Rammeaftale vedrørende levering af konsulentassistance mellem TechPeople A/S Smedeholm 10 DK-2730 Herlev CVR-nr.: 27 51 10 66 (herefter TechPeople ) og <Leverandørnavn> <Adresse> <Postnr.><By> CVR-nr.: <CVR nr.> (herefter Leverandøren ) Rammeaftale nr.: <Leverandørnavn>-ddmmyyyy
1. Formål Denne rammeaftale er indgået mellem TechPeople og Leverandøren og erstatter eventuelle tidligere rammeaftaler. Aftalen fastsætter de nærmere vilkår for samarbejdet mellem TechPeople og Leverandøren, herunder regler for aftalens ophør. Parternes samarbejde kan omfatte: Konsulentsamarbejde, hvor Leverandøren i henhold til nærmere aftale stiller én eller flere konsulenter til disposition overfor TechPeople eller TechPeople s kunder. Konsulenterne skal efter TechPeople eller TechPeople s kunders anvisninger udføre eller deltage i udførelsen af et bestemt arbejde. Der vil således være tale om tjenesteydelser. Udviklingshotel, der er samme ydelser som ovenfor. Her stiller TechPeople konsulenter til disposition på TechPeople s adresse, men følger Kundens anvisninger. Konsulentsamarbejdets nærmere karakter, tidsmæssigt omfang og vederlag herfor aftales og beskrives i tillægsaftale til nærværende aftale ved hver enkelt opgaves start. Tillægsaftalen udfærdiges i to eksemplarer og vedlægges nærværende aftale behørigt underskrevet af begge parter. Leverandøren skal til enhver tid oplyse TechPeople om aftaler eller klausuler, der kan være hindrende for Leverandørens eller de udøvende konsulenters engagement med TechPeople s kunde. Leverandøren er i forhold til TechPeople at betragte som selvstændig erhvervsdrivende og har ingen beføjelser til at påtage eller pådrage sig forpligtelser overfor tredjemand på TechPeople s vegne. 2. Konsulenter Leverandøren stiller konsulenter til rådighed for TechPeople, som forinden opgavens start er godkendt af TechPeople og TechPeople s kunde. Leverandøren er i tilfælde af sygdom eller anden uforudset årsag berettiget til at tilbyde den pågældende konsulent udskiftet med en anden konsulent under forudsætning af, at denne opfylder de af TechPeople angivne kvalifikationskrav. Eventuel udskiftning af konsulenter skal forelægges og godkendes af TechPeople og TechPeople s kunde. TechPeople er i tilfælde af længerevarende fravær (en måneds sammenhængende fravær eller længere) berettiget til at opsige konsulentaftalen uden varsel. TechPeople kan ligeledes skriftligt kræve enkelte konsulenter udskiftet, såfremt der foreligger en saglig begrundelse herfor. Såfremt TechPeople eller TechPeople s kunde afviser de tilbudte konsulenter ophører tillægsaftalen. 3. Arbejdssted og -tid Arbejdet udføres normalt hos TechPeople s kunde eller på en af kunden anvist lokation. Arbejdet udføres efter behov og nærmere aftale med TechPeople eller TechPeople s kunde. 4. Priser og betaling Konsulentydelser betales normalt efter timeforbrug. Timepriserne der er specificeret i tillægsaftalen, er ekskl. moms samt andre skatter og afgifter. TechPeople betaler ikke for syge-, hellig- og feriedage. Side 2 af 6
Leverandøren forpligter sig til at anvende E-conomic, TechPeople s web-baserede timerapporteringssystem, efter TechPeople s til enhver tid gældende anvisninger. Leverandøren er forpligtiget til at rapportere afholdte timer på ugentligt samt månedligt basis. Den ugentlige rapportering skal være afsluttet senest søndag og den månedlige senest sidste hverdag i måneden. Endvidere forpligter Leverandøren sig til at honorere ethvert krav om timeregistrering, som TechPeople måtte fremsætte overfor Leverandøren. Leverandøren fakturerer månedsvis bagud til betaling netto 35 dage efter fakturadato. Faktureringen sker på grundlag af og i overensstemmelse med registreringerne i E- conomic. Fakturaen skal være TechPeople i hænde senest 1. hverdag i efterfølgende måned. Leverandøren er først berettiget til at modtage betaling, når rapportering og faktura er rettidigt modtaget. Modtages dette senere, udskydes betalingen til Leverandøren tilsvarende. 5. Omkostninger Leverandøren påtager sig at betale for udgifter til den daglige transport til TechPeople s kunde. Leverandøren påtager sig at afholde alle omkostninger til kontorfaciliteter udenfor TechPeople og TechPeople s kundens lokation. 6. Leverandørens forpligtelser Leverandøren er forpligtet til at udføre sine leverancer i overensstemmelse med god praksis indenfor IT-branchen. I tillæg hertil er Leverandøren forpligtet til udføre sine leverancer i henhold til vilkårene beskrevet i tillægsaftale til nærværende aftale. 7. Tavshedspligt Såvel Leverandøren som TechPeople har tavshedspligt med ethvert forhold, som de måtte erhverve kendskab til hos den anden part, TechPeople s kunder eller hos tredjemand, og hvis hemmeligholdelse ifølge sagens natur er påkrævet eller bliver foreskrevet af den anden part. Det er Leverandørens ansvar, at konsulenter ansat hos eller formidlet gennem Leverandøren der tilknyttes TechPeople i forbindelse med denne aftale underskriver tavshedserklæring. Tavshedspligten vedvarer efter aftalens ophør. Begge parter erklærer sig indforståede med til enhver tid, på opfordring fra den anden part at returnere ethvert dokument eller andet materiale, som måtte være blevet dem udleveret, alternativt at bekræfte, at det pågældende materiale er destrueret, slettet eller overskrevet. Hemmeligholdelsesforpligtelsen viger for oplysningsforpligtelser, der måtte påhvile parterne i henhold til ufravigelige lovbestemmelser. 8. Leverandørens ansvar Leverandøren er ansvarlig for det udførte arbejde og forpligtet til at erstatte og skadesløsholde TechPeople for enhver skade eller ethvert tab forårsaget af Leverandøren eller Konsulenten under arbejdets udførsel, eller qua Leverandørens misligholdelse af sine forpligtelser under denne aftale, hvad enten sådanne krav rejses af TechPeople, kunden eller tredjemand. Leverandørens erstatningsansvar er dog betinget af, at skaden eller tabet kan tilregnes Leverandøren eller Konsulenten som forsætlig eller groft uagtsom, og at krav om erstatning er rejst senest 12 måneder efter skadens/tabets opståen. Leverandøren er i intet tilfælde ansvarlig for indirekte tab eller følgetab, herunder også driftstab, tidstab, avancetab eller tab af data. Side 3 af 6
Leverandøren er ansvarlig for indeholdelse og afregning af skat i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler herom, herunder de danske skatteregler om arbejdsudleje og/eller indeholdelse af sædvanlig A-skat. Leverandøren er forpligtet til at afholde samtlige omkostninger i forbindelse med betaling af sociale bidrag for Konsulenten, herunder AM bidrag, uanset om Konsulenten er omfattet af social sikring i Danmark eller udlandet. Leverandøren indestår for, at der hvis relevant er indhentet en attest E101. Leverandøren indestår for, at Konsulenten er berettiget til at opholde sig og udføre arbejde i Danmark, herunder at Konsulenten er i besiddelse af arbejds- og opholdstilladelse eller opholdsbevis. Leverandøren forpligter sig til at erstatte ethvert tab eller enhver omkostning, som TechPeople måtte lide eller blive pålagt i forbindelse med indeholdelse og afregning af skat, indbetaling af sociale bidrag samt eventuel manglende arbejdsog opholdstilladelse/opholdsbevis. Leverandøren opfordres til at tegne en erhvervsansvarsforsikring, der sikrer dækning af krav med en dækning på minimum kr. 1.000.000. 9. Rettigheder Alle rettigheder, herunder opfindelser og forbedringer af enhver art, hvad enten disse stilles til rådighed for Leverandøren af TechPeople eller TechPeople s kunde eller udvikles af Leverandøren i henhold til denne samarbejdsaftale, tilhører TechPeople eller TechPeople s kunde, som har eneretten til den kommercielle anvendelse heraf. 10. Kundeklausul Leverandøren er indforstået med, at TechPeople i perioden fra opgavens begyndelse og indtil 12 måneder efter dens ophør, har eneret til salg af projekt og serviceydelser til den Kunde der er navngivet i Tillægsaftalen. Dette indebærer at Leverandøren i denne periode ikke må have hverken direkte eller indirekte forretningsmæssig kontakt til Kunden uden om TechPeople. Overtrædelse af kundeklausulen kan imødegås ved nedlæggelse af fogedforbud, ligesom overtrædelse forpligter Leverandøren til at betale en konventionalbod til TechPeople på kr. 500.000,- for hver gang overtrædelsen finder sted. Herudover er Leverandøren forpligtet til at betale skadeserstatning for dokumenteret tab påført TechPeople som følge af overtrædelsen af kundeklausulen. TechPeople kan dog kun kræve skadeserstatning i det omfang, TechPeople s tab overstiger boden. Betaling af konventionalbod og erstatning bringer ikke kundeklausulen til ophør. 11. Ændringer Bliver parterne opmærksomme på, at en ændring af aftalens omfang vil være hensigtsmæssig, bør den anden part underrettes herom. Ændringer til nærværende aftale skal kun have gyldighed, såfremt de foretages skriftligt med henvisning til denne aftale, og underskrives af begge parter af personer, som er berettiget til at forpligte henholdsvis TechPeople og Leverandøren. 12. Aftalens ophør Aftalen træder i kraft ved underskrift og er fortløbende indtil en af parterne opsiger aftalen med angivet varsel i aftalen. Såfremt et igangværende arbejde må ændres på grund af omstændigheder, som TechPeople ikke med rette kunne forudse ved projektetableringen, er TechPeople berettiget til at anmode Leverandøren om, at den planlagte projektbemanding formindskes, således at Leverandørens involverede medarbejdere fritstilles. Side 4 af 6
Begge Parter er berettiget til at opsige Tillægsaftale i henhold til denne samarbejdsaftale med 1 måneds varsel. Begge parter er berettiget til at opsige denne rammeaftale med et varsel på 3 måneder til udgangen af en måned. I tilfælde af væsentlig misligholdelse kan den forurettede part ophæve denne aftale. Denne ret kan dog først udøves efter, at den forurettede part skriftligt har meddelt den anden part en frist på 7 arbejdsdage til at rette det påklagede forhold på en for den forurettede part tilfredsstillende måde. Såfremt Leverandøren ikke er i stand til inden 7 arbejdsdage efter skriftlig påkrav at afhjælpe misligholdelsen, er Leverandøren på anfordring uden udøvelse af tilbageholdelsesret, påberåbelse af modregningsadgang eller andre indsigelser forpligtet til at overlade al dokumentation, arbejdsbeskrivelse m.v. til TechPeople i en sådan form, at TechPeople eller en af TechPeople antaget tredjemand kan indtræde i Leverandørens ydelser med henblik på færdiggørelse af Leverandørens ydelser. I sådanne tilfælde består Leverandørens krav på betaling for erlagte ydelser fortsat, hvis arbejdsresultatet anvendes af TechPeople eller den af TechPeople antagne tredjemand. Anlæggelse af voldgiftssag for uretmæssig ophævelse kan ikke tillægges opsættende virkning i relation til Leverandørens forpligtelse til at udlevere den ovenfor nævnte dokumentation. 13. Force Majeure tilsvarende forhold hos TechPeople s kunder og relevante underleverandører. Foreligger nogen af de ovenfor nævnte omstændigheder, er den berørte part berettiget til at udsætte opfyldelsen af sine forpligtelser under aftalen i op til 90 dage, hvorefter hver af parterne har ret til at opsige aftalen med øjeblikkelig varsel. Den part, der vil påberåbe sig nogen af de nævnte omstændigheder, skal uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse herom til den anden part. 14. Afgørelse af tvister Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med denne kontrakt, skal afgøres efter dansk ret efter Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut (Danish Arbitration). Alle medlemmer af voldgiftsretten udnævnes af Instituttet i overensstemmelse med ovennævnte regler. Voldgiftsaftalen skal dog ikke være til hinder for en parts nedlæggelse af fogedforbud ved overtrædelse af aftalens 10. I tilfælde af at TechPeople og TechPeople s kunde bliver involveret i en retssag eller en voldgiftssag vedrørende konsulentydelserne er Leverandøren forpligtet til at lade eventuelle uoverensstemmelser mellem TechPeople og Leverandøren afgøre for samme domstol eller voldgift, hvis TechPeople kræver det. Ingen af parterne skal være erstatningsansvarlige overfor den anden part for tab, der hidrører fra omstændigheder af usædvanlig art, som hindrer aftalens opfyldelse, såfremt disse indtræder efter aftalens indgåelse og ligger udenfor parternes kontrol, herunder: Arbejdskonflikter (strejker og lockouts), ildsvåde, krig, oprør, indre uroligheder, naturkatastrofer, offentlig beslaglæggelse, import- eller eksportforbud, afbrydelse af den almindelige samfærdsel, herunder energiforsyning, samt Side 5 af 6
15. Kontraktgodkendelser Aftalen underskrives i 2 eksemplarer, hvoraf hver part modtager ét eksemplar. <Sted>, den Herlev, den <Leverandørnavn> TechPeople A/S Side 6 af 6