National strategi for Datamanagement

Transkript

1 National strategi for Datamanagement Statsbibliotekets potentielle rolle Bjarne Andersen sektionsleder it bevaring

2 Alle illustrationer fra

3 Statsbiblioteket Institution under Kultur Ministeriet 220ÅV heraf 45 IT-folk Kernekompetencer i relation til DM It udvikling i open source - arkiv, søgning, web mm. Drift af store installationer (300+ servere) Langtidsbevaring af digitale data (1.5Pb+) Metadata-kompetencer Universitetsbibliotek

4 Definition fra DeIC strategigruppen Datamanagement forstås som aktiviteter, der sikrer at forskningsdata nemt og sikkert kan tilgås, deles, arkiveres, genfindes og forstås på kort såvel som langt sigt.

5 SBs forslag til organisering Der oprettes et sekretariat, der får til opgave at koordinere arbejdet med datamanagement på nationalt plan. Sekretariatet har en fuldtids leder samt et mindre antal medarbejdere måske 2-3 i alt med lederen, herunder mindst en teknisk ressource/udvikler. Ud over sekretariatets fælles medarbejdere kan der tænkes tæt samarbejde med knyttede tekniske ressourcer fra involverede partnere i et netværk Sekretariatet koordinerer den nationale indsats samt styrer de tekniske dele af infrastrukturen, der etableres i fællesskab. Opgaver og services løses og drives dels af sekretariatet, dels af partnere i et nationalt netværk og dels ude på de enkelte universiteter. Sekretariatet finansieres til en start (fx de første 1-2 år) med seed-money fra DEFF og/eller DeIC. Herefter finansieres det via brugerbetaling fra Universiteterne og evt. medfinansiering fra institutioner der indgår i netværket og institutionen der hoster sekretariatet

6 3 organisatoriske niveauer Lokalt Fx særlige krav til infrastruktur Krav til fortrolighed / sikkerhed Beskyttelse af patenter Eksisterende løsninger Politiske beslutninger Nationalt Hvor det giver mening at lave fælles løsninger Internationalt Eksisterer allerede ofte bundet til fag

7 Datamanagement services Data Management Components DCC / JISC model fra maj 2013

8 RDM politik og strategi Kan (og skal) komme flere steder fra Brugerorganisationer fx universiteter Bevillingsgivere fx forskningsråd Lovgivning fx persondata, ophavsret mm. Internationale ved samarbejder Skal sætte rammerne for hvad brugerne skal forholde sig til og hvad brugerne bliver tvunget til Skaber (forhåbentligt) incitamentstrukturerne Den igangværende strategiproces er input til dette

9 Strategi og politik GØR ONDT brugerne skal til at gøre noget NYT Forretningsplan og fremtidssikring Må udvikles i samarbejde mellem brugere og serviceudbydere Skal KLART identificere værdien Skal have en permanent forankring Skal sikre økonomien

10 HVAD: Planlægning af data håndtering FØR projektstart Nationale løsninger National strategi for DMP (i det omfang eller på det niveau hvor det kan lade sig gøre). Etablering af IT-system der understøtter dette samt også tillader tilpasninger til de enkelte institutioners lokale politikker for DMP. Lokale løsninger Vejledning og undervisning. Tilpasning til de lokale institutioners politikker såfremt der ikke etableres fælles national politik for forskningsdata. SBs potentielle bidrag Etablering og drift af IT-system til understøttelse af DMP Lavthængende frugter Kig på DMPTool fra California Digital Library og DMPonline fra DCC

11 HVAD: Holde styr på og arbejde med data I PROJEKTPERIODEN Nationale løsninger Vidensbank om eksisterende løsninger og tilbud. Evt. forhandling med leverandører om nationale løsninger samt indkøb af disse i det omfang der er behov fx DropBox Lokale løsninger Lagerløsninger, HPC-løsninger, løsninger til særlige krav SBs potentielle bidrag SB tilbyder allerede lagerplads og ikke mindst beregningskraft i form af CPUcluster til processering på kulturarvs-data i projekterne CoSound og DigHumLab. Videreudvikling af disse løsninger til et mere generisk nationalt tilbud. Lavthængende frugter Kig på eksisterende løsninger fx Det Nationale Bitmagasin hos SB/KB/SA men også eksisterende løsninger på de enkelte universiteter Afdæk behov hos forskerne.

12 HVAD: Udvælge bevaringsværdige data I PROJEKTPERIODEN Nationale løsninger Strategi for udvælgelse af data til bevaring samt guidelines og evt. IT-system der understøtter dette. Fælles standard for metadatering ift. det fælles data-katalog. Lokale løsninger Vejledning og undervisning i udvælgelse og metadatering. SBs potentielle bidrag Viden om metadatering Praktisk hjælp til overførsel af datasæt Viden om filformater og evt. transformation af datasæt der skal bevares i andre filformater Lavthængende frugter Kig på hvad der sker i udlandet. DCC/JISC har fx allerede guidelines på området.

13 HVAD: Arkiver til langtidsbevaring eksisterer FØR/UNDER/EFTER Nationale løsninger Strategi for fælles data repository. Vil sandsynligvis blive distribueret i et mindre antal Sikring af fælles nationalt PID-system Lokale løsninger Vejledning og undervisning i hvilket repository givne data skal lægges i såfremt der etableres flere løsninger. Vejledning og undervisning i brugen af de nationale løsninger SBs potentielle bidrag Udvikling og drift af valgte løsninger Kendskab til repository-verdenen generelt Aspekter af langtidsbevaring bitbevaring, logisk bevaring, filformater, metadata Lagerplads i store mængder qua vores eksisterende bitmagasin-løsning der allerede nu rummer datamængder i Pbytes-klassen Lavt hængende frugter Der er allerede fælles nationalt PID-projekt og test af eksisterende løsninger i regi af DEFF Her eksisterer også internationale repositories

14 HVAD: Fælles kataloger med adgang til data, deling, citering, PID mm. Nationale løsninger Opbygning af fælles indgang (web-portal) til alle forskningsdata i Danmark. Herfra linkes til data i de enkelte repositories. Afklaring af rettighedsspørgsmål og licenser Lokale løsninger Vejledning og undervisning i genfinding af data, citering og genbrug SBs potentielle bidrag Viden om metadata og søgeteknologi samt web-portaler Udvikling, drift og vedligehold af web-portal samt nationalt søgesystem på den fælles portal Lavthængende frugter Start med simpel portal med søgemuligheder og adgang til datasæt. Derfra kan den udvikles med nye funktionaliteter. Her eksisterer også internationale indgange

15 HVAD: Vejledning, træning og support i brug af services FØR/UNDER/EFTER Nationale løsninger Fælles informations- og undervisningsmateriale. Drift og vedligehold af fælles web-portal om RDM Lokale løsninger Vejledning og undervisning face-to-face af faktiske brugere. Kunne kræve fag-kendskab SBs potentielle bidrag Udvikling, drift og vedligehold af web-portal Lavthængende frugter Start med en simpel portal i velkendt CMS-system (fx Wordpress) som flere kan bidrage med indhold til nationalt

16 Økonomi Området skal hjælpes i gang Forskningsbevillingerne bør inddrages DEFF har udvalgt indsatsområde (i 2013) DeIC har opdrag og seed-money Universiteterne bør bidrage Andre aktører (som SB) kunne med-finansiere Background knowledge i form af kompetencer Eksisterende personale Eksisterende infrastruktur SB: lager, CPU-cluster, arkiv, langtidsbevaring

17 Hvem skal drive det igennem?

18 Spørgsmål?