Vedtægter for 1 Navn og hjemsted Foreningens navn er. Foreningen har hjemsted i kommune. 2 Formål/Opgaver Foreningen har til formål at indkøbe samt varetage drift og vedligeholdelse af en [evt. flere] målestation[er] i vandløbet. Målingerne foretages med henblik på, [eksempel: at de skal indgå i og kvalificere den samlede nationale overvågning. Målingerne skal derfor foretages i henhold til de anvisninger for, hvordan målinger og prøvetagning skal gennemføres, som er fastsat i regi af det nationale overvågningsprogram 1 ]. Foreningens opgaver består blandt andet af, at: Opnå tilladelse til at etablere målestationen Indgå aftale med lodsejer (e) om opstilling og drift af målestationen Indgå aftale med lodsejer(e) om adgangsforhold til målestationen Indkøbe måleudstyr Foranledige at der udføres vandføringsmålinger og tages prøver Foranledige at prøver sendes til analyse ved godkendte laboratorier Fremsendeinformation til de rette myndigheder (hvis det kræves) Foranledige at måleresultaterne behandles og kvælstoftransporten beregnes Foranledige, at alle medlemmer informeres om måleresultaterne Foranledige, at måleresultaterne er offentligt tilgængelige (hvis det ønskes) 3 Medlemsforhold Som medlemmer kan optages landbrugere i det opland, der afvandes via vandløbet og som ligger opstrøms i forhold til målestationen. Kun fysiske personer kan vælges til bestyrelsen. Indmeldelse sker ved henvendelse til. 1 Se her: http://mst.dk/service/publikationer/publikationsarkiv/2017/jan/vejledning-om-etablering-afstoftransportmaalestation-samt-udfoerelse-af-feltmaalinger-og-proevetagning-1/
[Eventuelt: Udmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til med et varsel på minimum 3 måneders til et regnskabsårs udgang. Ved udmeldelse af foreningen sker der ikke refusion af de omkostninger, der er afholdt i løbet af medlemskabet.] 4 Medlemsvilkår 1. Kontingent Bestyrelsen udarbejder forslag til fastsættelse af årligt kontingent, som godkendes på den ordinære generalforsamling. Kontingentet dækker foreningens udgifter til administrative opgaver. Kontingentet er differentieret i henhold til den omkostningsfordeling, som er fastsat nedenfor. Kontingentet gælder for det efterfølgende kalenderår. Første års kontingent fastsættes af bestyrelsen og godkendes på første ordinære generalforsamling. Kontingentet opkræves i januar måned og skal betales senest 6 uger efter modtagelse af opkrævning. Ved optagelse af nye medlemmer i løbet af året beregnes kontingentet for indmeldelsesåret i forhold til det resterende antal måneder i året. 2. Omkostningsfordeling Ethvert medlem er forpligtet til at medvirke til at betale for en forholdsmæssig andel af omkostningerne ved at drive målestationen[erne]. Omkostningerne fordeles forholdsmæssigt ud fra størrelsen af det areal, som de enkelte medlemmer dyrker i det opland, der afvandes via vandløbet og som ligger opstrøms målestationen. Permanente græsarealer indgår i fordelingen med faktoren 0,5. Udyrkede arealer og skov indgår ikke i omkostningsfordelingen. Bestyrelsen beslutter, om omkostninger til driften opkræves årligt sammen med kontingentet eller løbende ved afholdelse af omkostningerne. 3. Resultatet af målingerne Ethvert medlem har ret til på ethvert tidspunkt at få oplysninger om de senest foretagne målinger og resultaterne heraf. Medmindre andet er fastsat kan foreningens medlemmer anvende resultaterne som de vil, dog ikke i strid med foreningens interesser. [Alternativt; Foreningens medlemmer må ikke offentliggøre disse oplysninger uden foreningens samtykke hertil.] 4. Tinglysning Bestyrelsen kan til enhver tid beslutte at tinglyse de forpligtelser, der følger af medlemskabet, som en servitut på medlemmernes ejendom. Servitutten respekterer de på de omfattede ejendomme tinglyste hæftelser, servitutter, byrder, hvorom der henvises til ejendommenes blad i tingbogen. Foreningen er påtaleberettiget i forhold til servitutten. Bestyrelsen kan bestemme, at udgiften til tinglysningen fordeles forholdsmæssigt mellem
medlemmerne i henhold til ovennævnte omkostningsfordeling. 5 Generalforsamlingen Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned og indkaldes med mindst 14 dages varsel ved skriftlig henvendelse til hvert enkelt medlem. Indkaldelsen skal indeholde oplysning om tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden. Med indkaldelsen skal sendes et eksemplar af det reviderede regnskab for det netop overståede regnskabsår. Forslag fra medlemmerne skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før, generalforsamlingen afholdes. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab 4. Godkendelse af budget og kontingent/medlemsbidrag 5. Valg af medlemmer til bestyrelsen 6. Valg af suppleanter til bestyrelsen 7. Valg af revisor 8. Behandling af indkomne forslag fra bestyrelse og medlemmer 9. Eventuelt Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset fremmøde (se dog 11 og 12). Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. Der kan dog stemmes ved fuldmagt, såfremt fuldmagtshaveren er personligt fremmødt. Hvert medlem har én stemme. Hvor ægtefæller eller andre er påført som medlemmer under ét kontingent, har man ligeledes kun én stemme. Medlemmer skal have betalt kontingent for at have stemmeret. Afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal, jf. dog 11 og 12. Dirigenten afgør, om stemmeafgivning skal ske skriftligt eller ved håndsoprækning. Stiller ét medlem krav om skriftlig afstemning, skal dette dog ske. En ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen. Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling, når mindst en tredjedel af medlemmerne kræver det. Indkaldelse og afvikling sker efter de samme regler som for ordinær generalforsamling.
Beslutning om, hvorvidt der skal betales honorar til bestyrelsesmedlemmerne og størrelsen af dette, kan kun træffes af generalforsamlingen. 6 Bestyrelsen Foreningen ledes af en bestyrelse, som består af 5 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand og vælger sekretær og kasserer. Sekretær og kasserer behøver ikke være medlem af foreningen. Alle valg gælder for en 2-årig periode. I lige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer og i ulige år 2 bestyrelsesmedlemmer. Ved den stiftende generalforsamling vælges 2 bestyrelsesmedlemmer frem til førstkommende ordinære generalforsamling og 3 bestyrelsesmedlemmer frem til den følgende ordinære generalforsamling. Der vælges 2 suppleanter hvert år for et år ad gangen. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Ved evt. stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme afgørende (jf. 13). Suppleanterne har ret til at deltage i bestyrelsesmøderne, dog uden stemmeret. 7 Bestyrelsen opgaver og virke Bestyrelsen er ansvarlig for varetagelse af foreningens formål og opgaver, jf. 2, og er dermed ansvarlig for foreningens daglige drift. Bestyrelsen kan selv udføre opgaverne eller på foreningens regning hyre tredjemand til at gøre dette. Bestyrelsen afholder møder efter behov, hvor foreningens status og fremtidige aktiviteter planlægges og drøftes. Formanden indkalder hertil med dagsorden. Bestyrelsen kan midlertidigt eller permanent nedsætte udvalg eller arbejdsgrupper med henblik på varetagelse af foreningens formål. Udvalgene og/eller arbejdsgrupperne refererer til bestyrelsen. 8 - Budget, regnskab og revision Foreningens formue skal anbringes i et anerkendt dansk pengeinstitut Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Det reviderede regnskab skal være underskrevet af den samlede bestyrelse og foreningens revisor. Revisor vælges for en ét-årig periode.
9 - Tegningsret Foreningen tegnes i økonomisk henseende ved underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden. Formanden kan dog give kassereren fuldmagt til at modtage indbetalinger og betale indgåede forpligtelser. 10 - Hæftelse Foreningen hæfter alene for sine forpligtelser med foreningens formue. Der påhviler ikke medlemmerne eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse. 11 - Vedtægtsændringer Vedtægtsændringer kræver et flertal på 2/3 blandt de fremmødte medlemmer på generalforsamlingen. Godkender et simpelt flertal af de fremmødte et ændringsforslag, uden at ovennævnte krav er opfyldt, kan ændringen vedtages på den efterfølgende generalforsamling ved simpelt flertal blandt de fremmødte. 12 - Ophør Foreningen kan ophæves på en ordinær generalforsamling, såfremt mindst ¾ af medlemmerne er repræsenteret og et simpelt flertal af disse stemmer for at ophæve. Såfremt der er flertal for ophøret, men ikke den fornødne repræsentation, kan beslutning om ophør træffes ved simpelt flertal på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling, senest en måned efter, uanset fremmøde. Eventuelle likvide midler og andre værdier kan efter generalforsamlingens beslutning fordeles mellem medlemmerne. Hvis omkostningerne ved en sådan fordeling ikke står mål med midlerne, kan disse i stedet gives til den lokale landboforening, eller en lokal velgørende organisation eller fond efter generalforsamlingens beslutning. 13 - Eksklusion Bestyrelsen kan i helt ekstraordinære tilfælde ekskludere et medlem og kun i tilfælde, hvor 4/5 af bestyrelsen stemmer herfor. Hvorvidt eksklusion kan finde sted, beror alene på bestyrelsens vurdering. Som mulige eksklusionsgrunde kan nævnes gentagen (mindst 3) undladelse af at betale kontingent til tiden
modarbejdelse af foreningens interesser manglende overholdelse af foreningens vedtægter 14 - Voldgift Hvis parterne ikke kan opnå enighed om bilæggelse af en tvist om anvendelsen af denne vedtægt, skal tvisten afgøres ved voldgift. Voldgiftsretten består af 2 voldgiftsmænd, hvoraf hver af parterne udpeger én, samt en af disse i fællesskab valgt opmand. Hvis voldgiftsmændene ikke kan enes om valget af opmand, udpeges denne af dommeren i den retskreds, hvori foreningen har hjemsted. [Voldgift sikrer en hurtig sagsbehandlingstid, dog afskæres muligheden for at få tvisten prøvet i to instanser. Hvis der ønskes adgang til prøvelse i to instanser, skal det angives, at en tvist kan indbringes for domstolene efter dansk rets almindelige regler.] Vedtaget på stiftende generalforsamling i d.