige indeholde statistisk materiale om antal forestillinger, arrangementer, besøgende mv. 12. Åbenhed og gennemsigtighed Mungo Park Kolding kommunikerer åbent om sin virksomhed som egnsteater. Det sker blandt andet ved at egnsteateraftale, vedtægter, årsrapporter, aktivitetsplan, oplysninger om bestyrelse og daglig ledelse, evt. evaluering m.v. er tilgængeligt på teatrets hjemmeside. 13. Aftaleændring, genforhandling og ophør Aftalen gælder for perioden 1. januar december 2020 og kan i princippet ikke ændres, med mindre der er enighed herom mellem parterne, eller hvis ændringen skyldes konkrete forhold, som aftaleparterne ikke har indflydelse på, herunder f.eks. ændringer i lovgivningen eller påbud fra andre myndigheder. Kolding Kommune har ret og pligt til at udøve den fornødne kontrol af egnsteatrets opfyldelse af denne aftale. Side 6

7 Egnsteateraftalen udløber den 31. december I efteråret 2019 optages forhandling mellem parterne om eventuel forlængelse af aftalen med henblik på, at forhandlingerne herom skal afsluttes senest 1. februar Kulturstyrelsen skal have udkast til forlængelse af aftalen i hænde senest den 1. april I tilfælde af aftalens ophør skal evt. overskud anvendes til lokale teaterformål efter høring i Kolding Kommune. Det betragtes som en væsentlig misligholdelse af aftalen, hvis egnsteatret ikke rettidigt indsender budget, virksomhedsplan, årsregnskab og årsberetning, eller hvis egnsteatret ikke opfylder aktivitetskravene som beskrevet i punkt 5 og 6, idet der tages forbehold for forhold, der ligger uden for teatrets indflydelse. I tilfælde af væsentlig misligholdelse kan hovedtilskudsyder helt eller delvist tilbageholde tilskudsrater eller helt standse udbetaling af tilskud. Hvis aftalen i gentagne tilfælde misligholdes af teatret, og hovedtilskudsyderen skriftligt har påtalt dette over for teatret, kan hovedtilskudsyderen opsige aftalen med umiddelbar virkning, og kan kræve allerede udbetalte tilskud for indeværende sæson tilbagebetalt. 14. Evaluering I tilfælde af at Statens Kunstfond, jf. 19 i bekendtgørelse om egnsteatre, beslutter at iværksætte en evaluering af Mungo Park Kolding, skal teatret og kommunen indgå i dialog med den eksterne evaluator udpeget af Statens Kunstfond. Evalueringen finansieres af Statens Kunstfond. Dato og underskrift For Mungo Park Kolding For Kolding Kommune Side 7