DEFF Strategi og Open Science Mogens Sandfær Medlem af DEFF s styregruppe 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 1
Indhold i 5 små kapitler 1. Open Science og DEFF 2. Strategi og virkemidler 3. Styregruppens arbejde 4. Resultater og udeståender 5. Planer for det kommende år Gerne spørgsmål efter hvert kapitel 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 2
Kap 1: Open Science 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 3
Open Science 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 4
1. Danmarks Nationale Strategi for Open Access - jun. 2014 23-02-2015 2. Danish Code of Conduct for Research Integrity nov. 2014 3. National Strategi for Forskningsdata Management dec. 2014 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 5
Open Science - NL Science 2.0 / Open Science In search of a new ecosystem: Open Data Open Source Open Science Open Access Open Methods 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 6
Open Science & Open Data Open Source Open Science Open Access Open Methods 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 7
23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 8
Kap 2: Strategi og virkemidler Grundlag Landskab Virkemidler Partnerskaber Strategiske fokusområder 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 9
DEFF s grundlag frem til 2016 Finanslovens 21.11.11.20 Regeringens Innovationsstrategi Løsningernes land DEFF s strategi 2012-2016 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 10
DEFF landskabet Kultur Min. Under- visnings Min. Udd+ Forsk Min. DEFF Styregruppe Open Access Styregruppe DeiC Bestyrelse Li#eratur licenser Sekr Sekr Sekr Forsknings net Forsknings analyse Forsknings formidling Open Access Open Science Data Manage- ment HPC & Storage 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 11
Virkemidler og deres anvendelse Til implementering af strategien findes følgende virkemidler: Netværk: Et netværk er igangsat på OA-området, et stort netværk/nationalt forum er på vej på forskningsdata-området Konferencer: International DEFF konference er afholdt i 2013, DEFF Online afholdt hvert år Master classes: Ingen afholdt endnu Forundersøgelser: En forundersøgelse på området permanent adgang til licensbelagt materiale Forprojekter: Håndteres af projektkaldet for mindre projekter. Projekter: Håndteres af projektkaldene for store projekter. Licenssekretariat: De største litteraturlicenser forhandles og administreres i et nationalt fællesskab faciliteret af DEFF 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 12
Partnerskaber En række nationale og internationale partnerskaber kan udnyttes til at støtte strategiens implementering, f.eks: DeIC - Danish einfrastructure Cooperation Den Nationale Open Access Styregruppe Knowledge Exchange partnere og ekspertgrupper Fra UK-JISC, DE-DFG, NL-SURF, FI-CSC DFFU inkl. faglige fora Dansk netværk for forskningsindikatorer Erhvervsfremmesystemet (foreningen af forskerparker) Hertil kommer, at DEFF s koordinationsgruppe bringer beslutningstagere fra de tre ministerier sammen om prioritering og planlægning 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 13
Strategiens 4 hovedindsatsområder A. Adgang til viden for alle via en optimal digital infrastruktur B. Kompetencer og tjenester til støtte for undervisning, læring og udvikling C. Kompetencer og tjenester til støtte for forskning og udvikling D. Kompetencer og tjenester til støtte for innovation og erhvervsfremme 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 14
8 aktuelle strategiske fokusområder 1. Digital dannelse og læring 2. Datamanagement af forskningsdata 3. Digital kommunikation og interaktion i forbindelse med forskningsresultater 4. Digitalisering af kildemateriale 5. Konsolidering af infrastrukturen i FFU-bibliotekerne 6. Forskningsbaseret viden ud til danske virksomheder 7. Open Access 8. Informations- og videnspredning via sociale medier og mobile platforme 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 15
8 aktuelle strategiske fokusområder 1. Digital dannelse og læring 2. Datamanagement af forskningsdata 3. Digital kommunikation og interaktion i forbindelse med forskningsresultater 4. Digitalisering af kildemateriale 5. Konsolidering af infrastrukturen i FFU-bibliotekerne 6. Forskningsbaseret viden ud til danske virksomheder 7. Open Access 8. Informations- og videnspredning via sociale medier og mobile platforme 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 16
23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 17
Kap 3: Styregruppens arbejde Nuværende styregruppe er nedsat medio 2013 og fungerer frem til ultimo 2016 Har revideret eksisterende projektportefølje og -økonomi samt etableret nyt styringsparadigme Har beskrevet DEFF s grundlæggende organisation og etableret nødvendige styringsdokumenter herunder vedtægter og ny forretningsorden Har fastlagt årshjul for styregruppens arbejde 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 18
23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 19
Styregruppens arbejde Styrket organisering, samarbejde og resultater på licensområdet herunder Årlig opdeling af licenser i A, B og C licenser Etableret ny forhandlingsorganisation med forhandlingsgruppe og forberedelsesgruppe Defineret ansvar og opgaver internt, idet interne arbejdsgange er styrelsens ansvar, mens styregruppen overser relationer med kunderne og deres behov samt leverancerne fra licenssekretariatet. 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 20
23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 21
Kap. 4: Resultater og udeståender Projektkald store projekter Hvad mangler i forhold til strategisk fokus Øvrige tiltag og initiativer Særligt om forskningsdata-området 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 22
Åbne kald for store projekter I 2013 og 2014 er fem store projekter igangsat på fokusområderne: 1. Digital dannelse og læring 2. Datamanagement af forskningsdata 3. Digital kommunikation og interaktion i forbindelse med forskningsresultater 4. Digitalisering af kildemateriale 5. Konsolidering af infrastrukturen i FFUbibliotekerne 8. Informations- og videnspredning via sociale medier og mobile platforme 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 23
De 5 store projekter Godt i gang E-læring, informationskompetencer og biblioteksservices (fokusområde 1) Forskningsdokumentation og kommunikation til støtte for innovation og vækst (fokusområde 3) Udbygning af indhold og udvikling af forretningsmodel til tidsskrift.dk (fokusområde 4) Starter snart Linked, Open & Social (fokusområde 5+8) Datamanagement i praksis (fokusområde 2) 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 24
Udeståender Der er nået meget men ikke indkaldt/igangsat større projekter på fokusområderne: 6. Forskningsbaseret viden til virksomheder 7. Open Access Endvidere er kun mindre dele adresseret af 5. Konsolidering af infrastrukturen i FFU-bibl. Derfor måtte styregruppen overveje mulige initiativer på fokusområderne 5, 6 og 7. Og ligeledes overveje, hvordan gymnasieområdet bedre kan inddrages / drage fordel af DEFF samarbejdet. 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 25
Open Access projekter I den Nationale Styregruppe for Open Access sidder DEFF, FI, alle universiteter, forskningsråd og fonde samt repræsentanter for UC er og sektorforskningen. Styregruppen har identificeret, prioriteret og specificeret udviklingen af to specifikke infrastrukturer i 2015-16. Det er via DEFF koordinationsudvalget aftalt, at DEFF finansierer de to projekter i 2015-16 som DEFF projekter. Herefter overgår ansvar og finansiering af drift og videreudvikling af de to infrastrukturer fra DEFF til FI sammen med Den Danske Forskningsdatabase Hermed har DEFF igangsat to væsentlige udviklinger på fokusområde 7: Open Access - Tilsammen svarende til et lille stort projekt 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 26
De 2 Open Access projekter Open Access Barometer Udregner status for den danske Open Access implementering Realiseret Open Access potentiale Uudnyttet Open Access potentiale Uklart Open Access potentiale National Open Access Platform Fælles løsning primært for eksisterende trykte tidsskrifter Teknisk platform er en ny version af Open Journal Systems (OJS) suppleret med en dansk udviklet moderne brugergrænseflade 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 27
Flere tiltag/resultater/planer Igangsat 5 mindre projekter efter åbent projektkald Afsat tilskudsmidler i 2015 til initiativer og projekter indenfor de gymnasiale uddannelser Fokusområde 6: Forskningsbaseret viden ud til danske virksomheder Forprojekt defineres for 2015 med muligt kald i 2016 samt eventuelle initiativer i sekretariatet Fokusområde 5: Konsolidering af infrastrukturen Reserveret tilskudsmidler til formålet Ansøgninger vil blive behandlet løbende dvs. på det næstkommende styregruppemøde 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 28
Forskningsdata management Samarbejde med DeIC om data management strategi Forelæggelse af fælles oplæg til strategi for Rektorkollegiet november 2013 Styregruppe nedsat med formand fra DEFF og repræsentation fra universiteterne og bevaringsinstitutionerne februar 2014 Styregruppe leverer strategi via Rektorkollegiet til godkendelse i DeIC s bestyrelse og DEFF s styregruppe september 2014 Høring af interessenter om strategien slutter november 2014 DEFF s styregruppe og DeIC s bestyrelse giver tilsagn til strategi og finansiering december 2014 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 29
Nyt data management samarbejde 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 30
Nationalt forum for forskningsdata Samler universiteternes og bevaringsinstitutionernes praktiske nøglepersoner på området til samarbejde om: Uddannelse og opkvalificering Fagspecifikke behovsafklaringer og best practices Rådgivning og skabeloner ifm. data management planer Afklaring og rådgivning ifm. metadatering og identifikatorer Afklaring og rådgivning omkring juridiske aspekter Afklaring og rådgivning om IT-værktøjer erfaringer med eksisterede & identifikation og specifikation af manglende. Samspillet mellem lokale, nationale og globale infrastrukturer Kommunikation af de lokale støtteenheders service DEFF støtter økonomisk med 9,5 mio. kr. over tre år til frikøb af en formand på halv tid til at lede arbejdet deltids frikøb af institutionernes nøglepersoner (op til halv tid) 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 31
Data management i praksis projekt Ansøger: Statsbiblioteket/AU Medansøgere: KB/KU, DTU, AAU, SDU, RUC, Rigsarkiv (DDA) Økonomi: Samlet budget 8.230.000 kr., DEFF finansiering 4.522.000 kr. Projektet tager fat på at løse udfordringen omkring data management af forskningsdata gennem etablering af en række tjenester i praksis. I projektet implementeres tjenester til understøttelse af alle dele af data management livscyklus. Tjenesterne vil blive etableret i samarbejde med udvalgte igangværende forskningsprojekter og - infrastrukturer fordelt over flere forskningsmæssige hovedområder. Konkret vil udviklingen ske i syv cases, som hver skal levere en løsning i forhold til en bestemt forskergruppe. Projektet vil benytte det nationale forum til at sikre videndeling og koordinering med øvrige initiativer. 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 32
F. Data management i praksis projekt, cases og faglige temaer 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 33
23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 34
Kap 5: Plan for de kommende 2 år Fokusområderne 5, 6, 7 og gymnasiesektoren Bedre kommunikation website og nyheder Ny strategi, der rækker ind i næste styregruppeperiode Optimering af det nationale samarbejde? Optimering af styregruppens udpegning? Projektkald i 2016 è Forslag, ja tak! 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 35
Plan for ny DEFF strategi Behov for ny strategi (2016-2017) Kort og skarpt dokument skal reflektere den hurtige udvikling på området Revision af vision og mission Proces Oplæg med input til og rammesætning af styregruppens strategiworkshop leveres af sekretariatet til styregruppemødet i maj 2015 Styregruppen afholder strategiworkshop i september 2015 Involvering af sektoren Færdig primo 2016 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 36
Forberedelse af ny strategi Analyse af forandring i de faglige omgivelser (Open Access, Data Management, mv.) Analyse af forandringer i de organisatoriske omgivelse (National Styregruppe for Open Access, Nationale Forum for Data Management, Horizon2020 mv.) Internationale input (Knowledge Exchange og nordiske lande), hvad er aktiviteterne og prioriteterne? Interview med udvalgte nationale interessenter og eksperter, f.eks. Tech Trans Kontorer, sektorrepræsentanter, ph.d.-studerende. Genlæsning af Damvad-rapporter og andre eksisterende omverdensanalyser 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 37
Organisering af samarbejdet Kultur Min. Under- visnings Min. Udd+ Forsk Min. DEFF Styregruppe Open Access Styregruppe DeiC Bestyrelse Behov for mere tværgående samarbejde? Li#eratur licenser Sekr Sekr Sekr Forsknings net Forsknings analyse Forsknings formidling Open Access Open Science Data Manage- ment HPC & Storage 23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 38
23-02-2015 DFFU Vinterintenat 2015, 27. februar 2015 39